WORD使用技巧及學(xué)位論文的排版PPT課件

1、SYNU方法一：方法一：在一個學(xué)期內(nèi)參加在一個學(xué)期內(nèi)參加10場講座，可獲得場講座，可獲得1學(xué)分。學(xué)分。方法二：方法二：在連續(xù)兩個學(xué)期內(nèi)累計參加在連續(xù)兩個學(xué)期內(nèi)累計參加12場講座，可獲得場講座，可獲得1學(xué)學(xué)分。分。方法三：方法三：在連續(xù)兩個學(xué)期內(nèi)累計參加在連續(xù)兩個學(xué)期內(nèi)累計參加22場講座，可獲得場講座，可獲得2學(xué)學(xué)分。分。注意：注意：學(xué)分可重復(fù)獲得，但每位讀者累計獲得的學(xué)分最多不學(xué)分可重復(fù)獲得，但每位讀者累計獲得的學(xué)分最多不超過超過2學(xué)分。參加講座的學(xué)生需持校園卡劃卡進入培訓(xùn)室，學(xué)分。參加講座的學(xué)生需持校園卡劃卡進入培訓(xùn)室，講座結(jié)束后需劃卡離開講座結(jié)束后需劃卡離開,遲到遲到20分鐘或提前離開均不

2、可劃卡分鐘或提前離開均不可劃卡,不能計作完整一次，最終解釋權(quán)歸沈陽師范大學(xué)圖書館所有。不能計作完整一次，最終解釋權(quán)歸沈陽師范大學(xué)圖書館所有。v 英文英文單單詞詞3種書寫格式種書寫格式的轉(zhuǎn)換：的轉(zhuǎn)換：反復(fù)按反復(fù)按Shift+F3鍵鍵，會使，會使選定的英文，在選定的英文，在“首首字母大寫字母大寫”、“全部大寫全部大寫”、“全部全部小寫小寫”3種格式中循環(huán)切換。種格式中循環(huán)切換。v 插入和改寫狀態(tài)插入和改寫狀態(tài)：單擊狀態(tài)欄上單擊狀態(tài)欄上“插入插入”/“改寫改寫”或或按按Insert鍵鍵，將會在，將會在“插入插入”和和“改寫改寫”狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。v 日期時間的輸入：日期時間的輸入：執(zhí)行執(zhí)行

3、“插入插入/文本文本/日期和時間日期和時間”命令命令。1) 保存新建文檔保存新建文檔按快捷鍵按快捷鍵Ctrl + S。2) 文檔自動保存文檔自動保存3) 文檔的保存格式文檔的保存格式4) 文檔的加密設(shè)置文檔的加密設(shè)置1. 設(shè)定好文本設(shè)定好文本1的格式的格式2. 將光標(biāo)放在文本將光標(biāo)放在文本1處處3. 單擊格式刷按鈕單擊格式刷按鈕4. 選定其它文字（文本選定其它文字（文本2），則文本），則文本2的格式與文本的格式與文本1一樣若在第一樣若在第3步中步中單擊改為雙擊單擊改為雙擊，則格式刷可，則格式刷可無限次無限次使使用，直到再次單擊格式刷（或用，直到再次單擊格式刷（或ESC鍵）為止。鍵）為止。刪除硬

4、回車、軟回車及空格空行刪除硬回車、軟回車及空格空行v 選定大塊文本：選定大塊文本：首先用鼠標(biāo)指針首先用鼠標(biāo)指針單擊單擊選定區(qū)域的選定區(qū)域的開始處開始處，然后然后按住按住Shift鍵，再配合滾動條將文本翻到選定區(qū)域的末鍵，再配合滾動條將文本翻到選定區(qū)域的末尾，再尾，再單擊單擊選定區(qū)域的選定區(qū)域的末尾末尾，則兩次單擊范圍中包括的，則兩次單擊范圍中包括的文本就被選定文本就被選定。v 選定一個段落：選定一個段落：將鼠標(biāo)指針移到所要選定段落的任意行處將鼠標(biāo)指針移到所要選定段落的任意行處連擊三下連擊三下。或者將鼠標(biāo)指針移到所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向

