貿(mào)易有限公司規(guī)章制度

1、word文檔下載后（可任意編輯） 貿(mào)易有限公司規(guī)章制度 第一章 管理大綱1 第二章 員工守則2 第三章 人事管理4 第一節(jié) 總則4 第二節(jié) 員工聘用4 第三節(jié) 員工假期待遇5 第四節(jié) 辭職、辭退、開除、離崗5 第四章 勞動管理制度6 第一節(jié) 考勤管理規(guī)定6 第二節(jié) 獎懲7 第五章 文秘9 第一節(jié) 保密9 第六章 電話管理10 第七章 車輛10 第八章 印章管理11 第九章 宿舍11 第十章 辦公樓會議室管理11 第十一章 企業(yè)倉庫管理制度12 第十二章 財務(wù)管理13 第一章 管理大綱 第一條 為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定

2、，特制訂本管理細(xì)則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。 第三條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)和名聲。 第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作

3、貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。 第十二條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。 第十五條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約，反對紙張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。

4、 第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。 第二章 員工守則 第一條 遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公。 第二條 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 第四條 愛護(hù)公物，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)。 第五條 努力學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 第六條 積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻(xiàn)。 第七條 員工規(guī)范 1、愛公司，愛崗位，不做有損公司的事，不說有損公司的話。 2、忠于職守，按質(zhì)按量完成任務(wù)，沒有不文明、不衛(wèi)生行為。 3、不遲到、不早退、不串崗、不曠工、不干私活。 4、遵守安全操作規(guī)程，確保安全生產(chǎn)。增強(qiáng)質(zhì)量意識，杜絕質(zhì)量事故。 5、自覺維護(hù)社會

5、公德，敬老愛幼，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，熱愛同志。 6、言行一致，舉止文雅，不參與封建迷信活動。 7、熱情服務(wù)，杜絕冷、硬、頂、撞。 第八條 公司規(guī)范 1、團(tuán)結(jié)、互助，沒有打架、吵架行為。 2、按期完成各項任務(wù)，沒有拖拉現(xiàn)象。 3、安全第一，確保質(zhì)量，沒有弄虛作假。 4、各種記錄完整無缺。 5、講究衛(wèi)生，工作場所整潔，沒有臟、亂、差。 第九條 辦公規(guī)范 1、公正廉潔、忠于職守，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。 2、不遲到、不早退，上班不干私活。 3、工作有計劃、有條理，分清輕重緩急，力求精益求精。 4、講究禮節(jié)，自覺維護(hù)辦公秩序。 5、熟悉業(yè)務(wù)，掌握政策。 6、保持工作場所干凈整潔，物品文具收拾妥當(dāng)。 7、請

6、示、匯報或安排工作，按組織程序逐級進(jìn)行。部門間不得推諉扯皮，要相互協(xié)調(diào)。 8、服飾得體，整潔、莊重、大方，不搞奇發(fā)異妝。 9、正確使用和愛護(hù)辦公設(shè)施。 第十條 會議規(guī)范 1、召開會議提前做好準(zhǔn)備，講求實效。 2、遵守紀(jì)律，按時到會，有序退場。 3、做好記錄，保持安靜，不做與會議無關(guān)的事。 4、坐姿端正，精神飽滿，熱情鼓掌。 5、進(jìn)入會場，避免手機(jī)鈐響，盡量關(guān)機(jī)。 6、愛護(hù)公物，禁止吸煙，保持會場整潔。 第十一條 乘車規(guī)范 1、自動禮讓，按順序依次上下車，杜絕插隊、一哄而上和亂擠亂撞。 2、衣著得體，莊重。不得只穿漢衫背心、短褲、拖鞋上車。 3、互相體諒，主動讓座。 4、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品和危

7、險品乘車。 5、講究衛(wèi)生，車廂內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不隨地吐痰，不亂仍果皮紙屑和其它雜物。 6、尊重司機(jī)，愛護(hù)公物。 7、文明駕駛，按點(diǎn)接送。 第十二條 就餐規(guī)范 1、就餐時，不得在餐桌及餐廳內(nèi)亂扔食物殘渣。 2、禁止浪費(fèi)，樹立節(jié)約糧食的觀念。 3、餐廳內(nèi)杜絕抽煙。 4、就餐完畢，勿在餐廳喧嘩、逗留。 5、不準(zhǔn)隨便將餐廳內(nèi)設(shè)施挪作他用。 第十三條 娛樂規(guī)范 1、遵守公共秩序，愛護(hù)公共財物。 2、不隨地吐痰，不亂扔雜物。 3、言談舉止大方，不起哄，不講臟話。 4、保護(hù)環(huán)境，嚴(yán)禁賭博。 第三章 人事管理 第一節(jié) 總 則 第一條 公司人事管理，認(rèn)真貫徹國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程的規(guī)定，調(diào)動員工積極性

