浙江省民生檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換(推薦)格式

1、浙江省民生檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換（推薦）格式（試行）為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的需要，建立浙江省統(tǒng)一的民生檔案管理和利用體系，更好地開發(fā)檔案信息資源，切實提高檔案信息資源社會化服務(wù)水平，特制定本規(guī)范。1范圍1.1 本規(guī)范規(guī)定了婚姻、土地承包、山林、房產(chǎn)、移民、知青、國有轉(zhuǎn)制企業(yè)職工、戶籍、學籍、公證等民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)交換的格式與要求。1.2 本規(guī)范規(guī)定的檔案目錄數(shù)據(jù)文件的組織方式是以.dbf為擴展名的數(shù)據(jù)庫文件。1.3 本規(guī)范涉及的各種符號，如“”、“#”、“（）”、“；”等等，在計算機錄入時，一律用“半角”錄入。1.4 本規(guī)范適用于浙江省各級綜合檔案館涉及民生檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫

2、結(jié)構(gòu)與其目錄數(shù)據(jù)的交換，以及檔案管理軟件開發(fā)中專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計與數(shù)據(jù)交換。2定義除明確規(guī)定外，本規(guī)范采用的有關(guān)定義和解釋參照浙江省綜合檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式（浙檔200243號）和浙江省省直單位檔案室電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式（浙檔200257號）執(zhí)行。3數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式本規(guī)范包括婚姻檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、土地承包檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、山林檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、房產(chǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、移民檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、知青檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、國有轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案目錄文件級數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、戶籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫

3、結(jié)構(gòu)及字段一覽表、學籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、公證檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表和其他民生檔案目錄數(shù)據(jù)庫通用結(jié)構(gòu)及字段一覽表等11個數(shù)據(jù)交換格式。3.1婚姻檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表一）婚姻檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值/備注必須著錄項目檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3年度ndc4保管期限bgqxc5永久、100年檔案館編件號gbjhc5僅按件整理使用文件頁數(shù)wjysn2姓名（男方+女方）xmc16男方身份證號碼msfzhmc15或18女方身份證號碼fsfzhmc15或18男方出身日期（限1980

4、年前登記的）mcsrqc10yyyymmdd女方出身日期（限1980年前登記的）fcsrqc10yyyymmdd登記性質(zhì)djxzc4結(jié)婚、撤銷、離婚、補發(fā)證件號zjhc30登記機關(guān)djjgc100登記日期djrqc10yyyymmdd男方原婚姻狀況myhyzkc8女方原婚姻狀況fyhyzkc8選擇著錄項目男方住址或單位mzzhdwc200女方住址或單位fzzhdwc200主題詞ztcc80附注fzc100原文標識ywbsc250實體存放地址（限實體存放在相關(guān)主管部門的）stcfdzc100注：1、根據(jù)歸檔文件采用按卷或按件等整理方法的不同，對全宗號、目錄號、案卷號、張頁號、年度、保管期限、檔案

5、館編件號等檔號組成項目可選擇著錄；2、對于按戶或按人整理的業(yè)務(wù)檔案，一般著錄到案卷級即可。對于多戶（人）合并立卷的特殊情況，一般通過“張頁號”標識該戶（人）所在卷（盒）內(nèi)文件的張頁號或順序號；3、日期字段值中的yyyy表示年度的四位數(shù)字，mm表示月份兩位數(shù)字，dd表示日的兩位數(shù)字，月份和日不足兩位的前加“0”補足。（下同）3.2土地承包檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表二）土地承包檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值/備注必須著錄項目檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3所屬地（區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、隊或組）ssdc100所有權(quán)人姓

6、名syqrxmc8所有權(quán)證編號syqzbhc30文件形成時間xcsjc10yyyymmdd登記機關(guān)djjgc100題名tmc254保管期限bgqxc4永久、長期、短期選擇著錄項目主題詞ztcc80附注fzc100原文標識ywbsc2503.3山林檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表三）山林檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值80年代林業(yè)“三定檔案”檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3年份nfc8yyyymm所屬地（區(qū)、鄉(xiāng)、村、隊）ssdc100姓名xmc8所有權(quán)證編號syqzbhc30保管期限bgqxc4永久、長期、短期附注

7、fzc100原文標識ywbsc25090年代林業(yè)完善檔案檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3年份nfc8yyyymm所屬地（區(qū)、鄉(xiāng)、村、隊）ssdc100姓名fxmc8所有權(quán)證編號syqzbhc30保管期限bgqxc4永久、長期、短期附注fzc100原文標識ywbsc2502006年山林延包檔案檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3文件形成時間xcsjc10yyyymmdd所屬地（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組）ssdc100姓名xmc8保管期限bgqxc4永久、長期、短期附注fzc100原文標識ywbsc2503.4

