工程造價咨詢工作流程676290001

1、河南平原建筑工程造價咨詢有限公司工程造價咨詢工作管理流程本流程主要以結算審核業(yè)務為例，對其他類型造價咨詢業(yè)務的實施流 程，可參考進行。工程造價咨詢工作管理流程反映了公司各級人員在咨詢工作中的基 本崗位責任，明確了管理人員在為項目服務過程中，應該督查和指導的重 點環(huán)節(jié)，規(guī)定了為保證工程造價咨詢質(zhì)量必須履行的基本控制程序，原則 上，上一流程未履行，不允許進入下一流程。一、簽訂業(yè)務委托約定書1 .審核業(yè)務委托約定書，結合項目具體情況選用合同類型（格式范本 合同、公司格式合同等）和完善合同內(nèi)容。2 .業(yè)務委托約定書由公司經(jīng)理或授權人與委托方溝通協(xié)商，由公司審 查會簽后簽章，交委托方蓋章后由辦公室存檔。

2、3 .業(yè)務委托約定書一般一式四份，受托方和委托方各執(zhí)兩份。4 .議定并任命項目負責人。二、審前會議并接收資料正式委托后，請委托方召開一次審前會議，也可與資料的交接工作一 并進行。1 .了解招投標及合同簽訂情況、開竣工情況、工程發(fā)包方式、主要參 建單位、過程中產(chǎn)生的爭議情況、結算的申報審批情況、各方關注的重點 問題等。2 .相互認識并建立聯(lián)系，為后續(xù)審核工作提供方便；提請受托方指定 一位熟悉項目的人員擔任項目聯(lián)絡人，配合審核工作，協(xié)調(diào)參建各方，傳 遞資料，介紹情況、交換意見。3 .結合審核項目具體情況編制填寫工程造價咨詢所需資料清單，提前送達委托方。4 .交接清單采用工程資料移交清單一式貳份，雙

3、方各執(zhí)一份，作 為歸還資料的依據(jù)。資料的交接需重點注意以下方面：1） 一般不能直接接受承包單位任何資料，只通過委托方接收資料，其他渠道來源資料不作為審核依據(jù)。2）需在移交清單中注明各承包單位的送審金額。3）檢查資料的完整情況，盡可能一次性將所需資料收集齊全。4）交接時登記好接受資料的名稱、份數(shù)或頁數(shù)、接收時間，雙方簽 字認可。三、制定造價咨詢實施方案實施方案一般由項目負責人編制，內(nèi)容主要包括：1）工程概況：包括項目名稱、委托方、主要參建單位、招投標情況（關注投標價及中標價）、合同價、送審結算價、發(fā)包方式、結算方式等；2）擬成立項目組人員計劃；3）擬安排的人員分工；4）審核各個階段的時間計劃；5

4、）審核方法及目的；6）審核時重點關注的問題。方案定型后，上報公司會簽審批并交辦公室備案。審核工作中嚴格按 照實施方案的要求執(zhí)行，實施過程中遇到新情況需調(diào)整方案的，及時調(diào)整 方案并重新上報公司會簽審批。四、開展審核工作1 .項目負責人組織項目組成員學習實施方案，預估風險防范要點；結 合招投標文件及合同約定的計價原則和結算方式，統(tǒng)一審計依據(jù)和方法。2 .項目組成員按照計劃安排，對各自負責的內(nèi)容開始審核，對工程量、 子目、材料價格、取費標準等進行逐項審核。3 .認真做好計算底稿，無論紙質(zhì)版、電子版均要求保存完好。4 .對有疑問的地方做好詳細記錄，便于進一步落實。5 .初步審核結果出來以后，要先進性自

5、檢（重點檢查數(shù)據(jù)偏大的地方 算術性錯誤、輸入錯誤，已經(jīng)統(tǒng)一執(zhí)行的價格、標準等是否執(zhí)行、技術經(jīng) 濟指標對比等）。無誤后，上報項目負責人。五、現(xiàn)場勘查與測量現(xiàn)場勘查要求委托方、被審單位在場，要做好現(xiàn)場勘驗記錄，對現(xiàn)場 看到的事實、測量的數(shù)據(jù)均如實詳細記錄，完成后在場三方代表簽字確認。 必要時，拍照留證?，F(xiàn)場勘查重點了解以下內(nèi)容：1）現(xiàn)場實際地形、地貌2）施工方案與方法3）主要的施工機械與周轉(zhuǎn)材料4）主要材料設備的供應方式5）主要施工節(jié)點的實施時間6）重要變更簽證的實施情況7）實際使用的裝飾性材料、水電安裝材料等的品牌、規(guī)格型號8）現(xiàn)場實際與設計圖紙或竣工圖紙相符與否需重點進行實測實量的內(nèi)容：1）室

