塑膠模具企業(yè)新政管理制度

1、XXXXX橡塑模具有限公司行政管理規(guī)章（AO 版）00七年三月行政管理部編制目錄目錄三級 文 件行政管理規(guī)章修改狀態(tài)：A/O生效時間：2007.3編號：Q/MY-W-G 1-01頁碼：1/19第一章文件管理制度第一節(jié) 總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化， 特制定本制度。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商 洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有 效地為公司發(fā)展服務(wù)。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作 作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理

2、效率。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。公司文件由 總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節(jié)文件分類一、 規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。二、決定、決議：對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，用“決定”。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。三、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。四、 公告：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“公告”。五、請示、報告：向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示” 。向上級匯報工作、反映情況、提出 建議，用“報告”。六、批復(fù)：答復(fù)請示事項(xiàng)用“批復(fù)”

3、 。七、函：商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函” 。八、會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀(jì)要”。第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印 章、主題詞、主送單位（部門） 、抄報（送）單位（部門）等部份組成。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。四、公司發(fā)文代號分為四種：“ XXX發(fā)”“ XXX人發(fā)”“ XXX客發(fā)”。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的

4、宣告，日 常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請示、報告、簡報等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文。“ XXX 發(fā)”用于公司及各部門的對內(nèi)、 對外發(fā)文，由行政管理部統(tǒng)一編號；“ XXX 人發(fā)” “ XXX客發(fā)”分別用于行政管理部的對內(nèi)、對外發(fā)文及市場營銷部的對 外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號，行政管理部統(tǒng)一認(rèn)定。 （公司其他部門均 以“ XXX發(fā)”的代號發(fā)文，以、代號發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。）五、文件必須蓋章或簽字。六、密級分為“絕密” 、“機(jī)密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急” 、“急”、“平”。八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。九、發(fā)文單位必須注明全稱。十、多頁文件

5、應(yīng)標(biāo)明頁碼。 十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。十二、文件紙一般使用 A4 型。第四節(jié) 收文一、收文一律使用重慶市明遠(yuǎn)橡塑模具有限公司收文簿 。二、外單位來文均由行政管理部指定專人收文、拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送 相關(guān)部門。第五節(jié) 辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、辦文由行政管理部統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。四、文件的催辦由行政管理部負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。五、嚴(yán)格按照時限要求完成。六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由行政管理部指定專人保管、立卷歸檔第六節(jié)

6、發(fā)文、發(fā)文一律使用重慶市明遠(yuǎn)橡塑模具有限公司發(fā)文簿 。、發(fā)文程序如下：公司內(nèi)部發(fā)文 :擬稿人一部門主管核準(zhǔn)一主管副總經(jīng)理一行政管理部統(tǒng)一編號一打印一蓋章（簽字）T發(fā)文T備案對外發(fā)文 :擬稿人T部門主管審核一主管副總經(jīng)理一總經(jīng)理核準(zhǔn)一行政管理部統(tǒng)一編號一打印一 蓋章（簽字）T發(fā)文T備案第七節(jié) 其他、時限要求：1特急：限4個工作時內(nèi)完成。2、急：限8個工作時內(nèi)完成。3、平：限16個工作時內(nèi)完成。二、文件的保密要求：1、絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險柜內(nèi)2、機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險柜內(nèi)。3、秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。三、文件立卷歸檔按照檔案管理制度執(zhí)行。第二章

7、 檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項(xiàng)活動的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依 據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。第一節(jié) 檔案范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、 歸檔。其中，文件包括：規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì) 要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。第二節(jié) 檔案分類及編號、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為七大類：1、行政類2、財務(wù)類3、人事類4、業(yè)務(wù)類5、工程類6、拓展類7、技術(shù)類、機(jī)要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條 三、檔案編號以“一案一號”為

