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1、 信用銷售風(fēng)險防范過程控制研究 張云霞摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的日益繁榮,很多企業(yè)在發(fā)展的過程中都經(jīng)歷了銷售與回款難的問題,對此企業(yè)需要通過信用銷售方法使自身發(fā)展更加穩(wěn)定,也要對信用風(fēng)險進行防范,使應(yīng)收賬款收回難的情況得到規(guī)避,本文主要對信用銷售風(fēng)險防范過程控制進行簡要分析與總結(jié)。關(guān)鍵詞:信用銷售;風(fēng)險防范;研究銷售企業(yè)通過提高信用管理能夠?qū)蛻粜庞们闆r調(diào)查,但是在企業(yè)發(fā)現(xiàn)過程中,必然會涉及到信用銷售風(fēng)險問題,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款回收造成問題,所以有必要對信用銷售風(fēng)險防范過程控制進行研究。一、信用銷售風(fēng)險產(chǎn)生原因(1)外部原因企業(yè)的信用銷
2、售始終有著風(fēng)險,這可能是因為客戶的外部原因,因為在交易的過程中銷售的商品信息是不對稱的,客戶掌握更多的信息,客戶通過自身的信用優(yōu)勢,在信用銷售完成時通過道德風(fēng)險使自身效益增加。主要就能夠表現(xiàn)為貿(mào)易糾紛,貿(mào)易糾紛主要就是在信用銷售的同時,對合同內(nèi)一些條款產(chǎn)生了分歧,這就可能會出現(xiàn)貨物買賣等糾紛情況出現(xiàn)。而且還存在著客戶無力償還的風(fēng)險,這主要是因為企業(yè)經(jīng)營成果不好,沒有能力償還賬款。而故意占用對方資金主要是企業(yè)存在不正確想法,認(rèn)為拖欠賬款事情不大,這就會導(dǎo)致被拖欠的企業(yè)也因此采取不合理的方法,從而使市場變得不正常,不符合整合的交易規(guī)律。(2)內(nèi)部原因因為企業(yè)都是不盡相同的,所以風(fēng)險存在原因都是不同
3、的,但是有些企業(yè)銷售風(fēng)險來自自身的內(nèi)部原因,而企業(yè)出現(xiàn)信用風(fēng)險的內(nèi)部原因也是多種多樣的,比如對客戶信息掌握的不夠全面,對客戶信用信息沒有真實的了解,對客戶的信用狀況與現(xiàn)實變化掌握的不夠明朗,而且企業(yè)內(nèi)部的招聘部門與財務(wù)部門之間缺少協(xié)調(diào)與溝通,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的業(yè)務(wù)人員和客戶的關(guān)系過于復(fù)雜,或者是結(jié)算的方式不夠科學(xué),沒有嚴(yán)格的選擇結(jié)算條件,對于企業(yè)的資金審批存在問題,對應(yīng)收賬款收回情況監(jiān)控不嚴(yán)格,而且沒有有效的賬款回收討要方法,企業(yè)沒有進行現(xiàn)代化的管理。為了應(yīng)對公司的績效評估,銷售部門不管企業(yè)的長期利益如何,渴望快速成功和取得立竿見影的收益,或者在市場競爭的壓力下,通過買方市場的信用銷售和信用銷售模
4、式刺激銷售的快速增長。然而,銷售部門背后的財務(wù)狀況逐漸惡化,應(yīng)收賬款迅速增加,銷售費用持續(xù)增加,壞賬和壞賬增加,企業(yè)利潤下降,偏離企業(yè)利潤和合理凈現(xiàn)金流的最重要財務(wù)目標(biāo)。信貸銷售風(fēng)險管理方法單一,客戶無法細分,銷售部或財務(wù)部很少根據(jù)事實對客戶的信用風(fēng)險進行科學(xué)的評估和預(yù)測,在交易中只有主觀判斷被用來作出決策,信貸條件沒有科學(xué)的決策依據(jù),大多數(shù)企業(yè)對賒銷的管理主要集中在對銷售后形成的應(yīng)收賬款的管理上,而對應(yīng)收賬款的管理則集中在追賬上,忽略了交易前和交易過程中對客戶賒銷過程的管理和控制。二、信用銷售風(fēng)險防范過程控制對策(1)梳理信用銷售風(fēng)險管理總體思路企業(yè)若要保證信用銷售風(fēng)險的合理控制,需要梳理自
5、身信用銷售風(fēng)險管理的整體思路,這樣才能夠出現(xiàn)的問題進行積極的控制,使企業(yè)的銷售風(fēng)險管理符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要,要從企業(yè)的經(jīng)營管理制度出發(fā),對信用銷售風(fēng)險出現(xiàn)的問題進行解決,有必要設(shè)計風(fēng)險管理部門,而且需要與銷售部門與財務(wù)部門獨立,這樣才能夠保證信用部門可以協(xié)調(diào)企業(yè)的信用風(fēng)險管理任務(wù),有必要在梳理思路的過程中形成系統(tǒng)的信用管理體系,從而對企業(yè)信用風(fēng)險管理的順利進行積極有效的保障。(2)形成信用銷售風(fēng)險管理體系組織框架在對風(fēng)險防范過程控制的同時有必要形成適合企業(yè)發(fā)展的銷售風(fēng)險管理體系組織框架,這也是控制過程的核心問題,有必要對信用風(fēng)險管理與風(fēng)險控制的基本授權(quán)關(guān)系進行理順,要保證信用風(fēng)險管理的合理