5、右上方指的箭頭時雙擊之當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時雙擊之。v 選定整個文檔：選定整個文檔：按住按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到文檔左側(cè)的鍵，將鼠標(biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)單擊一下選定區(qū)單擊一下?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)并連續(xù)快速并連續(xù)快速三擊三擊鼠標(biāo)左鍵?；蛑苯影纯旖萱I鼠標(biāo)左鍵?；蛑苯影纯旖萱ICtrl + A選定選定全文全文。頁面布局頁面布局-水印水印“字體字體”對話框?qū)υ捒?Ctrl+D選擇框式工具欄中的選擇框式工具欄中的“字體字體”框框 Ctrl+Shift+F加粗加粗 Ctrl+B傾斜傾斜 Ctrl+I下劃線下劃線Ctrl+U“上標(biāo)上標(biāo)”效

6、果效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)下標(biāo)”效果效果 Ctrl+=“關(guān)閉關(guān)閉”命令命令 Ctrl+W使用使用“視圖功能區(qū)窗口分組中拆分視圖功能區(qū)窗口分組中拆分”按鈕按鈕10 選定選定第一頁表格中的一行或多行第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題行標(biāo)題行。 單擊單擊“表格工具表格工具-布局布局/數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù)”。1112自選圖形，自選圖形，陰影陰影線型舉線型舉例例組合組合三維效果三維效果13插入編號選擇大寫漢字插入編號選擇大寫漢字141. 學(xué)位論文格式要求學(xué)位論文格式要求 2. 使用樣式使用樣式3. 創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄4. 添加腳注添加腳注國務(wù)院學(xué)位論文辦國務(wù)院學(xué)位論文辦有關(guān)文件規(guī)定：研究生

7、學(xué)位論有關(guān)文件規(guī)定：研究生學(xué)位論文撰寫和編印必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)局統(tǒng)一編制格式文撰寫和編印必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)局統(tǒng)一編制格式，并將博士學(xué)位論文收入國家級圖書編目，以便，并將博士學(xué)位論文收入國家級圖書編目，以便及時向社會提供查閱，促進國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。及時向社會提供查閱，促進國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。 封面封面 論文英文題目論文英文題目 鄭重申明鄭重申明 中文摘要中文摘要 英文摘要英文摘要 目錄目錄 引言引言 正文正文 中外文參考文獻中外文參考文獻 后記后記目錄是論文的提綱，也是論文組成部分的小標(biāo)題；目錄是論文的提綱，也是論文組成部分的小標(biāo)題；排列順序：排列順序：中文摘要英文摘要引言正文章節(jié)中外文參考文獻后記 每項

8、必須標(biāo)明頁碼每項必須標(biāo)明頁碼中外文參考文獻是論文正文中引用文獻的集中反中外文參考文獻是論文正文中引用文獻的集中反映；映；文獻為期刊的排列形式是：文獻為期刊的排列形式是：、作者、文章、作者、文章題目名、期刊名、年份、卷號、期數(shù)、頁碼；題目名、期刊名、年份、卷號、期數(shù)、頁碼；文獻為圖書的排列格式：文獻為圖書的排列格式： 、作者、書名、作者、書名、出版時間、版次、出版單位、頁碼；出版時間、版次、出版單位、頁碼；在編排一篇長文檔或是一本書時，需要對在編排一篇長文檔或是一本書時，需要對許多的許多的文字和段落進行相同的排版工作文字和段落進行相同的排版工作，如果只是利用，如果只是利用字體格式編排和段落格式編

9、排功能，不但很費時字體格式編排和段落格式編排功能，不但很費時間，讓人厭煩，更重要的是，很難使文檔格式一間，讓人厭煩，更重要的是，很難使文檔格式一直保持一致。這時，就需要使用樣式來實現(xiàn)這些直保持一致。這時，就需要使用樣式來實現(xiàn)這些功能。功能。樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一組格式特征，它是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格已經(jīng)命名的字符和段落格式。式。樣式規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個文樣式規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個文本元素的本元素的格式格式。用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個段落，或者段落用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個段落

10、，或者段落中選定的字符上。使用樣式定義文檔中的各級標(biāo)中選定的字符上。使用樣式定義文檔中的各級標(biāo)題，如標(biāo)題題，如標(biāo)題1、標(biāo)題、標(biāo)題2、標(biāo)題、標(biāo)題3，就可以智能，就可以智能化地制作出文檔的標(biāo)題目錄?；刂谱鞒鑫臋n的標(biāo)題目錄。樣式按不同的定義來分，可以分為樣式按不同的定義來分，可以分為字符樣式字符樣式和和段段落樣式落樣式、也可以分為、也可以分為內(nèi)置樣式內(nèi)置樣式和和自定義樣式自定義樣式。字符樣式字符樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的字符格式的組是指由樣式名稱來標(biāo)識的字符格式的組合，它提供字符的字體、字號、字符間距和特殊合，它提供字符的字體、字號、字符間距和特殊效果等。字符樣式僅作用于段落中選定的字符。效果等。

