大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合研究

1、    大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合研究    摘要：在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，如何有效地整合自身的學(xué)科數(shù)字資源，實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展是當(dāng)前高校圖書館面臨的一個(gè)重要問題。本文對(duì)高校圖書館學(xué)科數(shù)字資源的整合展開了研究，指出當(dāng)前高校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合中存在的問題，并提出了相關(guān)整合方案，為有關(guān)需要提供參考。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)，高校圖書館，數(shù)字資源整合本文系廣東省2015年高等教育教學(xué)改革項(xiàng)目(綜合類)“公安院校學(xué)科服務(wù)體系構(gòu)建與實(shí)踐創(chuàng)新”的研究成果之一。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字信息資源逐漸成為了信息資源的主流。而在云技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下，全球已經(jīng)

2、進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校圖書館作為專門從事收集、整理、保存并傳播知識(shí)的重要機(jī)構(gòu)，面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。特別是公安高校圖書館在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，如何實(shí)施其數(shù)字信息資源的開發(fā)和利用，使圖書館的管理水平與服務(wù)技術(shù)適應(yīng)信息社會(huì)的發(fā)展需要，這是值得我們深思的問題。1 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下整合高校圖書館數(shù)字資源的意義與必要性數(shù)字資源以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，將書本理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，能夠提升資源本身的學(xué)術(shù)價(jià)值，從宏觀的角度反映出不同學(xué)科的特點(diǎn)1，系統(tǒng)展現(xiàn)出各個(gè)學(xué)科的研究趨勢與特點(diǎn)，能夠科學(xué)引導(dǎo)相關(guān)用戶進(jìn)行科研活動(dòng)，規(guī)整學(xué)術(shù)成果，將無形的知識(shí)成果轉(zhuǎn)化為可分享的數(shù)字資源。公安高校圖書館作為公安

3、教育文獻(xiàn)信息中心，既有信息資源建設(shè)的職責(zé)，也有從事信息資源建設(shè)的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢。那么如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合圖書館性質(zhì)特點(diǎn)與讀者服務(wù)的基本規(guī)律，加強(qiáng)電子信息資源建設(shè)，為警察科學(xué)教學(xué)與科研提供現(xiàn)代文獻(xiàn)信息資源服務(wù)，應(yīng)是公安高校圖書館責(zé)無旁貸的任務(wù)2。通過整合學(xué)科數(shù)字資源，可重新總結(jié)出具備多種實(shí)用價(jià)值的成果，因此，圖書館應(yīng)不斷創(chuàng)新數(shù)字資源體系，豐富其內(nèi)容，提升知識(shí)成果的轉(zhuǎn)化速度，在保障知識(shí)成果得以傳承的基礎(chǔ)上，滿足人們對(duì)于知識(shí)的不同需求。2 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下整合高校圖書館數(shù)字資源存在的問題2.1 館際圖書館和地區(qū)圖書館的差距大，資源配置不合理高校圖書館受到高校本身因素的影響，存在明顯的區(qū)域差異，經(jīng)

4、濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū)，如東部沿海地區(qū)等，圖書館的服務(wù)水平較高，提供的資源服務(wù)也更為全面，而經(jīng)濟(jì)較為落后的地區(qū)，圖書館的建設(shè)也沒有跟上，具體表現(xiàn)在建設(shè)投入資金、計(jì)算機(jī)技術(shù)、配套資源等方面3。對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)而言，其投入資金較多，能夠以自建、獨(dú)立購買等方式，豐富數(shù)字資源，且工作人員的專業(yè)技能更加熟練，在整合學(xué)科類數(shù)據(jù)資源的過程中，具備較大優(yōu)勢；對(duì)于西部落后地區(qū)而言，地方政府大多偏重于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，對(duì)于圖書館等教育投入沒有引起相應(yīng)的重視，導(dǎo)致圖書館在建設(shè)過程中存在人才不足、工作環(huán)境艱苦、整合技術(shù)落后等多種問題，原本的數(shù)字資源擁有量較少，圖書館本身的傳統(tǒng)資源為無法及時(shí)更新，同時(shí)區(qū)域中群眾的受教育程度較低，在一

