勞動關系管理制度_規(guī)章制度

1、離職結算辦法1.終止勞動合同三日內(nèi)自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起, 辦理工作交接、工資等經(jīng)濟結算手續(xù)；2.辭職2.1 按規(guī)定提前1個月書面申請（試用期員工提前三天），經(jīng) 批準離職前的工資照付。2.230天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時間由人力 資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服 從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應照 價賠償。2.3 人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排 （招聘）人員跟班，在一個月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)主管確認交接 手續(xù)完畢后，簽批辭職報告，辦理離職手續(xù)。3.自動離職不作任何結算。4.辭退按正常手續(xù)辦理離職結

2、算。5.開除不作任何結算。第三條離職結算程序1 .員工獲得離職通知后，持廠牌到人力資源部領取離職程 序記錄表，經(jīng)部門主管簽字確認完成工作交接后；人力資源部 確定出勤天數(shù)及補助項目。后報總經(jīng)理批準到財務部結帳。2 .凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關離廠手續(xù)，逾 期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結算論處，不給予補辦任何手續(xù)。3 .離職人員結算完畢后不準進入車間活動。4 .出納及會計離職時，自辭職報告上交之日起，工資暫停發(fā) 放，由審計部門先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方 可辦理結算手續(xù)。5 .業(yè)務人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。第四章勞動關系第一條勞動合同管理規(guī)定為規(guī)范員工

3、的勞動合同管理，加強公司及員工雙方的約束力 量，特制定本管理規(guī)定。1 .合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。2 .合同期限：一年期3 .合同解除員工如有正當理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前 30天），經(jīng)部門主管/經(jīng) 理批準后，三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。3.1. 解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司 可解雇該員工。3.2. 開除：如員工嚴重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開除。3.3. 解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過 協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同3.4. 自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù) 約，合同自到期

4、之日起，自然終止。4 .違約賠償4.1. 對辭職未經(jīng)批準而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起 提前離職的）員工，將其未結算工資及其他應付款項作為違約賠 償金。4.2. 對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延 時間擬造成事實合同者，在合同到期之日均應勒令其離職。4.3. 對因嚴重違紀而開除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或對公司造成的損失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實訂立。4.4. 對批準離職的員工（含辭職、辭退、開除）須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動離職處理。5 .合同管理5.1. 行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)

5、計后，抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部 門主管應提前二十天進行考評，考評結果應在五日內(nèi)告知行政 部，由行政部審查后，決定該員工去留。弁由行政部在合同到期 前十日正式通知員工去留。5.2. 對擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應及時辦理新的勞動 合同。5.3. 對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合 同關系的，應由該部門主管承擔經(jīng)濟賠償弁追究相關責任。5.4. 員工勞動合同由行政部保管，不經(jīng)主管批準，一律 不予借閱第二條人事檔案管理1 .員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商 業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準不得閱覽。2 .員工人事檔案包括：身份證復印件；學歷證

6、復印件；健康證明；技術職稱證復印件；個人簡歷；應聘登記表;應聘程序記錄表；面試考試題；試用期間考核表，調(diào)薪表 等。3 .員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠 手續(xù)后，開始建立該員工人事檔案。4 .在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統(tǒng) 保管，副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。5 .員工離職后，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程序 記錄一同轉為離職人員檔案。6 .離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。離職人員檔案保存時間:6.1 主管級以上離職人員檔案保存期為3年。6.2 辭職人員檔案保存期為 2年。6.3 解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。滿保存期

7、檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一銷毀7 .查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)o7.1 查閱主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經(jīng) 人事行政部負責人審查后報總經(jīng)理批準。7.2 查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負責人批準。7.3 借閱員工人事檔案時間不得超過1天第三條保密制度為了維護公司利益，確保公司商業(yè)、技術資料的安全和人事 資料的保密可靠，制訂本制度。1 .公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括 公司技術開發(fā)資料、市場資料、客戶資料、供應商及供貨資料、 財務資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。2 .員工有義務和責任為公司保護一切保密資料的安全與保 密，保證信息不外泄，資料不外流