11、字符樣式僅作用于段落中選定的字符。段落樣式段落樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的一套字符格式是指由樣式名稱來標(biāo)識的一套字符格式和段落格式。包括字體、制表位、邊框、段落格和段落格式。包括字體、制表位、邊框、段落格式等。式等。Word本身自帶了許多樣式，稱為內(nèi)置樣式。但本身自帶了許多樣式，稱為內(nèi)置樣式。但有時候這些樣式不能滿足用戶的全部要求，這時有時候這些樣式不能滿足用戶的全部要求，這時可以創(chuàng)建新的樣式，稱為自定義樣式?？梢詣?chuàng)建新的樣式，稱為自定義樣式。內(nèi)置樣式和自定義樣式在使用和修改時沒有任何內(nèi)置樣式和自定義樣式在使用和修改時沒有任何區(qū)別。但是用戶可以刪除自定義樣式，卻不能刪區(qū)別。但是用戶可以刪除自定義

12、樣式，卻不能刪除內(nèi)置樣式。除內(nèi)置樣式。用戶可以創(chuàng)建或應(yīng)用下列類型的樣式：用戶可以創(chuàng)建或應(yīng)用下列類型的樣式：段落樣式：控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。 字符樣式：段落內(nèi)選定文字的外觀，如文字的字體、字號、加粗及傾斜格式。 表格樣式：可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。 列表樣式：可為列表應(yīng)用相似的對齊方式、編號或項目符號字符以及字體。如果要在文檔中使用樣式，可以把光標(biāo)定位在要如果要在文檔中使用樣式，可以把光標(biāo)定位在要使用樣式的段落中任一位置；使用樣式的段落中任一位置；如果要應(yīng)用多個段落，可以用鼠標(biāo)選中多個段落如果要應(yīng)用多個段落，可以

13、用鼠標(biāo)選中多個段落然后進行應(yīng)用樣式的操作。然后進行應(yīng)用樣式的操作。（1）Word 2010內(nèi)置了很多樣式，并將常用的多內(nèi)置了很多樣式，并將常用的多個樣式放在快速樣式列表中，方便用戶使用。使個樣式放在快速樣式列表中，方便用戶使用。使用快速樣式，可以更加方便地設(shè)置文檔的格式。用快速樣式，可以更加方便地設(shè)置文檔的格式。（2）默認的情況下，可以使用如下的快捷鍵（用）默認的情況下，可以使用如下的快捷鍵（用戶可以自定義）來應(yīng)用其相應(yīng)的樣式名：戶可以自定義）來應(yīng)用其相應(yīng)的樣式名：按按Ctrl+Alt+1鍵，應(yīng)用標(biāo)題鍵，應(yīng)用標(biāo)題1按按Ctrl+Alt+2鍵，應(yīng)用標(biāo)題鍵，應(yīng)用標(biāo)題2按按Ctrl+Alt+3鍵，應(yīng)

14、用標(biāo)題鍵，應(yīng)用標(biāo)題3按按Ctrl+Alt+n鍵，應(yīng)用正文鍵，應(yīng)用正文如果對默認模板中的樣式不如果對默認模板中的樣式不滿意，用戶可以使用下面的滿意，用戶可以使用下面的操作進行自定義新樣式。操作進行自定義新樣式。單擊樣式功能區(qū)右下角出現(xiàn)單擊樣式功能區(qū)右下角出現(xiàn)下列列表，點開下拉列表左下列列表，點開下拉列表左下角圖標(biāo)即可得右側(cè)圖形進下角圖標(biāo)即可得右側(cè)圖形進行設(shè)置。行設(shè)置。在在【樣式樣式】中可設(shè)置該樣中可設(shè)置該樣式的標(biāo)題級別，可設(shè)置的式的標(biāo)題級別，可設(shè)置的級別有級別有【正文文本正文文本】、【標(biāo)題標(biāo)題1】【標(biāo)題標(biāo)題9】，如，如下圖所示。下圖所示。標(biāo)題樣式相當(dāng)重要，如標(biāo)題樣式相當(dāng)重要，如Word的內(nèi)置樣式

