迎新工作方案范文

1、迎新工作方案范文為切實做好我院xx 級新生入學報到接待工作，特制定本方案。一、指導思想今年我院迎新工作要充分體現(xiàn)“以人為本”和“一切為學生服務”的思想，要文明迎新，親情服務，做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。全院上下要進一步樹立和強化服務意識和大局意識，想新生所想，急新生所急，密切配合，通力協(xié)作，確保迎新的各項工作落到實處，確保新生順利到校學習、生活，讓學生舒心，讓家長滿意。二、領(lǐng)導小組為保證迎新期間各項工作協(xié)調(diào)高效有序開展，學院成立迎新工作領(lǐng)導小組，加強迎接 xx 級新生工作的指揮和領(lǐng)導。組長：副組長：成員：領(lǐng)導小組組長及成員分工如下：# ：負責整體協(xié)調(diào)、調(diào)度。# ：負責達新校區(qū)迎

2、新工作。# ：負責博才校區(qū)迎新工作。# ：負責具體后勤保障以及參觀校史館、美術(shù)館的組織、安排。# ：負責新生錄取相應的全面工作。# ：負責學生及家長參觀實驗室組織和安排、入學教育等工作。# ：負責學生公寓分配、火車站 30 名青年志愿者的安排、校園迎賓禮儀安排、廣播站廣播宣傳、入學教育、組織新生軍訓等工作。# ：負責組織體育教研部教師在火車站的迎新接站工作 （#配合）。# ：負責收費工作的組織協(xié)調(diào)。# ：負責維持秩序、 外來車輛引導及安全保衛(wèi)及入學安全教育等工作。# ：負責車輛調(diào)配、軍訓服被服及保險公司的聯(lián)絡工作。# ：負責學生信息卡的制作、微機系統(tǒng)運行安全等工作。# ：負責新生錄取相應的具體

3、工作。# ：負責兩校區(qū)迎新場地布置、攝影攝像、新聞報道等工作。# ：負責接待處的桌椅布置、食堂開放、場地衛(wèi)生、水電保障、新生體檢單位聯(lián)絡等工作。# ：負責“雙證書”咨詢解答等工作。# ：負責為迎新場地（校區(qū)綜合樓二樓自習室、校區(qū)圖書館一樓及二樓大廳）前期布置工作提供協(xié)助及報到當天校區(qū)圖書館電子屏信息發(fā)布。各分院長：負責籌備各分院接待處、入學教育（學科專業(yè)及人才培養(yǎng)方案教育）、專業(yè)介紹及咨詢等接待工作（同時負責組織美術(shù)館的對外開放）。三、迎新工作安排（一）日程安排1 、8 月 10 日、 11 日為第一次報到時間（主要為本省考生）；2 、8 月 25 日、 26 日、 27 日為第二次報到時間（

4、主要為外省考生， 27 日為本省考生）。迎新工作期間，全體工作人員早7：00 到位，下午 16：30 下班（迎新期間班車因接站取消）。（二）地點安排1、接站地點：火車站南出口。2、報到地點：設(shè)兩個報到處。（一）光電工程分院、電子工程分院、信息工程分院、機電工程分院、傳媒藝術(shù)學院的新生在達新校區(qū)綜合樓二樓報到。（ 2）光電科學分院、經(jīng)濟管理分院、語言文學分院的新生在校區(qū)圖書館二樓報到。（三）報到流程每個報到處設(shè)八個接待窗口，各窗口均實行微機聯(lián)操作。新生報到由保衛(wèi)處發(fā)號按順序進行，具體流程如下：第一個窗口為登記處， 由招生就業(yè)處負責，主要利用掃描系統(tǒng)，確認、核實學生身份，回收錄取通知書，發(fā)放學生卡

5、；第二、三個窗口為學生卡辦理處，由絡中心負責，主要是輸入學生照片、指紋、 身份證號碼等基礎(chǔ)信息，然后制成信息卡發(fā)放給學生。第四個窗口為公寓管理，由學生處負責（新生報到前各分院需將班級、人員等信息發(fā)送給絡中心），新生到本窗口主要是根據(jù)本人意愿 ( 交費標準 ) 和寢室已分配的情況選擇房間 （房間分四人間、 大六人間、小六人間、八人等四種規(guī)格，1200 元/ 年、1000 元/ 年、 800元/ 年、 600 元/ 年等四個收費標準）。第五、六個窗口為交款處（第五個窗口為刷卡綜合繳費窗口，可以刷卡及繳納現(xiàn)金；第六個窗口為現(xiàn)金繳費窗口，只收取現(xiàn)金），由財務處負責，根據(jù)新生信息卡所顯示的信息，收取學費