8、，具體規(guī)定如下：2.1. 未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領導批準，任何人不準摘抄、復印 任何保密資料，違者以違反工作紀律論；2.2. 收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負 責該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；2.3. 掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內(nèi)談論所掌握的資料，更不允許對公司以外的無關人員，特別是公司競爭對手提及相關資料，如發(fā)生以上行為, 將以泄密論處；2.4. 掌握公司保密資料，特別是技術及市場資料的員工，如 與公司競爭對手勾結，竊取公司機密，公司將追究其法律責任。3 .對前來公司訪問或服務的客戶或其他外來人員，前臺接待 員給予對方辦理來訪登

9、記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導方可進入公司辦公區(qū)域。 進入軟件技術開發(fā)區(qū)域， 還必須事先 征得技術總監(jiān)的批準。4 .本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機密已 經(jīng)或可能泄露，應及時報告公司相關領導， 立即采取有效的補救 措施。第四條特殊崗位人員擔保規(guī)定為加強特殊崗位人員管理，防患未然，經(jīng)公司研究決定，對直接接觸公司財務及客戶資料的特殊崗位人員實行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務期間的行為需請人擔保，違反規(guī)定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔保人承擔連帶賠償責任。有關規(guī)定如下：1 .擔保管理的崗位范圍:需請人擔保的職位有：財務出納、司機。2 .擔保人范圍:2.1. 公司已滿試用期

10、的在職人員，但兩人之間不得互相擔保;2.2. 集團內(nèi)其它公司在職人員;2.3. 有包頭市戶口的非公司人員3 .擔保人的責任:擔保人一經(jīng)承諾對被擔保人提供擔保，即需對被擔保人在華 銀設備租賃有限公司的行為承擔無限連帶責任。因被擔保人個人行為損害公司利益，被擔保人擅自離開公司或其他原因無法（無能力）承擔相應責任時，該責任由擔保人承擔。4 .擔保手續(xù)的辦理公司將提供擔保書格式，擔保書由擔保人與被擔保人雙方簽 字弁存公司行政部（包頭市戶口非本公司人員擔保人需出具戶口 箭及身份證原件查驗，弁留復印件，附在擔保書后） 。5 .擔保手續(xù)的變更被擔保人正常離開公司，擔保關系自行終止。擔保人先于被 擔保人離開公

11、司，被擔保人需重新找合適人員擔保弁辦理手續(xù)。 擔保人或被擔保人要求終止擔保關系，需以書面形式通知行政 部，同時被擔保人需重新找合適人員擔保弁辦理手續(xù)。第四章附則1 .本制度由人事行政部負責編撰弁解釋;2 .隨公司發(fā)展及要求變化，公司有權對內(nèi)容進行調(diào)整;3 .自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行4 .附表:招聘申請表應聘程序記錄表員工試用期協(xié)議書擔保書試用期員工考核表離職程序記錄表勞動關系管理制度（二）為使公司勞動關系管理工作更加規(guī)范化、法律化，維護公司及員工的合法權益，特制定本管理制度。第一章員工錄用第一條招聘員工時，應以發(fā)放弁說明的方式向員工公示本公司的 錄用條件，弁要求員工簽字確認，簽字確認的書面文件存

12、檔第二條根據(jù)公司錄用條件，要求員工提供相關書面證明材料，對該書面證明材料的真實性進行必要審查，弁留存復印件。員工無法提供證明文件的，應要求其提供書面說明。應對以下兩種情況重點核實，即員工是否與原單位已解除勞 動關系及是否與原單位簽訂了競業(yè)禁止協(xié)議第三條應要求員工填寫書面入職登記表，并存檔第四條招錄員工時應如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職 業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬及勞動者要求的其他情況。第五條自用工之日起一月內(nèi)必須與員工簽訂勞動合同。 如員工因其 自身原因不愿與公司簽訂勞動合同的， 公司應書面通知員工解除 勞動關系。如公司仍需繼續(xù)留任該員工的，應要求員工就無法簽 訂勞動合同的情況做