8、，保障員工利益。 第二條 公司在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)，有權(quán)自行招收員工，全面實行勞動工資和人事管理制度。 第三條 公司本著精簡、高效、合理的原則，對公司員工招聘進(jìn)行嚴(yán)格控制。 第四條 公司對員工實行全員合同管理，并建立員工有權(quán)選擇崗位，企業(yè)有權(quán)選聘員工、解聘員工的雙向選擇機(jī)制；建立員工能上能下，能進(jìn)能出的合理流動機(jī)制。 第五條 為了提高員工的整體素質(zhì)，公司對全體員工進(jìn)行有計劃的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)及脫崗教育。 第六條 公司辦公室人事勞動部門負(fù)責(zé)人事計劃、勞動工資等各項工作的實施，并辦理員工考核錄用、聘用、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。 第二節(jié) 員工聘用 第一條 本公司所需員工，一律公開條

9、件，向社會招聘。 第二條 本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工為原則，但特殊需要時不在此限。 第三條 新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由老板統(tǒng)籌計劃與聘用。 第四條 本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用 （一）部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有兩年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在25歲以上。 （二）業(yè)務(wù)員，高中以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。 （三）司機(jī)有汽車b2駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。 （四）后勤有吃苦耐勞與有倉庫管理經(jīng)驗，初中文化。 第五條 聘用人員審查合格后，由老板辦理相關(guān)手續(xù)，聘用人員報到時，需向老板提供學(xué)歷證書、體格檢查表，近期免冠照三張，

10、人事資料等。個人戶口本或身份證等有關(guān)證明 第六條 聘用員工試用期根據(jù)工作崗位及本人工作情況而確定。一般試用期為3個月。第七條 聘用員工一律與公司簽訂聘用勞動協(xié)議，并按實際需要和受聘人專業(yè)、技能確 其崗位。在合同期內(nèi)，員工因身體突發(fā)性疾病傷亡或在公司外發(fā)生人身傷亡等意外事故，公司不予承擔(dān)任何責(zé)任和費(fèi)用。 第八條 被公安機(jī)關(guān)或其它相關(guān)單位通告，有傳染病、酗酒、賭博、打架、斗毆等品性惡劣者和未滿16周歲者不得聘用。 第十四條 聘用員工試用期滿考試合格后。 第三節(jié) 員工假期及待遇 第一條 公司實行星期六日至，星期日為休息日，但因特殊情形或基于生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要可延長工作時間。 第一條 休息日安排員工工作又不

11、能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報酬；國家法定節(jié)假日安排員工工作的， 支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。 第二條 婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲，女23周歲）增加10天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假。法定假期3天內(nèi)，按崗位工資計發(fā)。晚婚員工313天內(nèi)按每月300元工資計發(fā)，按考勤計工資。 第四條 事假、病假、換休按工作日計算工資。 第四節(jié) 辭職、辭退、開除、離崗 第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工，員工也有辭職的自由，但需按本制度規(guī)定辦理手續(xù)。 第二條 試用期合格后員工與公司簽訂協(xié)議書，雙方必須嚴(yán)格履行合協(xié)議，協(xié)議期內(nèi)員工不得隨意辭職，用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。 第三條 合同

12、期內(nèi)員工辭職，必須提前一個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經(jīng)老板批準(zhǔn)后，由老板辦理辭職手續(xù)。 第四條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職，公司不予辦理任何手續(xù)。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第五條 員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第六條 公司辭退員工持慎重態(tài)度，用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同未滿的員工。確需辭退時，必須填“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)公司有關(guān)部門和老板批準(zhǔn)后，通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續(xù)。 第七條 員工有下列情形之一的，公司給予解除勞動合同： 1、 在試用期間被證明不符合錄用條件的。 2、 嚴(yán)重違反