6、分工,并進行內(nèi)在有機結(jié)合的控制模式,并不斷的優(yōu)化風(fēng)險管理中的績效考核。有必要組建信用管理部門,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人員直接領(lǐng)導(dǎo),而這個部門主要對企業(yè)信用管理與評估負(fù)責(zé),對企業(yè)的銷售目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)進行全面協(xié)調(diào),使企業(yè)內(nèi)形成規(guī)范的風(fēng)險制約機制,使企業(yè)內(nèi)部人員無法因為本部門效益而影響企業(yè)的總體利益決策,而通過信用管理,形成“客戶資信管理”等功能部分與有關(guān)部門信用管理工作統(tǒng)一。(3)構(gòu)建信用銷售風(fēng)險預(yù)警若要保證企業(yè)可以免受信用銷售的風(fēng)險影響,有必要進行事前防范,可以通過信用銷售風(fēng)險預(yù)警來對此進行防范,因為在企業(yè)開展經(jīng)營活動的過程中必然會接觸到各種各樣類型的客戶,這種情況就必須對客戶的資信情況進行了解與掌握
7、,這樣才能夠評估其能否授信,只有這樣才可以科學(xué)的對商機進行掌握,其最重要的工作內(nèi)容就是對客戶的信用情況進行調(diào)查并評級。對客戶信用情況調(diào)查的過程中,主要就是為了保證企業(yè)銷售決策是有依據(jù)的,對客戶的信用進行調(diào)查的過程中,可以通過直接調(diào)查,與客戶進行直接的訪問接觸,并通過觀察記錄來對客戶的信用資料進行獲取,這樣的方法能夠保證資料的及時性,而且也可以利用與客戶有關(guān)方的意料與其他核算資料進行調(diào)查,并通過整理分析,過去客戶的信用資料。對客戶進行評級的過程中,需要采用專業(yè)的評級辦法與遵循科學(xué)的評級原則,要保證調(diào)查的細致程度,保證各個環(huán)節(jié)的合理性與可信性,可以采用三級制,也就是aaa、aa、a。并保證評估的結(jié)
8、果對于企業(yè)有采納價值。(4)加強中期信用銷售風(fēng)險防范企業(yè)通過交易形成的信用風(fēng)險一般都是因為對于客戶賒銷額度與時間的控制過程,有必要執(zhí)行嚴(yán)格的授信制度,形成信用銷售審批,企業(yè)能夠按照本身的要求對審批制度的形成進行控制,保證不同級別的人員有不同額度的審批權(quán)限,如果審批權(quán)限超限需要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示。要結(jié)合具體情況運用信用政策,企業(yè)需要根據(jù)具體情況的不同,調(diào)整信用政策,在防范控制的同時,使企業(yè)銷售量提升,把應(yīng)收賬款投資成本降低合理把壞賬損失降低。通過信用額度,保證信用等級存在必要性,能夠使壞賬的損失降到最低。(5)加強后期信用銷售風(fēng)險控制很多企業(yè)在應(yīng)收賬款管理工作開展的過程中,對應(yīng)收賬款的監(jiān)控不要去,并
9、沒有把與應(yīng)收賬款相關(guān)的內(nèi)容進行系統(tǒng)的整理,而且對于應(yīng)收賬款的監(jiān)控和賒銷的互動性一般,收賬的方法不夠科學(xué),這也導(dǎo)致企業(yè)所面臨的風(fēng)險幾率變大,企業(yè)有必要對應(yīng)收賬款展開科學(xué)的分析,如果面臨數(shù)額比較大的應(yīng)收賬款,應(yīng)該進行跟蹤調(diào)查研究,并提醒客戶付款,對其做到日常監(jiān)督。有必要使銷售人員的業(yè)績考核制度不斷完善,通過對相關(guān)銷售人員進行業(yè)績考核,把具體的收回款與銷售額作為考核依據(jù),并通過考核結(jié)果進行懲罰與獎勵??梢越M建風(fēng)險分類工作組,對應(yīng)收賬款的風(fēng)險進行分類,相關(guān)的部門需要對應(yīng)收賬款對賬進行定期檢查,并對賬齡進行調(diào)查,把應(yīng)收賬款形成的風(fēng)險進行分類。建立風(fēng)險報告制度,通過相關(guān)財務(wù)工作人員的分析,向銷售人員報送工
10、作有聯(lián)系的應(yīng)收賬款風(fēng)險與賬齡等資料信息,而且需要向信用部門管理人員報告特殊信用風(fēng)險的情況,并向信用部門與財務(wù)部門的經(jīng)理報告應(yīng)收賬款存在的問題,并形成分析報告,通過會議討論應(yīng)收賬款的回收方法。對于拖欠的賬款,應(yīng)該及時進行追收,可以采用多種辦法進行追收,首先需要進行協(xié)調(diào)溝通,然后如果溝通無果,有必要采取更加有效的方法,可以委托其他代理機構(gòu)收回,也可以選擇訴訟,要結(jié)合具體情況決定,要對具體的條件與成本等方面進行考慮決定。綜上所述,企業(yè)在進行防范信用銷售風(fēng)險的過程中,應(yīng)該與企業(yè)自身的具體情況結(jié)合,并采取科學(xué)的方法進行控制,而且我國有關(guān)部門也有必要建立誠信懲罰體系,通過該體系能夠?qū)κ庞脩暨M行懲罰,對失信用戶加大懲罰力度,從社會建立公平有序的信用體系,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與推動我國市場的健康發(fā)展。參考文獻1何毓.信用銷售對企業(yè)的影響j.企業(yè)改革與管理,2018(02):116-1172沈琇.石化銷售企業(yè)化工產(chǎn)品銷售風(fēng)險防控思考j.化工管理,2017(20):2613谷海云.信用體系與合同效力在規(guī)避煤炭企業(yè)銷售風(fēng)險中的作用初探j(luò).現(xiàn)代商業(yè),2014(0
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