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文檔簡介
1、工程部管理制度及措施工程部的組織機構(gòu)設(shè)置(一) 工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則:1、精干高效的原則2、靈活彈性的原則(二)工程部組織機構(gòu)設(shè)置1、工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部 的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調(diào)整。根據(jù)開 展項目的情況每個項目增加 4人。2、工程部的崗位設(shè)置目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠 化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關(guān)市政 工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位1個;
2、員崗位1個。以后每增加一個項目相應(yīng)增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排(三) 工程部組織機構(gòu)圖工程部部門及(一)工程部部2、3、4、5、項目經(jīng)理2 土建裝修工化工程管理兼土門因配合研發(fā)中心、開發(fā)用工程部全面負(fù)責(zé)工程庫瑜嚕地能及目查工作 負(fù)責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。工程部經(jīng)理項目經(jīng)理1電氣工程、電氣前棍知市政工程管理項目經(jīng)理3水暖工程、水暖工程相關(guān)市政工程6、負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、
3、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理7、負(fù)責(zé)工程竣工驗收及移交工作。8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。3、負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。(1) 對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2) 組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進行邀標(biāo)。(3) 組織投標(biāo)單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4) 組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(5) 參與合同談判與合同的簽定。4、負(fù)責(zé)項目管理。(1) 負(fù)責(zé)項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2) 項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進行明確
4、下達(dá),并將目標(biāo)進行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3) 對項目施工準(zhǔn)備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(5) 負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。(6) 負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7) 對施工組織設(shè)計/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8) 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認(rèn)。(9) 組織竣工驗收及移交。(10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11) 負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通
5、平衡。5、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。(1) 對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之 間的關(guān)系。(4) 負(fù)責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。6、負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)11) 參與設(shè)計單位的選擇。(2) 參與設(shè)計方案的選擇工作。(3) 組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5) 協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7) 對設(shè)計費用進行控制。7、負(fù)責(zé)
6、整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標(biāo)工作。2、負(fù)責(zé)項目的整體運作和管理(1) 項目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制項目開工監(jiān)督管理計劃,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。(2) 負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。(3) 開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。(4) 組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。(5) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計/方案進行審查。(6) 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。(7) 對施工組織
7、設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變 動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。(8) 對施工組織設(shè)計的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。(9) 對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進行審核。(10) 對開工準(zhǔn)備情況進行核實檢查。(11) 組織臨時設(shè)施的搭建。(12) 組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。(13) 向工程部經(jīng)理報送開工申請表。(14) 組織對監(jiān)理規(guī)劃進行評審。(15) 對監(jiān)理規(guī)劃的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。(16) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會審、設(shè)計交底會。(17) 組織開工慶典。(18) 組織工程資料的報送。(19) 組織召開工程協(xié)調(diào)會。(20) 對工程中重大的不合格