13、公司規(guī)章制度。 3、 嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。 第八條 員工有下列情形之一，公司解除勞動合同，但提前一個月通知被辭退。 1、員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事其它工作。 2、 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作。 3、 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議。 第九條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的（1萬元以上）后果嚴(yán)重或違法犯罪，公司有權(quán)予以開除。 第十條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財務(wù)、文件、業(yè)務(wù)資料及工具，并移交工作

14、。否則，人事勞資部不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第四章 勞動管理制度 第一節(jié) 考勤管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。 第二條 員工正常工作時間為上午9時至12時，下午13時至6時。 第三條 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。 第四條 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。 第五條 所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 第六條 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過30分鐘以

15、上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。 第七條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。 第十條 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎，并給予警告一次的處分（除老板或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。 第十一條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎50%，達(dá)五次者扣發(fā)100%全勤獎，并給予一次警告處分。 第十二條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎，并給予一次警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達(dá)一個星期以上者，給予除名處理。 第十三條 職工因公出差，

16、須事先填寫出差登記表，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理向老板批準(zhǔn)，老板批準(zhǔn)后才能出差，到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至部門和老板備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎，不予報銷出差費(fèi)用，特殊情況須報老板審批。 第十四條 當(dāng)月全勤者，獲得全勤獎金50元。 第二節(jié) 獎 懲 第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律，獎勵先進(jìn)，懲罰落后，調(diào)動員工的積極性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，公司必須嚴(yán)明獎懲制度。 第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主，經(jīng)濟(jì)獎罰為輔的原則。 第三條 本公司設(shè)立獎勵方法有：嘉獎；獎金獎勵；通報表揚(yáng)。 第四條 對有下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎勵： 、

17、遵紀(jì)守法、執(zhí)行公司規(guī)章制度、思想進(jìn)步、文明禮貌、團(tuán)結(jié)互助、事跡突出； 、忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公，全年無事故； 、完成計劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益良好； 、積極向公司提出合理化建議，被公司采納； 、全年無缺勤，積極做好本職工作，取得優(yōu)異成績； 、維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功； 、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出； 、降低成本，節(jié)儉費(fèi)用，事跡突出； 、技術(shù)革新創(chuàng)造價值和節(jié)約成本5000元以上； 10、對公司作出貢獻(xiàn)，老板認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。 第五條 獎勵程序為：員工推薦、部門提名、老板審核評定。 第六條 員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改，視情節(jié)輕重，分別給予警告、罰

18、款、待崗、辭退、開除等處分： 、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。 、違反勞動紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，完不成工作任務(wù)。 、不服從工作安排、調(diào)動、指揮，無理取鬧，影響生產(chǎn)和工作秩序。 、拒不執(zhí)行總經(jīng)理或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾工作。 、工作不負(fù)責(zé)任，損壞設(shè)備、工具，浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失。 、玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失。 、濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失。 、財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失。 、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達(dá)到刑事處分。 10、挑動

19、是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣。 1 1、泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費(fèi)。 1 2、散布謠言，損害公司聲譽(yù)。 1 3、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為。 1 4、上班期間酗酒、帶小孩，干與工作無關(guān)的事情。 1 5、員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。 第七條 人為原因或其它原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，由個人賠償。 第八條 司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，時刻注意安全，發(fā)生事故除交警隊處罰外，公司也要進(jìn)行處理。一年內(nèi)發(fā)生兩次事故，如純屬違章肇事，解除勞動合同。 第九條 員工有違反公司規(guī)定的行為時，任何人都可以檢舉、揭發(fā)、要求

20、處理。 第十條 任何單位、部門負(fù)責(zé)人接到檢舉、揭發(fā)報告，應(yīng)立即報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查完畢，處理意見書呈報老板，由部門執(zhí)行并通知受處分人。 第十一條 給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，必須弄清事實，取得證據(jù)，經(jīng)過有關(guān)會議討論，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進(jìn)行申辯。 第十二條 調(diào)查、審批員工處分的時間，從證實員工犯錯誤三日起，開除處分不得超過兩個月，其它處分不得超過一個月。 第十三條 對員工進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并書面記入檔案。 第十四條 員工對處分決定不服，允許按組織渠道逐級反映；對公司決定不服的，允許向上級主管機(jī)關(guān)申訴。 第十五條 受處分的員工，在處罰事項未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（