8、原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編 號。四、歸檔后須填寫檔案管理登記表 （附表 1）。第三節(jié) 機(jī)要檔案、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密” 、“機(jī)密”、“秘密”三級。其中：、劃分標(biāo)準(zhǔn)：絕密檔案包括： 公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn) 略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。機(jī)密檔案包括：1、財務(wù)資料；2、公司重要會議紀(jì)要；3、公司經(jīng)營情況；4、人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；5、技術(shù)資料；6、金額在 10 萬-100 萬元的合同。秘密檔案包括：1、重要項(xiàng)目資料；2、項(xiàng)目合同協(xié)議。第四節(jié) 檔案裝訂、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。、文

9、件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂第五節(jié) 保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外， 一律按照下列規(guī)定辦 理： 一、永久保存： 1、公司章程； 2、股東名簿； 3、股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要； 4、 公司證照； 5、各級批文； 6、印鑒； 7、公司年度經(jīng)營計(jì)劃； 8、公司年度經(jīng)營總結(jié)； 9、年度財務(wù)報表； 10、技術(shù)資料； 11、不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； 12、人事 資料； 13、大型活動圖片、音像資料； 14、其他核定須永久保存的文書。二、十五年保存： 1、會計(jì)憑證； 2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 （其它財務(wù)檔案的保

10、存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ）三、五年保存： 1、期滿或解除的合同協(xié)議； 2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案； 3、其他經(jīng)核定須保 存五年的文書。四、一年保存： 1、部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)； 2、完結(jié)后的部門請求報告； 3、完結(jié)后無 長期保存必要文書。五、公司規(guī)章制度由行政管理部永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。第六節(jié) 保管部門一、財務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源課負(fù)責(zé)保管。三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管四、其他檔案均由行政管理部指派專人保管。第七節(jié) 檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交行政管理部。二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要、決

11、議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移 交行政管理部。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交行政管理部。四、財務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。五、其余檔案半年移交一次，時間為每年的1月和7月。六、檔案移交須填寫檔案移交清冊 （附表 2）。七、檔案移交清冊一式三份，移交雙方各一份，行政管理部留存一份第八節(jié) 檔案調(diào)閱一、因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫檔案調(diào)閱申請單 （附表 3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核 準(zhǔn)后方可調(diào)閱。二、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào) 閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)， 跨部門檔案調(diào)閱須行政管理部主管核準(zhǔn)， 但僅僅限于檔案的查閱、 復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)

12、理核準(zhǔn)。 （保密性檔案的范圍見機(jī)要檔 案管理制度）。三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照檔案調(diào)閱申請單的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。四、調(diào)檔人必須是檔案調(diào)閱申請單里注明的查閱人。五、檔案調(diào)閱申請單由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。六、檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。二、需銷毀的檔案由保管部門填報檔案銷毀申請表 （附表 4），經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方 可銷毀。三、部門內(nèi)部檔案由部門主管核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主 管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，行政管

13、理部指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫檔案銷 毀登記表（附表 5 ）。五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的1月和7月。六、檔案銷毀申請表、檔案銷毀登記表各一式二份，申請部門一份，行政管理部一份。第十節(jié) 其他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。五、以上表格均由行政管理部統(tǒng)一編號。六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案第三章印章使用管理規(guī)定一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益 不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。二、印章

14、刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請， 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政管理部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表（附表1），備案并留好印章樣圖。三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人 在行政管理部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對外所有 正式文件， 對內(nèi)重大通知 等正式行文行政管理部總經(jīng)理 或授權(quán)人2財務(wù)專用章公司正式財務(wù) 文件、報告、證 明、票據(jù)等財務(wù)部財務(wù)部主管

15、財務(wù)報表使用 時，由財務(wù)部主 管審批，除支票 用印按照財務(wù) 管理制度相關(guān) 規(guī)定外，其余均 由總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同行政管理部參見 <<合同 管理規(guī)定>>參見合 同管理規(guī)財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)定4法定代表人印（支票）支票財務(wù)部見財務(wù)制 度有關(guān)規(guī)疋見財務(wù)制度有關(guān)規(guī)疋5法定代 表人?。ǔ?票外）公司正式的合 同，財務(wù)報表文件、票據(jù)行政管理部總經(jīng)理或授權(quán)人合同管 理規(guī)定6行政管理部章公司物品進(jìn)出證明行政管理部行政管理部主管五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。六、當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審

