法律事務(wù)部各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

1、邢臺市政建設(shè)集團(tuán)股份有限公司法律事務(wù)部工作標(biāo)準(zhǔn)一、部 長1、職責(zé)一：負(fù)責(zé)法律事務(wù)部的全面工作，督導(dǎo)、指導(dǎo)檢查本部室各項(xiàng)工作落實(shí)情況。（1）管理標(biāo)準(zhǔn)：本部室各崗位人員按照工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)工作完成率100%。 （2）工作標(biāo)準(zhǔn)：（2.1）監(jiān)督、指導(dǎo)合同專員工作，確保合同訂立、審查、備案等工作落實(shí)到位。（2.2）監(jiān)督、指導(dǎo)訴訟專員訴訟、仲裁完成工作，確保案件零敗訴。（2.3）定期召開案例研討會(huì)，( )召開，參會(huì)人員包括公司法律顧問及部室全體成員，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人視情況參加。（2.4）審批本部室對外出具文件，一般文件審限為1個(gè)工作日，重大文件審限為2-5天。（2.5）督促下屬各單位清欠專員對各單位清收欠款

2、進(jìn)行管控，確保債權(quán)債務(wù)不超過訴訟時(shí)效，每月2331日召開清欠協(xié)調(diào)會(huì)。（2.6）監(jiān)督績效落實(shí)工作完成情況，確保最大程度激發(fā)部室科員潛力。 2、職責(zé)二：對集團(tuán)公司所簽訂的合同真實(shí)性、合法性、完整性終身負(fù)責(zé)。 （1）管理標(biāo)準(zhǔn)：按照企業(yè)管理制度要求，做到合同管理規(guī)范化、評審合格率100%、備案歸檔準(zhǔn)確及時(shí)、嚴(yán)格控制合同風(fēng)險(xiǎn)。（2）工作標(biāo)準(zhǔn)：（2.1）每周日檢查合同專員合同審核及臺帳登記是否按要求的時(shí)間完成、工作中有無疏漏，并對本周已通過評審的合同備案件進(jìn)行檢查，聽取合同管理員對退回合同和遇到問題的匯報(bào)并進(jìn)行指導(dǎo)。 （2.2）每月15日對分公司合同履行情況進(jìn)行檢查，對檢查出的問題按照企業(yè)管理制度及相關(guān)規(guī)

3、定2日內(nèi)下發(fā)處罰通報(bào)，需整改事項(xiàng)一周內(nèi)進(jìn)行復(fù)核。對查出的問題進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)，對應(yīng)制度條款下發(fā)通報(bào)，根據(jù)整改通知確定的時(shí)限和整改方式檢查各單位回復(fù)的整改情況。3、職責(zé)三：負(fù)責(zé)本部室印章審批。（1）管理標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格執(zhí)行印章管理審批流程，確保用章無紕漏。（2）工作標(biāo)準(zhǔn)：（2.1）嚴(yán)格執(zhí)行用章審批程序，按照企業(yè)管理制度填寫用章審批卡。（2.2）對印章使用管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每月22日檢查印章使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（2.3）嚴(yán)格把關(guān)審批內(nèi)容。加蓋印章前要對所蓋印章的文書內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審閱，確保內(nèi)容真實(shí)、完備、有效，且不得違背公司制度。4、職責(zé)四：負(fù)責(zé)績效過程管理，目標(biāo)層層分解、落實(shí)到人。 （1）管理標(biāo)準(zhǔn)

4、：績效目標(biāo)100%完成。 （2）工作標(biāo)準(zhǔn)：（2.1） 每年3月15日前按照確定的部室目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)容將任務(wù)分解到各崗位，保證目標(biāo)明確、任務(wù)清晰。 （2.2）針對目標(biāo)分解情況應(yīng)建立周、月計(jì)劃和工作考核機(jī)制，每周、月最后一天對各崗位人員工作完成情況進(jìn)行檢查，兌現(xiàn)激勵(lì)。（2.3）對工作中遇到的問題和需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，1個(gè)工作日內(nèi)協(xié)調(diào)處理。 二、部長助理 1、職責(zé)一：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)法制意識教育和培訓(xùn)工作。 （1）管理標(biāo)準(zhǔn)：按期對員工進(jìn)行法制教育培訓(xùn)，保障公司利益不受損失。（2） 工作標(biāo)準(zhǔn)： （2.1）根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)類人員進(jìn)行法制教育培訓(xùn)，每季度不少于一次。 （2.2）針對日常工作中發(fā)現(xiàn)

