員工離職管理流程

1、離職流程（一）離職申請1、員工因?yàn)楹贤跐M或者其他原因主動提出離職：由員工個(gè)人向主管部門 或者人力資源部門提出離職申請2、公司在員工合同期滿后，希望與員工終止勞動合同；公司解雇、辭退員 工，由員工所在部門向人力資源部提出與員工終止或解除勞動合同的申請。（二）離職通知1、員工主動提出離職： 公司一般員工應(yīng)提前一個(gè)月提出書面申請； 主管（含）級以上人員辭職應(yīng)提前一個(gè)半月申請； 試用期職員離職申請應(yīng)提前三天提出離職申請；2、公司向員工提出終止或解除勞動合同的： 合同期滿的員工或者公司的無過錯(cuò)性辭退員工的，公司人力資源部會提前 30 日以書面形式通知?jiǎng)趧诱弑救恕?因員工的過錯(cuò)行為， 公司與員工解除勞

2、動關(guān)系的，公司無須征得他人意見，也不必履行特別的程序，可作出即時(shí)辭 退的決定。（三）離職面談離職面談的目的：1、了解員工離職的原因，挽留優(yōu)秀員工。2、了解員工的離職原因，從中發(fā)現(xiàn)公司的不足，進(jìn)一步改善公司管理。3、與員工進(jìn)行友好的面談，在離職員工中樹立公司良好的形象，更好的利 用離職員工這一群體。離職面談具體事宜：1、員工主動提出離職申請的：合同期滿，員工主動提出離職：接到員工的離職申請，員工所在部門 須將員工的離職意向與人力資源部進(jìn)行協(xié)商，并向公司總裁反映。將員工 的各方面情況與公司的發(fā)展情況相結(jié)合， 決定是否需要與員工延續(xù)勞動合同。 與員工進(jìn)行離職面談，將公司的決定與員工進(jìn)行協(xié)商。若員工愿

3、意續(xù)訂合 同的，則再簽訂勞動合同；若員工執(zhí)意離職，則進(jìn)入離職管理流程的下一個(gè)環(huán)節(jié)。在合同到期前，員工提出離職申請的：為使公司日常工作順利進(jìn)展， 所在部門主管與員工進(jìn)行面談，了解員工的離職原因，對員工進(jìn)行挽留。 挽留不成功，進(jìn)一步與公司人力資源部進(jìn)行協(xié)商，考慮員工的離職原因，結(jié) 合公司情況盡力滿足員工的需要。挽留不成功，進(jìn)入離職管理流程的下一環(huán) 節(jié)。2、公司提出與員工解除勞動關(guān)系的：由人力資源部與員工進(jìn)行友好的面談， 在離職員工中樹立公司良好的形象。（四）離職審批程序員工提出離職申請、 所在部門提出與員工終止或解除勞動合同的申請并進(jìn) 行離職面談后，進(jìn)入離職審批的程序。1、員工主動提出離職申請的情

4、況： 職員：離職申請由所屬部門主管審核后，報(bào)人力資源部主管審批。 主管（含）級以上人員的離職申請由執(zhí)行總裁審核，報(bào)董事長審批。2、公司或部門提出終止或解除與員工勞動合同的情況與以上審批流程相同， 只是申請方不同。3、對于與公司簽訂保密協(xié)議的員工，在其離職時(shí)，應(yīng)該與其簽訂競業(yè)禁止 協(xié)議或約定脫密期，并約定違約責(zé)任。（五）離職移交與監(jiān)交1、移交（1）離職申請表完成審批程序后，應(yīng)即交付總經(jīng)辦，第一聯(lián)由總經(jīng)辦存 檔，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為結(jié)算工資的憑據(jù)， 第三聯(lián)交由當(dāng)事人做認(rèn)領(lǐng)薪酬憑據(jù)（2）離職員工應(yīng)填寫離職工作交接表一式三份后，并由移交人和監(jiān)交 人簽名蓋章。移交人、接交人各持一份，一份送總經(jīng)辦備查。離職

5、交接： 離職到期之日， 由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)， 并由相關(guān)人員填寫員工離職交接表 、離職交接主要包括以下內(nèi)容： 工作移交指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、 保管的各類工作性資料等移交至部門領(lǐng)導(dǎo)所指 定的人員，并要求接交人在離職移交清單簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：A 公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；B 經(jīng)手工作詳細(xì)資料；C 工作聯(lián)系信息表 （含姓名、單位、聯(lián)系方式和其它相關(guān)信息） ；D 培訓(xùn)資料原件；E 部門的專業(yè)資料（包括書面文檔、電子文檔兩類） ；F 本職工作情況資料 （本職工作計(jì)劃書 ; 本職工作實(shí)施進(jìn)度資料 ; 本職工作 相關(guān)技術(shù)資料； 其它與本職工作相關(guān)情況詳細(xì)資料 ）。以上材料均需提供書面或

