SAPR3人力資源系統(tǒng)

1、.SAP R/3 人力資源系統(tǒng)通向現(xiàn)代企業(yè)管理的階梯在企業(yè)間的商業(yè)競爭越來越激烈的今天，如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、提高企業(yè)競爭力？SAP R/3的人力資源管理系統(tǒng)為企業(yè)的人力資源決策提供全方位的解決方案。這些領域包括人力資源規(guī)劃、時間管理、招聘管理、員工薪資核算、培訓計劃、差旅管理等，并同SAP R/3的財務、物流等系統(tǒng)組成了高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。目前R/3的人力資源系統(tǒng)在全球已超過2000個客戶。它的高度靈活性不但能適應大型企業(yè)的要求，對中小型的企業(yè)也具有廣泛的適應性。針對各國法律的差異性，SAP研究了各國的人事政策法規(guī)，并且參考了當?shù)仄髽I(yè)的通行做法，

2、為每一個主要國家推出了適合本地國情的人力資源版本。人事管理人力資源系統(tǒng)的雇員主數(shù)據(jù)具有廣泛的適應性，無論是幾萬員工的跨國公司還是只有幾百人的小企業(yè)，SAP R/3都可以將滿足各個國家和地區(qū)特殊要求的雇員主數(shù)據(jù)集中存儲在一個系統(tǒng)中。用戶還可以根據(jù)自己的需要增加信息類型。一些重要文件和照片可以通過SAP的文檔連接掃描進入系統(tǒng)。強大的報表功能，可以按照用戶的各種需要，選擇不同的報表格式輸出。人力資源規(guī)劃的輔助決策現(xiàn)代企業(yè)管理中，為了應付頻繁的企業(yè)重組及人事變動，企業(yè)的管理者可以運用SAP R/3的人力資源系統(tǒng)，方便地編制本企業(yè)的組織結構和人員結構規(guī)劃方案，通過各種方案在系統(tǒng)中的比較的模擬評估，產(chǎn)生各

3、種方案的結果數(shù)據(jù)，并通過直觀的圖形用戶界面，為管理者最終決策提供輔助支持，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。除此之外，人力資源規(guī)劃還可制定職務模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃，根據(jù)擔任該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓建議，一旦機構改組或職位變動，系統(tǒng)會提出一系列的職位變動和升遷建議。以上規(guī)劃一旦被確認，現(xiàn)有結構會方便地被替換。時間管理根據(jù)本國或當?shù)氐娜諝v，靈活安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表；對員工加班、作業(yè)輪班、員工假期、以及員工作業(yè)頂替等作出一套周密的安排；運用遠端考勤系統(tǒng)，將員工的實際出勤情況記錄到主系統(tǒng)中；與員工薪資、獎金有關的時間數(shù)據(jù)會在薪資

4、系統(tǒng)和成本核算中作進一步處理。SAP R/3系統(tǒng)將時間管理作為整體系統(tǒng)中的一個組成部分，而這個系統(tǒng)可以對人力資源管理系統(tǒng)的規(guī)劃、控制和管理過程提供支持。人事考勤管理員工是企業(yè)的重要組成部分，合理的管理，有效的安排，公平的報酬是激發(fā)員工積極性，形成完美的工作團隊，發(fā)揮個人最大潛能的前提條件，“人事考勤”管理組件就將提供這樣的一個優(yōu)秀的管理平臺。“人事考勤”管理組件是人力資源系統(tǒng)的主要組成部分。它分為“員工個人資料”和“出勤考核管理”兩個部分。“員工個人資料” 主要用以管理員工的一些個人資料。 不但可以快速，清楚地了解他們現(xiàn)在的基本情況，更可以了解到他們的成長；支持多種職稱類別并存， 可以更合理地

5、管理公司的員工，激發(fā)他們的積極性；引進技術等級的管理方式， 可以量化員工的工作能力，更有效地提供員工能力的報表，可以更公平地分配員工的報酬； 員工群組的概念，可更效地完成任務，節(jié)省保貴的時間?！俺銮诳己斯芾怼敝饕脕砉芾韱T工日常上下班的考勤狀況，并提供日明細和月/年匯總資料。考勤區(qū)間的設置可以隨意按照公司需要安排公司的考勤時間；各種單據(jù)的管理，可以對以往的事情有據(jù)可查。“人事考勤”管理組件的所有數(shù)據(jù)都有記錄輸入日志和修改日志，并加以有效期的管理，保證了數(shù)據(jù)的準確性，有效性和可靠性，可以更準確地作做出人事決策。薪資核算管理薪資政策是公司發(fā)展的戰(zhàn)略策略的一個重要組成部分。 制定適當?shù)模?靈活的薪資