8、事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。(21) 對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。(22) 對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。(23) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。(24) 按照項目規(guī)劃和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。(25) 組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。(26) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。(27) 對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。(28) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認(rèn)。(29) 負(fù)責(zé)組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。(30) 負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進行審核。(31) 負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。(32) 負(fù)責(zé)
9、控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。(33) 負(fù)責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。(34) 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。(四)土建工程管理崗位職責(zé)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查土建施工組織設(shè)計 /方案和施工監(jiān)理規(guī)劃
10、。8、 負(fù)責(zé)土建施工組織設(shè)計 /方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、 對土建施工組織設(shè)計 /方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變 動的因素,進行審查。10、 監(jiān)督檢查土建施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、 負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程
11、中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗收。(五)水暖管理崗位職責(zé)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進行水暖方面
12、的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問 題。7、 審查水暖施工組織設(shè)計 /方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負(fù)責(zé)水暖施工組織設(shè)計 /方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、 對水暖施工組織設(shè)計 /方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、 監(jiān)督檢查水暖施工組織設(shè)計 /方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、 負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見
13、。13、 據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負(fù)責(zé)對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗收。(六)電氣管理崗位職責(zé)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與電氣
14、工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問 題。7、 審查電氣施工組織設(shè)計 /方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負(fù)責(zé)電氣施工組織設(shè)計 /方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、 對電氣施工組織設(shè)計 /方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、 監(jiān)督檢查電氣施工組織設(shè)計 /方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位
15、提出的電氣工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、 對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、19、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。 負(fù)
16、責(zé)電氣工程的竣工驗收。(七)現(xiàn)場管理崗位職責(zé)1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計 /方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查。8、監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計 /方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的實施情況。9、負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。10、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了
17、解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。11、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。12、負(fù)責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。13、負(fù)責(zé)對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標(biāo)識管理。14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。15、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。16、參與工程竣工驗收和移交。(八)成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。2、協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。4、參與投標(biāo)資料、文件的審