13、書面說明和申請。第六條對新員工進行崗前培訓，將公司各項已生效的規(guī)章制度、 績 效考核制度等以發(fā)放弁說明或培訓等方式進行公示， 要求其簽字 確認，簽字確認的書面文件歸檔。第七條必須在試用期期滿前一個星期之內(nèi)完成試用期間的考核工作，如考核不符合錄用條件的， 應在試用期滿前向員工發(fā)出不予 錄用通知書，簽訂勞動合同解除協(xié)議。 在勞動合同解除之日起七 日內(nèi)辦理完工作交接手續(xù)，十五日內(nèi)辦理完勞動關系和社保轉移 手續(xù)。第八條招聘外國人應辦理就業(yè)許可證，且勞動合同不得超過就業(yè)許 可證的日期。第九條不得扣押員工的居民身份證和其他證件，不得要求員工提供擔?；蛘咭云渌x向員工收取財物第二章日常管理第十條公司勞動關

14、系管理部門應建立勞動合同數(shù)據(jù)庫，便于集中和及時管理。第十二條建立每位員工的勞動關系檔案，所有勞動合同、勞動合同變 更文件、確認文件、處罰材料等都應及時歸檔，在員工離職后， 檔案至少保存兩年備查。第十三條應制定公司員工名冊，名冊包括：員工姓名、性別、身份證 號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、 勞動合同期限等。第十四條實行不定時工作制和綜合計算工時制崗位應報公司所在地 勞動部門批準。第十五條對公司新制定各項規(guī)章制度、績效考核制度等應組織員工大 會或代表大會進行民主協(xié)商和討論，弁對討論內(nèi)容作會議記錄， 會議記錄必須由參會人員簽字確認，弁歸檔。第十六條因規(guī)章制度、績效考核制度等

15、的修改或訂立與勞動合同不一 致的，應及時修改勞動合同。第十七條依據(jù)公司規(guī)章制度對員工的獎懲應留存書面證據(jù)材料弁歸 檔。第十八條依公司績效考核制度對員工的崗位或薪酬的變動應留存書 面證據(jù)材料弁歸檔第十九條勞動合同約定的崗位、薪酬、工作地點等發(fā)生變化，與原勞動合同不一致的， 要及時與員工簽訂勞動合同 變更協(xié)議。第二十條對勞動合同進行定期檢查，對即將期滿的勞動合同，按以下 情況分別處理：（一）不再續(xù)簽的，應在合同期滿前 30日通知員工，向員工下發(fā)勞動合同解除通知書，簽訂勞動合同解除協(xié)議書，辦理相應離職手續(xù)。勞動合同終止后十五日 內(nèi)為勞動者辦理勞動關系和社會保險轉移手續(xù)。未休滿年休假 的，應在合同到期

16、前安排年休假。（二）決定續(xù)簽的，應在原合同終止后一個月內(nèi)，與員工續(xù) 簽勞動合同。第二十一條有下列情況之一，員工提出或同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除員工提出訂立固定期限勞動合同外， 應當訂立無固定期限勞動合 同:（一）員工在公司連續(xù)工作滿 10年的。（二）連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且員工無過錯、無 因病不能從事原工作、無不勝任工作等情形，續(xù)訂勞動合同的。（三）自用工之日起一年未簽勞動合同的,應補簽無固定期限勞動合同第三章離職第二十二條員工主動離職，應要求其提交書面辭職報告。第二十三條對接觸職業(yè)病的員工進行離職前體O第二十四條勞動合同終止或解除，及時與勞動者簽訂勞動合同解除協(xié)議第二十四條勞動關系解除或終止后，在合理的期間內(nèi)辦理完畢工作交接 手續(xù)第二十五條勞動合同解除或終止，為勞動者出具終止解除勞動合同的證 明，十五日內(nèi)辦理社會保險和檔案的轉移手續(xù)。第二十六條對不辭而別的員工可適用直接送達；送達同住的成年親屬; 郵寄送達、公告送達等方式解除勞動合同。附則第二十七條本規(guī)章制度由公司部門負責落實，其他部門配合執(zhí)行。部門內(nèi)部應將具體工作 落實到人，相關負責人應嚴格