Word2010知識要點

1、Word 2010知識要點Word 2010知識要點1.1 Word概述Word是微軟公司Office中最為重要的軟件，是文字處理和文檔排版的強(qiáng)大工具。Word的版本由2003升級為2007時有了較大的改動，新版本的文檔格式為docx，與舊版本的文檔格式doc不同；而操作界面上則有了更大的區(qū)別，大量采用了選項卡加功能區(qū)的方式來代替舊的菜單模式。Word 2010則基本沿用了Word 2007的思想，只是在一些細(xì)節(jié)功能上有所升級。1.1.1 Word的主要功能Word 2010具有較強(qiáng)的文字處理能力，其主要功能為：1. 編輯修改功能Word 2010充分利用Windows提供的圖形界面，大量使用

2、菜單、對話框、快捷方式和幫助，使操作變得簡單，可方便地進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除、恢復(fù)、撤銷和查找等基本編輯操作。使用鼠標(biāo)，可以在任何位置輸入文字，實現(xiàn)了“即點即輸入”的功能。2. 格式設(shè)置功能Word 2010具有豐富的文字、段落修飾功能，可以設(shè)置文字的多種格式，如字體、字號和顏色等，還可以設(shè)置空心、陰文、陽文、加粗和加下劃線等效果。還可以使用格式刷快速復(fù)制格式；可直接套用各種標(biāo)題格式；系統(tǒng)附帶多種模板和樣式，用戶可以通過模板及樣式直接引用自己喜歡的格式。文檔排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。“打印預(yù)覽”功能能準(zhǔn)確地顯示出文檔打印的效果，真正做到“所見即所得”。3. 自動化功能Word 2010

3、“審閱”選項卡提供了一些自動校對、翻譯、轉(zhuǎn)換和修訂等功能，會自動檢查語法和拼寫錯誤并自動更正，自動統(tǒng)計字?jǐn)?shù)，自動翻譯，自動簡繁體轉(zhuǎn)換。4. 表格處理功能Word 2010具有較強(qiáng)的表格處理功能，可以創(chuàng)建和編輯復(fù)雜的表格，表格中可以包含圖形或其他表格；能任意地對表格的大小和位置進(jìn)行調(diào)整；可以使用公式對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計算和排序，并根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。5. 圖文混排功能Word 2010提供了一套繪制圖形和圖片的功能，可以十分方便地創(chuàng)建多種效果的文本和圖形。繪圖功能提供了多種自選圖形和多種填充效果；增強(qiáng)了圖文混排功能，使圖片的拖放和插入等操作更加簡單；嶄新的剪貼庫提供了更加豐富的圖片資料。利用Wo

4、rd 2010提供的這些圖文混排功能，可以編排出形式多樣的文檔。6. 邊框和底紋Word 2010提供了多種邊框樣式（包括三維效果）用于改變文檔的外觀，集中了多種用于專業(yè)文檔的流行樣式，特別適合于制作專業(yè)化的文檔。7. 幫助功能系統(tǒng)提供的Office助手可以為用戶排憂解難。1.1.2 Word的啟動與退出1. Word的啟動方法一：可使用桌面上的“Microsoft Word 2010”快捷圖標(biāo)啟動Word 2010；方法二：可使用“開始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”命令啟動Word 2010。2. Word的退出方法一：使用“文件

5、”選項卡中的“退出”命令；方法二：單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。1.1.3 Word工作窗口的基本構(gòu)成在Word應(yīng)用程序窗口中包含標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、選項卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄和標(biāo)尺等。1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于屏幕窗口的最頂部，其中間顯示正在編輯的文檔名和應(yīng)用程序名；左側(cè)是應(yīng)用程序窗口標(biāo)識（用于打開控制菜單）和快速訪問工具欄；右側(cè)是最小化、最大化（向下還原）和關(guān)閉按鈕。2. 快速訪問工具欄快速訪問工具欄，是用來快速操作一些常用命令的，默認(rèn)包含保存、撤銷鍵入和重復(fù)鍵入3個命令，用戶可以根據(jù)自己的需要來自己定義快速訪問工具欄，增加需要的命令項或刪除不需要的命令項。3. 選項卡選項

6、卡位于標(biāo)題欄的下方。“文件”選項卡在最左側(cè)，包含保存、另存為、打開、關(guān)閉、新建、打印和退出等命令和功能，并且可以設(shè)置Word選項和查看信息?！拔募边x項卡右側(cè)有“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”等選項卡。4. 功能區(qū)每個選項卡中包含有不同的操作命令組，稱為功能區(qū)。有些功能區(qū)右下角帶有標(biāo)記的按鈕，表示有命令設(shè)置對話框，打開對話框可以進(jìn)行相應(yīng)的功能設(shè)置。5. 標(biāo)尺標(biāo)尺位于編輯區(qū)的上方（水平標(biāo)尺）和左側(cè)（垂直標(biāo)尺）。利用標(biāo)尺可以查看或設(shè)置頁邊距、表格的行高、列寬及插入點所在的段落縮進(jìn)等。與Word 2003不同的是，Word 2010的標(biāo)尺默認(rèn)是隱藏的，可以通過

