用友T人事通標(biāo)準(zhǔn)版組織管理

1、T3-人事通標(biāo)準(zhǔn)版人事通標(biāo)準(zhǔn)版V10.5組織管理功能介紹功能介紹【組織管理】功能支持按級(jí)別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機(jī)構(gòu)體系，可根據(jù)需要進(jìn)行撤銷、合并、轉(zhuǎn)移、排序等機(jī)構(gòu)調(diào)整處理，可輸出打印組織機(jī)構(gòu)圖，且人員信息可按照機(jī)構(gòu)調(diào)整同步變化。企業(yè)重要崗位繼承人管理，同時(shí)還支持崗位體系和編制的管理。 功能主界面功能菜單機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)管理【機(jī)構(gòu)管理】功能主要完成組織機(jī)構(gòu)的新增、修改、移動(dòng)合并、刪除、排序等操作，并支持機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出?？梢詫?shí)現(xiàn)單組織多地點(diǎn)、分子公司、連鎖行業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)用模式。主要滿足集中式管理的企業(yè)單組織管理業(yè)務(wù)需求，要求各個(gè)分支機(jī)構(gòu)具有相同的人力資源管理模式。機(jī)構(gòu)管理（新增機(jī)

2、構(gòu)）機(jī)構(gòu)管理（新增機(jī)構(gòu)）【新增機(jī)構(gòu)】功能主界面【部門名稱】機(jī)構(gòu)的名稱（必填項(xiàng)）【上級(jí)機(jī)構(gòu)】默認(rèn)項(xiàng)目【部門編號(hào)】自動(dòng)編號(hào)【保存后繼續(xù)新增機(jī)構(gòu)】指保存后仍然停留在新增機(jī)構(gòu)界面繼續(xù)新增。增加下級(jí)部門時(shí)，需要先點(diǎn)擊上級(jí)部門再增加。機(jī)構(gòu)管理（修改機(jī)構(gòu)）機(jī)構(gòu)管理（修改機(jī)構(gòu)）修改部門信息后點(diǎn)擊保存修改成功。機(jī)構(gòu)管理（合并）機(jī)構(gòu)管理（合并）將部門進(jìn)行合并處理。將部門進(jìn)行合并處理。-按下工具欄中的“合并”按鈕，此時(shí)按鈕處于“按下”的狀態(tài)，此時(shí)可以進(jìn)行機(jī)構(gòu)的合并操作。在機(jī)構(gòu)樹中，鼠標(biāo)選中被合并的機(jī)構(gòu)，直接拖動(dòng)到需要合并的機(jī)構(gòu)上，彈出合并提示界面，允許輸入新的機(jī)構(gòu)名稱，默認(rèn)為目標(biāo)機(jī)構(gòu)的名稱。-合并工作處理完成后，再

3、次點(diǎn)擊“合并”按鈕，則按鈕為彈起狀態(tài)，此時(shí)在機(jī)構(gòu)樹中，不能使用鼠標(biāo)進(jìn)行機(jī)構(gòu)的拖動(dòng)。-默認(rèn)勾選“帶入崗位信息”，原部門下崗位信息帶入目標(biāo)部門。不勾選則不會(huì)帶入機(jī)構(gòu)管理（移動(dòng)）機(jī)構(gòu)管理（移動(dòng)）機(jī)構(gòu)之間的移動(dòng)處理，調(diào)整機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系，將一個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)機(jī)構(gòu)下，作為其下級(jí)。此業(yè)務(wù)只改變機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系，其余屬性（名稱、下屬人員、崗位等）不做改變采用“轉(zhuǎn)移”按鈕，按下按鈕后，使用鼠標(biāo)進(jìn)行機(jī)構(gòu)的拖動(dòng)處理，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移的功能；轉(zhuǎn)移操作完成后，按起“轉(zhuǎn)移”按鈕，則機(jī)構(gòu)樹中不能進(jìn)行機(jī)構(gòu)的拖動(dòng)機(jī)構(gòu)管理（撤銷、反撤銷）機(jī)構(gòu)管理（撤銷、反撤銷）在左窗口選中要撤消的機(jī)構(gòu)名稱，單擊工具欄中的【撤消】按鈕,系統(tǒng)彈出

