員工離職管理流程

1、離職流程（一）離職申請(qǐng)1、員工因?yàn)楹贤跐M(mǎn)或者其他原因主動(dòng)提出離職：由員工個(gè)人向主管部門(mén) 或者人力資源部門(mén)提出離職申請(qǐng)2、公司在員工合同期滿(mǎn)后，希望與員工終止勞動(dòng)合同；公司解雇、辭退員 工，由員工所在部門(mén)向人力資源部提出與員工終止或解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)。（二）離職通知1、員工主動(dòng)提出離職： 公司一般員工應(yīng)提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)； 主管（含）級(jí)以上人員辭職應(yīng)提前一個(gè)半月申請(qǐng)； 試用期職員離職申請(qǐng)應(yīng)提前三天提出離職申請(qǐng)；2、公司向員工提出終止或解除勞動(dòng)合同的： 合同期滿(mǎn)的員工或者公司的無(wú)過(guò)錯(cuò)性辭退員工的，公司人力資源部會(huì)提前 30 日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人。 因員工的過(guò)錯(cuò)行為， 公司與員工解除勞

2、動(dòng)關(guān)系的，公司無(wú)須征得他人意見(jiàn)，也不必履行特別的程序，可作出即時(shí)辭 退的決定。（三）離職面談離職面談的目的：1、了解員工離職的原因，挽留優(yōu)秀員工。2、了解員工的離職原因，從中發(fā)現(xiàn)公司的不足，進(jìn)一步改善公司管理。3、與員工進(jìn)行友好的面談，在離職員工中樹(shù)立公司良好的形象，更好的利 用離職員工這一群體。離職面談具體事宜：1、員工主動(dòng)提出離職申請(qǐng)的：合同期滿(mǎn)，員工主動(dòng)提出離職：接到員工的離職申請(qǐng)，員工所在部門(mén) 須將員工的離職意向與人力資源部進(jìn)行協(xié)商，并向公司總裁反映。將員工 的各方面情況與公司的發(fā)展情況相結(jié)合， 決定是否需要與員工延續(xù)勞動(dòng)合同。 與員工進(jìn)行離職面談，將公司的決定與員工進(jìn)行協(xié)商。若員工愿

3、意續(xù)訂合 同的，則再簽訂勞動(dòng)合同；若員工執(zhí)意離職，則進(jìn)入離職管理流程的下一個(gè)環(huán)節(jié)。在合同到期前，員工提出離職申請(qǐng)的：為使公司日常工作順利進(jìn)展， 所在部門(mén)主管與員工進(jìn)行面談，了解員工的離職原因，對(duì)員工進(jìn)行挽留。 挽留不成功，進(jìn)一步與公司人力資源部進(jìn)行協(xié)商，考慮員工的離職原因，結(jié) 合公司情況盡力滿(mǎn)足員工的需要。挽留不成功，進(jìn)入離職管理流程的下一環(huán) 節(jié)。2、公司提出與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的：由人力資源部與員工進(jìn)行友好的面談， 在離職員工中樹(shù)立公司良好的形象。（四）離職審批程序員工提出離職申請(qǐng)、 所在部門(mén)提出與員工終止或解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)并進(jìn) 行離職面談后，進(jìn)入離職審批的程序。1、員工主動(dòng)提出離職申請(qǐng)的情

4、況： 職員：離職申請(qǐng)由所屬部門(mén)主管審核后，報(bào)人力資源部主管審批。 主管（含）級(jí)以上人員的離職申請(qǐng)由執(zhí)行總裁審核，報(bào)董事長(zhǎng)審批。2、公司或部門(mén)提出終止或解除與員工勞動(dòng)合同的情況與以上審批流程相同， 只是申請(qǐng)方不同。3、對(duì)于與公司簽訂保密協(xié)議的員工，在其離職時(shí)，應(yīng)該與其簽訂競(jìng)業(yè)禁止 協(xié)議或約定脫密期，并約定違約責(zé)任。（五）離職移交與監(jiān)交1、移交（1）離職申請(qǐng)表完成審批程序后，應(yīng)即交付總經(jīng)辦，第一聯(lián)由總經(jīng)辦存 檔，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為結(jié)算工資的憑據(jù)， 第三聯(lián)交由當(dāng)事人做認(rèn)領(lǐng)薪酬憑據(jù)（2）離職員工應(yīng)填寫(xiě)離職工作交接表一式三份后，并由移交人和監(jiān)交 人簽名蓋章。移交人、接交人各持一份，一份送總經(jīng)辦備查。離職

5、交接： 離職到期之日， 由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)， 并由相關(guān)人員填寫(xiě)員工離職交接表 、離職交接主要包括以下內(nèi)容： 工作移交指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、 保管的各類(lèi)工作性資料等移交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)所指 定的人員，并要求接交人在離職移交清單簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：A 公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；B 經(jīng)手工作詳細(xì)資料；C 工作聯(lián)系信息表 （含姓名、單位、聯(lián)系方式和其它相關(guān)信息） ；D 培訓(xùn)資料原件；E 部門(mén)的專(zhuān)業(yè)資料（包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類(lèi)） ；F 本職工作情況資料 （本職工作計(jì)劃書(shū) ; 本職工作實(shí)施進(jìn)度資料 ; 本職工作 相關(guān)技術(shù)資料； 其它與本職工作相關(guān)情況詳細(xì)資料 ）。以上材料均需提供書(shū)面或