18、查和評標(biāo)工作。5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。6、根據(jù)成本目標(biāo)編制項目成本成本控制計劃。7、對變更引起的工程量增減進行檢查確認(rèn)。8、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調(diào)整。9、對工程款的發(fā)放進行檢查控制。10、參與竣工結(jié)算。11、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。13、負(fù)責(zé)項目ISO9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。三、工作流程圖(信息流程)1、)研發(fā)中梆例工作 叫回啊階段部、工程部對采集項目數(shù)據(jù)進行分析一, 提出項目產(chǎn)品的市場定位及技研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部采集項目數(shù)據(jù)不可行放棄或暫時放 棄項目開發(fā)總經(jīng)理評估到的朋I數(shù)據(jù)進行分析和技術(shù)肺隹
19、蒯聊,并與”共初步技術(shù)可行性的目發(fā)展建議書2、工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究報告階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部、預(yù)算部等部門,對各部門的工作進行技術(shù)支持。3、工程項目設(shè)計階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部進行設(shè)計工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資 料有:(1)、自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、 氣候氣象資料。(2)、研究與實驗報告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究報告,設(shè)計條件、力學(xué)模型試驗研究報 告,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗報告等資料。(3)、工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價格資料。(4)
20、配合開發(fā)部進行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、拆遷、安置等。4、工程項目施工階段(1)、工程招投標(biāo)不批準(zhǔn)工程部進行公開制腺版邀標(biāo)甲供就側(cè)Iz商、工4程施,承包麻1施優(yōu)的省將考察選擇將考察選擇單 位上報主管副 總經(jīng)埋與總經(jīng)百批階段匚第幽常咨理 與總經(jīng)理審 批函膨鋒理或 審批至制崛審批B、項目管理規(guī)劃控制總經(jīng)理或主管副總工程部會同預(yù) 算部與中標(biāo)單 位進行合同談 判,簽定供貨 或棗包合同4 建設(shè)單位 , 項目施工組織準(zhǔn)備工程部會同預(yù) 算部編制招投標(biāo)義件發(fā)放至投標(biāo)單儲考察選擇 單位上報主 管副總經(jīng)理 與總經(jīng)理審 批組織工程現(xiàn)場 踏勘與答疑, 并接收極標(biāo)單 位的投程卻組 件,織相關(guān)
21、人 一員進行評標(biāo),確定 監(jiān)理梅果 項目組織 準(zhǔn)備上報口艮建設(shè)單位_審批審批項目管理規(guī)劃審批上報:報施工單位組織準(zhǔn)備監(jiān)理單位 項目管理 規(guī)辭批C、工程施工技術(shù)準(zhǔn)備a、圖紙會審與技術(shù)交底工程部會同監(jiān)b、施漉Bl旗設(shè)計不合趣不合格D慨委見場:隹備避單雄編制施匚組織3)趣翰階段松羥點工程質(zhì)量管理部韁量水系的崔M上報上題Q項總經(jīng) 主管 審批審批審批 心理或設(shè)計單位、質(zhì)量喉物前I單單位工罐都、監(jiān)賺電田-部質(zhì)*b、質(zhì)量目標(biāo)與計劃質(zhì)量七審M匕員上報上報體系工程監(jiān)理單體箍工c、i質(zhì)量糊量目質(zhì)量位質(zhì)量什薇合格單位:i分部分項工程質(zhì) 提出卜T 時工不合格不合格合格 單位1:監(jiān)理單位,控制管理 世行iii工程材料設(shè)備
22、質(zhì)量控制管遍出價格工程合格合霄金格善程部或項目匚單材料位、d、質(zhì)量評定的管理設(shè)備R工程施犍g管理 a、工程施工進度目標(biāo)和M加監(jiān)理 計卿如批準(zhǔn)上報單位 嘈批嚏 上報上報單位 工程部根b、理或十廿口 進度計劃的即控霸據(jù)項目主管 上延里單位 審批審批上崎J周、齊 上報審批上報峰渡、年度上報審批 審批G工程現(xiàn)J麻總經(jīng)理上報報審批審批審批理或工程施工投資管主評T工程部編制一工隼施工理現(xiàn)場管理g哈要 管理目標(biāo)與進行工序幺部限工而_返工程材料工程材同見證工程部工 監(jiān)理單位根工唾尸頁目管日擺規(guī)劃I與監(jiān)督檢工程部審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自制工工程部檢位編mm質(zhì)量 質(zhì)量下一道工工程部材料工程材粹攵工程部根據(jù)工程質(zhì)
23、 施工單位根與行翎匕與監(jiān)督檢查施工單位編EM工程,合部現(xiàn)那工程施設(shè)計生管理配合及相工程項目投資管理分為以下四階段:a、b、c、d、工程再再工程投資估算的避膽負(fù)責(zé) 工程部參與工程概(預(yù))算的審查。程價郴犀算拴制:工程部參與工程竣工決算的編制j或主 合格合雌工合格不合格博偏不合勺估算。會同州協(xié)助預(yù)算會同預(yù)算港價小里算產(chǎn)制部謀程項單位部單向質(zhì)量組織設(shè)環(huán)保、環(huán)衛(wèi)四、V 員會工程部蕃理期度自來水公司)/(供電局)揭電部外部M工福I氮位講 限解管部 迂程監(jiān)設(shè)計單位監(jiān)理單位參施單位工程部市政管理委(一)工程部崗位管理規(guī)定1、崗位設(shè)置的原則:(1) 依據(jù)精干高效的原則(2) 靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則(3) 因
24、事設(shè)崗的原則(4) 崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則2、工程部崗位管理規(guī)定(1) 工程部目前在只有一個項目的情況下共設(shè)崗位四個,即工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位一個;土建、綠化工程兼土建綠化工程預(yù)算及資料管理一個;電氣工程及相關(guān)配套市政 工程管理兼預(yù)算及資料管理一個;水暖工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管 理一個。(2) 隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增加四個崗位,分別為項目經(jīng)理一個,三個專業(yè)工程管理及預(yù)算、資料管理崗位。(3) 隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部相應(yīng)減少四個崗位。(4) 工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別:A、工