6、、住宿費、教材、體檢等費用。第七個窗口為保險業(yè)務辦理，學生自愿交費辦理保險業(yè)務，資產(chǎn)處、財務處配合。第八個窗口為“雙證書”、二學歷咨詢解答窗口，由成教學院負責。新生辦理完以上手續(xù)后，由各分院的青年志愿者（標志性綬帶由各分院制作）引導到新生入住的公寓領(lǐng)取寢室鑰匙，到被服、軍訓服領(lǐng)取處（由黨委宣傳部負責制作指示牌）交費領(lǐng)取被服和軍訓服。四、各單位、部門工作任務及分工院長辦公室負責報到會場服務工作，包括訂購及發(fā)放工作人員午餐盒飯及飲用礦泉水， 開放校史館及講解， 發(fā)布兩校區(qū)電子屏幕歡迎詞（博才校區(qū)須發(fā)布報到流程，由圖書館協(xié)助）等工作。人事處負責工作人員補助統(tǒng)計 （院辦配合核準工作人員名單） 。黨委宣

7、傳部負責報到會場整體布置工作，包括聯(lián)系布置飄球、拱門、宣傳條幅標語（含接站標語、 標志牌），設(shè)計制作指示標志 （含分院掛牌等）及流程圖、宣傳圖板（內(nèi)容包括學院概況、專業(yè)介紹、就業(yè)情況及歷屆考研詳情等）及工作人員胸卡， 院報部負責新聞采訪報道等工作。教務處負責新生分班、編制學號，安排各分院開展專業(yè)咨詢以及實驗教師做好實驗室講解準備，組織新生、家長到實驗室參觀等工作。學生處負責安排好非報到時間來院報到的新生及家長的住宿及新生軍訓、體檢等工作。團委負責安排 30 名老生志愿者到車站迎接新生， 安排迎新禮儀員服務，迎新場地彩旗布置， 安排廣播站準備好專題宣傳節(jié)目以及播音員的值班，安排社團聯(lián)合會等學生組

8、織開展迎新服務活動、 設(shè)置新生報到咨詢處等工作。保衛(wèi)處負責迎新期間對校園各校門的出入管理，負責維持私家車停放秩序（保障接站大客出入暢通）、校內(nèi)交通的指揮，報到處秩序維護，做好校內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，特別是重點加強師生的人身、財物安全，負責校園巡查，清理違規(guī)攤點及閑雜人員，負責組織辦理戶口相關(guān)手續(xù)（分別在兩校區(qū)設(shè)置指定辦理地點及工作人員）。資產(chǎn)處負責設(shè)置被服、軍訓服領(lǐng)取處，所有被服、軍訓服于8月 8 日前（第二次報到為 8 月 23 日前）存放在指定地點；與保險公司聯(lián)系學生保險業(yè)務； 負責迎新期間急需物品的采購； 車隊負責安排接站車輛，迎新期間 24 小時車站迎候（迎新期間班車取消）。各分院負責在報

9、到處（博才校區(qū)圖書館二樓、達新校區(qū)綜合樓二樓指定地點） 分別設(shè)立各自的接待處， 并指定專人在博才校區(qū)圖書館一樓、達新校區(qū)綜合樓二樓指定地點負責解答新生及家長關(guān)于專業(yè)設(shè)置、學院發(fā)展建設(shè)情況、 學生學習生活情況等咨詢；安排青年志愿者負責新生交費后到寢室的引導工作； 收取新生檔案； 安排值班人員負責安置下班后報到的新生，保證報到期間學生 24 小時辦理入?。恍律鷪蟮胶?，舉辦由全體新生參加的學科專業(yè)及人才培養(yǎng)方案教育專題報告會。體育教研部負責安排體育教師到車站迎接新生。絡中心負責布置報到處及被服、軍訓服領(lǐng)取處、公寓樓微機操作系統(tǒng)及事故應急處置工作（用電由后勤中心協(xié)助）。后勤中心負責協(xié)調(diào)食堂、超市、浴池、洗衣房等生活設(shè)施的開放工作，保證新生及家長就餐方便，適當延長用餐時間，注意加強飲食衛(wèi)生，確保用餐安全，保證水電供應，負責校園環(huán)境衛(wèi)生以及新生體檢單位聯(lián)絡等工作。五、其它工作要求（一）各單位、部門的相關(guān)準備工作務于8 月 8 日前完成，在準備期間遇到任何困難和問題及時與院辦取得聯(lián)系。（二）在迎接新生工作期間（8 月 10 日至 11 日晚、 8 月 25 日至 27 日晚）各分院要安排教師或?qū)W生干部 24 小時值班；迎新期間，各有關(guān)人員要 24 小時開機，確保聯(lián)絡暢通，反應迅速，及時處理各類事件。迎新人員名單及聯(lián)系方式于7 月 22 日前報院辦備案（聯(lián)系人：潘曉慧