21、公司宣布辭退、開除的例外）。 第十六條 違紀(jì)處罰條例 5、打架斗毆、尋釁鬧事、擾亂工作人員執(zhí)行公務(wù)，給予行政警告，罰款500元，情節(jié)嚴(yán)重，造成惡劣影響者，給予開除，主要負(fù)責(zé)人加倍處罰。打群架者，除罰款外一律開除。觸犯法律的交由司法部門處理。 6、在公司內(nèi)酗酒猜拳，釀酒后鬧事，影響公司形象者，給予行政警告，處罰100元，情節(jié)嚴(yán)重，造成后果，處罰500元，給予開除。 7、隨意亂寫亂畫，丟棄雜物或張貼廣告的給予通報批評，罰款3050元。毀壞花草樹木、損壞公共設(shè)施，給予通報批評，照價賠償，故意毀壞者，給予行政警告，罰款100-300元。 8、衛(wèi)生間大便不沖洗，被抓住后，停職檢查，打掃衛(wèi)生，視態(tài)度給處罰

22、。 10、私拆他人信件、故意損壞他人聲譽(yù)、欺凌老弱病殘者，給予嚴(yán)重警告處分一次，罰款50100元。 1 1、在公司區(qū)內(nèi)聚眾賭博，給予嚴(yán)重警告，通報批評，參與者每人罰款100元。 1 2、泄露公司秘密，處罰100-300元，給予辭退。 1 4、盜竊公司內(nèi)公私財物，按財物價值，加倍處罰，給予開除。情節(jié)嚴(yán)重，數(shù)額較大者，移交司法機(jī)關(guān)處理。 1 5、誣告他人、故意損害本廠聲譽(yù)者，給予開除。 1 6、對違紀(jì)者故意包庇，歪曲事實作假證、講假話，為其開脫責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，解除勞動合同，給予開除。 1 7、在生產(chǎn)區(qū)玩火引起火災(zāi)，損壞消防器具、安全裝置、電儀信號及線路者，經(jīng)濟(jì)損失1000元以內(nèi)，賠償所造成的損失

23、，罰款100-500元，給予辭退。造成人身傷亡或經(jīng)濟(jì)損失1000元以上者，賠償損失，罰款1000元，給予開除，移交有關(guān)司法部門處理。 1 8、違犯安全技術(shù)操作規(guī)程，未造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的，給予記過處分一次，停職檢查，罰款50-100元。造成經(jīng)濟(jì)損失和人身傷亡，賠償損失罰款，移交司法處理。 20、無證駕駛車輛或酒后駕駛車輛，非崗位工亂動亂開機(jī)、電設(shè)備的，造成后果損失由本人承擔(dān)，給行政嚴(yán)重警告一次，并罰款50100元。 2 1、司機(jī)私自改變行車路線和私用，每小時處罰100元，情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離車隊。 2 2、人為造成車輛損失由司機(jī)負(fù)擔(dān)損失的50%。 2 3、違反勞動紀(jì)律、行政警告三次以上者一律解除勞動

24、合同給予開除。 2 5、凡利用工作之便為個人謀取私利者，收繳全部所得，并處以非法所得3-5倍罰款，視其情節(jié)輕重，給予辭退或交由司法部門處理。 2 6、罰金由財務(wù)科統(tǒng)一管理，任何人不得私自使用。罰金作為表彰獎勵先進(jìn)者的基金。 第五章 文秘 第一節(jié) 保 密 第一條 總則 1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 3、公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 5、對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 第二條 保密

25、范圍和密級確定 1、公司秘密包括下列秘密事項。 公司重大決策中的秘密事項。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 公司所掌握的尚未進(jìn)行市場或尚未公開的各類信息。 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 2、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。 7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時，

26、應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)求措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。 第三條 責(zé)任與處罰 1、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第四條 附則 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 使公司秘密被不應(yīng)知悉的； 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未

27、被不應(yīng)知悉者知悉的。 第六章 電話管理 第一條 本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二條 電話出現(xiàn)故障，及時向有關(guān)人員報，任何單位和個人不得擅自更換電話機(jī)使用，否則本月電話費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。 第三條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。 第四條 總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，××公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時，說：“請稍等！”如分機(jī)占線，說“電話占線，請稍后再打！”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺！”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。 第七章 車 輛 第一條 車輛駕駛員必須嚴(yán)格遵