16、批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。七、印章的使用1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫印章使用審批單（附表2），并經(jīng)指定的審批 負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授 權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后， 方可使用印章。審批人對文本加 蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文 本連同印章使用審批單歸檔保存。2、公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門主管提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走， 借用時須填寫印章借用申請表（見附表3）， 并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)， 在借用登記表上簽字。

17、原則上借出的印章當(dāng) 天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，行政 管理部簽字后方可蓋章。八、責(zé)任1、印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反 規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章， 一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給 予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。第四章 證照管理制度一、公司證照由行政管理部指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部

18、門頒發(fā)的各類證書、批文等。女口：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單 。五、證照借用程序：借用人申請一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審核一總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用 手續(xù)一歸還，借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。六、證照復(fù)印程序：借用人申請一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章” 。九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表 。第五章 證明函管理制度一、證明函的

19、范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由行政管理部指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單 ，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表 。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報， 并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政管理部。八、行政管理部應(yīng)妥善保管證明函存根。第六章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會：1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。2、工作例會于每月初召開，由總經(jīng)理

20、主持。會議由行政管理部召集。3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。二、部門主管工作例會：1、部門主管工作例會于每周一下午 13：00 定期召開。2、公司領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。三、生產(chǎn)調(diào)度會議：1、每月 15 日和月末最后一天下午 13： 30-15 ：00 定期召開，由行政管理部 統(tǒng)一安排。2、會議由副總經(jīng)理召集、主持，各部門主管、模具制造部課長、制品成型部 課長、市場營銷部相關(guān)人員參會。四、部門內(nèi)工作例會：1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。2、部門主管主持。五、早會：1、公司早會（升國旗） ：

21、每月第一周周一早上 08：30分，由公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo) 主持，全體員工參加。2、各部門（課室）早會早點(diǎn)名 ：周二至周六早上 08：30 分召開，各部門（課室） 主管主持，部門（課室）人員參加。六、以上會議共同事項(xiàng)：1、專題會議的召開應(yīng)填寫會議提案表 。2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由行政管理部發(fā)“會議通知” 。3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。4、會后形成會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神。5、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。6、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面或電話形式請假，經(jīng)會議主持人同意方可，否則作無故缺席處理。7、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。8、會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湓O(shè)置為振動狀態(tài)。第七章 物

22、資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制 定本規(guī)定。一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 1、消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、 標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?、管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。二、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 “個人領(lǐng)用” 系個人使用保管用品， 如圓珠筆、 簽字筆、直尺等?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。三、消耗品及管理消耗品

23、每月 5 日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上 不再另行申請。四、原則上，每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每季發(fā)膠水一瓶、 大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行 申請。五、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政管理部統(tǒng)一保管，并控制辦 公用品的領(lǐng)用狀況。六、行政管理部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。七、新進(jìn)人員入職后根據(jù)業(yè)務(wù)需要可到行政管理部領(lǐng)用，離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并 退還行政管理部。八、印刷品（如信紙、信封、表格等） ，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政管理 部統(tǒng)

24、一管理。九、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈 殘值予以賠償 （保險公司賠付部分除外） 。對于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外， 還將 視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。第八章 通訊費(fèi)用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司內(nèi)享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使 用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。二、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等，也不承擔(dān) 因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。三、享受公司通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工應(yīng)將自己手機(jī)號碼在行政管理部登記備案，沒有登記的不 予以報銷。四、員工應(yīng)保證 24時內(nèi)

