駐外人員管理制度

1、駐外業(yè)務(wù)人員管理辦法第一條為明確駐外人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)駐外聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)的管理特制定本制度。第二條本制度對(duì)公司長(zhǎng)期駐外業(yè)務(wù)人員適用。第三條人員配置1、公司根據(jù)業(yè)務(wù)地點(diǎn)，在各具體業(yè)務(wù)進(jìn)行地點(diǎn)設(shè)立聯(lián)絡(luò)處。2、基本設(shè)置：業(yè)務(wù)人員一到兩名，負(fù)責(zé)與客戶開展業(yè)務(wù)工作，維護(hù)及開拓市場(chǎng)，并對(duì)聯(lián)絡(luò)處的辦公事務(wù)處理。3、根據(jù)各區(qū)域大小、工作量的輕重差異，公司將適當(dāng)進(jìn)行人員的增減。第四條資源配置及使用1、公司為每個(gè)聯(lián)絡(luò)處配置辦公或住宿房屋一處，電腦一臺(tái)，電話一部等相關(guān)辦公用品。2、公司配置的設(shè)備必須用做辦公用途，不得用于私人用途。設(shè)備的使用應(yīng)遵守公司相關(guān)的制度規(guī)定。注意節(jié)約開支，使用費(fèi)用公司實(shí)行限額報(bào)銷制度，超出部分由

2、駐外人員自行負(fù)責(zé)。3、費(fèi)用規(guī)定明細(xì)：（1）聯(lián)絡(luò)處房屋租賃費(fèi)用、寬帶上網(wǎng)費(fèi)用公司負(fù)責(zé)。煤水電等日常生活費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。（2）電話費(fèi)按照每月 200元報(bào)銷。超額部分自付。（3）出租車費(fèi)用、飯費(fèi)報(bào)銷均需說明事由。聯(lián)絡(luò)處有公車使用的情況，需要每月上報(bào)當(dāng)月公車使用公里數(shù)以及用途，由于業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的汽油費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，因?yàn)閭€(gè)人事務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用自付。（4）正常交通費(fèi)用公司實(shí)報(bào)實(shí)銷，但需說明去往地址，所辦事由。（5）其他費(fèi)用如傳真、快遞，檢驗(yàn)費(fèi)用等報(bào)銷均需開具正規(guī)發(fā)票，說明用途。（6）各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)一于每月月底報(bào)公司財(cái)務(wù)人員計(jì)算費(fèi)用。要求駐外業(yè)務(wù)人員提供正規(guī)發(fā)票，需要說明事由的費(fèi)用列清明細(xì)。第五條業(yè)務(wù)工作原則1、駐外

3、員工開展業(yè)務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照工業(yè)原材料事業(yè)部管理手冊(cè)及工業(yè)原材料事業(yè)部項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行，對(duì)合作企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真核查。2、駐外業(yè)務(wù)人員需密切關(guān)注所駐業(yè)務(wù)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，做好與所駐業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，并且關(guān)注所涉及產(chǎn)品的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況以及價(jià)格情況，每周匯總資料向項(xiàng)目組匯報(bào)。3、各項(xiàng)目在與所駐業(yè)務(wù)單位簽訂購(gòu)銷合同后，駐外業(yè)務(wù)人員需第一時(shí)間知悉涉及合同的主要內(nèi)容，包括產(chǎn)品，數(shù)量，單價(jià)，發(fā)貨時(shí)間，到貨時(shí)間等，并且監(jiān)督所駐業(yè)務(wù)單位的合同簽訂。駐外業(yè)務(wù)人員需要每周五之前將當(dāng)周所簽訂的購(gòu)銷合同以EMS快遞形式寄回項(xiàng)目部。4、涉及增值稅票，銀行承兌匯票，資金往來收據(jù)等重要票據(jù)，駐外業(yè)務(wù)人員需要親自將票

4、據(jù)送回到總公司，涉及大額資金的承兌匯票，需要兩人或以上護(hù)送，以保證公司資金的安全。5、駐外業(yè)務(wù)人員每日領(lǐng)取出差補(bǔ)助20 元（按每月 20 工作日計(jì)算）。個(gè)人所得稅自理。個(gè)人應(yīng)繳納的保險(xiǎn)費(fèi)用由公司代扣代繳。6、駐外業(yè)務(wù)人員如果連續(xù)三個(gè)月不能完成業(yè)務(wù)任務(wù)，公司將考慮調(diào)離業(yè)務(wù)人員崗位。第六條工作要求1、駐外人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度，保守公司的商業(yè)秘密，維護(hù)公司形象與信譽(yù)。2、駐外人員應(yīng)遵守當(dāng)?shù)毓ぷ鲿r(shí)間，外出時(shí)沒有他人監(jiān)督時(shí)必須嚴(yán)格要求自己，自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度。3、公司與客戶達(dá)成的意向或協(xié)議駐外人員無權(quán)擅自更改，特殊情況下必須征得總經(jīng)理的同意。4、駐外人員應(yīng)按照質(zhì)量管理體系的要求建立好客戶

5、檔案，認(rèn)真做好客戶維護(hù)、質(zhì)量信息反饋等工作，完善公司的售后服務(wù)體系；記錄每家客戶的進(jìn)、銷、存貨物及款項(xiàng)結(jié)算情況的臺(tái)帳，及時(shí)結(jié)算貨款；做好市場(chǎng)信息反饋工作，積極調(diào)查、開辟市場(chǎng)，所見所聞包括市場(chǎng)供求狀況、客戶需求趨勢(shì)、與要求競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷動(dòng)態(tài)、價(jià)格變動(dòng)動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)情況等及時(shí)向公司反映。5、公司實(shí)行銷售情況日?qǐng)?bào)制度，要求駐外業(yè)務(wù)人員撰寫周工作日志，通過電腦向公司傳遞每周業(yè)務(wù)情況、工作內(nèi)容、下周工作計(jì)劃。每周五向公司傳遞一周工作情況總結(jié)，提出需要商討的問題，在公司例會(huì)上進(jìn)行討論，討論結(jié)果公司通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給各駐外人員。6、駐外人員應(yīng)不定期接受公司業(yè)務(wù)及技術(shù)培訓(xùn)，主動(dòng)配合公司其他活動(dòng)。第七條考核獎(jiǎng)懲辦

6、法執(zhí)行公司業(yè)務(wù)人員考核制度。第八條本制度未盡事宜公司將及時(shí)補(bǔ)充修訂。蘭亭序永和九年，歲在癸丑，暮春之初，會(huì)于會(huì)稽山陰之蘭亭，修禊事也。群賢畢至，少長(zhǎng)咸集。此地有崇山峻嶺，茂林修竹；又有清流激湍，映帶左右，引以為流觴曲水，列坐其次。雖無絲竹管弦之盛， 一觴一詠， 亦足以暢敘幽情。 是日也，天朗氣清，惠風(fēng)和暢，仰觀宇宙之大，俯察品類之盛，所以游目騁懷，足以極視聽之娛，信可樂也。夫人之相與，俯仰一世，或取諸懷抱，晤言一室之內(nèi)；或因寄所托，放浪形骸之外。雖取舍萬殊，靜躁不同，當(dāng)其欣于所遇，暫得于己，快然自足，不知老之將至。及其所之既倦，情隨事遷，感慨系之矣。向之所欣，俯仰之間，已為陳跡，猶不能不以之興懷。況修短隨化，終期于盡。古人云：“死生亦大矣。”豈不痛哉！每覽昔人興