5、定程度上削弱了對(duì)數(shù)字資源的需求4。在整合數(shù)字資源的過程中，缺乏人力、物力、財(cái)力等多方面的支持，提升了整合工作的難度。此外，不同性質(zhì)的圖書館之間也會(huì)存在差異。如上海、北京等國家級(jí)、省級(jí)大型圖書館，重點(diǎn)高校圖書館，帶有科研性質(zhì)的圖書館，整合學(xué)科數(shù)字資源具有較大優(yōu)勢，而普通的圖書館因建設(shè)資金不足，運(yùn)行機(jī)制不完善，很容易出現(xiàn)人才流失的情況?；诔掷m(xù)發(fā)展的角度分析，該種模式不利于圖書館的協(xié)同前進(jìn)，增加優(yōu)化資源配置工作的障礙，造成大型圖書館承載量過大、普通圖書館被忽視的局面，不利于區(qū)域教育工作的發(fā)展。該種方式還與我國全民教育的目標(biāo)相沖突，不能擴(kuò)大學(xué)術(shù)成果的作用。需要注意的是，區(qū)域經(jīng)濟(jì)之間的差異，群眾對(duì)于資

6、源成果的需求狀況，也會(huì)影響到數(shù)字資源整合工作。2.2 信息資源選擇的問題(1)資源種類相對(duì)匱乏。不少“數(shù)字圖書館”名不符實(shí)，徒有虛名，不能滿足讀者的信息需求，各高校雖然引進(jìn)了大量的公共信息資源，并且建設(shè)了許多特色數(shù)據(jù)庫，但是仍然不能完全滿足自身需要，還缺少實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和一些專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。(2)數(shù)字信息資源重復(fù)建設(shè)。高校圖書館早期的數(shù)字信息資源建設(shè)，各個(gè)圖書館各自為政，所建設(shè)的系統(tǒng)不能互通，資源無法共享，以致同一信息資源多次重復(fù)數(shù)字化，而且質(zhì)量參差不齊，標(biāo)準(zhǔn)不一，造成財(cái)力、物力、人力的巨大浪費(fèi)。(3)不同的數(shù)據(jù)庫之間的內(nèi)容交叉重復(fù)，影響用戶對(duì)信息的選擇與獲取。目前，數(shù)字信息資源從制作到購買都存在著

7、大量重復(fù)建設(shè)的問題，不光是各個(gè)不同出版機(jī)構(gòu)提供的資源之間存在著大量的重復(fù)，就是圖書館本身在購買上也存在著大量的重復(fù)，如在我國的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫中，就有中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社的中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫和由calis牽頭建設(shè)的高校學(xué)位論文庫以及萬方的中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，它們之間有很大的一部分是相同的，即使是中國期刊全文數(shù)據(jù)庫和維普中文期刊數(shù)據(jù)庫之間也存在著大量的重復(fù)。又如北京大學(xué)實(shí)證法務(wù)研究所最近推出的“北大法意網(wǎng)”與原來的北京大學(xué)法學(xué)院創(chuàng)建和主管的北大法律信息網(wǎng)也是有很多重復(fù)，但又不完全雷同5。這些重復(fù)的數(shù)字資源給信息的選擇帶來了很大的麻煩，只選購一種，肯定會(huì)造成數(shù)據(jù)的不全，因此多數(shù)圖書館

8、在經(jīng)費(fèi)許可的情況下都會(huì)把所有的買下，這既造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，也給用戶的使用制造了麻煩。2.3 未完善資源整合平臺(tái)，實(shí)踐效果有待提升當(dāng)前，整合數(shù)字資源的平臺(tái)大多屬于商業(yè)性質(zhì)，其購進(jìn)價(jià)格昂貴，甚至需要數(shù)十萬元的投入，大部分圖書館在支出添置書籍資源、采購數(shù)字資源、配備完善基礎(chǔ)設(shè)施、建立完善數(shù)字資源、維護(hù)圖書館的資金后5，很難再重新拿出平臺(tái)的建設(shè)資費(fèi)。同時(shí)，我國整合學(xué)科數(shù)字資源的發(fā)展歷程較短，有關(guān)數(shù)字資源的整合經(jīng)驗(yàn)仍較缺乏，無法及時(shí)把握市場變化，部分專門研制整合數(shù)字資源的平臺(tái)企業(yè)在應(yīng)對(duì)市場變化方面仍顯不足。在產(chǎn)品投放的初期，企業(yè)為獲取更大經(jīng)濟(jì)效益、創(chuàng)建良好品牌戰(zhàn)略，公司的管理人員、銷售人員都會(huì)偏向于省級(jí)等