5、的共性問題或者容易出現(xiàn)的與法律要求、公司制度相違背的錯(cuò)誤，隨時(shí)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)。 2、職責(zé)二：提供與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類法律咨詢。 （1）管理標(biāo)準(zhǔn)：解答一般法律咨詢（口頭）兩個(gè)小時(shí)內(nèi)答復(fù)完畢，重大類法律咨詢時(shí)限為1個(gè)工作日。 （2）工作標(biāo)準(zhǔn)：（2.1）利用法律規(guī)定和慣例并按照時(shí)限要求妥善處理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。（2.2）對于重大類法律咨詢事件，除了征求公司律師的意見外，還應(yīng)結(jié)合主管領(lǐng)導(dǎo)作出的批示，從而正確解答處理。 3、職責(zé)三：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司按合同清收產(chǎn)品回款，管控各單位的清欠工作。（1）管理標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)各分公司分解的回款目標(biāo)，考核各分公司當(dāng)月回款目標(biāo)，確保舊欠回收工程全覆蓋，實(shí)行過程管控。（

6、2）工作標(biāo)準(zhǔn)：（2.1）管控各單位的舊欠清理工作，每月根據(jù)各分公司分解的回款目標(biāo)，檢查清欠專員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行落實(shí)情況，對清欠專員工作完成情況作出評估和考核。每月22日檢查舊欠清理員對各單位舊欠清理工程督導(dǎo)檢查是否存在漏項(xiàng)，執(zhí)行制度是否到位。（2.2）對各單位舊欠清理工作中涉及內(nèi)部抵頂、爭議等問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。 4、職責(zé)四：督促下屬各單位詢證函落實(shí)情況。（1）管理標(biāo)準(zhǔn)：詢證函按照計(jì)劃及時(shí)、規(guī)范簽回。（2）工作標(biāo)準(zhǔn)：（2.1）每月15日對各單位簽回的詢證函規(guī)范性進(jìn)行檢查，對不合要求的詢證函不予認(rèn)可，并限期簽回。（2.2）對各單位過訴訟期工程詢證函簽回做出計(jì)劃，按照各單位計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查，并進(jìn)行激勵(lì)。5

7、、職責(zé)五：負(fù)責(zé)本部室印章管理。（1）管理標(biāo)準(zhǔn)：印章管理規(guī)范，登記清晰、無遺漏。（2）工作標(biāo)準(zhǔn)：（2.1）印章保管應(yīng)固定存放，不得出借。無特殊情況未經(jīng)部長批準(zhǔn)，印章不得帶離辦公室。（2.2）建立備案制度。印章使用情況應(yīng)在用印登記簿上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員等。用印登記簿年終歸檔以備查考。 不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。  三、合同專員1、職責(zé)一：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)合同審核、簽訂、履約臺帳的建立更新，合同正式簽訂后負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放和上交檔案室。（1）管理標(biāo)準(zhǔn)：按照邢臺市政建設(shè)集團(tuán)股份有限公司企業(yè)管理制度商砼板塊補(bǔ)充規(guī)定做到合同

8、管理規(guī)范化、評審合格率100%、備案歸檔準(zhǔn)確及時(shí)、嚴(yán)格控制合同風(fēng)險(xiǎn)。（2）工作標(biāo)準(zhǔn)： （2.1）合同審核的時(shí)限：非重大合同12天：重大合同24天，特殊合同需要上會(huì)討論，經(jīng)部長同意后可適當(dāng)延長審查時(shí)間。合同審核工作遵循嚴(yán)、細(xì)、實(shí)原則，主要從制式合同、對方資質(zhì)、價(jià)格、付款和結(jié)算方式、授權(quán)委托人資格、施工方印章、加蓋騎縫章等方面進(jìn)行審核，對不符合要求的合同退回并指出存在的問題。 （2.2）合同審核人員對合同中所涉的公司業(yè)務(wù)資料，應(yīng)注意保密，不得向外部人員、單位透露合同內(nèi)容。 （2.3）1日內(nèi)對通過評審的合同建立完整的合同登記管理臺賬，做到信息準(zhǔn)確、無遺漏。對通過評審的合同逐項(xiàng)進(jìn)行登記臺帳工作，將工程

9、名稱、施工單位、價(jià)款、特殊要求、付款和結(jié)算方式等內(nèi)容登記完整。每周日對本周內(nèi)登記臺帳的合同進(jìn)行匯總檢查，確保信息完整準(zhǔn)確。將各單位移交的合同原件，統(tǒng)一建立合同原件暫存檔案，并于每月23前移交集團(tuán)公司檔案室，由檔案室統(tǒng)一存放。 （2.4）每周一對下屬分公司上報(bào)的合同履約臺帳進(jìn)行審查，對即將到付款或者決算的工程向下屬單位發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，并進(jìn)行跟進(jìn)。2、職責(zé)二：負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司范圍內(nèi)合同運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查。（1）管理標(biāo)準(zhǔn)：合同履行風(fēng)險(xiǎn)為零。 （2）工作標(biāo)準(zhǔn)： （2.1）對下屬單位合同履約情況每月15日進(jìn)行檢查和動(dòng)態(tài)跟蹤，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、排除隱患、保障利益不受損失。對檢出和發(fā)現(xiàn)的問題拿出處理意見，并兩日內(nèi)