4、“警告信息”提示框。當(dāng)撤消的機(jī)構(gòu)中沒有崗位、人員、下級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)點(diǎn)【確定】按鈕操作完成，點(diǎn)【取消】按鈕放棄撤消。當(dāng)機(jī)構(gòu)存在、下級(jí)機(jī)構(gòu)、崗位、人員時(shí)，不能撤銷。機(jī)構(gòu)如果存在下級(jí)機(jī)構(gòu)，允許逐級(jí)向上進(jìn)行撤銷。即撤銷時(shí)采用從下至上的原則，例如：A包括A1、A2下級(jí)機(jī)構(gòu)，則A1、A2撤銷后，允許將A也撤銷。選擇“包含撤銷機(jī)構(gòu)”選項(xiàng)后，機(jī)構(gòu)樹中顯示被撤銷的機(jī)構(gòu)，選中被撤銷機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊【反撤銷】，確定后取消此機(jī)構(gòu)的撤銷。反撤銷操作時(shí)，如果被撤銷機(jī)構(gòu)存在多級(jí)情況，則采用從上至下的原則，先反撤銷上級(jí)機(jī)構(gòu)，再反撤銷下級(jí)機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)管理（組織機(jī)構(gòu)圖）機(jī)構(gòu)管理（組織機(jī)構(gòu)圖）顯示組織機(jī)構(gòu)圖：根據(jù)所設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)自動(dòng)生成組織機(jī)構(gòu)

5、圖。保存歷史組織：保存后的組織機(jī)構(gòu)圖，通過(guò)查看歷史組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行查看，便于了解組織機(jī)構(gòu)的變化信息。 機(jī)構(gòu)管理（查詢）機(jī)構(gòu)管理（查詢）查詢分為：定位，簡(jiǎn)單查詢，通用查詢，常用查詢查詢分為：定位，簡(jiǎn)單查詢，通用查詢，常用查詢機(jī)構(gòu)管理（工具）機(jī)構(gòu)管理（工具）可以導(dǎo)出可以導(dǎo)出XML、HTML、TXT、Excel格式。格式。崗位管理崗位管理崗位管理：功能主要完成對(duì)崗位的新建、修改、刪除、排序等操作，同時(shí)還支持對(duì)崗位的分級(jí)管理。崗位管理（卡片）崗位管理（卡片）卡片：提供崗位管理列表與卡片狀態(tài)之間的切換。以列表形式展現(xiàn)時(shí)，該按鈕顯示為“卡片”，通過(guò)按鈕可以將當(dāng)前列表切換至卡片查看狀態(tài)；如當(dāng)前列表為卡片狀態(tài)，則

6、該按鈕顯示為“列表”，通過(guò)按鈕可以將當(dāng)前卡片切換回列表狀態(tài)。崗位管理（增加、修改、刪除）崗位管理（增加、修改、刪除）增加：選定界面左側(cè)單位部門樹中要增加崗位的部門，點(diǎn)擊增加按鈕（也可不選部門，直接點(diǎn)擊增加按鈕），錄入崗位基本信息，若確定無(wú)誤點(diǎn)保存按鈕選擇某崗位信息后，可在下頁(yè)中添加該崗位子集信息，右擊鼠標(biāo)選擇新增修改：選擇需要修改的崗位信息，點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入卡片編輯界面修改刪除：對(duì)沒有被任何人員引用的崗位信息可以刪除崗位管理（崗位圖）崗位管理（崗位圖）崗位圖以單位、部門分層展現(xiàn)，撤銷崗位不顯示展示公司-部門-崗位-崗位層級(jí)-人員最下級(jí)可以顯示到人員。崗位管理（崗位體系表）崗位管理（崗位體系表