9、大型圖書館，這一類圖書館的資金實(shí)力雄厚，用戶需求大，技術(shù)力量先進(jìn)，如果能夠?qū)⑵脚_(tái)構(gòu)建在此類圖書館中，能夠更好地吸引更多高端用戶，為企業(yè)積累原始資本，從而科學(xué)擴(kuò)建企業(yè)規(guī)模，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展6。2.4 缺乏規(guī)范的資源整合制度，未全面評(píng)價(jià)整合效果高校在開展各項(xiàng)圖書館工作時(shí)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度規(guī)定，整合學(xué)科類數(shù)字資源也是如此，但當(dāng)前絕大部分圖書館沒有認(rèn)清楚資源整合的重要性6，僅把其作為建設(shè)數(shù)字資源庫的分支，因此，沒有制定針對(duì)性制度，對(duì)于整合數(shù)字資源的細(xì)節(jié)方面沒有做出詳細(xì)的說明，包括學(xué)術(shù)資源討論方式、分解任務(wù)的科學(xué)依據(jù)、整合資源的操作流程、人員崗位安排、建立整合管理部門、責(zé)任承擔(dān)情況方面。同時(shí)，高校

10、圖書館沒有規(guī)定對(duì)應(yīng)的配套設(shè)施管理制度，整合工作是在摸索的過程中進(jìn)行，在大部分情形下，圖書館都只將整合數(shù)字資源工作作為臨時(shí)、短期、突擊任務(wù)，缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃，導(dǎo)致工作人員在工作過程中，很容易出現(xiàn)消極怠工的工作心態(tài)，再加上制度的不明確，責(zé)任承擔(dān)主體相重合，從而降低了整合工作的穩(wěn)定有效性7，甚至還會(huì)增加圖書館整合過程的工作量，加大整合整體投入，制約圖書館的健康發(fā)展，在很大程度上延長了整合周期。3 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下整合高校圖書館數(shù)字資源的方案3.1 平衡館際圖書館和地區(qū)圖書館之間的關(guān)系高校圖書館因區(qū)域經(jīng)濟(jì)、性質(zhì)的不同，在發(fā)展過程中仍存在一定差距，但每個(gè)地區(qū)必須根據(jù)自身實(shí)際情況，不盲目建設(shè)、不停駐不前，堅(jiān)

11、持因地制宜的原則，消除圖書館之間的差異，實(shí)現(xiàn)區(qū)域圖書館的協(xié)調(diào)發(fā)展。為科學(xué)縮減館際圖書館和區(qū)域圖書館之間整合數(shù)字資源的差距，應(yīng)特別做好以下兩方面：首先，根據(jù)不同城市與地區(qū)，設(shè)置科學(xué)的“中心館”和“中心城市”，統(tǒng)一規(guī)劃區(qū)域之間的圖書館資源，合理配置不同性質(zhì)圖書館的資源，保障數(shù)字資源的充分利用。依據(jù)我國當(dāng)前行政區(qū)的劃分，以自治區(qū)、省會(huì)城市為基本單位，全面統(tǒng)計(jì)當(dāng)?shù)貓D書館的數(shù)量，了解區(qū)域中用戶對(duì)于圖書館的需求，考察區(qū)域中數(shù)字資源技術(shù)的發(fā)展水平，確定圖書館工作人員素質(zhì)，基于此種前提下，選擇出最恰當(dāng)?shù)某鞘?，將其作為“中心城市”，如西南地區(qū)的西安市、華北地區(qū)的北京市、華中地區(qū)的長沙市等。通過確定中心城市的方式

12、，合理分配資源，確保資源能夠更加合理地被運(yùn)用8。3.2 完善圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合制度整合圖書館數(shù)字資源，必須不斷創(chuàng)新其整合制度，立足于圖書館實(shí)際情況9，綜合考慮圖書館規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)等方面的因素，健全整合學(xué)科類數(shù)字資源的制度管理系統(tǒng)、細(xì)節(jié)規(guī)劃。圖書館管理人員必須清楚地意識(shí)到，整合管理制度不單單是指整合過程，還包括整合前、整合后兩個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)都有所不同，具體如表1。表1 學(xué)科數(shù)字資源整合制度體系整合圖書館學(xué)科類數(shù)字資源制度模塊制度實(shí)施目標(biāo)調(diào)研考察模塊調(diào)查本地本館設(shè)備、資金條件、人員、館藏情況選擇整合學(xué)科方向和內(nèi)容安排規(guī)劃模塊整合工作流程、時(shí)間階段進(jìn)度安排薪資分配、資金投入設(shè)施配套、