25、程部經(jīng)理:根據(jù)項目的數(shù)量進行崗位權(quán)重的調(diào)整。B、項目經(jīng)理和專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的情況進行崗位全重的調(diào) 整。具體可分為三種情況:a、項目前期b、項目施工階段c、項目收尾階段(5) 本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實際情況和項目情況進行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機構(gòu)的精干和高效 性。(6) 工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又要經(jīng)過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。A、對于剛被招致單位的人員,個人根據(jù)應(yīng)聘崗位進行選擇,填寫應(yīng)聘申請單并經(jīng)人事 部門、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試確定是否留用。劉用后工程部在試用期內(nèi)對其
26、進行 全面考核與評價確定其最終上崗。B、對于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對 其進行考核與評價,并將評價結(jié)果報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定崗位是否調(diào)整。(7) 工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總 或總經(jīng)理提交工程部崗位申請,批準(zhǔn)后進行變更。(二)工程部人員及勞動紀(jì)律管理規(guī)定1、 工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴(yán)進嚴(yán)出的原則2、 工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則3、 工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。4、 不準(zhǔn)遲到早退,
27、如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核 中。5、 工作中需外出辦事的必須進行申請,填寫申請單,以備記錄和考核。6、 工作需要去外地出差,必須進行申請。節(jié)假日需離開北京,同樣必須申請。7、 工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。8、 必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設(shè)施與財物。9、 辦公物品的領(lǐng)用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費。1 0、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。1 1、不準(zhǔn)接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴(yán)厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事部門
28、進行處理。1 2、工程部人員如需進行對外招待,必須進行申請,核實批準(zhǔn)后方可進行。1 3、工程部所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批準(zhǔn),發(fā)生費用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。(3) 工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定1、 工程部工作目標(biāo)、計劃的制定A、工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計 戈“、季度工作目標(biāo)和計劃、和月度工作目標(biāo)和計劃。并將工作目標(biāo)、計劃進行分 解,落實到工程部和工程項目的工作上。B、項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計劃制定項目的總體目標(biāo)、計劃和年度、季度、 月度工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工 程的工
29、作上。C、各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標(biāo)、計劃制定單項和分部分項工 程的工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單 位。D、工程部工作目標(biāo)、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標(biāo)、計劃攤派和下 級答辯的辦法。上級目標(biāo)、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標(biāo)、計劃的合理 性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計劃的情況達(dá)成一致,并上報主管副總或 總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計劃生效。目標(biāo)、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。3、工程部工作目標(biāo)、計劃的考核A、工程部各級工作目標(biāo)生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情 況進行監(jiān)督檢查。B、工程部定期組織
30、相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標(biāo)、 計劃完成的主、次要因素。C、將工作目標(biāo)與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。D、工程部將工作目標(biāo)、計劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。4、工程部工作目標(biāo)、計劃的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程部的工作目標(biāo)、 計劃和下級目標(biāo)、計劃進行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、工程部工作目標(biāo)和計劃的種類:A、工程進度目標(biāo)和計劃B、工程質(zhì)量目標(biāo)和計劃C、工程安全與文明施工目標(biāo)、計劃D、工程施工投資目標(biāo)與計劃E、工程部總體目標(biāo)與計劃F、工程部資料與文件管理計劃與目標(biāo)G、工程部崗位與人員編制目標(biāo)、