7、單擊垂直滾動條上方的“標(biāo)尺”按鈕或者選中“視圖”選項卡“顯示”功能區(qū)中的“標(biāo)尺”復(fù)選框來顯示。6. 滾動條滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條。用戶通過移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端的滾動箭頭按鈕，可以滾動查看當(dāng)前屏幕上未顯示出來的文檔。7. 文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)是輸入文本和編輯文本的區(qū)域，位于功能區(qū)的下方。編輯區(qū)中閃爍的光標(biāo)叫插入點，插入點表示輸入時文本出現(xiàn)的位置。8. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于Word窗口底部，顯示當(dāng)前正在編輯的Word文檔的有關(guān)信息。在狀態(tài)欄右側(cè)有視圖切換按鈕和“顯示比例”調(diào)整區(qū)。1.2 Word文檔操作和文本編輯使用Word處理文檔的過程大致分為3個步驟：1. 將文檔內(nèi)容輸入到計

8、算機(jī)中；2. 對輸入的內(nèi)容進(jìn)行格式編排；3. 將文檔保存在計算機(jī)上，或打印在紙張上。1.2.1 Word文檔的基本操作1. 創(chuàng)建新的Word文檔使用Word建立一個新文檔，可以通過以下3個途徑來實現(xiàn)：1）利用默認(rèn)模板建立新文檔單擊“文件”選項卡中的“新建”命令，在右側(cè)出現(xiàn)的“可用模板”中選擇“空白文檔”，并且單擊右側(cè)下方的“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)即依據(jù)默認(rèn)模板建立一個名為“文檔×”的新文檔。默認(rèn)模板規(guī)定了所建文檔的頁面設(shè)置，如紙張大小、頁邊距、版面要求，以及固定的文字格式、段落樣式和視圖方式等。原始的默認(rèn)模板規(guī)定的頁面大小為標(biāo)準(zhǔn)A4紙，即紙寬21cm、長29.7cm，紙張方向為縱向，且上下

9、頁邊距為2.54cm，左右頁邊距為3.18cm。2）利用特定模板建立新文檔單擊“文件”選項卡中的“新建”命令，在右側(cè)出現(xiàn)的“可用模板”中選擇“樣本模板”，然后選擇用戶所需要的模板，在右邊將顯示出該模板大致的預(yù)覽，如果感到滿意則單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)該模板幫助用戶建立新文檔；如果找不到合適的模板，也可以嘗試在右側(cè)的O模板中選擇合適的模板，然后單擊右下角的“下載”按鈕下載使用。3）利用專用模板建立新文檔現(xiàn)成的模板不能滿足用戶的需要時，用戶可以創(chuàng)建自己專用的模板。新建文檔時，在單擊“文件”選項卡中的“新建”命令后，在右側(cè)的“可用模板”中選擇“我的模板”，在打開的“新建”對話框右側(cè)選擇“模板”單

10、選按鈕，單擊“確定”按鈕，用戶新建的文件就以模板形式保存在Word子目錄下的Template下，以后用戶就可以利用此專用模板建立新文檔了。2. 保存Word文檔在文檔輸入內(nèi)容后，要將其保存在磁盤上，便于以后查看文檔或再次對文檔進(jìn)行編輯和打印。Word 2010文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名為docx，也可以以其他文件格式保存文檔，以便在其他應(yīng)用程序中使用。1）保存新的、未命名的Word文檔（1）單擊“文件”選項卡中的“保存”命令，或者單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，或者按Ctrl+S快捷鍵，都會打開“另存為”對話框；（2）如果用戶要保存文檔的位置與對話框中地址欄處顯示的位置不同，請在“導(dǎo)航窗格”（左窗格

11、）中選擇合適的文件夾，或者在地址欄中通過下拉列表選擇或直接輸入用戶所需的保存位置；如果要在一個新的文件夾中保存文檔，請單擊“新建文件夾”按鈕；（3）在“文件名”框中輸入文檔的名稱，最后單擊“保存”按鈕。2）保存已有的Word文檔為了防止停電、死機(jī)等意外事件導(dǎo)致信息的丟失，在文檔的編輯過程中經(jīng)常要保存文檔。單擊“文件”選項卡中的“保存”命令，或者單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，或者按Ctrl+S快捷鍵，都可以保存當(dāng)前的活動文檔。3）保存非Word文檔或早期版本的Word文檔Word允許將文檔保存為其他文件類型，以便在其他應(yīng)用程序或早期版本的Word軟件中使用，其步驟如下：（1）單擊“文件”選

12、項卡中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框；（2）選擇“保存類型”框中的其他類型；（3）在“文件名”框中輸入文檔的名稱；（4）單擊“保存”按鈕。3. 打開文檔編輯一篇已存在的文檔，首先要打開文檔。Word提供了多種打開文檔的方法，這些方法大致可以分為兩種。一種是：雙擊文檔圖標(biāo)，在啟動Word應(yīng)用程序的同時打開文檔。另一種是：先打開Word應(yīng)用程序，在打開文檔，這時可以有以下幾種方法打開一個文檔：方法1：單擊“文件”選項卡中的“打開”命令，在彈出的“打開”對話框中選擇文檔所在的驅(qū)動器、文件夾及文件名，并單擊“打開”按鈕。方法2：在打開最近使用過的文檔，單擊“文件”選項卡中的“最近所用文件”命令