13、任務(wù)分工確立整合資源的具體標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)業(yè)務(wù)、培訓(xùn)人員、聘請專家組織外聯(lián)及信息交流加工整合模塊關(guān)注記錄用戶動(dòng)機(jī)與需求確定整合對(duì)象、甄選學(xué)科資源判定劃分學(xué)科范圍、分類按需實(shí)施分層級(jí)整合要求審核整合結(jié)果反饋跟蹤模塊跟蹤、反饋用戶使用情況收集、總結(jié)用戶建議意見檢查數(shù)字資源的改進(jìn)和完善圖書館在整合學(xué)科類數(shù)字資源時(shí)，不僅需全面借鑒國家級(jí)、省級(jí)大型圖書館和具有典型代表性高校圖書館的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還必須因地制宜，堅(jiān)持以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)，合理進(jìn)行調(diào)整。在設(shè)置制度的過程中，還必須考慮動(dòng)機(jī)因素與用戶需求變化因素，為進(jìn)一步普及知識(shí)，提升群眾認(rèn)知水平，應(yīng)做好最基本的資源整合工作，設(shè)置合理的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)。對(duì)于整合標(biāo)準(zhǔn)較低的工作時(shí)，

14、如培訓(xùn)檢索用戶信息，查詢簡單的數(shù)字資源，應(yīng)重視資源的價(jià)值。針對(duì)此類工作，大多數(shù)圖書館花費(fèi)的時(shí)間、精力較少；對(duì)于整合標(biāo)準(zhǔn)較高的工作，如轉(zhuǎn)化專利成果、跟蹤反饋定題等，圖書館應(yīng)設(shè)置更多的整合標(biāo)準(zhǔn)，確保資源能夠更全面地應(yīng)用于研究中。在公安特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上，由全國公安院校圖工委牽頭組織，統(tǒng)一規(guī)劃、確定方案、分工協(xié)作、合作共建、相互補(bǔ)充、聯(lián)合采購，共同委托加工，依托公安專網(wǎng)，達(dá)到每個(gè)公安院校圖書館都可以共享其他館的公安特色數(shù)據(jù)庫的目的。在其他數(shù)字資源的建設(shè)方面，則可以利用calis成員館的有利條件，實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共享，可由省市高校圖工委牽頭，組織省市內(nèi)高校圖書館開展聯(lián)合采購；或由本省市的calis中

15、心購買設(shè)立鏡像點(diǎn)，供各高校共享使用；或由本省市的calis中心統(tǒng)一購買，由各圖書館平攤費(fèi)用，大大降低采購成本，這方面已有過類似成功的經(jīng)驗(yàn)。3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)人才，滿足客戶不同層次的需求整合學(xué)科類數(shù)字資源的最終目標(biāo)是為相關(guān)用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、全面的學(xué)科、學(xué)術(shù)服務(wù)，需要大量的人力、物力和財(cái)力。其中，人力屬于最主要的主觀要素，為進(jìn)一步發(fā)揮人力的作用，彌補(bǔ)其他方面缺陷，真正發(fā)揮數(shù)字資源整合的作用，可從以下幾方面進(jìn)行。在圖書館資源整合過程中，人力要素分為三類：圖書館工作人員、使用數(shù)字資源的用戶、專家。這三類要素存在功能交叉的現(xiàn)象，且各要素之間相輔相成，相互影響較大。如研究學(xué)術(shù)的學(xué)者，不僅學(xué)術(shù)素養(yǎng)較高，具備

16、深厚的研究功底，而且能夠跟上時(shí)代潮流，及時(shí)轉(zhuǎn)變自身想法，因此，此類人才能夠擔(dān)任專家的角色，指導(dǎo)工作人員科學(xué)地進(jìn)行業(yè)務(wù)工作。工作人員在整合資源的過程中扮演著重要角色，為確保工作人員能夠更加快速地整合資源，轉(zhuǎn)化資源成果，必須重視培養(yǎng)高素質(zhì)管理人員。為整合學(xué)科類數(shù)字資源，滿足不同用戶對(duì)于學(xué)科知識(shí)的需求，應(yīng)重視豐富圖書館現(xiàn)代信息化管理模式，構(gòu)建圖書館人力資源、文獻(xiàn)資源、科學(xué)技術(shù)資源于一體的新型信息體系，更新圖書館文獻(xiàn)服務(wù)，確保圖書館能夠更為全面地滿足師生對(duì)于學(xué)科知識(shí)的需求，實(shí)現(xiàn)圖書館與全校師生共同發(fā)展。對(duì)于條件較差的圖書館，工作人員可以根據(jù)實(shí)際情況，為其匹配合理的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，在把握圖書館發(fā)展情況的前提下