25、開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在 工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán) 重的將取消其報銷資格。五、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（正式員工）：類別標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼對象A300 元 /月總經(jīng)理、市場營銷部部長B200 元 /月副總經(jīng)理、技術(shù)部部長、業(yè)務(wù)課課長、售后課課長C100 元 /月總經(jīng)理助理、財務(wù)部部長、管理部部長 /課長、模具制造部部長/課 長、制品成型部部長/課長、技術(shù)開發(fā)部項(xiàng)目組長、品質(zhì)部部長 /課 長、采購員、業(yè)務(wù)員（不含實(shí)業(yè)務(wù)員）D50 元 /月駕駛員、售后課人員、技術(shù)開發(fā)部項(xiàng)目工程師、總務(wù)課主辦、人力 資源專員第九章合同管理制度第一節(jié)總則第一條為

26、了加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范和完善公司各類合同的訂立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺詐行為，給公司經(jīng)營帶來損失，特制定本 辦法。第二條公司以及各職能部門代表公司簽訂購銷、網(wǎng)絡(luò)接入及服務(wù)、財產(chǎn)租賃、房屋買賣、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、建筑工程、合資、合作、廣告發(fā)布、技術(shù)開發(fā)、專利權(quán) 及專利申請權(quán)的轉(zhuǎn)讓和許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)等以明確當(dāng)事人之間 民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的各類合同，除必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)外，應(yīng)遵 照本辦法。第三條本辦法所稱重大合同是指法律關(guān)系復(fù)雜或者標(biāo)的額巨大，其簽訂和履行將對公 司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同， 包括（但不限于）：房屋買賣、土地 使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)

27、、技術(shù)轉(zhuǎn)讓與許可、合作、合資、重大工程施工等合 同以及合同標(biāo)的額超過如下標(biāo)準(zhǔn)的合同：非業(yè)務(wù)類：10萬元以上（非業(yè)務(wù)類合同指超出公司經(jīng)營 范圍，與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的所有合同，以營業(yè)執(zhí)照 上核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍為準(zhǔn)）業(yè)務(wù)類：10萬元以上（業(yè)務(wù)類合同指屬于公司經(jīng)營范圍 內(nèi)的所有合同，以公司營業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍為準(zhǔn)）第二節(jié) 合同的簽訂、變更、解除和履行第一條簽訂、變更、解除合同，均應(yīng)采用書面形式。第二條公司的法定代表人以及由其授權(quán)的委托代理人有權(quán)對外簽訂合同，被授權(quán)人對外簽訂合同應(yīng)辦理法定代表人授權(quán)委托書。第三條法定代表人授權(quán)委托書的辦理機(jī)構(gòu)為公司總經(jīng)辦。法定代表人授權(quán)委托書必須明確委托代理的權(quán)限和有效

28、期，加蓋公司公章，并由公司法定代表 人簽字或蓋章。持有法定代表人授權(quán)委托書的人員應(yīng)在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限的范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動。第四條合同簽訂程序：一般合同：特指包括在公司各部門年度計(jì)劃內(nèi)、合同標(biāo) 的額為10萬元以下的合同。不同意銷項(xiàng)存檔合同T立項(xiàng)審批廠授權(quán)范圍內(nèi)一簽訂合同要約（部門主管）同意合同草案部門主管授權(quán)范圍外主管副總經(jīng)理重大合同：特指合同標(biāo)的額屬于重大合同范疇內(nèi)的、在 公司各部門年度計(jì)劃外的合同。一不同意銷項(xiàng)存檔合同T立項(xiàng)審批 婆約（總經(jīng)理） 一k同意授權(quán)人合同洽談合同草案財務(wù)會計(jì)部律師審閱 一修改合同 一總經(jīng)理一簽訂合同一存檔第五條對于單項(xiàng)購買合同標(biāo)的為 10萬元以上的合同（包括所有