6、電子文件。 事物移交員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交， 并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn) , 具體 內(nèi)容如下：A 領(lǐng)用辦公用品、公司配置的辦公工具、辦公桌鑰匙、各類(lèi)工具（如維修 用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）移交至本部門(mén)接交人、直接上級(jí)或資產(chǎn)處。B 人力資源部收回離職員工員工證、考勤卡、飯卡、工作服等物品，辦理 退宿手續(xù)，計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天） ，由經(jīng)辦人 和人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 款項(xiàng)移交A 將經(jīng)手各類(lèi)本職工作、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)處。B 經(jīng)手辦理的工作合同（協(xié)議）移交至本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。 離職員工：在員工離職交接表上，對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。 離職人員辦理工作移交時(shí)，

7、其主管人員應(yīng)詳加審查，各部門(mén)交接人應(yīng)以 移交清單逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，不合之處予以更正。如離職人員按正常手續(xù)工作交接 完畢并離崗后，再發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)或?qū)ν鈶?yīng)收帳款尚未結(jié)清者，由其所在部門(mén)協(xié)助 財(cái)務(wù)部進(jìn)行追索。2、監(jiān)交 主管級(jí)和同等人員由總經(jīng)理指派專(zhuān)人協(xié)助監(jiān)交。 主管級(jí)以下同等級(jí)人員由部門(mén)主管監(jiān)交。 其他：?jiǎn)T工辦妥離職手續(xù)后，由總經(jīng)辦依勞動(dòng)合同辦理勞動(dòng)合同終 止、退保和結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、 接管人簽字確認(rèn)， 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)作為監(jiān)交人審核、 備案后方可認(rèn)為交接完成。（六）薪資核算1、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金： 勞動(dòng)合同終止：無(wú)論是員工還是公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系的，公司都支付 員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 勞動(dòng)合同解除

8、的：A勞動(dòng)合同在期滿(mǎn)之前經(jīng)雙方協(xié)商同意解除的： 員工提出解除勞動(dòng)合同的， 公司不會(huì)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；公司提出解除勞動(dòng)合同的，會(huì)支付給員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 金。B 因員工過(guò)錯(cuò)解除勞動(dòng)合同的，公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。C公司非過(guò)錯(cuò)性解除勞動(dòng)合同的，公司支付給員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。D對(duì)于與公司簽訂保密協(xié)議的員工，在其離職時(shí)，支付其補(bǔ)償金。2 、 違約金A在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之前，因員工過(guò)錯(cuò)解除勞動(dòng)關(guān)系、自動(dòng)離職和違約性辭職 產(chǎn)生的違約金，由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算；B 勞動(dòng)合同合同期未滿(mǎn)違約金；C保密協(xié)議違約金；3、賠償金：違約性離職對(duì)公司造成的損失，由人力資源部、財(cái)務(wù)處進(jìn)行核算；賠償金 從員工工資中扣除。A 物品

9、損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品，不能完好歸還 ,按物品使 用年限折舊后的余額賠償損失（ 1000元以上） .B 培訓(xùn)損失賠償金： 按培訓(xùn)協(xié)議和公司培訓(xùn)管理辦法相關(guān)條款進(jìn) 行處理。C 員工因?yàn)檫^(guò)錯(cuò)行為給公司帶來(lái)?yè)p失的，在離職時(shí)應(yīng)該對(duì)損失進(jìn)行賠償。4、工資：A 合同期滿(mǎn)人員，發(fā)放正常出勤工資，無(wú)違約責(zé)任；B 公司過(guò)錯(cuò)性解除的員工，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；C 因公司非過(guò)錯(cuò)性解除的員工，發(fā)放正常出勤工資外，按勞動(dòng)法的相 關(guān)規(guī)定發(fā)給一定比例的工資補(bǔ)貼。對(duì)于無(wú)過(guò)錯(cuò)解除勞動(dòng)關(guān)系的情形若沒(méi)有提前 30 日以書(shū)面形式告知，則要額外支付員工一個(gè)月的工資。（七）關(guān)系轉(zhuǎn)移1、轉(zhuǎn)移前提 交接工作全

10、部完成（以簽字為確） ； 違約金、賠償金等結(jié)算完成（以簽字為確） 。2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容 檔案關(guān)系 社保關(guān)系3、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人，由人力資源部分類(lèi)存檔。（七）離廠 離職員工辦理完上述手續(xù)后，由人力資源部開(kāi)具行李放行條 ，離職 員工憑行李放行條攜帶私人物品離開(kāi)公司；當(dāng)班保安在行李放行條 上前面后，交回人力資源部存檔。七、員工離職事后工作：（一）人力資源部應(yīng)將離職員工人是檔案和在職人員人事檔案分離。自離職 生效之日起，離職員工認(rèn)識(shí)檔案保存時(shí)間不得少于 6 個(gè)月（二）人力資源部每月應(yīng)做一次離職員工分享報(bào)告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、 離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范 圍。（三）對(duì)于自動(dòng)離職的員工，