工程資料管理規(guī)則

1、工程資料管理規(guī)則1、目的 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。2、適用范圍 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。3、管理職責(zé) 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。4、工程資料管理 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。4.1 定義及分類 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。4.2 編寫原則 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。4.3 工程資料填寫、編制、審核及審批 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。4.4 工程資料收集、整理與組卷 -4 -4.5 工程資料移交與歸檔 -5 -附錄A工程資料形成、類別、來(lái)源、保存及代號(hào)索引 -2 -A.1工程資料形成 -6 -A.2.1工程資料類別、來(lái)源及保存宜符合表A.2.1的規(guī)定。 -7 -A.3分部（子分部）工程代號(hào)索引 -11 -1.0目的1.1 為提高本公司項(xiàng)目管理水平，規(guī)范

2、建筑工程資料管理，制定本規(guī)程。1.2 本規(guī)程規(guī)定了工程資料管理的基本要求。當(dāng)規(guī)程與國(guó)家法律、行政法 規(guī)相抵觸時(shí)，應(yīng)按國(guó)家法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。1.3 工程資料管理除應(yīng)符合本規(guī)程規(guī)定外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的 規(guī)定。2.0適用范圍2.1本規(guī)程適用于我司建設(shè)過(guò)程中所涉及的工程資料管理，包括：填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作。3.1 管理職責(zé)3.1 工程部：協(xié)調(diào)管理，制定制度，監(jiān)督指導(dǎo)，審核歸檔資料。3.1.1 各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程資料的編制、填寫、審核、審批、收集、整理、 組卷及移交。3.2 運(yùn)管部：負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)工程資料的實(shí)時(shí)性、完整性、真實(shí)性的監(jiān)督和審核3.

3、3 人事綜合部：負(fù)責(zé)工程資料的存檔，管理。3.2 工程資料管理4.1 定義及分類4.1.1 建筑工程資料在我司建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱，簡(jiǎn)稱工程 資料。包含：施工資料、竣工圖、工程竣工文件。4.1.2 施工資料施工資料是指建筑工程在施工過(guò)程中形成的資料?？煞譃槭┕?管理資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度及造價(jià)資料、施工物資資料、 施工記錄、施工試驗(yàn)記錄集檢測(cè)報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn) 收資料8類。4.1.3 竣工圖建筑工程竣工驗(yàn)收后，反映建筑工程施工結(jié)果的圖紙叫做竣工 圖。4.1.4 工程竣工文件工程竣工文件是指在建筑工程竣工驗(yàn)收、備案和移交等活動(dòng)中形成的文件?？梢苑譃榭⒐を?yàn)收文件

4、、竣工決算文件、竣工交檔文 件、竣工總結(jié)文件4類。4.2 編與原則4.2.1 工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過(guò)程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程 的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。4.2.2 工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定：4.2.2.1 工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程 建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各級(jí)相關(guān)人員的職責(zé)范圍；4.2.2.2 工程資料的套數(shù)、費(fèi)用、移交時(shí)間應(yīng)在合同中明確；4.2.2.3 工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時(shí)。4.2.3 工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：4.2.3.1 工程資料形成單位應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效 性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)；4.2.3.2

5、 工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行， 其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定；4.2.3.3 工程資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由 劃改人簽署；4.2.3.4 工程資料的文字、圖標(biāo)、印章應(yīng)清晰。4.2.4 工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單 位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù) 責(zé)。4.2.5 工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。4.2.6 工程資料宜按本規(guī)程附錄 A圖表A.1中的主要步驟形成。4.2.7 工程資料宜采用信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。4.3 工程資料填寫、編制、審核及審批4.3.1 施工資料施工資料的填寫、編制、審核及

6、審批應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 的規(guī)定；施工資料用表宜符合當(dāng)?shù)亟ㄖこ藤Y料的規(guī)定。4.3.2 竣工圖竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：4.3.2.1 新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程均應(yīng)編制竣工圖；竣工圖應(yīng) 真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況。4.3.2.2 竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)。4.3.2.3 竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（包括技術(shù)核定單）等繪制。4.3.3.4 當(dāng)施工圖沒(méi)有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。4.3.2.5 竣工圖的繪制應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.3.2.6 竣工圖應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。4.3.3工程資料的編號(hào)施工資料編

