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文檔簡介
1、技術(shù)支持服務(wù)流程1、目的規(guī)范項目售前、售中的技術(shù)支撐和售后服務(wù) ,強化項目過程管理和效果跟蹤, 確保項目的成功率與實施的質(zhì)量。2、范圍適用于部內(nèi)自營業(yè)務(wù)、研發(fā)中心或合作伙伴給予技術(shù)支持的所有項目。3、職責(zé)技術(shù)支撐中心:負責(zé)對所有立項項目提供技術(shù)支撐。包括:編制項目的技術(shù)解決方案(投標文件),為客戶提供技術(shù)咨詢、產(chǎn)品培訓(xùn)、產(chǎn) 品的現(xiàn)場安裝調(diào)試和售后維護服務(wù);負責(zé)“ e安訊”產(chǎn)品的應(yīng) 用開發(fā)和生產(chǎn);負責(zé)建立產(chǎn)品的技術(shù)支撐知識庫。研發(fā)中心:負責(zé)視頻監(jiān)控平臺產(chǎn)品通用功能開發(fā)及相關(guān)服務(wù)支撐工作。包括:產(chǎn)品的戰(zhàn)略性研究及通用市場需求的開發(fā)、培訓(xùn);必要時協(xié)助為客戶提供技術(shù)咨詢和產(chǎn)品培訓(xùn)、產(chǎn)品的持續(xù)改進、 必
2、要的售后維護服務(wù);負責(zé)產(chǎn)品研發(fā)的配置管理、測試與版 本發(fā)布;負責(zé)建立產(chǎn)品的通用技術(shù)支撐知識庫。項目申請人/銷售經(jīng)理:詳細了解項目所需技術(shù)支持的具體內(nèi)容和要求, 并清晰傳達 到技術(shù)支持人員;負責(zé)協(xié)調(diào)在技術(shù)支持時與客戶的關(guān)系; 對 產(chǎn)品支撐中心所提供的技術(shù)支持服務(wù)給出客觀的內(nèi)部評價。技術(shù)支持管理員:負責(zé)項目技術(shù)支持的工作派單,對所有技術(shù)支持的時間進度進 行督促,以及進行相關(guān)的統(tǒng)計、分析工作。4、技術(shù)服務(wù)管理規(guī)范4.1 階段劃分為了實現(xiàn)流程化的規(guī)范管理,加強過程跟蹤和質(zhì)量監(jiān)控,將整個項目實現(xiàn)過程 劃分為三個階段,具體為:技術(shù)支持申請和評審階段、技術(shù)支持工作分派和技術(shù)支 持實施階段、確認和歸檔階段。4
3、.2 各階段工作要求4.2.1 技術(shù)支持申請和評審階段(1)技術(shù)支持申請:對如有技術(shù)支持需求的項目,銷售人員在征得所屬銷售 經(jīng)理同意后可填寫視頻產(chǎn)品技術(shù)支持申請表(見附表一)、視頻產(chǎn)品售后服務(wù)故 障處理單(見附表二),向技術(shù)支撐中心負責(zé)人以電子版形式發(fā)出要求技術(shù)支持的中 請,同時抄送給技術(shù)支持管理員。(2)技術(shù)支持評審:技術(shù)支撐中心負責(zé)人收到的視頻產(chǎn)品技術(shù)支持申請表 視頻產(chǎn)品售后服務(wù)故障處理單后,在兩個工作日內(nèi)完成評審,如確認的確需要 提供技術(shù)支持服務(wù),申請表轉(zhuǎn)向內(nèi)部對應(yīng)的產(chǎn)品線技術(shù)支持服務(wù)組。產(chǎn)品線內(nèi)部技 術(shù)支持組如果能在項目申請人所要求的時間進度內(nèi)能完成所需提供的技術(shù)支持,則 在申請表上簽
4、署意見并指定技術(shù)支持責(zé)任人。如評估在要求的時間內(nèi)不能完成則與 項目申請人協(xié)商調(diào)整?;貜?fù)申請人郵件時抄送一份技術(shù)支持管理員。如產(chǎn)品線內(nèi)部技術(shù)支持服務(wù)組在技術(shù)范圍內(nèi)不能提供支持,而需研發(fā)中心或合作伙伴做技術(shù)支持以及開發(fā)要求,則由對應(yīng)的技術(shù)人員填寫研發(fā)中心技術(shù)支持及 開發(fā)申請表(見附表三),視頻監(jiān)控產(chǎn)品由技術(shù)中心負責(zé)人填寫意見后轉(zhuǎn)研發(fā)中心, 研發(fā)中心組織論證并反饋結(jié)果給開發(fā)申請人。視頻會議產(chǎn)品則經(jīng)事業(yè)部經(jīng)理審批后 由產(chǎn)品經(jīng)理聯(lián)系合作伙伴協(xié)調(diào)解決,并反饋結(jié)果給視頻事業(yè)部。(3)技術(shù)支持管理員負責(zé)監(jiān)督落實:申請和評審后回復(fù)的所有郵件均需抄送 一份給技術(shù)支持管理員,由技術(shù)支持管理員負責(zé)督促在規(guī)定的時間內(nèi)應(yīng)