31、計劃H、工程部辦公與管理費用目標(biāo)與計劃I、工程部企業(yè)文化實施與管理目標(biāo)規(guī)劃(4) 工程部工程進度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定1、 工程部進度、質(zhì)量、投資管理以進度、質(zhì)量、投資計劃與目標(biāo)及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。2、 工程部進度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法3、 工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目相關(guān)人員、監(jiān)理單 位、施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo)。4、 將進度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。5、 工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會,對工程的進度、 質(zhì)量、和投資情況進行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果
32、形成會議紀(jì)要上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定1、 工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計劃為依據(jù)。2、 工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。3、 具體管理辦法同進度、質(zhì)量、投資管理。(六)工程部資料與文件管理規(guī)定1、 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進行。2、 工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責(zé) 任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù) 全責(zé)。3、 工程部的工程資料與文件必須具有真
33、實性、準(zhǔn)確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不 及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對該工作負(fù)全 責(zé)。4、 工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結(jié)果納入績效 考核。(七)工程部招投標(biāo)管理規(guī)定1、 工程部會同預(yù)算部進行工程的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作以國家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定 為依據(jù)。2、 招投標(biāo)工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標(biāo)與邀標(biāo)相結(jié)合的辦法,甲控材料設(shè)備的招 投標(biāo)采用邀標(biāo)的形式進行。3、 工程部招投標(biāo)工作必須遵循以下原則:A、公開、公正的原則B、標(biāo)價與成本相結(jié)合的原則C、工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則4、 工程部招投
34、標(biāo)工作必須遵循的工作程序:A、工程招投標(biāo)投標(biāo)單位考察工作申請及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。B、投標(biāo)單位的考察和選擇投標(biāo)單位C、將考察結(jié)果上報主管副總或總經(jīng)理批閱D、會同預(yù)算部編制招標(biāo)文件E、招標(biāo)文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑F、接受投標(biāo)單位的投標(biāo)文件G保送招投標(biāo)主管部門進行評標(biāo)和開標(biāo)H、將中標(biāo)結(jié)果保送主管領(lǐng)導(dǎo)審批5、 工程部根據(jù)項目工作情況組織相關(guān)人員對招投標(biāo)工作進行審查,并將審查結(jié)果納入績效考 核。(八) 工程部工作信息管理規(guī)定1、 工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則2、 工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立 信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信息系統(tǒng),而工程部是公司
35、的一個信息子系統(tǒng)。為使公司 整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準(zhǔn)確,從 而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。3、 工程部信息的接受:A工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾效應(yīng)和信息的不 必要擴散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便主管 領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。B、工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時。C、工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進行分析后匯報給公司主 管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。4、 工程部信息的發(fā)布:A 建
36、立健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,及工程部所 有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期 向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。B、工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,下級還沒有得 至IJ,經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見給予相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。C、工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。5、 工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總 結(jié),形成記錄,并納入績效考核。五、工程部工作績效考核措施(1) 績效考核的原則1、 公開、