29、合同），必須采用招投 標(biāo)（或議標(biāo)）的方式進(jìn)行。合同的洽談由招投標(biāo)委員會全權(quán)負(fù)責(zé)。公司常設(shè)招 投標(biāo)委員會，招投標(biāo)委員會的職責(zé)為負(fù)責(zé)組織和監(jiān)管各項(xiàng)招投標(biāo)（議標(biāo)）事 宜，招投標(biāo)委員會將根據(jù)每次招投標(biāo)項(xiàng)目的情況，決定招投標(biāo)的方式，并委 派專人組成招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施招投標(biāo)事宜。招投標(biāo)小組向招投標(biāo)委員會匯 報工作，并接受招投標(biāo)委員會的監(jiān)管。招投標(biāo)的結(jié)果由招投標(biāo)委員會以多數(shù) 通過方式?jīng)Q定。第六條公司合同的審批權(quán)分為三級，即：總經(jīng)理級、畐I總經(jīng)理級及部門經(jīng)理級?？偨?jīng)理為公司合同最高審查責(zé)任人；總經(jīng)理向副總經(jīng)理授權(quán)，副總經(jīng)理向部門 經(jīng)理授權(quán)，其授權(quán)如下：總經(jīng)理級副總經(jīng)理級部門經(jīng)理級公司合同最高 審查權(quán)合同標(biāo)的額

30、10萬元以下（含）由副總經(jīng)理 授權(quán)注：以上授權(quán)范圍特指在公司各體系、各部門年度計(jì)劃 內(nèi)之合同，對于年度計(jì)劃外所產(chǎn)生的所有合同均需提請 總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條簽訂合同應(yīng)盡量使用國家有關(guān)機(jī)關(guān)公布的合同范本。第八條簽訂合同應(yīng)使用公司合同專用章或公司公章，部門印章及其它印章不得用于簽訂合同。合同專用章應(yīng)用于業(yè)務(wù)合同（以公司營業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍為 準(zhǔn)）；公章應(yīng)用于非業(yè)務(wù)合同。公司公章及合同專用章由行政管理部管理。第九條加蓋合同專用章時應(yīng)審查下列內(nèi)容：（一）合同經(jīng)辦人員是否超越權(quán)限；（二）按公司的規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門審查的合同是否已 獲審查批準(zhǔn)；（三）按照國家法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過政府有關(guān)部門批準(zhǔn) 或辦理有關(guān)手續(xù)的

31、合同是否已獲批準(zhǔn)或辦理了有關(guān)手 續(xù)；（四）對方當(dāng)事人是否具備簽約資格和簽約能力；（五）合同是否具備法律規(guī)定的主要條款，合同內(nèi)容 是否完備、合法；（六）合同若有擔(dān)?；虻盅海?應(yīng)審查擔(dān)保人是否合格、 具有擔(dān)保能力或抵押手續(xù)是否完備、合法。第十條 重大合同和其它需要加蓋公司公章的合同必須經(jīng)過法律顧問的審查，其他合 同各部門必須采用經(jīng)律師審閱后的標(biāo)準(zhǔn)合同格式（如：寬帶業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合同、 工程施工標(biāo)準(zhǔn)合同等） ，如對標(biāo)準(zhǔn)合同的重要內(nèi)容有所修改，也必須經(jīng)律師 審閱后方可簽訂。第十一條 任何人不得在空白合同上加蓋合同專用章或公司公章。第十二條 合同必須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人簽字，并加蓋公章或合同專用章方可生 效。第十三條 合同經(jīng)辦人員在簽訂合同過程中必須注意以下問題：（一）簽訂合同前應(yīng)對對方的資金、技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn) 品質(zhì)量和信譽(yù)等情況進(jìn)行必要的調(diào)查了解，并可要求對 方出示或提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、銀行帳號等有關(guān)證明 文件或信息，必要時可要求對方提供擔(dān)保。（二）在簽訂合同時，應(yīng)查驗(yàn)對方簽約人員的法定 代表人身份證明書或法定代表人授權(quán)委托書 。（三）合同中涉及知識產(chǎn)權(quán)的條款，應(yīng)遵守公司知識 產(chǎn)權(quán)管理方面的有關(guān)規(guī)定。（四）在各類合同的“解決糾紛的方式”條款中，應(yīng) 明確：“本合同簽訂地為重慶市 XX 區(qū)”、“如