8、房產(chǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表四）房產(chǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（案卷級）字段名稱字段名類型長度字段值/備注必須著錄項目檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6地籍號（丘權(quán)號）djhc30產(chǎn)權(quán)人cqrc8共有人gyrc8委托人wtrc8地址dzc100房產(chǎn)證編號fczbhc30保管期限bgqxc4永久、長期、短期選擇著錄項目土證號tzhc30發(fā)證機關(guān)djjgc100發(fā)證日期djrqc10yyyymmdd主題詞ztcc80附注fzc100原文標識ywbsc2503.5移民檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表五）移民檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字

9、段名類型長度字段值/備注移民檔案檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3文件形成時間xcsjc10yyyymmdd原所屬地（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組）yssdc100現(xiàn)所屬地（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組）xssdc100姓名xmc8保管期限bgqxc4永久、長期、短期安置類型azlxc10附注fzc100原文標識ywbsc250注：移民檔案一般要求按戶單獨立卷，專題目錄一般著錄到案卷級即可?！皬堩撎枴眱H用于多戶合并立卷的特殊情況，可用于標識該戶所在卷（盒）內(nèi)文件的張頁號或順序號。3.6知青檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表六）知青檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名

10、類型長度字段值/備注必須著錄項目檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3知青姓名zqxmc8下鄉(xiāng)時間xxsjc8下鄉(xiāng)地址xxdzc100保管期限bgqxc4永久、長期、短期選擇著錄項目分類號flhc80離鄉(xiāng)時間lxsjc8調(diào)回地址thdzc100責任者zrzc100文號whc25成文日期cwrqc8主題詞ztcc80附注fzc100原文標識ywbsc2503.7國有轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表七）國有轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值/備注必須著錄項目檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號m

11、lhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3職工姓名zgxmc8調(diào)入(參加工作)單位drdwc100調(diào)入(參加工作)時間drsjc10調(diào)出單位dcdwc100調(diào)出時間dcsjc10保管期限bgqxc4永久、長期、短期選擇著錄項目性別xbc2責任者zrzc100文件編號wjbhc20主題詞ztcc80附注fzc100全文標識qwbsc250注：企業(yè)職工檔案一般要求按每個職工單獨立卷，專題目錄一般著錄到案卷級即可?！皬堩撎枴眱H用于多人合并立卷的特殊情況，可用于標識該戶所在卷（盒）內(nèi)文件的張頁號或順序號。3.8戶籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表八）戶籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類

12、型長度字段值/備注必須著錄項目檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3戶主姓名fqxmc8戶口地址hkdzc100遷入時間qrsjc10保管期限bgqxc4永久、長期、短期選擇著錄項目戶籍號hjhc30配偶姓名zrzc100子女姓名jtdzc100主題詞ztcc80附注fzc100原文標識ywbsc250注：戶籍檔案一般要求按戶立卷，專題目錄一般著錄到案卷級即可。“張頁號”僅用于多戶合并立卷的特殊情況，可用于標識該戶所在卷（盒）內(nèi)文件的張頁號或順序號。3.9學籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表九）學籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類

13、型長度字段值/備注必須著錄項目檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3學生姓名xsxmc8入學時間rxsjc10畢業(yè)(結(jié)業(yè))年月bynyc6yyyymm畢業(yè)學校名稱xxmcc100保管期限bgqxc4永久、長期、短期選擇著錄項目身份證號碼sfzhmc15或18主題詞ztcc80附注fzc100原文標識ywbsc2503.10公證檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表十）公證檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（案卷級）字段名稱字段名類型長度字段值/備注必須著錄項目檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6問題wtc10民事、經(jīng)濟、涉

14、外、其他年度ndc4保管期限bgqxc4永久、長期、短期公證號gzhc30題名tmc200承辦單位cbdwc100申請人sqrc80選擇著錄項目受理日期slrqc10分類號flhc80主題詞ztcc80附注fzc100原文標識ywbsc2503.11其他民生檔案目錄數(shù)據(jù)庫通用結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表十一）其他民生檔案目錄數(shù)據(jù)庫通用結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值/備注檔案館內(nèi)標識信息檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3僅按卷整理使用案卷號ajhc6僅按卷整理使用張頁號zyhc3僅按卷整理使用年度ndc4保管期限bgqxc4問題wtc10僅按件整理使用檔案館編件號gbjhc5僅按件整理使用文件頁數(shù)wjysn2責任者zrzc100正題名ztmc200文件形成時間xcsjc