13、，并且在右側(cè)列出的最近使用的文檔列表中選擇用戶所需要打開的文檔。4. 關(guān)閉文檔單擊“文件”選項卡中的“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或者在Word窗口為當(dāng)前窗口的前提下按Alt+F4鍵，都可以關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒有保存，關(guān)閉前將彈出對話框，尋味是否保存對文檔所做的修改。其中快捷鍵ctrl+方法四：使用快捷鍵_；方法五：使用快捷鍵_或_（最后一個Word窗口不關(guān)）；方法六：若要一次性關(guān)閉所有文檔，可以單擊_選項卡中的_1.2.2 Word文本編輯1. 文本的輸入啟動Word后，當(dāng)輸入文本到行尾時，不用按Enter鍵，系統(tǒng)會自動換行。輸入到段落結(jié)尾時，應(yīng)按Ente

14、r鍵，表示段落結(jié)束。如果在某段落中需要強(qiáng)行換行，可以使用Shift+Enter鍵。1）插入和改寫插入和改寫是Word的兩種編輯方式。插入，是指鍵入的文字將插入到插入點處；改寫，則是鍵入的文字將覆蓋插入點后的內(nèi)容。插入和改寫兩種編輯方式可以按Insert鍵，或單擊狀態(tài)欄的“插入”或“改寫”進(jìn)行切換。2）插入符號或特殊符號用戶需要輸入一些必能直接從鍵盤輸入的符號或特殊符號時，可以使用“插入”選項卡的“符號”功能區(qū)中的“符號”命令。3）插入磁盤文件選擇“插入”選項卡的“文本”功能區(qū)的“對象”命令右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“文件中的文字”，在彈出的“插入文件”對話框中選擇要插入的文件，單擊“插入

15、”按鈕。2. 文本的選定方法一：直接按住鼠標(biāo)左鍵拖動刷黑（適用于少量連續(xù)文本的選定）方法二：鼠標(biāo)及鍵盤配合進(jìn)行選定選定一個詞：詞中/前雙擊左鍵選定一個句：Ctrl鍵 + 單擊居中任意位置選定一個段落：段中任意位置三擊左鍵選定一個矩形塊：先按Alt鍵不放，再用左鍵拖動進(jìn)行選定大量連續(xù)文本的選定：將編輯光標(biāo)定位在起始位置，按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)點擊結(jié)束位置非連續(xù)文本的選定：先選定第一部分，再按住Ctrl鍵不放，對其他部分進(jìn)行選定（取消已選部分：Ctrl鍵 + 左鍵單擊）方法三：利用選定欄選定一行：單擊左鍵選定一段：雙擊左鍵選定連續(xù)行：在選定欄內(nèi)按住左鍵上下拖動選定非連續(xù)行/段：Ctrl鍵 +

16、 左鍵單擊（或拖動）全文選定：三擊（或“編輯”菜單“全選”命令：Ctrl + A）方法四：使用鍵盤對文本進(jìn)行選定選定連續(xù)文本：Shift + 上下左右鍵 / PageUp / PageDown選定當(dāng)前位置到行首/行尾：Shift + Home / End選定當(dāng)前位置到文檔起始/文檔末尾位置：Ctrl + Shift + Home / End3. 刪除、復(fù)制和移動1）刪除方法一： Delete：刪除插入點后面（右邊）的字符Backspace：刪除插入點前面（左邊）的字符方法二：選定 刪除（此時Delete鍵和Backspace鍵均可）方法三：選定 “編輯”菜單 “清除”命令組 “內(nèi)容”命令2）復(fù)

17、制方法一：選定 Ctrl鍵 + 直接拖動到目標(biāo)位置方法二：選定 復(fù)制（Ctrl + C） 定目標(biāo)位置 粘貼（Ctrl + V）3）移動方法一：選定 直接拖動到目標(biāo)位置方法二：選定 剪切（Ctrl + X） 定目標(biāo)位置 粘貼（Ctrl + V）4. 撤銷和恢復(fù)在編輯的過程中難免會出現(xiàn)誤操作，Word提供了撤銷功能，用于取消最近對文檔進(jìn)行的誤操作。撤銷最近的一次誤操作可以直接單擊快速訪問工具欄上的撤銷按鈕。撤銷多次誤操作的步驟如下：（1）單擊快速訪問工具欄上撤銷按鈕旁邊的小三角，查看最近進(jìn)行的可撤銷列表。（2）單擊要撤銷的操作。如果該操作不可見，可滾動列表。撤銷某操作的同時，也撤銷了列表中所有位于它之前的所有操作?；謴?fù)功能用于恢復(fù)被撤銷的操作，單擊快速訪問工具欄上的恢復(fù)按鈕即可。5. 查找、替換和定位