17、，更新圖書館管理方式，充分發(fā)揮數(shù)字資源整合的作用。筆者認(rèn)為，為縮小不同圖書館之間的發(fā)展差異，應(yīng)在創(chuàng)建中心館的基礎(chǔ)上，按照不同地區(qū)、不同圖書館性質(zhì)，選擇恰當(dāng)?shù)墓芾砟Ｊ?，合理更新圖書館內(nèi)部結(jié)構(gòu)。針對(duì)實(shí)力薄弱的圖書館，工作人員應(yīng)不斷尋求中心館的幫助，在宏觀的角度下，培養(yǎng)出對(duì)應(yīng)的人才，提升工作人員的實(shí)踐操作能力。同時(shí)，地區(qū)其他圖書館也必須積極承擔(dān)自身整合責(zé)任，在完善自身整合體系的同時(shí)，督促其他圖書館進(jìn)行實(shí)踐，營造良好的圖書館整合氛圍，緩解中心館的壓力，使得用戶也能夠關(guān)注到其他圖書館，合理進(jìn)行分流，協(xié)調(diào)好區(qū)域內(nèi)部圖書館的發(fā)展。高校圖書館工作人員、管理人員在整合學(xué)科類數(shù)字資源中占據(jù)著重要地位，其專業(yè)技能與

18、實(shí)踐操作能力直接影響著整合學(xué)科類數(shù)字資源的有效性，在此種前提下，圖書館必須合理加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，通過講座、實(shí)地指導(dǎo)等方式，讓從業(yè)人員具備基本的職業(yè)素養(yǎng)，建設(shè)一支高素質(zhì)整合學(xué)科類數(shù)字資源工作隊(duì)伍。需要注意的是，在實(shí)際應(yīng)用過程中，工作人員的構(gòu)成較為復(fù)雜，每個(gè)員工扮演著不同角色，因此，在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，圖書館必須創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制，提升整合學(xué)科類數(shù)字資源的有效性。受到工作人員本身素質(zhì)、價(jià)值觀等方面的影響，在進(jìn)行整合學(xué)科類數(shù)字資源工作過程中，會(huì)有可能出現(xiàn)分歧，如果沒有及時(shí)恰當(dāng)處理，將會(huì)引發(fā)較大矛盾。圖書館可通過聘請專家的形式，充分把握學(xué)術(shù)發(fā)展趨勢，在合理考慮自身發(fā)展目標(biāo)的前提下，加強(qiáng)內(nèi)部員工的合作交流。

19、遇到相關(guān)問題時(shí)，工作人員共同積極探討，更新信息管理方面的理念，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展潮流，創(chuàng)新圖書館整理管理模式，研究新型文獻(xiàn)檢索方式，科學(xué)縮短用戶文獻(xiàn)資料搜索時(shí)間，提升研究成果的轉(zhuǎn)化速度，在充分發(fā)揮圖書館價(jià)值的前提下，保障圖書館的服務(wù)水平，為高校師生、區(qū)域群眾提供更全面的信息服務(wù)，促使圖書館的發(fā)展變得更加規(guī)范化和制度化，提升我國文化軟實(shí)力。3.4 密切組織與社會(huì)之間的聯(lián)系在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，圖書館的管理要素逐漸增多，包括工作人員、信息安排、工作環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、整合技術(shù)等，圖書館應(yīng)協(xié)調(diào)好各要素之間的關(guān)系，打破“信息孤島”的資源封閉狀態(tài)，真正解決信息過載的問題，提升圖書館的工作效率和工作質(zhì)量，確保整合工作的有效性，保證圖書館的健康發(fā)展，促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的前進(jìn)。需要注意的是，整合圖書館學(xué)科類數(shù)字資源是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，如果僅依靠圖書館單獨(dú)的力量，很難發(fā)揮整合數(shù)字資源的作用，因此，圖書館管理人員必須密切與社會(huì)組織之間的聯(lián)系，借助社會(huì)組織力量，整合其資源優(yōu)勢，合理劃分工作部門職責(zé)，確保數(shù)字資源整合工作的順利進(jìn)行。當(dāng)前，受到資金等多種因素的限制，圖書館在購買學(xué)科類數(shù)字資源時(shí)，很少聘請專業(yè)人員，為進(jìn)行系統(tǒng)的人員培訓(xùn)，在深入整合等方面仍存在多方面的問題。同時(shí)，圖書館學(xué)科類資源建設(shè)仍處于較為封閉的狀態(tài)，沒有構(gòu)建完善的討論溝通渠道，從而延長了學(xué)科整合的周期。4 結(jié)語總之，基