5、完成評審及 之后的技術(shù)支持。對通過評審的技術(shù)支持需求,由技術(shù)支持管理員打印出紙質(zhì)版, 交給相關(guān)技術(shù)支持人員,進行技術(shù)支持工作的派單。4.2.2 技術(shù)支持分派和實施階段(1)技術(shù)支持管理員派單:技術(shù)支持管理員將打印出來的申請表和處理單分 派到各產(chǎn)品線的指定的相關(guān)技術(shù)支持人員,以開展相關(guān)技術(shù)支持。(2)技術(shù)支持實施:技術(shù)支持責(zé)任人將根據(jù)技術(shù)支持要求和時間進度計劃, 組織完成相應(yīng)的技術(shù)支持。在實施過程中,若有項目(產(chǎn)品)需求中途變更,技術(shù) 支持責(zé)任人可以要求項目申請人重新提交書面申請,進行再評審,確認后再實施。4.2.3 確認和歸檔階段技術(shù)支持完成后,項目申請人在確認項目支持的質(zhì)量符合用戶的需求及達
6、到預(yù) 期的功能后,進行最終本次技術(shù)支持結(jié)束的確認,并給出對本次技術(shù)支持服務(wù)質(zhì)量 的評價,此評價將作為技術(shù)支撐中心人員當月重要績效考核指標。技術(shù)支持管理員、研發(fā)中心技術(shù)將視頻產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)申請表、視頻產(chǎn)品售后服務(wù)故障處理單 支持及開發(fā)申請表 確認歸檔,并每周進行相關(guān)的統(tǒng)計、分析。5 參考文件工程驗收管理流程公司文檔管理辦法6、附表視頻產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)申請表視頻產(chǎn)品售后服務(wù)故障處理單研發(fā)中心技術(shù)支持及開發(fā)申請表圖-視頻事業(yè)部技術(shù)支持服務(wù)流程技術(shù)支撐中心負責(zé)人視頻產(chǎn)品技術(shù)支持申請表、視頻產(chǎn)品售后服務(wù)故障處理單(反饋意見)技術(shù)支持評審(2個工作日內(nèi))評審?fù)ㄟ^?丫根據(jù)需要(均抄送技術(shù)支持管理員)視頻產(chǎn)品開發(fā)申
7、請表技術(shù)支撐中心研發(fā)中心確定提供技術(shù)支持確定提供技術(shù)支持(抄送技術(shù)支持管理員)技術(shù)支持管理員技術(shù)支持人員項目支持技術(shù)支持工作派單督促按時完成(技術(shù)支持管理員)結(jié)束附表視頻產(chǎn)品技術(shù)支持申請表申請編號項目名稱/編與客戶名稱項目聯(lián)系人申請人聯(lián)系電話申請時間項目狀態(tài)項目內(nèi)容、需求及背景描述:(見附表)技術(shù)支持具體要求(標書、技術(shù)方案等關(guān)鍵點)時間進度要求預(yù)計投入資源是否需要研發(fā)中心或合作伙伴參與技術(shù)支撐中心負責(zé)人意見及指定技術(shù)支持責(zé)任人:簽名:技術(shù)支持人員處理結(jié)果:簽名:銷售(項目)經(jīng)理/項目申請人對技術(shù)支持服務(wù)質(zhì)量的評價:簽名:技術(shù)支撐中心負責(zé)人及技術(shù)支持管理員簽字確認注:1、受理編號由技術(shù)管理員按(項目編號日期該項目申請份數(shù))填寫。附表二視頻產(chǎn)品售后服務(wù)故障處理表受理編號:項目名稱/編與客戶名稱項目聯(lián)系人項目負責(zé)人聯(lián)系電話故障受理時間故障內(nèi)容描述:時間進度要求產(chǎn)品版本是否需要研發(fā)中心或合作伙伴參與技術(shù)支撐中心負責(zé)人意見及指定技術(shù)支持責(zé)任人:簽名:技術(shù)支持人員處理結(jié)果:簽名:研發(fā)中心處理結(jié)果:簽名:項目申請人/銷售經(jīng)理對技術(shù)支持服務(wù)質(zhì)量的評價:技術(shù)支撐中心負責(zé)人及技術(shù)支持管理員簽字確認:注:1、受理編號由技術(shù)支持管理人員按(項目編號日期
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