15、標(biāo)題的內(nèi)置樣式標(biāo)題1、標(biāo)題標(biāo)題2、標(biāo)題、標(biāo)題3，可用它們在文檔結(jié)構(gòu)圖中查看文，可用它們在文檔結(jié)構(gòu)圖中查看文檔的標(biāo)題材級別，更為重要的是，檔的標(biāo)題材級別，更為重要的是，使用標(biāo)題可以使用標(biāo)題可以自動插入一篇文章的目錄。自動插入一篇文章的目錄。用戶除了可以使用內(nèi)置的標(biāo)題以外，還可以新建用戶除了可以使用內(nèi)置的標(biāo)題以外，還可以新建同級別的樣式，又或者可以更改內(nèi)置的標(biāo)題樣式同級別的樣式，又或者可以更改內(nèi)置的標(biāo)題樣式。如定義該樣式的大綱級別為【3級】，那么該樣式在創(chuàng)建目錄時就為三級標(biāo)題的目錄，而且該樣式在大綱視圖或者文檔結(jié)構(gòu)圖中都可以用三級標(biāo)題顯示可以看到。Word是一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目是一般

16、是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。錄的。在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題到標(biāo)題9）。）。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式，如將章一級標(biāo)題定為式，如將章一級標(biāo)題定為“標(biāo)題標(biāo)題1”，節(jié)一級的標(biāo)，節(jié)一級的標(biāo)題定為題定為“標(biāo)題標(biāo)題2”，小節(jié)一級定為，小節(jié)一級定為“標(biāo)題標(biāo)題3”。第一章一級標(biāo)題第一章一級標(biāo)題1.1二級標(biāo)題二級標(biāo)題 1.1.1三級標(biāo)題三級標(biāo)題可以直接使用內(nèi)置樣式，也可以自定義樣式。可以直接使用內(nèi)置樣式，也可以自定義樣式。

17、注意注意使用格式刷進行設(shè)置使用格式刷進行設(shè)置將光標(biāo)定位在文檔中任意位置，點擊菜單將光標(biāo)定位在文檔中任意位置，點擊菜單【插入插入】【頁碼頁碼】，彈出以下對話框：，彈出以下對話框： 分節(jié)符：表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)識分節(jié)符：表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)識 分節(jié)符在論文排版中的作用：方便不同段落的頁分節(jié)符在論文排版中的作用：方便不同段落的頁碼標(biāo)記（封面頁、中英文摘要、正文頁碼的分隔性碼標(biāo)記（封面頁、中英文摘要、正文頁碼的分隔性） 具體操作方法，將光標(biāo)定位在每一節(jié)的末尾，點具體操作方法，將光標(biāo)定位在每一節(jié)的末尾，點擊菜單擊菜單【頁面布局頁面布局】【分隔符分隔符】， 顯示右側(cè)圖片：顯示右側(cè)圖片： 一般來說，畢業(yè)論文

18、對頁碼基本要求各節(jié)頁碼選一般來說，畢業(yè)論文對頁碼基本要求各節(jié)頁碼選擇不同的數(shù)字格式，如封面頁上不顯示頁碼，中擇不同的數(shù)字格式，如封面頁上不顯示頁碼，中英文摘要和正文頁碼的標(biāo)記符號應(yīng)有所區(qū)分，因英文摘要和正文頁碼的標(biāo)記符號應(yīng)有所區(qū)分，因此需要在插入頁碼后對各節(jié)頁碼進行調(diào)整修改此需要在插入頁碼后對各節(jié)頁碼進行調(diào)整修改 可更改頁碼的數(shù)字格式：可更改頁碼的數(shù)字格式： 1，2，3. ，. ，. a a，b b，c c. 設(shè)置取消設(shè)置取消“同前節(jié)同前節(jié)” 準(zhǔn)備工作完成以后，就可以生成整篇文檔的目錄準(zhǔn)備工作完成以后，就可以生成整篇文檔的目錄了。實現(xiàn)步驟如下：了。實現(xiàn)步驟如下： 1. 選擇插入目錄的位置一般在

