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1、 影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的因素分析及解決方法研究 楊華摘 要: 在中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下,隨著人民的生活水平的不斷提高和生活方式向快速化的轉(zhuǎn)變,人民日常生產(chǎn)生活中對(duì)于電量的需求也在日漸增多。電力企業(yè)要保證業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度,才能使企業(yè)更好的適應(yīng)快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。本文著重分析影響當(dāng)今電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的因素,并針對(duì)其中存在的一些問題提出了具體的解決方案,僅供參考。關(guān)鍵詞: 電力企業(yè);業(yè)擴(kuò)報(bào)裝;速度;解決方法近些年以來,隨著社會(huì)的發(fā)展以及科技的不斷進(jìn)步,我國(guó)的電力企業(yè)也取得了很好的發(fā)展,隨之而來的企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程量在逐漸增加。電力企業(yè)應(yīng)
2、該意識(shí)到業(yè)擴(kuò)報(bào)裝作為電力企業(yè)發(fā)展的重要組成部分及衡量企業(yè)管理及服務(wù)水平的重要標(biāo)志之一的重要地位,意識(shí)到其對(duì)于促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展和提升人民的生活水平也同樣有著非常重要的作用,而電力企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理及人民生活生產(chǎn)的服務(wù)質(zhì)量又有著十分重要的影響。但是,我國(guó)當(dāng)前的電力企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度仍存在一些不足,有很大的提升空間:例如在業(yè)務(wù)受理速度有待提高、申請(qǐng)審核及報(bào)批工作不及時(shí)及審核驗(yàn)收程序不到位等方面,從根本上影響電力企業(yè)的綜合服務(wù)水準(zhǔn)及業(yè)務(wù)能力的提升。一、影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的因素我國(guó)當(dāng)前的電力企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度仍存在一些不足,有很大的提升空間:例如在業(yè)務(wù)受理速度有待提高、申請(qǐng)審核及報(bào)批工
3、作不及時(shí)及審核驗(yàn)收程序不到位等方面,從根本上影響電力企業(yè)的綜合服務(wù)水準(zhǔn)及業(yè)務(wù)能力的提升。本文對(duì)于當(dāng)前電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析及研究是非常有必要的,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作對(duì)于促進(jìn)電力企業(yè)更好更快發(fā)展的重要性也是不言而喻的,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作流程極其繁雜,并且會(huì)根據(jù)客戶群體的實(shí)際情況而靈活變通,再加上在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程的業(yè)務(wù)受理環(huán)節(jié)、審核報(bào)批環(huán)節(jié)及完成之后的驗(yàn)收工作等諸多環(huán)節(jié)過程中,也會(huì)因?yàn)楦鱾€(gè)環(huán)節(jié)存在的不足而需要消耗大量的時(shí)間,使得業(yè)務(wù)辦理的速度嚴(yán)重滯后及工作不到位,從某種意義上來講,這些問題會(huì)極大的制約了電力企業(yè)的發(fā)展速度。第一,有關(guān)營(yíng)業(yè)廳的相關(guān)業(yè)務(wù)受理的速度有待提高。在一般情況下,客戶在辦理業(yè)擴(kuò)報(bào)裝
4、業(yè)務(wù)時(shí)要首先到相關(guān)營(yíng)業(yè)部門提出用電申請(qǐng),隨后到人工窗口填寫申請(qǐng)書進(jìn)行必要的登記。但此工作程序過于繁瑣,使得相關(guān)工作人員的工作難度大,再加上相當(dāng)多的客戶對(duì)于該業(yè)務(wù)的辦理程序及所需資料并不知悉,辦理業(yè)務(wù)時(shí)沒有攜帶所需要必要證件或相關(guān)資料等現(xiàn)象是常有的事,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不能如期辦理,但由此引起大部分的客戶群體對(duì)于該業(yè)務(wù)的受理速度及服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生不滿,或者相關(guān)工作人員缺乏與客戶群體進(jìn)行良好有效溝通的能力,辦理業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象屢見不鮮。除此之外,辦理業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的有關(guān)工作人員對(duì)于用電理論知識(shí)也不是很清楚,缺乏有效分析客戶需求的必備專業(yè)技能及專業(yè)素養(yǎng),不能及時(shí)糾正客戶填寫數(shù)據(jù)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,導(dǎo)致客戶重新填寫數(shù)據(jù)資料,
5、后續(xù)工作程序被延誤,極大的降低了日常的工作效率,從而一定程度上影響了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度。第二,工作人員對(duì)于用電申請(qǐng)的審核及報(bào)批工作不及時(shí)。在客戶的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請(qǐng)得到受理之后,現(xiàn)場(chǎng)的施工勘查工作人員會(huì)將客戶的申請(qǐng)表進(jìn)行審核及驗(yàn)收,然后根據(jù)具體情況制定相關(guān)的用電方案。在此過程中存在以下兩方面問題:一方面,設(shè)計(jì)用電方案的相關(guān)工作人員缺乏與客戶群體進(jìn)行及時(shí)有效溝通的意識(shí),沒有就用電方案方面及時(shí)了解客戶的實(shí)際需求與主觀要求,導(dǎo)致客戶不滿意已經(jīng)確定好的供電方案,使得方案設(shè)計(jì)者進(jìn)行返工,現(xiàn)場(chǎng)勘查的相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量受到很大的影響;另一方面,方案設(shè)計(jì)者與方案執(zhí)行方的施工人員及客戶群體三方缺乏有效的溝通交流,通常