6、政策， 可以提高公司在人力資源方面的競爭力， 從而提高公司整體的競爭力?！靶劫Y管理”組件將是制定公司薪資政策的一個好幫手。靈活、高效的薪資系統(tǒng)能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程，制定與之相適應的薪資核算方法。與時間管理直接集成，減少了人工介入，消除了接口中存在的問題。自動提供工資的各項扣減、員工貸款等功能。薪資系統(tǒng)還具有強大的回算功能，當薪資核算過程結束以后，員工的有關上一薪資核算期的主數(shù)據(jù)發(fā)生變化，在下一薪資核算期內，回算功能自動觸發(fā)，進行修正?！靶劫Y管理”組件是人力資源系統(tǒng)中力求幫助您制定適當?shù)模`活的薪資政策得的主要部分。采用SAP R/3系統(tǒng)中先進的Conditi

7、on管理概念， 讓系統(tǒng)具有最大的靈活性， 可輕易地完成對全體或個人薪資的變動， 可以適合于公司靈活， 多樣的薪資系統(tǒng)。 大大簡化了會計部門的工作。各種薪資發(fā)放的交易(如調薪， 發(fā)放年終獎等)都提供試算，和最后結算的功能，方便您制定相關的可使公司和員工雙贏的薪資政策。又保證了歷史數(shù)據(jù)的準確性。各種薪資類型的數(shù)據(jù)都加有適用人群和有效時間的限制，使數(shù)據(jù)更具準確性， 可靠性。嚴密，靈活的權限控制使薪資數(shù)據(jù)更具保密性，又避免了因工作人員的變動引起的權限的混亂。基于INTERNET/INTRANET的人力資源解決方案通訊領域的革命，為商業(yè)信息系統(tǒng)的變化起到了催化劑的作用。成熟的INTERNET/INTRA

8、NET技術使得每一位雇員甚至求職者可以加入到SAP R/3系統(tǒng)中來。在人員招聘方面，企業(yè)可以通過INTERMET向外界發(fā)布招聘信息，應聘者可以根據(jù)興趣選擇空缺職位，輸入必要的應聘者信息。應聘者申請一經(jīng)成立，申請人就獲得一個個人編號和密碼。申請者可以追蹤求職申請狀況，查詢應聘的處理過程。在內部管理方面，INTRANET更加方便了員工交流，他們能夠查找其它員工的電話號碼、傳真號碼、房間號碼、同事照片和INTRANET地址。員工可以通過INTRANET隨時查詢有關他本人的工時出勤記錄、工資情況、差旅申請及費用。通過這種自助式服務，雇員甚至可以修改本人的數(shù)據(jù)，這就意味著人事部門從繁重的、耗時的工作中解

9、放出來，可以把精力集中到更高層的政策性工作中去。成功的故事MARS是美國著名的以生產(chǎn)即食、方便食品為主的跨國公司，她的23，000名員工分布在美洲、歐洲和亞洲的55家分支機構。該公司原先使用自行開發(fā)的人力資源系統(tǒng)，由于功能需求的不斷改變和缺乏靈活性，從1995年開始，被SAP R/3的人力資源系統(tǒng)取代。僅僅用了兩個月，MARS就在它的荷蘭Veghel分部成功實施了第一個R/3人力資源系統(tǒng)。R/3的時間管理為行政主管節(jié)省了許多時間。在原來的系統(tǒng)中，考勤統(tǒng)計與工資系統(tǒng)不連接。每月，主管需花大量的手工勞動時間在工資系統(tǒng)中登錄員工時間信息。有了R/3以后，每個員工的各種時間信息在系統(tǒng)中一目了然，并且自動反映到工資計算中去。此外，R/3的醫(yī)療服務、培訓計劃等都大大提高了工作效率。MARS的項目經(jīng)理Frans de Kok這樣評價道：“運用SAP，我們能在一個系統(tǒng)中實現(xiàn)人力資源的所有功能。事實證明，在我們涉及到的所有國家