江西xx物業(yè)公司合同管理辦法

1、江西XX物業(yè)公司合同管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范江西南昌創(chuàng)輝電力物業(yè)進展有限責任公司（以下簡稱 公司）合同治理程序、明確治理職責、防范經(jīng)營風險、提高治理效能。 依照國家相關(guān)法律、法規(guī)和中電投合同治理方法，結(jié)合本公司實際情 形，特制定本方法。第二條本方法所稱合同是指公司與平等主體的自然人、法人和其他 組織之間，以及公司內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)益義務(wù) 關(guān)系的協(xié)議，包括公司與其他法人和組織及自然人之間簽訂的經(jīng)濟合同、 技術(shù)合同，以及具有合同性質(zhì)的協(xié)議書、履約保函等。第三條涉及下列內(nèi)容的合同必須經(jīng)組織會簽訂后方可簽訂：1、對外投資、聯(lián)營、借貸合同；2、擔保、招投標合同（招投大標治理方法

2、另行規(guī)定）；3、差不多建設(shè)、技術(shù)改造、大型修繕、單項工程價值在5萬元及 以上的對外承包項目合同；4、房屋、建筑物、設(shè)備、車輛對外租賃，月收入在800元及以上 的租賃合同；5、單批價值在3萬元及以上的物資采購合同；6、對外提供勞務(wù)服務(wù)金額在5千元及以上的合同；7、公司認為有必要組織會簽的其他合同。第四條 合同治理實行分級治理原則、分類專項治理相結(jié)合原則、統(tǒng) 一歸檔原則，并實行承辦部門負責制度，審查會簽制度，授權(quán)托付制度, 合同專用章集中治理制度和重大合同備案制度。第二章合同治理機構(gòu)及職責第五條公司綜合辦公室為合同歸口治理部門；公司綜合辦公室負責 本業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的合同治理工作。第六條合同治理工作的要

3、緊內(nèi)容包括：1、建立健全公司合同治理制度；2、監(jiān)督公司的合同簽訂依據(jù)法規(guī)，按照程序、符合規(guī)范；3、建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；4、監(jiān)督檢查合同的履行；5、其他合同治理工作。第七條每一份合同須由法定代表人或業(yè)務(wù)部門確定一名要緊承辦 人。承辦人能夠是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘 人員。承辦人應對自商約起至合同履行完畢全過程負責，期間顯現(xiàn)的任何與 合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門及企劃部進行協(xié)商，并以承辦人為主 進行解決。第三章 合同的審查與簽訂第八條在合同簽訂前，應對合同另一方當事人的主體資格和資信 進行了解和審查：1、主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，

4、其核載的內(nèi)容與實際 相符；2、經(jīng)營范疇能夠滿足合同項目（標的）的需要。涉及專營許可的, 應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書；3、由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證 明書、授權(quán)托付書、代理人身份證明；4、具有履約能力；具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要 事應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等 相關(guān)文件；5、具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時 未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。合同承辦人應依照審查結(jié)果提出審查意見，并與有關(guān)真實資料一同 送合同歸口治理部門驗核。合同對當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同； 必須簽訂

5、合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保，其中以保證 形式做岀的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應 對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成部分（附件），其文件為 復印本時，須加注“與原文件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。第九條 凡對外合同談判，必須有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)專業(yè)人 員參加。第十條合同除即時清潔者外，一律采納書面形式。凡國家或行業(yè) 有標準或師范文本的應優(yōu)先適用。當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是 合同的組成部分。打算單、任務(wù)單（書）、預算單（書）、等一類文件能夠作為合同的 組成部分，但不得以其替代合同。第十一條

6、 合同的起草應由乙方或以乙方為主承擔，語言應嚴謹、 簡練、準確。合同中的術(shù)語，特有詞匯、重要概念應設(shè)?？钫f明。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。除專門情形外，合同文本應當正式打印或印刷制成。第十二條 合同應當包括以下內(nèi)容：1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電影化、法定代表人 姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；2、標的；（必須明確具體）3、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式;4、價款或酬金，包括支付方式和時刻;5、履行的地點、期限和方式；6、雙方的權(quán)益和義務(wù)；7、違約責任；8、爭議解決方式；9、依照法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為 必須明確的條款；10、附則包括：

7、正副本的份數(shù)、生效的時刻和條件、附件名稱；簽約的地點、日期；簽約各方開戶銀行及賬號；法定代表人或代理人簽字；簽約各方公章或合同專用章，本方合同專用章。第十三條法定代表人授權(quán)托付代理人簽訂合同時，必須簽署授權(quán) 托付書。授權(quán)托付書必須明確托付權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理” 一類 的文字。重大合同，須經(jīng)本公司董事長會同屮業(yè)興達電力實業(yè)總經(jīng)理每次單 獨一次性專門授權(quán)。第十四條合同簽訂之前，承辦人（直截了當責任人）應將合同草 案及與合同有關(guān)的證明材料提交經(jīng)營開發(fā)部、綜合辦公室、財務(wù)及其相 關(guān)部門審查會簽后，報送主管領(lǐng)導或托付代理人簽訂合同。經(jīng)營開發(fā)部、綜合辦公室、財務(wù)及其相關(guān)部門在審查合同草案時， 可

