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1、加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的管理 摘 要會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)。強化會計基礎(chǔ)工作,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高會計人員素質(zhì)有著極為重要的作用。 關(guān)鍵詞會計基礎(chǔ)工作 現(xiàn)狀 原因 對策 會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的統(tǒng)稱,主要是指企業(yè)根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計機構(gòu)、配備會計人員,進(jìn)行會計核算和會計服務(wù)。它是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是會計工作有序進(jìn)行的重要保證。 一、目前企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題 1.會計核算方面的不規(guī)范 (1)原始憑證填制不規(guī)范。如,部分從外部取得的原始憑證不符合要求,基本要素不齊全,摘要、大小寫、日期、單位名稱等相關(guān)事項不按規(guī)定填寫;購買
2、大宗辦公用品,沒有清單,沒有驗收證明;支付款項,沒有收款單位和收款人的收款證明。自制原始憑證沒有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽 名或者蓋章。原始憑證有涂改、挖補等現(xiàn)象。 (2)隨意填寫會計記賬憑證。在實際工作中,有的單位會計并未認(rèn)真審核和填制會計記賬憑證,隨意性很大。 (3)登記會計賬簿不規(guī)范。如個別單位未按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計賬簿,賬簿啟用表填寫不全,記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員未簽字或者蓋章,賬簿的登記、更錯、結(jié)賬不夠規(guī)范。 2.會計監(jiān)督中的不規(guī)范性 (1)部分企業(yè)違反國務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,單位之間收支大額現(xiàn)金;違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)
3、定。 (2)部分單位的會計人員沒有嚴(yán)格履行對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé),審查力度不夠。餐費被填寫成會議費且在會議費中列支;一些非辦公用品的發(fā)票被填寫為辦公用品,會計人員列入辦公用品支出;報銷會議費僅提供一張發(fā)票,沒有附詳細(xì)記錄會議時間、地點等會議結(jié)算清單;報銷的差旅費中住宿費發(fā)票沒有詳細(xì)記錄,造成會計人員無法履行對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)。 (3)部分原始憑證沒有審批人或經(jīng)辦人簽字,就被會計人員辦理了。 3.內(nèi)部會計管理制度中存在的不規(guī)范問題 企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理松弛,會計人員崗位責(zé)任制度、會計事項授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導(dǎo)致內(nèi)部管理
4、制度缺失。 4.會計機構(gòu)或會計人員方面的問題 由于會計人員的學(xué)歷層次普遍較低,沒有受過系統(tǒng)的會計理論知識的正規(guī)訓(xùn)練,搞不清科目、賬簿和會計報表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有的會計人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和會計法規(guī),缺乏學(xué)習(xí)的自覺性,使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前。此外,還有的會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,造成會計核算工作的不規(guī)范。 二、加強會計基礎(chǔ)工作的途徑 1.各級領(lǐng)導(dǎo)部門加強對會計基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),建立和完善激勵機制。 各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門要認(rèn)真履行會計法賦予的職責(zé),采取切實措施,指導(dǎo)和督促各基層單位加
5、強會計基礎(chǔ)工作,整頓會計基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題,不斷提高會計基礎(chǔ)工作水平,定期組織會計基礎(chǔ)工作情況的檢查。財政部門或者業(yè)務(wù)主管部門可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。 2.建立健全內(nèi)部會計管理制度,強化內(nèi)部監(jiān)督機制。 企業(yè)要建立健全內(nèi)部會計制度,明確會計人員的職責(zé)和權(quán)限,建立完善的崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。會計監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向全方位、全過程的監(jiān)督。從單位的內(nèi)部會計監(jiān)督到上級主管部門監(jiān)督,再到財政、審計部門以及社會等的監(jiān)督,為確保會計信息質(zhì)量,加強會計工作的管理和監(jiān)督。 3.嚴(yán)格做好憑證的審核和管
6、理,規(guī)范會計賬簿的設(shè)置和登記。 對于憑證審核和管理,應(yīng)做好以下兩點: (1)嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計核算的基礎(chǔ),記賬憑證、會計賬簿、會計報告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實行會計監(jiān)督的第一關(guān)口。因此,企業(yè)會計核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴(yán)格審核外來原始憑證,切實做到只有具備金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。 (2)強化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對原始憑證的進(jìn)一步審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證,
7、填制記賬憑證。無論是自動還是手工填制的記賬憑證,都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄,記賬憑證應(yīng)序時編號、附件齊全、摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設(shè)置和登記,企業(yè)應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。 4.合理配備會計人員,加強會計職業(yè)道德建設(shè),提高會計人員的綜合素質(zhì)。 (1)加強會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),企業(yè)要嚴(yán)格按照會計從業(yè)資格管理辦法的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好會計專業(yè)技術(shù)資格考試和考核工作。要建立健全會計人員考核制度,嚴(yán)禁不符合規(guī)定的人員從事會計工作。 (2)加強會計人員職業(yè)道德建設(shè)。真正做到愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密。 (3)加強對會計人員的法制教育,正確樹立依法辦事的觀念。 三、結(jié)束語 面對市場經(jīng)濟(jì)國際化、信息化趨勢,我們要清醒地看到,會計行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢之間還有不少差距。在新的形勢下,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展將帶動會計工作全方位與國際接軌,會計管理工作也將由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,會計工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化。因此,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行,但同時會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,必須細(xì)致扎實、持之以恒的堅持下去,企業(yè)要提高認(rèn)
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