7、）崗位體系表是對(duì)崗位的一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析，按崗位序列對(duì)崗位分類展示。崗位管理（崗位說(shuō)明書）崗位管理（崗位說(shuō)明書）崗位說(shuō)明書通過(guò)報(bào)表的登記表來(lái)完成；模板的修改通過(guò)報(bào)表管理中的崗位說(shuō)明書進(jìn)行修改。崗位說(shuō)明書的格式允許用戶進(jìn)行修改，但需要到報(bào)表中心中進(jìn)行修改。職務(wù)管理職務(wù)管理職務(wù)是員工在企業(yè)所擔(dān)任的職務(wù)信息，表示員工在企業(yè)中的地位或身份，如總裁、總經(jīng)理、部門經(jīng)理等，有時(shí)高級(jí)工程師、工程師、助理工程師等也做為技術(shù)職務(wù)。規(guī)范的職位體系是成熟的人力資源管理體系的重要標(biāo)志?？梢砸?guī)范化管理公司的職位體系。職務(wù)是跟企業(yè)的部門和崗位沒有關(guān)系的，它是一套獨(dú)立的體系。職務(wù)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)公司職務(wù)體系的管理，提供新建、修改、刪除的

8、功能，編輯職務(wù)的工作目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限、任職資格等，輸出職務(wù)一覽表功能。職務(wù)管理職務(wù)管理增加：點(diǎn)擊增加職務(wù)信息選擇某職務(wù)信息后，可在下頁(yè)中添加該職務(wù)子集信息，右擊鼠標(biāo)選擇新增修改：選擇需要修改的職務(wù)信息，點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入卡片編輯界面修改選擇職務(wù)子集信息，可直接在子集信息列表中修改刪除：對(duì)沒有被任何人員引用的職務(wù)信息可以刪除保存：保存當(dāng)前新增或修改的職務(wù)信息放棄：放棄對(duì)當(dāng)前新增或修改的職務(wù)信息保存，退出當(dāng)前界面前給與提示編制管理編制管理編制管理是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的重要部分，可以有效地控制人員成本。制訂和管理單位、部門、崗位的編制情況，根據(jù)編制數(shù)據(jù)計(jì)算部門和崗位的超缺編信息，進(jìn)行編制分析。適用于人

9、事管理與招聘管理模塊聯(lián)用的用戶。編制分為部門編制和崗位編制，編制是按照年度來(lái)建立的。 編制管理（增加、修改、刪除）編制管理（增加、修改、刪除）增加編制：增加編制：未創(chuàng)建過(guò)年度編制：進(jìn)入編制管理界面，點(diǎn)擊增加按鈕，可以制定新的年度編制，只能制定本年度及下一年度的編制計(jì)劃。創(chuàng)建過(guò)年度編制后再次新增編制時(shí)會(huì)提示是否復(fù)制上年度編制。如果選擇復(fù)制上一年度的編制數(shù)據(jù)，則將所有未撤銷的部門、崗位的編制數(shù)據(jù)復(fù)制到新的年度，批準(zhǔn)日期自動(dòng)更改為當(dāng)前系統(tǒng)日期修改編制：修改編制：在編制管理界面，選擇要修改編制計(jì)劃的年度，然后點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改單位、部門、崗位的編制數(shù)據(jù)，修改完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕，保存修修改過(guò)的編制

10、數(shù)據(jù)。刪除編制：刪除編制：在編制管理界面，選擇要?jiǎng)h除編制計(jì)劃的年度，然后點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除該年度的所有編制計(jì)劃內(nèi)容，包括單位的總編制、各部門的編制、各崗位的編制數(shù)據(jù)。編制管理（封存、解封）編制管理（封存、解封）封存：選擇某機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊【封存】按鈕，封存下級(jí)單位時(shí)下級(jí)單位封存，但上級(jí)單位還是正常的。如果封存上級(jí)單位，則此單位下的單位、部門也全部進(jìn)行封存。封存后編制數(shù)據(jù)不可修改。解封：選擇某被封存狀態(tài)下的節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【解封】按鈕，則可以解除該節(jié)點(diǎn)封存狀態(tài)。編制管理（分析）編制管理（分析）部門任職情況分析、部門超編情況分析、部門缺編情況分析、崗位任職情況分析、崗位超編情況分析、崗位缺編情況分析組織