8、依照需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。承辦人應對 其提供的材料的真實性負責。審查意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“差不多可行”等 模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。第十五條經(jīng)營開發(fā)部、綜合辦公室、財務(wù)對合同審查的內(nèi)容包括:1、合同的經(jīng)濟性：市場需求情形屬實；市場需求推測可靠、合理；投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確；2、合同的技術(shù)性：工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標準、參數(shù)科學、真實、可行。3、合同的可行性：整體項目技術(shù)具有可靠性；經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性；資產(chǎn)、資金使用成效的財務(wù)可行性；具有可操作性。4、合同的安全性：涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應的愛護或限

9、制措施；無損本公司商譽、商業(yè)隱秘及其他利益。5、資金、資產(chǎn)的合法性：資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；資金、資產(chǎn)的用途及其使用方式合法。6、價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：價款、酬金的確定正確、具體、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；與僅僅、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。7、索賠條款的合法性。8、經(jīng)營開發(fā)部、綜合辦公室、財務(wù)認為需審查的其他內(nèi)容。第十六條會簽部門在審查合同草案時，發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不 妥時，應在審查意見屮予以明確并提出修改意見，需要退改時，應連同 全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應按第十四條規(guī)定重新辦理。終止審查后，應將審查意見連同

10、合同草案退還合同承辦人，由合同 承辦人報送法定代表人審核簽署。第十七條主管領(lǐng)導依照各審查部門審查意見書，決定是否簽約。1、決定簽約時，公司法定代表人應在全部合同文本上以同一形式 簽字，交由中業(yè)興達電力實業(yè)市場企劃部加蓋總公司或本公司合同專用 章；2、決定不予簽約是，應以書面形式明確意見。第十八條公司采納合同專用章制度，合同專用章由總公司市場企 劃部治理，其保管、使用方法依照總公司制定。第十九條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)托付方式，必須使用時，應事先征得托付人同意，并由公司法律顧問審查復代理人資格。第二十條公司各職能部門不得以自己的名義對外簽定合同，如確應業(yè)務(wù)需要，應由主管部門領(lǐng)導書面專門授權(quán)。第二十一

11、條任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱秘。第四章合同的履第二十二條合同正式生效前，不得實際履行合同。合同生效后，必須全面、及時、實際履行合用；除法律另有明文規(guī)定 約定外，不得替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。第二十三條任何人發(fā)覺對方不履行或不適當履行合同，應趕忙通告承辦人，承辦人應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教釋绠愖h。異議文件須經(jīng)法律顧問審查，企劃不備案。收到對方履行異議時,承辦人亦應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定 方式予以答復并及時報企劃部備案。第五章 合同的變更和解除第二十四條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。第二十五條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限

12、作 出。第二十六條變更或解除合同未達成書面協(xié)議前，原合同有效。第二十七條合同變更解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理第二十八條合同發(fā)生糾紛時，應第一采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。 協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時，可選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第二十九條合同發(fā)生糾紛時，承辦人應及時通知有關(guān)部門和人員, 并報企劃部；同時應迅速收集下列有關(guān)證據(jù)；1、合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、 圖表、視聽材料等；2、有關(guān)票據(jù)、票證；3、質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié) 果等；4、證人證言；5、其他有關(guān)材料。第三

13、十條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時將糾紛及處理情形報企 劃部備案。第三十一條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應與企劃部協(xié)商確定 代理人、訴訟方案等，并向公司主管領(lǐng)導報告。第三十二條調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書、原件應與合同正 本一并由企劃部歸檔，副本或復印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。第三十三條 企劃部和各業(yè)務(wù)部門應在各自治理權(quán)限內(nèi)建立合同臺 賬并對文本妥善治理。合同臺長內(nèi)容包括：1、合同文本及份數(shù)、各文本存置紀錄；2、承辦人登記;3、合同附件、審查意見及其他有關(guān)文件；4、履行情形記載;5、糾紛或爭議的處理情形記載及有關(guān)材料。第三十四條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應及時向企劃部并經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意，向人民法院申請強行執(zhí)行。第三十五條公司實行重大合同備案制度。第七章檢査與獎勵第三十六條對在合同治理工作屮作出成績者及幸免或挽回經(jīng)濟缺失者將予以表彰和獎勵。第三十七條有下列情形之一，情節(jié)嚴峻造成重大經(jīng)濟缺失或擴大經(jīng)濟缺失的，對責任人予以通報批判或行政處分；構(gòu)成犯罪的由司法機 關(guān)追究刑事責任。1、不按本方法簽訂合同的；2、簽訂有重大缺陷或無效合同的；3、審查人員無正當理由延誤審查時刻或未審出合同缺陷的；4