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文檔簡介
1、供應(yīng)商現(xiàn)場審核程序細(xì)則1 目的與范圍本辦法規(guī)定了對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核的有關(guān)程序,以推動供應(yīng)商完善質(zhì)量保證能力的持續(xù)改進(jìn),確保采購產(chǎn)品 的質(zhì)量滿足我公司要求。本辦法適用于生產(chǎn)批準(zhǔn)或日常供貨過程中,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的制造過程或產(chǎn)品質(zhì)量不符合我公司要求,需要進(jìn)行現(xiàn) 場審核時(shí)。2 職責(zé)分工2.1 質(zhì)量檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)編制供應(yīng)商審核計(jì)劃(附表1.)。2.2 按審核計(jì)劃或因突發(fā)原因需要對某供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核時(shí),由質(zhì)檢部牽頭成立臨時(shí)性的審核小組,并指定1人為組長。該小組負(fù)責(zé)完成當(dāng)次審核的全部過程。2.3 審核小組一般由2至3人組成,應(yīng)為質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、采購部有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)人員。如當(dāng)次審核有 特殊要求,可有其它
2、部門或公司領(lǐng)導(dǎo)參與。2.4 審核小組組長制定供應(yīng)商現(xiàn)場評審表(附表 2.)明確當(dāng)次審核的目的、范圍和各成員的任務(wù)分配。2.5 審核小組成員按任務(wù)分配分頭準(zhǔn)備審核所需資料(管理文件、技術(shù)文件、該供應(yīng)商歷史狀況、記錄用表單等)。2.6 審核結(jié)束時(shí),審核小組組長負(fù)責(zé)出具供應(yīng)商現(xiàn)場審核報(bào)告(附表4.)。2.7 與供應(yīng)商的聯(lián)系由采購部負(fù)責(zé)。3 審核流程3.1 審核內(nèi)容按下面五個(gè)方面進(jìn)行審核(詳見附表3.);a、Mm目理b、生產(chǎn)倉庫管理c、設(shè)備工裝管理d、檢驗(yàn)管理e、改進(jìn)管理3.2審核中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),要求供應(yīng)商整改的,由審核員當(dāng)場向供應(yīng)商開出不符合項(xiàng)報(bào)告(附表5.),提出整改要求。3.3 編制審核報(bào)告3.
3、3.1 根據(jù)得分率K值對該供應(yīng)商本次現(xiàn)場審核予以定級并填寫附表4供應(yīng)商現(xiàn)場審核報(bào)告,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。A級:K1) 90%B級:90% > K 2三80%C級:80% > K 2,60%D級:60% > K此審核結(jié)果作為生產(chǎn)件批準(zhǔn)及供貨與否的參照時(shí)按下表比對評定等級參 照條 件A生產(chǎn)件批準(zhǔn)可為“完全批準(zhǔn)”,并可作為增加配套份額的首選B生產(chǎn)件批準(zhǔn)可為“完全批準(zhǔn)”,并可正常批量供貨C生產(chǎn)件批準(zhǔn)可為“臨時(shí)批準(zhǔn)”,要進(jìn)行整改,整改期間可限時(shí)限量發(fā)貨D生產(chǎn)件批準(zhǔn)只能為“拒收”狀態(tài),要進(jìn)行整改,得到批準(zhǔn)后方可供貨3.3.2 將審核結(jié)果通知生產(chǎn)部、采購部等參與部門。3.3.3 將供應(yīng)商現(xiàn)場審核報(bào)
4、告連同相關(guān)記錄交質(zhì)檢部存入供應(yīng)商檔案。4 現(xiàn)場評審標(biāo)準(zhǔn)4.1 供貨過程中,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的制造過程或產(chǎn)品質(zhì)量不符合我公司要求,需要進(jìn)行現(xiàn)場審核;4.2 對暫停采購的供應(yīng)商,采購主辦發(fā)出供應(yīng)商整改單通知其按公司要求進(jìn)行整改。針對供應(yīng)商提出的糾正和預(yù)防措施,結(jié)合供應(yīng)商實(shí)際整改結(jié)果,進(jìn)行現(xiàn)場審核;4.3 供應(yīng)商如未以及時(shí)到位提供貨物、服務(wù),延期交付超過3次,公司將到供方處進(jìn)行現(xiàn)場評審;4.4 品牌應(yīng)和公司所確定的此項(xiàng)物品的合格品牌相符,不得有假冒偽劣之物,如發(fā)現(xiàn)3次,公司將到供方處進(jìn)行現(xiàn)場評審;4.54.64.74.85、表單和記錄附表1.供應(yīng)商審核計(jì)劃附表2.供應(yīng)商現(xiàn)場審核任務(wù)書附表3.供應(yīng)商現(xiàn)場審核
5、表附表4.供應(yīng)商現(xiàn)場審核報(bào)告附表5.不符合項(xiàng)報(bào)告附表1.供應(yīng)商審核計(jì)劃福建萊克石化有限公司序號供應(yīng)商名審核目的匕范圍責(zé)任人日期附表2供應(yīng)商現(xiàn)場審核任務(wù)書福建萊克石化有限公司受審核方:審核時(shí)間為我公司 配套產(chǎn)品零件編號零件名稱審核目的審核范圍審核小組成員組長審 核 內(nèi) 容 分 工組長產(chǎn)品部質(zhì)保部采購部部部附表3福建萊克石化有限公司支持文件供 方 現(xiàn) 場 評 審 表記錄編號:LK/QEP-26-07版本/狀態(tài)A/0供方名稱地址去人代表企業(yè)性質(zhì)玦系人聯(lián)系電話注冊資金(萬元)職工人 數(shù)占地面積2 m考核時(shí)間接待 人品供產(chǎn)品名稱:考核結(jié)論:考核人(簽名)方位章 供單公供方代表(簽名)福建萊克石化有限公司