28、守交通法規(guī)，文明駕駛、安全行車，并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。 第二條 司機(jī)要服從調(diào)配，隨叫隨到，由業(yè)務(wù)部和老板調(diào)度，嚴(yán)禁私自出車，私自出車發(fā)生事故由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。 第三條 無特殊情況，車輛一般不得私自改變行駛路線和私用，如發(fā)現(xiàn)處以罰款，情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離車隊。 第四條 如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰，公司對罰款概不報銷。 第五條 車輛損失屬人為造成，由駕駛員負(fù)擔(dān)損失的50%。半途發(fā)生故障需就近修理，返回后司機(jī)報車隊修理情況。 第六條 車輛用油，加油時要開發(fā)票才能報銷。 第七條 未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛交給他人駕駛，嚴(yán)禁無證駕駛車輛，嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕駛，否則，一切責(zé)任由駕

29、駛員自負(fù)。 第八條 本公司員工因私事需用車者，經(jīng)老板同意。 第九條 車輛管理其它制度 1、車隊司機(jī)和車輛的手續(xù)、維修和保養(yǎng)及其它技術(shù)工作由司機(jī)負(fù)責(zé)管理。 2、車輛使用中安全第一，如發(fā)生安全事故按國家相關(guān)法律和公司制度處理，司機(jī)為責(zé)任人、隨車人負(fù)連帶責(zé)任。 3、車輛在途中不準(zhǔn)隨意改變行車路線，嚴(yán)禁辦私事，違者給予處罰，舉報者獎勵。 4、車輛放置后司機(jī)要隨手鎖門。 第十條 要做到把公司的車當(dāng)自己的車一樣愛護(hù)。 第八章 印章管理 總則：為加強(qiáng)和規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，確保印章的安全規(guī)范使用和管理。 第一條 本規(guī)定所指印章包括公司印章，公司合同印章。 第二條 使用各類印章時必須辦

30、理使用審批和登記手續(xù)。 第三條 監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負(fù)責(zé)人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者將從嚴(yán)追究監(jiān)印人和責(zé)任人的責(zé)任。 第四條 印章原則上不借出使用或攜帶外出，因特殊情況須借出使用或攜帶外出時，經(jīng)由老板批準(zhǔn)后方可借出。 第五條 對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準(zhǔn)加蓋印章，特殊情況需由老板批準(zhǔn)后方可蓋印。 第六條 印章的使用范圍 ： 1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式。主要用于： 以公司名義印發(fā)的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協(xié)議書、等。 2、財務(wù)專用印章是財

31、務(wù)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章。 第七條 印章的使用程序 1、公司印章一般不對個人使用。員工若因私開具證明需用公司印章時，經(jīng)老板批準(zhǔn)后方能使用公司印章。 2、按程序用印，并妥善保存用印簽批手續(xù)。 第九章 宿 舍 第一條 宿舍管理制度 1、要講衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨意亂仍煙頭、果殼、雜物和隨地吐痰，經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔。 2、要文明住宿，團(tuán)結(jié)友愛，不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)猜拳喝酒，聚眾賭博。 3、要勤儉節(jié)約，杜絕常明燈，常流水現(xiàn)象。 4、要注意安全，不準(zhǔn)在容內(nèi)存放易燃易爆物品。 5、要正確使用衛(wèi)生器具，不準(zhǔn)將手紙雜物丟入便池，以防管道堵塞，影響使用。 6、要愛護(hù)公物，不準(zhǔn)在墻上亂寫亂畫，亂拉鐵絲、釘釘子，做到隨手鎖

32、好門，關(guān)好窗。 7、要遵守上下班制度，不準(zhǔn)在休息時間內(nèi)大聲喧嘩，播放音樂，影響他人休息。 第十章 辦公樓會議室管理 l第一條 辦公樓會議室管理制度/l 1、辦公樓會議室由辦公室負(fù)責(zé)人管理。 2、保持室內(nèi)清潔，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。 4、會議室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃，要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊，以備隨時使用。 5、會議結(jié)束后，使用單位要及時關(guān)好窗、門、電器，并向辦公室交接。 6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫，發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。 第二條 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。 2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。

33、 3.本公司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實遵行。 4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。 5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。 8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。 19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。 20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。 第十一章 企業(yè)倉庫管理制度 （一）總則 1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。 2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，