10、將下屬各單位當(dāng)月合同整體履行情況反饋主管領(lǐng)導(dǎo)。對下屬單位合同履約情況檢查內(nèi)容包括：是否無合同生產(chǎn)、合同外生產(chǎn)、超合同方量生產(chǎn)、月結(jié)算單和詢證函簽回等。動(dòng)態(tài)跟蹤包括：對金額大的工程合同每周一次對生產(chǎn)和付款情況進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)排除。 （2.2）對下發(fā)的處罰通報(bào)，一周內(nèi)檢查下屬單位整改情況并留存記錄，做到嚴(yán)肅、認(rèn)真。檢查下屬單位整改情況主要以分公司送交、照片回復(fù)、實(shí)地查看等方式進(jìn)行驗(yàn)證，留存記錄包括復(fù)印件、圖片、文檔等。 四、訴訟專員1、職責(zé)一：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的訴訟、仲裁工作。（1）管理標(biāo)準(zhǔn)：案件勝訴率100%，集團(tuán)公司利益無損失。（2）工作標(biāo)準(zhǔn)： （2.1）對于主訴案件，及時(shí)與分、子公司

11、法務(wù)專員對接，督促其于確定起訴之日起7天之內(nèi)將全部案卷材料提供至法務(wù)部，對于逾期不報(bào)的及時(shí)下發(fā)處罰通知。 （2.2）對于應(yīng)訴案件，法務(wù)部收到傳票1日內(nèi)進(jìn)行案件登記，督促子、分公司法務(wù)專員在3天內(nèi)將案件詳細(xì)情況以及相關(guān)材料報(bào)送至法務(wù)部，要求法務(wù)專員舉證期滿之前5天提供開庭質(zhì)證的原件，逾期未提交、報(bào)送的法務(wù)部及時(shí)下發(fā)處罰。 （2.3）開庭審理前將起訴狀、答辯意見、證據(jù)目錄及質(zhì)證意見書寫并打印整理完畢，及時(shí)與法律顧問交換意見，確保維護(hù)公司利益最大化。 （2.4）自收到調(diào)解書、判決書之日起1日內(nèi)通知子、分公司法務(wù)專員，法務(wù)專員應(yīng)收到文書之日起3日內(nèi)以書面形式回復(fù)分公司意見。 （2.5）對于主訴案件，案

12、件承辦人應(yīng)及時(shí)督促相對方履行，對方遲延履行的應(yīng)于7日內(nèi)申請強(qiáng)制執(zhí)行。 （2.6）對于應(yīng)訴案件，子、分公司在領(lǐng)取裁判文書后應(yīng)按照文書要求履行或者積極與原告協(xié)商解決，由案件承辦人對其進(jìn)行監(jiān)督，對于既不履行裁判文書又怠于與原告協(xié)商解決的相關(guān)單位責(zé)任人及時(shí)下發(fā)處罰。 （2.7）收到法院執(zhí)行文書1日內(nèi)通知公司財(cái)務(wù)以及涉案單位并協(xié)調(diào)解決。（2.8）案件調(diào)解或判決生效后，將相關(guān)法律文書及時(shí)歸檔。2、 職責(zé)二：負(fù)責(zé)搜集、更新、匯總與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)，并編制印發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)措施、方法。 （1）管理標(biāo)準(zhǔn)：適用法律準(zhǔn)確、風(fēng)險(xiǎn)防范方法措施得當(dāng)。 （2）工作標(biāo)準(zhǔn)： （2.1）隨時(shí)對搜集的與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律

13、、法規(guī)進(jìn)行更新，并結(jié)合集團(tuán)公司各產(chǎn)業(yè)對法律、法規(guī)進(jìn)行分類。 （2.2）將各產(chǎn)業(yè)經(jīng)營中和適用法律時(shí)需要注意的風(fēng)險(xiǎn)防范措施和方法以制度或者通知的形式下發(fā)。確保集團(tuán)公司利益最大化，預(yù)防經(jīng)營過程中的市場風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。 五、清欠專員1、職責(zé)：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的舊欠清理工作。（1）管理標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)各分公司分解的回款目標(biāo)，確保舊欠回收工程全覆蓋，實(shí)行過程管控，考核各分公司當(dāng)月回款目標(biāo)。（2）工作標(biāo)準(zhǔn)：（2.1）在每月清欠會(huì)兩日前，匯總整理各單位本月清欠回款完成情況，在一日內(nèi)完成與財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行數(shù)據(jù)核實(shí)，并制作各單位回款達(dá)標(biāo)率排名表。 （2.2）檢查跟進(jìn)各單位的舊欠清理工作，每月兩次按照舊欠清理計(jì)劃及各分公司清欠臺賬考核各分公司人員落實(shí)、清欠進(jìn)度、措施方法、當(dāng)月回款、提成發(fā)放等并進(jìn)行激勵(lì)。做到高標(biāo)準(zhǔn)、全覆蓋。 檢查內(nèi)容包括：當(dāng)月清欠計(jì)劃、人員分工、工程分類責(zé)任到人、清欠提成兌現(xiàn)、訴訟工程是否已上報(bào)并及時(shí)對接，