7、號(hào)宜符合下列規(guī)定：4.3.3.1 施工資料編號(hào)可由分部、子分部、分類、順序號(hào) 4組代號(hào) 組成，組與組之間應(yīng)用橫線隔開(kāi)（圖 4.3.3-a ）。XX-XX-XX-XXX圖4.3.3-a 施工資料編號(hào) 為分部工程代號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.2的規(guī)定執(zhí)行； 為子分部工程代號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.2的規(guī)定執(zhí)行； 為資料類別編號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.3的規(guī)定執(zhí)行； 為順序號(hào)，可根據(jù)相同表格、相同檢查項(xiàng)目，按形成時(shí)間順序填寫。4.3.3.2 屬于單位工程整體管理內(nèi)容的資料，編號(hào)中的分部、子分 部工程代號(hào)可用“ 00”代替；4.3.3.3 同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個(gè)分部、 子分部工程中時(shí)，資料編

8、號(hào)中的分部、子分部工程代號(hào)可 按主要使用部位填寫。4.3.3.4 竣工圖宜按本規(guī)程附錄表A.2中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號(hào)。4.3.3.5 工程資料的編號(hào)應(yīng)及時(shí)填寫，專用表格的編號(hào)應(yīng)填寫在表 格右上角的編號(hào)欄中；非專用表格應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位 置注明資料編號(hào)。4.4 工程資料收集、整理與組卷4.4.1 工程資料的收集、整理與組卷應(yīng)符合下列規(guī)定：4.4.1.1 施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。4.4.1.2 竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)繪制，也可委托其他單位。4.4.1.3 工程資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料 內(nèi)在聯(lián)系。工程資料可以根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。4.4.1.

9、4 凈化工程屬于專業(yè)承包，根據(jù)規(guī)定應(yīng)單獨(dú)組卷。4.4.1.5 施工資料目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)的施工資料一起組卷。4.4.1.6 凈化系統(tǒng)竣工圖應(yīng)單獨(dú)組卷，也可按專業(yè)分類組卷。4.4.1.7 工程資料組卷內(nèi)容宜符合本規(guī)程附錄中表A.2的規(guī)定。4.4.1.8 工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其表格形 式及填寫要求可以按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.5 工程資料移交與歸檔4.5.1 工程資料移交歸檔應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無(wú)規(guī)定時(shí)，應(yīng)按合同約定移交歸檔。4.5.2 工程資料移交應(yīng)符合下列規(guī)定：4.5.2.1 施工單位向建設(shè)單位移交施工資料。4.5.2.

10、2 實(shí)行施工總承包的,各專業(yè)承包單位向施工總承包單位移交施工資料。4.5.2.3 工程資料移交時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理移交手續(xù)，填寫工程資料移交書(shū)、移交目錄。4.5.3 工程資料宜按附錄中表A.2的規(guī)定的內(nèi)容將工程資料歸檔保存。4.5.4 歸檔保存的工程資料，具保存期限應(yīng)符合下列規(guī)定：4.5.4.1 工程資料歸檔保存期限應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，當(dāng)無(wú)規(guī)定時(shí)，不宜少于5年。4.5.4.2 本公司資料保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。附錄A工程資料形成、類別、來(lái)源、保存及代號(hào)索引A.1工程資料形成A.1工程資料形成宜符合 A.1.1的步驟。 【施工資料】施工管理資料施工技術(shù)資料施工進(jìn)度及造價(jià)資

11、料施工物資資料施工記錄施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄竣工驗(yàn)收資料（具體內(nèi)容見(jiàn) A2）入城建檔案館接受工程工程檔案預(yù)驗(yàn)收1工程檔案預(yù)； 驗(yàn)收意見(jiàn)!工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位（子單位） 資料核查記錄單位（子單位） 查記錄單位（子單位）檢查記錄工程質(zhì)量控制工程安全和功能抽工程質(zhì)量觀感質(zhì)量第三方出具的潔凈室檢測(cè)報(bào)告城市建設(shè)檔案館移交書(shū)A.2工程資料類別、來(lái)源及保存宜符合表A.2.1的規(guī)定表A.2 工程資料類別、來(lái)源及保存工程資料類別工程資料名稱工程資料 來(lái)源工程資料保存施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A類工程準(zhǔn)備階段文件A3類設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)圖及設(shè)計(jì)說(shuō)明設(shè)計(jì)單位施工圖設(shè)計(jì)文