37、公平、公正的原則2、 與經(jīng)濟和晉升、任用結(jié)合的原則3、 工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則4、 自我評價、同事評價和主管領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的原則(2) 績效考核的辦法見附表:(三)績效考核分值計算法1、考核總分值為120分,根據(jù)考核評出的最終得分確定每個人的績效工資系數(shù)。2、工程部經(jīng)理(附表1與附表3)與項目經(jīng)理(附表 2與附表3)為兩張考核表,員工為一張考 核表(附表3) o3、評分辦法A、工程部經(jīng)理與項目經(jīng)理附表1與附表3分值的權(quán)重分別為.和。B、附表1中自評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為、。C、附表2中自評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為、。D、附表3中自評分、項目經(jīng)
38、理評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別力、。E、項目經(jīng)理與工程部經(jīng)理得分為:附表1得分或附表2得分X+附表3XF、附表1得分為:自評分X +副總經(jīng)理評分X +總經(jīng)理評分XG附表2得分為:自評分X +部門經(jīng)理評分X +副總經(jīng)理評分X +總經(jīng)理評分XH、附表3得分為:自評分X +項目經(jīng)理評分X +部門經(jīng)理評分X +副總經(jīng)理評分X +總經(jīng)理評分 X六、工程部員工激勵措施(一) 工程部員工激勵的原則4、以鼓勵為主,以懲罰為輔的原則5、輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰的原則6、物質(zhì)激勵與精神激勵想結(jié)合的原則7、以企業(yè)文化為內(nèi)核的原則(四)工程部員工的激勵辦法1、根據(jù)績效考核結(jié)果每月確定每個
39、員工工作收入和獎勵、懲罰。2、根據(jù)績效考核結(jié)果和民主投票,每月進行最佳員工的評選,連續(xù)三個月獲最佳定為初級,連 續(xù)半年定為一級,連續(xù)一年定為二級,連續(xù)兩年定為三級,連續(xù)三年定為四級,連續(xù)三年一上 定為特級。每一級別設(shè)相應(yīng)的企業(yè)紀(jì)念章和和相應(yīng)的獎勵(具體辦法待商討)。3、為鼓勵專業(yè)與專長的發(fā)展,根據(jù)工作績效考核結(jié)果與評價決定專業(yè)培訓(xùn)的派送。和專業(yè)能手 的公司紀(jì)念章和獎勵(具體辦法待商討)。4、建立工程部光榮榜和集團內(nèi)的先進宣傳工作,增加獲獎員工的榮譽感、成就感和重視程度。5、定期組織員工進行集體活動,增加員工的溝通與團隊感。6、工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人生活情況,增加員工的歸屬感。7
40、、工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人性格與特點,了解員工的思想動態(tài),給予及時的 關(guān)心與疏導(dǎo)。8、工程部經(jīng)理定期對工程部及項目的各級負(fù)責(zé)人員工激勵進行考核,并納入績小范疇。七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)(一) 工程部管(試行)理制度及措施經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(二)工程部每年召開管理制度與措施修改民主會。經(jīng)會議作出的修改決議上報主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(3) 在工程部管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突之處,必須向工 程部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決議方可改動執(zhí)行。工程部經(jīng)理與項目經(jīng)理績效月度考核表附表1考核指標(biāo)分值考核內(nèi)容要求
41、自評得分主管副總評分總經(jīng)理經(jīng)理評分工作實績25工程部工作進 度、量、投資、 工程現(xiàn)場管理目 標(biāo)計劃完成情況對工程目標(biāo)、計劃和工作任務(wù)高度重視,認(rèn)真、抓緊有 時效。想方設(shè)法依靠自身的力量,積極克服困難,按時 完成任務(wù)。50分5工程招投標(biāo)工作,完成情況招投標(biāo)工作公開、公正、及時合理,10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現(xiàn)象10員工隊伍建設(shè)員工精神飽滿,群體素質(zhì)高,班組建設(shè)達(dá)到公司先進水平工作質(zhì)量50分10工程部或項目部及工程現(xiàn)場管理水平工程質(zhì)量達(dá)到公司要求,工作質(zhì)量高,少無差錯,文明 施工和安全生產(chǎn)、管理水平在公司級以上評比中居一流 水平10全局觀念服從公司的整體利益,本人分管工作與公司發(fā)
42、生沖突 時,能以全局利益為重,高校地完成,體現(xiàn)高質(zhì)量與高 水平5工程部或項目員工勞動紀(jì)律管理情況員工能嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,規(guī)章制度。5員工績效考核的準(zhǔn)確性員工績效考核沒有失誤,充分體現(xiàn)績效考核的公開、公正與合理性10信息管理和文件資料管理對信息管理十分重視,工作信息的流動有序及時。文件 與工程資料收集、整理、歸檔及時、準(zhǔn)確。5員工激勵和員工 士氣、積極性狀 況能夠采用有效的辦法對下屬員工進行激勵,員工的士氣 高漲,工作積極性高5工作的原則性與合作性自身清正廉潔,能堅持原則,重大問題及時向組織匯 報。具有很強的團隊精神,善于與工作相關(guān)部門與相關(guān) 人員協(xié)作.工作創(chuàng)新10分5工作具有上進心 和創(chuàng)新能力
43、,具 有敏銳的改革意 識富有創(chuàng)新意識,能推廣運用新管理思想和手段主動改革不適應(yīng)公司發(fā)展要求的做法和機制,管理意識與手段比上一年有創(chuàng)新5鉆研業(yè)務(wù)知識,高效率完成新型及復(fù)雜工作任務(wù)不斷自學(xué)與參加公司的學(xué)習(xí),積累業(yè)務(wù)知識和豐富實踐 經(jīng)驗。主動承擔(dān)困難較大,復(fù)雜系數(shù)高的工作任務(wù)突出貢獻10分10貢獻突出,成績卓著在推動公司決策或管理創(chuàng)新方面有特殊貢獻,取得重大經(jīng)濟效益;榮獲市級以上獎勵總分考核人簽字最終得分考核結(jié)果項目經(jīng)理績效月度考核表附表 2考核指標(biāo)分值考核內(nèi)容要求自評得分工程部經(jīng)理評分主管副總評分總經(jīng)理評分工作實績50分25工程部或工程項目進度、量、投資、工程現(xiàn)場管理目標(biāo)計劃完成情況對工程目標(biāo)、計劃和工作任務(wù)高度重 視,認(rèn)真、抓緊有時效。想方設(shè)法依靠 自身的力量,積極克服困難,按時完成 任務(wù)。5工程招投標(biāo)工作,完成情況10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,
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