6、會(huì)出現(xiàn)相關(guān)工作人員提供的客戶資料信息不完整,客戶提供的供電方案設(shè)計(jì)圖紙不符合勘察人員的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)施工的標(biāo)準(zhǔn)等問題,在很大的程度上耽誤整體工作的進(jìn)程。除此之外,由于地域差異等因素影響,有些地區(qū)的供電情況及相關(guān)設(shè)備不能有效滿足供電的需求,這也是造成電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度緩慢的問題之一。第三,企業(yè)有關(guān)部門對(duì)于工程審核驗(yàn)收程序不到位。由于各種各樣影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度的因素,例如,由于客戶群體對(duì)于供電工程缺乏應(yīng)有的重視態(tài)度,沒有及時(shí)通知供電部門工程施工的時(shí)間,使得供電部門對(duì)于工程施工進(jìn)度情況并不知情,很難在工程的進(jìn)行過程中對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的檢查,從而也就很難避免施工方因工程質(zhì)量問題返工而造成的工作效率低下。
7、同時(shí),也存在這樣一種情況,客戶認(rèn)為對(duì)存在問題的工程進(jìn)行整改和整修過于麻煩不予重視而置之不理,使得工程不能夠最終成功驗(yàn)收,這些情況都會(huì)在一定程度上影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度。二、影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度因素的解決方法第一,電力企業(yè)需要采取措施優(yōu)化簡(jiǎn)化服務(wù)模式,提高日常工作服務(wù)水平。電力企業(yè)的宣傳部門要做好對(duì)外宣傳平臺(tái)工作,加大宣傳力度,為廣大的客戶群體辦理業(yè)務(wù)提供諸多便利,例如宣傳部要詳細(xì)的將用戶在辦理業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)的相關(guān)流程、所需的相關(guān)資料及證件進(jìn)行介紹說明,再者,業(yè)務(wù)受理人員要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,采取積極主動(dòng)的態(tài)度對(duì)客戶群體進(jìn)行有效的引導(dǎo)和溝通,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)成功辦理用電申請(qǐng),從而有效避免因客
8、戶方面的信息缺失等因素產(chǎn)生不必要的麻煩。第二,優(yōu)化整合相關(guān)部門,完善工作制度監(jiān)督體系。在客戶群體向有關(guān)營(yíng)業(yè)廳提出業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請(qǐng)以后,電力企業(yè)要有效聯(lián)合服務(wù)部、技術(shù)部及營(yíng)銷部等多個(gè)部門對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝等各項(xiàng)工作落實(shí)優(yōu)秀的服務(wù)模式,為客戶群體提供盡可能的選擇方案,避免了客戶群體在諸多部門間來回奔波、辦理各種手續(xù)而浪費(fèi)過多時(shí)間,有效的提高了企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度。其次,供電企業(yè)要完善相應(yīng)的工作制度監(jiān)督體系,可以制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度及評(píng)比考核制度,進(jìn)而有效的提高相關(guān)工作人員的服務(wù)意識(shí)、社會(huì)責(zé)任感及工作業(yè)務(wù)能力,從而提高電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。第三,電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作各個(gè)環(huán)節(jié)的管理力度。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)
9、的受理人對(duì)于用戶的提出的用電申請(qǐng)受理成功后,就要及時(shí)地通知下一環(huán)節(jié)工程現(xiàn)場(chǎng)勘查工作人員的進(jìn)行必要的工作準(zhǔn)備,同時(shí)做好業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請(qǐng)表的交接記錄。然后組織施工方等相關(guān)工作人員到達(dá)施工地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘探,根據(jù)用戶的實(shí)際用電需求結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)勘查的實(shí)際情況,及時(shí)與供電方案設(shè)計(jì)方溝通交流聯(lián)合確定供電方案后及時(shí)報(bào)備上級(jí)部門進(jìn)行審批工作,隨之客戶會(huì)在第一時(shí)間收到審批成功的供電方案,客戶與方案設(shè)計(jì)人員及施工人員進(jìn)行溝通并根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)供電方案進(jìn)行最終的調(diào)整。企業(yè)要認(rèn)真嚴(yán)格的監(jiān)管各個(gè)環(huán)節(jié)工作的進(jìn)行,保障業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的高效率進(jìn)行,有效的提高了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度,進(jìn)而提升了電力企業(yè)的服務(wù)水平和工作能力。結(jié)束語綜上所述,近些年以來,隨著社會(huì)的發(fā)展以及科技的不斷進(jìn)步,我國(guó)的電力企業(yè)也取得了很好的發(fā)展,隨之而來的企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程量在逐漸增加。而電力企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理及人民生活生產(chǎn)的服務(wù)質(zhì)量又有著十分重要的影響。因此,完善業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的每個(gè)流程是從根本上加快企業(yè)發(fā)展速度、服務(wù)質(zhì)量及保障電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的方法。參考文獻(xiàn)1謝秋爽,許婷婷.劉穎.趙鑫.影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的原因及解決策略j.中國(guó)高新區(qū). 2017(08):93.2李巖
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