12、件審查通知書(shū)及審 查報(bào)告施工圖審 查機(jī)構(gòu)O施工圖及設(shè)計(jì)說(shuō)明設(shè)計(jì)單位OA4類招投 標(biāo)及 合同 文件設(shè)計(jì)合同建設(shè)單位 設(shè)計(jì)單位施工招投標(biāo)文件建設(shè)單位施工單位O施工合同建設(shè)單位施工單位OC類施工資料C1類施工 管理 資料工程概況表施工單位施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄施工單位O分包單位資質(zhì)報(bào)審表施工單位建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)查、勘查記錄調(diào)查單位建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)調(diào)查單位見(jiàn)證記錄監(jiān)理單位見(jiàn)證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表施工單位施工日志施工單位監(jiān)理工程師通知回復(fù)單施工單位OOC2類施工 技術(shù) 資料工程技術(shù)文件報(bào)審表施工單位OO施工組織設(shè)計(jì)及施工方案施工單位O技術(shù)交底記錄施工單位O圖紙會(huì)審記錄施工單位設(shè)計(jì)變更通知書(shū)設(shè)計(jì)單位工

13、程洽商記錄（技術(shù)核定單）施工單位C3類進(jìn)度 造價(jià) 資料工程開(kāi)工報(bào)審表施工單位工程復(fù)工報(bào)審表施工單位施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表施工單位OO施工進(jìn)度計(jì)劃施工單位OO工程延期申請(qǐng)表施工單位工程款支付申請(qǐng)表施工單位OO工程變更費(fèi)用報(bào)審表施工單位O費(fèi)用索賠申請(qǐng)表施工單位O工程資料類別工程資料名稱工程資料 來(lái)源工程資料保存施工 單位監(jiān)理 單位建設(shè)單位城建檔 案館C4類施工 物資 資料出廠質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告物資出廠合格證、質(zhì)量保證書(shū)、檢 測(cè)報(bào)告和報(bào)關(guān)單或商檢證等施工單位OO材料、設(shè)備的相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告、型式檢測(cè)報(bào)告、3c強(qiáng)制認(rèn)證合格證書(shū)或3c標(biāo)志采購(gòu)單位OO主要設(shè)備、器具的安裝使用說(shuō)明書(shū)采購(gòu)單位O-O進(jìn)口的主要材料

14、設(shè)備的商檢證明文件采購(gòu)單位O涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能的材 料、設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告或法定機(jī)構(gòu)出 具的有效證明文件采購(gòu)單位進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)通用表格材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄施工單位O設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄施工單位O設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄施工單位O進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告防水涂料（卷材）試驗(yàn)報(bào)告檢測(cè)單位O裝飾裝修用門窗復(fù)試報(bào)告檢測(cè)單位O裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試報(bào)告檢測(cè)單位O通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機(jī)盤 管機(jī)組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見(jiàn)證 取樣復(fù)試報(bào)告檢測(cè)單位O節(jié)能工程材料復(fù)試報(bào)告檢測(cè)單位C5類施工 記錄通用表格隱蔽工程驗(yàn)收記錄施工單位施工檢查記錄施工單位交接檢查記錄施工單位O專用表格樓層面放線記錄施工單位OO防水工程試水檢查記錄施工

15、單位OC6類施工 試驗(yàn) 記錄 及檢 測(cè)報(bào) 告通用表格設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄施工單位O系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄施工單位O專用表格一一給排水工程灌（滿）水試驗(yàn)記錄施工單位O強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄施工單位O通水試驗(yàn)記錄施工單位O沖（吹）洗試驗(yàn)記錄施工單位O工程資料類別工程資料名稱工程資料 來(lái)源工程資料保存施工 單位監(jiān)理 單位建設(shè)單位城建檔 案館C6類施工 試驗(yàn) 記錄 及檢 測(cè)報(bào) 告建筑電氣工程電氣器具通電安全檢查記錄施工單位O電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄施工單位O建筑物照明通電試運(yùn)行記錄施工單位O漏電開(kāi)關(guān)模擬試驗(yàn)記錄施工單位°建筑物照明系統(tǒng)照度測(cè)試記錄施工單位O智能建筑工程綜合布線測(cè)試記錄施工單位O視頻系統(tǒng)末