6、外工程（除長、寬外，重點注意厚度、深度等數(shù)據(jù)）2）裝飾工程（留意材料的質(zhì)量、規(guī)格是否與設計相符）3）圖紙設計不完善部分4）總價合同內(nèi)未完工程5）需要重點落實數(shù)據(jù)的變更簽證6）在審核過程中發(fā)現(xiàn)需要進一步核實的問題六、重要事項確認在結算審核過程中，遇到有疑問的重大事項需向委托方進一步確認， 必要時以書面方式送達委托方，要求在一定時間內(nèi)給予書面答復。1）工程承包合同與法律、法規(guī)或招標文件有較大抵觸時；2）實際結算方式與合同約定條款有較大變化時；3）材料、設備價格與市場價格有較大偏差時；4）對設計變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量有較大疑問時；5）對隱蔽工程記錄有較大疑問時；6）對新增單價或綜合單價有較大疑問

7、時；7）其他需確認的重要事項。項目負責人匯總項目組成員提交的問詢事項編寫工作聯(lián)系單，報公司審核批準后送達委托方。七、復核經(jīng)過現(xiàn)場勘查、重要事項確認后，項目組各成員對初步審核結果進行 調(diào)整，完畢后，進入復核程序。1.由項目負責人統(tǒng)一安排復核，或交叉復核、或相互復核、或抽調(diào)公 司其他人員參與復核。復核重點關注以下內(nèi)容：1）項目類型及結算模式2）審增審減比例3）單位經(jīng)濟指標4）主要材料用量及單位指標5）在計算底稿中抽檢主要工程量6）數(shù)據(jù)間的邏輯關系7）是否多項、漏項8）子目套用的合理性9）措施費、取費標準及費率是否按照適用時間的政策文件執(zhí)行2.項目負責人對復核后調(diào)整的初步審核意見進行匯總審核，重點關

8、注 以下內(nèi)容：1）是否按照實施方案的要求執(zhí)行2）統(tǒng)一敲定執(zhí)行的規(guī)則是否每個成員都統(tǒng)一執(zhí)行3）調(diào)整內(nèi)容的依據(jù)是否充分4）計算底稿是否完整八、與委托方或被審核單位交換意見并確定工程造價1 .當面核對交換意見過程中注意方式、方法，做到有理有據(jù)；2 .交換意見后尚有分歧、爭議問題，應采取協(xié)商解決的辦法，審核單 位、委托方、被審核單位共同參加，做好會議紀要，各方參加人員簽字。 也可咨詢業(yè)內(nèi)專家、工程造價管理部門；3 .重大分歧問題，項目負責人應將存在的問題、涉及的金額匯總向公 司匯報；4 .項目組成員根據(jù)核對交換意見情況調(diào)整初步審核結果，項目負責人 審核后，填寫工程造價審核定案簽署表；5 .項目負責人匯

9、總各成員的審核結果，編制審核匯總表，并上報公司 審核；6 .將審核結果匯報委托方，征求委托方意見；7 .各方對工程造價審核定案簽署表簽字蓋章。九、出具報告1 .審核報告初稿由項目負責人進行編制起草，審核報告應當包含以下 基本內(nèi)容：1）標題，“X刈賄結算審核報告"平原基審字xW,報告編號由項 目負責人向辦公室申請并登記；2）序言，說明審核項目名稱、審核單位與被審核單位責任，重點注 明送審資料的真實性、合法性由委托方負責；3）工程概況，包括：工程地點、工程規(guī)模、主體建筑結構形式、建 筑面積、工程參建各方、建設工期、開竣工日期、承包方式、施工合同約 定的結算辦法、設計變更、簽證的主要內(nèi)容；

10、4）審核依據(jù)，如委托書、相關法律法規(guī)、定額、清單計價規(guī)范、各 種政策性文件、材料價格信息、招投標文件以及工程項目實施過程中的相 關造價資料；5）審核方法與過程；6）審核結論，說明送審金額、審定金額、審增審減金額；7）說明事項，說明結算中存在的遺留問題、財務結算應扣除的代付 費用等以及其他需單獨說明的事項；8）附件，包括工程造價審核匯總表 工程造價審核定案簽署表 審核結算書；9）報告的結尾，包括落款、簽字蓋章、日期；10）特別要求的可增加審核發(fā)現(xiàn)問題、審核建議等。2 .審核報告正式發(fā)出前需經(jīng)過公司復核會簽，簽署復核意見后進行修 改、校對、復印裝訂、辦公室加蓋公章、資質(zhì)章、造價工程執(zhí)業(yè)章。3 .發(fā)送，填寫送達回證，將審核報告發(fā)送委托方。十、資料歸檔1.項目負責人安排兼職項目檔案人員，負責本項目審核檔案的收集、 整理工作，在工作過程中隨時收集，存檔的主要內(nèi)容如下：1）簽署頁2）報告正文3）報告附件4）報告復核會簽意見5）送達回證6）實施方案及會簽意見7）現(xiàn)場勘驗記錄8）造價咨詢業(yè)務復核單9）工程資料移交清單10）送審結算相關資料，包括合同及補充協(xié)議、設計變更、現(xiàn)場簽證、 答疑資料、送審結算等11）會議紀要12）計算底稿13）業(yè)務委托約定書14）造價咨詢單位服務質(zhì)量評價表15）其他需要保存的審核依據(jù)、證據(jù)資料2 .在準備文字檔案的同時，項