6、電子文件。 事物移交員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交， 并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn) , 具體 內(nèi)容如下：A 領(lǐng)用辦公用品、公司配置的辦公工具、辦公桌鑰匙、各類工具（如維修 用品、移動存儲、保管工具等）移交至本部門接交人、直接上級或資產(chǎn)處。B 人力資源部收回離職員工員工證、考勤卡、飯卡、工作服等物品，辦理 退宿手續(xù)，計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天） ，由經(jīng)辦人 和人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 款項(xiàng)移交A 將經(jīng)手各類本職工作、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)處。B 經(jīng)手辦理的工作合同（協(xié)議）移交至本部門領(lǐng)導(dǎo)。 離職員工：在員工離職交接表上，對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。 離職人員辦理工作移交時(shí)，

7、其主管人員應(yīng)詳加審查，各部門交接人應(yīng)以 移交清單逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，不合之處予以更正。如離職人員按正常手續(xù)工作交接 完畢并離崗后，再發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)或?qū)ν鈶?yīng)收帳款尚未結(jié)清者，由其所在部門協(xié)助 財(cái)務(wù)部進(jìn)行追索。2、監(jiān)交 主管級和同等人員由總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。 主管級以下同等級人員由部門主管監(jiān)交。 其他：員工辦妥離職手續(xù)后，由總經(jīng)辦依勞動合同辦理勞動合同終 止、退保和結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、 接管人簽字確認(rèn)， 部門領(lǐng)導(dǎo)作為監(jiān)交人審核、 備案后方可認(rèn)為交接完成。（六）薪資核算1、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金： 勞動合同終止：無論是員工還是公司提出終止勞動關(guān)系的，公司都支付 員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 勞動合同解除

8、的：A勞動合同在期滿之前經(jīng)雙方協(xié)商同意解除的： 員工提出解除勞動合同的， 公司不會支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；公司提出解除勞動合同的，會支付給員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 金。B 因員工過錯(cuò)解除勞動合同的，公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。C公司非過錯(cuò)性解除勞動合同的，公司支付給員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。D對于與公司簽訂保密協(xié)議的員工，在其離職時(shí)，支付其補(bǔ)償金。2 、 違約金A在勞動合同期滿之前，因員工過錯(cuò)解除勞動關(guān)系、自動離職和違約性辭職 產(chǎn)生的違約金，由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算；B 勞動合同合同期未滿違約金；C保密協(xié)議違約金；3、賠償金：違約性離職對公司造成的損失，由人力資源部、財(cái)務(wù)處進(jìn)行核算；賠償金 從員工工資中扣除。A 物品

9、損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品，不能完好歸還 ,按物品使 用年限折舊后的余額賠償損失（ 1000元以上） .B 培訓(xùn)損失賠償金： 按培訓(xùn)協(xié)議和公司培訓(xùn)管理辦法相關(guān)條款進(jìn) 行處理。C 員工因?yàn)檫^錯(cuò)行為給公司帶來損失的，在離職時(shí)應(yīng)該對損失進(jìn)行賠償。4、工資：A 合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資，無違約責(zé)任；B 公司過錯(cuò)性解除的員工，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；C 因公司非過錯(cuò)性解除的員工，發(fā)放正常出勤工資外，按勞動法的相 關(guān)規(guī)定發(fā)給一定比例的工資補(bǔ)貼。對于無過錯(cuò)解除勞動關(guān)系的情形若沒有提前 30 日以書面形式告知，則要額外支付員工一個(gè)月的工資。（七）關(guān)系轉(zhuǎn)移1、轉(zhuǎn)移前提 交接工作全

10、部完成（以簽字為確） ； 違約金、賠償金等結(jié)算完成（以簽字為確） 。2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容 檔案關(guān)系 社保關(guān)系3、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人，由人力資源部分類存檔。（七）離廠 離職員工辦理完上述手續(xù)后，由人力資源部開具行李放行條 ，離職 員工憑行李放行條攜帶私人物品離開公司；當(dāng)班保安在行李放行條 上前面后，交回人力資源部存檔。七、員工離職事后工作：（一）人力資源部應(yīng)將離職員工人是檔案和在職人員人事檔案分離。自離職 生效之日起，離職員工認(rèn)識檔案保存時(shí)間不得少于 6 個(gè)月（二）人力資源部每月應(yīng)做一次離職員工分享報(bào)告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、 離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范 圍。（三）對于自動離職的員工，