16、端測(cè)試記錄施工單位O子系統(tǒng)檢測(cè)記錄施工單位O系統(tǒng)試運(yùn)行記錄施工單位O空調(diào)與通風(fēng)工程風(fēng)管漏光檢測(cè)記錄施工單位O風(fēng)管漏風(fēng)檢測(cè)記錄施工單位O現(xiàn)場(chǎng)組裝空調(diào)機(jī)組漏風(fēng)檢測(cè)記錄施工單位O各房間室內(nèi)風(fēng)量測(cè)量記錄施工單位O官網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄施工單位O空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄施工單位O空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄施工單位O凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測(cè)記錄施工單位OC7類施工 質(zhì)量 驗(yàn)收 記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工單位°分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工單位分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工單位建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工單位公共廣播與緊急廣播系統(tǒng)分項(xiàng)工 程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工單位O空調(diào)與通風(fēng)系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn) 收記錄施工單位O公共照

17、明系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工單位O給排水系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記 錄施工單位O冷熱源系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工單位O視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量 驗(yàn)收記錄施工單位O綜合布線系統(tǒng)性能檢測(cè)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄施工單位O工程資料類別工程資料名稱工程資料 來(lái)源工程資料保存施工 單位監(jiān)理 單位建設(shè)單位城建檔 案館C8類竣工驗(yàn)收 資料工程竣工報(bào)告施工單位單位（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào) 驗(yàn)表施工單位單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收 記錄施工單位單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料 核查記錄施工單位單位（子單位）工程安全和功能檢 驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄施工單位單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查 記錄施工單位施工決

18、算資料施工單位O施工資料移交書(shū)施工單位建筑工程質(zhì)量保修書(shū)施工單位D類竣工圖竣工圖室內(nèi)裝飾竣工圖編制單位建筑給排水竣工圖編制單位建筑電氣竣工圖編制單位建筑智能竣工圖編制單位通風(fēng)與空調(diào)竣工圖編制單位E類工程竣工文件E1類竣工驗(yàn)收 文件單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收 記錄施工單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告建設(shè)單位建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表建設(shè)單位E2類竣工 決算 文件施工決算資料施工單位OE3類竣工 交檔 文件施工資料移交書(shū)施工單位E4類竣工 總結(jié) 文件竣工新貌影像資料建設(shè)單位注：1、表中工程資料名稱與資料保存單位所對(duì)應(yīng)的欄中表示“歸檔保存” ；“O”表示“過(guò)程保存”是否歸檔保存可自行確定。A.3分部（子分部）工程代號(hào)索引A.3施工資料編制時(shí)，分部（子分部）工程代號(hào)應(yīng)按表A.3填寫分部工 程代號(hào)分部工 程名稱子分部工程代號(hào)子分部工程名稱分項(xiàng)工程名稱備注03建筑裝飾裝修01地面陶瓷地磚面層（陶瓷錦磚、缸磚、 陶瓷地磚）、木地板面層、PVC （橡膠）地板面層02抹灰一般抹灰、裝飾抹灰03門窗金屬門窗、門窗玻璃安裝04吊頂暗龍骨吊頂、明龍骨吊頂05輕質(zhì)隔墻板材隔墻、骨架隔墻、玻璃隔墻06飾面磚（板）飾面板安裝、飾面磚黏貼08涂飾水性涂料涂飾、溶劑型涂料涂飾10細(xì)部櫥柜制作與安裝、窗簾盒、窗臺(tái) 板制作與安裝、門窗套制作與安裝、護(hù)欄和扶手制作與安裝05建筑給 排水01室內(nèi)給水系統(tǒng)給水管道及配件安裝、給水設(shè)備