11、機(jī)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)圖是企業(yè)的重要成果，通過(guò)組織圖可以非常直觀方便地了解到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和職位上下級(jí)體系情況。組織機(jī)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)圖（歷史組織機(jī)構(gòu)）（歷史組織機(jī)構(gòu)）打開所選歷史組織進(jìn)行查看?？蛇M(jìn)行顯示格式的設(shè)置，可刪除歷史組織，可查看歷史組織說(shuō)明組織機(jī)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)圖（設(shè)置設(shè)置）可以設(shè)置邊框顏色；背景顏色控制提供公司背景、崗位背景、部門背景、撤消節(jié)點(diǎn)背景設(shè)置字體提供字體顏色及字體大小控制。組織機(jī)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)圖（橫向顯示、另存）（橫向顯示、另存）組織機(jī)構(gòu)圖提供水平和垂直的方向控制，橫向顯示，縱向顯示組織機(jī)構(gòu)圖以橫向顯示時(shí)，該按鈕顯示為【縱向顯示】，通過(guò)按鈕可以將當(dāng)前機(jī)構(gòu)圖切換至縱向顯示狀態(tài)；如當(dāng)

12、前機(jī)構(gòu)圖為縱向顯示狀態(tài)，則該按鈕顯示為【橫向顯示】，通過(guò)按鈕可以將當(dāng)前機(jī)構(gòu)圖切換回橫向顯示另存：可以將當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)圖保存下來(lái)在任何時(shí)候查看對(duì)比。彈出文件名時(shí)間標(biāo)示，歷史機(jī)構(gòu)名自動(dòng)按系統(tǒng)當(dāng)前日期生成文件名（命名規(guī)則“組織機(jī)構(gòu)-系統(tǒng)當(dāng)前日期-時(shí)間”歷史組織自動(dòng)存入數(shù)據(jù)庫(kù)，標(biāo)示自動(dòng)記錄當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間）崗位任職瀏覽崗位任職瀏覽崗位任職人員分兩種方式進(jìn)行瀏覽，人員列表和照片，照片下面顯示人員姓名，現(xiàn)部門，現(xiàn)崗位，圖片默認(rèn)取自員工檔案照片.可以快速查看某部門當(dāng)前任職人員或曾經(jīng)任職過(guò)人員的學(xué)歷、照片、現(xiàn)任職部門，任職崗位等字段，通過(guò)該模塊可以對(duì)其有個(gè)快速直觀的了解繼任人計(jì)劃繼任人計(jì)劃有些企業(yè)重視對(duì)關(guān)鍵崗位繼任

13、人的管理，希望掌握關(guān)鍵崗位的繼任人名單，對(duì)未來(lái)的繼任人會(huì)給予特別的鍛煉和提升機(jī)會(huì)繼任人計(jì)劃繼任人計(jì)劃（崗位繼任人崗位繼任人）在彈出的崗位列表中選擇關(guān)鍵崗位（提供參照選擇功能，能夠從所設(shè)置的崗位列表中進(jìn)行選擇，支持全選和復(fù)選），確認(rèn)后返回繼任人計(jì)劃界面。在當(dāng)前光標(biāo)指定的關(guān)鍵崗位下增加繼任人。在左側(cè)關(guān)鍵崗位列表中選擇設(shè)定繼任人的崗位，選擇【增加崗位繼任人】，彈出人員篩選界面，進(jìn)行人員的篩選，選擇篩選人員之后，確定，則被篩選人員顯示在右側(cè)列表中繼任人計(jì)劃繼任人計(jì)劃（修改、刪除）（修改、刪除）修改：選擇某關(guān)鍵崗位的繼任人，點(diǎn)擊修改按鈕，則可以對(duì)“晉升可能”、“是否緊急繼任”進(jìn)行修改，其它字段是通過(guò)人員信息自動(dòng)帶出，不允許進(jìn)行修改刪除：刪除關(guān)鍵崗位：光標(biāo)放在崗位上，則可以刪除此關(guān)鍵崗位，給予提示確認(rèn)后刪除此關(guān)鍵崗位及崗位下的人員刪除繼任人：進(jìn)入繼任人選維護(hù)界面，先在界面左側(cè)選定已設(shè)定繼任人選的某一崗位，然后在界面右側(cè)該崗位的繼任人選列表中，選擇要?jiǎng)h除的繼任人，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除該繼任人。繼任人計(jì)劃繼任人計(jì)劃（上移、下移）（上移、下移）上移：選擇一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行上移，可將當(dāng)前選定指標(biāo)項(xiàng)顯示順序上移一格；移至第