19、文檔的首部。 2. 依次單擊引用索引和目錄，在“索引和目錄”對話框中單擊“目錄”標(biāo)簽。根據(jù)需要設(shè)置合適的顯示級別，其余選項采用默認設(shè)置，最后單擊確定按鈕（如下圖）。 文檔編輯完成后往往需要修改，如果對標(biāo)題進行文檔編輯完成后往往需要修改，如果對標(biāo)題進行了修改，就需要及時更新目錄：了修改，就需要及時更新目錄： 1. 在目錄左邊單擊鼠標(biāo)左鍵選中整個目錄。 2. 在選中的目錄區(qū)域中右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“更新域”命令。在“更新目錄”對話框中點選“更新整個目錄”，并單擊確定按鈕，目錄瞬間即可實現(xiàn)更新。 腳注是對文本的補充說明。腳注是對文本的補充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔文檔某腳注一般位于頁面的底

20、部，可以作為文檔文檔某處內(nèi)容的注釋。處內(nèi)容的注釋。腳注有兩個關(guān)聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標(biāo)記腳注有兩個關(guān)聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標(biāo)記和其對應(yīng)的注釋文本。用戶可讓和其對應(yīng)的注釋文本。用戶可讓W(xué)ord自動為標(biāo)記自動為標(biāo)記編號或創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。在添加、刪除或移動編號或創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，自動編號的注釋時，Word將對注釋引用標(biāo)記重新將對注釋引用標(biāo)記重新編號。編號。當(dāng)在當(dāng)在【普通普通】視圖下插入腳注時，就會在文檔窗視圖下插入腳注時，就會在文檔窗口底部拆分為上下兩個窗格，在下面的的窗格中口底部拆分為上下兩個窗格，在下面的的窗格中就可以輸入腳注的內(nèi)容了，如圖所示。就可

21、以輸入腳注的內(nèi)容了，如圖所示。 在在【頁面頁面】視圖下，插視圖下，插入腳注，那么入腳注，那么Word就會就會將光標(biāo)移到頁面的底部或?qū)⒐鈽?biāo)移到頁面的底部或者文檔的尾部，以便插入者文檔的尾部，以便插入腳注內(nèi)容。由于腳注可能腳注內(nèi)容。由于腳注可能會填滿一頁頁面，因此文會填滿一頁頁面，因此文檔能自動調(diào)整頁面的長度檔能自動調(diào)整頁面的長度；尾注位于文檔的尾部，；尾注位于文檔的尾部，它會隨著文檔變長，頁面它會隨著文檔變長，頁面會連續(xù)向后推移。會連續(xù)向后推移。 將光標(biāo)移到要插入腳注文字的右側(cè)。將光標(biāo)移到要插入腳注文字的右側(cè)?！疽靡谩縷【腳注和尾注腳注和尾注】命令，打開如圖所示的命令，打開如圖所示的【腳注和

22、尾注腳注和尾注】對話框。對話框。在在【位置位置】區(qū)域中選擇區(qū)域中選擇【腳注腳注】則可插入腳注則可插入腳注在在【腳注腳注】右邊的下拉列表框中選擇插入腳注的位右邊的下拉列表框中選擇插入腳注的位置，可以選擇的選項有置，可以選擇的選項有【頁面底端頁面底端】和和【文字下方文字下方】兩項。選擇兩項。選擇【頁面底端頁面底端】項，以在注釋引用標(biāo)記項，以在注釋引用標(biāo)記顯示的頁面底部邊框打印腳注。選擇顯示的頁面底部邊框打印腳注。選擇【文字下方文字下方】項，可以在頁面最后一行文本之下打印腳注，而不項，可以在頁面最后一行文本之下打印腳注，而不是頁面底部。是頁面底部。對腳注格式進行選擇設(shè)定；對腳注格式進行選擇設(shè)定；單擊單擊【插入插入】按鈕后，就可以開始輸入腳注文本。按鈕后，就可以開始輸入腳注文本。在在【格式格式】選項組中有如下幾個選擇：選項組中有如下幾個選擇：【編號格式】：可以選擇需用于自動編號腳注的編號格式?！咀远x標(biāo)記】：插入自定義的注釋引用標(biāo)記。可以在【自定義標(biāo)記】框中鍵入注釋引用標(biāo)記符號，如果鍵盤上沒有這種符號，也可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話框中選擇一個合適的符號，作為腳注來插入字符?！酒鹗季幪枴浚嚎梢暂斎胗糜诘谝豁椬詣泳幪柲_注的起始編號或字符?？梢暂斎氲闹狄话銥?到指定一個最大數(shù)之間的整數(shù)，如果輸入有誤時，會