6、支持文件供 方 現(xiàn) 場 評 審 表記錄編號:LK/QEP-26-07版本/狀態(tài)A/0玦系人:聯(lián)系電話:傳真:評審項(xiàng)目得分記 錄質(zhì)量 管理1.是否編制質(zhì)量手冊程序文件等質(zhì)量體系文件2.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是否明確并有效實(shí)施3.是否授予各質(zhì)量崗位相關(guān)職責(zé)和權(quán)限4.各與質(zhì)量有關(guān)崗位的人員是否達(dá)到任職要求5.是否制定相應(yīng)的培訓(xùn)制度并有效實(shí)施生產(chǎn) 倉庫 管理1.是否為所有生產(chǎn)過程作業(yè)指導(dǎo)書并實(shí)施2.是否對特殊生產(chǎn)過程能力進(jìn)行了確認(rèn)和監(jiān)控3.是否對工程變更進(jìn)行了控制4.生產(chǎn)計(jì)劃或進(jìn)度控制是否能滿足100晚貨要求5.生產(chǎn)現(xiàn)場是否清潔?員工安全是否能得到保 證6.是否在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品進(jìn)行了檢驗(yàn)和控制7.各階段
7、的產(chǎn)品是否進(jìn)行了標(biāo)識8.倉庫出入庫制度是否建立并實(shí)施9.倉庫是否定期進(jìn)行盤點(diǎn),悵卡物是否相符10.產(chǎn)品包裝規(guī)定是否已制,包裝防護(hù)是否能滿 足要求11.物料出入庫是否征詢了先進(jìn)先出原則設(shè)備 工裝 管理1.設(shè)備是否能滿足產(chǎn)品生產(chǎn)的能力要求2.所有生產(chǎn)設(shè)備是否進(jìn)行了定期保養(yǎng)3.設(shè)備損壞是否進(jìn)行了及時(shí)維修4.工裝模具是否進(jìn)行了標(biāo)識5.是否指定有能力的人進(jìn)行工裝模具的維護(hù)保 養(yǎng)工作6.是否對工裝模具進(jìn)行了保養(yǎng)7.易損工裝模具是否有更換計(jì)劃檢驗(yàn) 管理1.是否制定了米購原材料的檢驗(yàn)規(guī)范并執(zhí)行2.是否制定了產(chǎn)品最終檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行3.產(chǎn)品是否按規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行了型式試驗(yàn)4.所有的設(shè)備是否能適應(yīng)檢驗(yàn)的需要5.檢驗(yàn)
8、所用的的設(shè)備是否進(jìn)行定期檢定校準(zhǔn)6.是否對不合格產(chǎn)品進(jìn)行間隔和標(biāo)識7.不合格品是否經(jīng)評審和處理并留下記錄8.如有讓步使用或交付不合格品是否經(jīng)授權(quán)人 或客戶批準(zhǔn)國建萊克石化有限公司支持文件供 方 現(xiàn) 場 評 審 表記錄編號:LK/QEP-26-07版本/狀態(tài)A/0改進(jìn) 管理1.重大產(chǎn)品或過程不合格是否為采取了糾正措 施2.顧客投訴是否采取了糾正措施并通知顧客3.顧客退貨產(chǎn)品是否進(jìn)行了檢驗(yàn)、分析并采取 了糾正措施4.是否定期進(jìn)行內(nèi)審、內(nèi)審/、符合項(xiàng)是含采取 了糾正措施5.是否定期進(jìn)行管理評審,評審的結(jié)果是否予 以實(shí)施6.是否對產(chǎn)品和過程進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析7.是否進(jìn)行顧客滿意度測量并進(jìn)行分析8.顧客滿意
9、度和供方質(zhì)量績效數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了 分析9.數(shù)據(jù)分析結(jié)果是否提出改進(jìn)并實(shí)施評分規(guī)則:每個(gè)提問總計(jì) 10分,評分規(guī)則如卜表:提問內(nèi)容在文件中有否完整地予以 規(guī)定有否有否有/否在實(shí)施中是否證明有效是是大部分*否分?jǐn)?shù)108640*所謂“大部分”,應(yīng)理解為所有合適的要求在約3/4以上的所有重要的應(yīng)用情況中證明有效,并且不存在悸別的風(fēng)險(xiǎn)。,評分:10分:在質(zhì)量體系中完整地予以協(xié)定.并且在實(shí)施中證明有效。8分:在質(zhì)量體系中沒有完整量予以規(guī)定.但在實(shí)施中訐明有效。6分:在質(zhì)量體系中完整地,予以視定:在實(shí)施打大部分訐明有效。4分:在質(zhì)量體系中沒有完整量予以規(guī)定.但在實(shí)施中大部分訐明有效。0分:證明無效,與質(zhì)量體系中規(guī)定的完整性無關(guān)。暫不適用的提問是得分欄用“N/A”標(biāo)記。得分在6分或以下的項(xiàng)目應(yīng)開出不合格報(bào)告要求供方整改??偡下?(每項(xiàng)得分之和)+ (10X評審項(xiàng)數(shù))X100%評審結(jié)果:總符合率80%A下為不合格;總得分總評審項(xiàng)目符合率評審結(jié)果評審小組簽名:評審日期:年月日附表4.供應(yīng)商現(xiàn)場審核報(bào)告福建萊克石化有限公司受審核方審核時(shí)間為我公司 配套產(chǎn)品零件編號零件名稱審核目的審核范圍審核情況概述:嚴(yán)重不符合項(xiàng)一般不符合項(xiàng)得分率K評定等級審核人員審核組長受審核方人員審批意見附表5不符合項(xiàng)報(bào)告福建萊克石化有限公司審核過程名
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