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文檔簡介
1、實驗室儀器設備驗收工作流程到貨與接收1儀器設備驗收前準備(1)儀器設備到貨后,實驗室應安排或培訓專職技術人員,熟悉廠商提 供的技術資料。(2)對精密貴重儀器和大型設備,應派專人按照所購儀器設備對環(huán)境條 件的要求,做好試機條件的準備工作。(3)在搬運至實驗室指定位置的過程中,相關人員要做好管理和監(jiān)督工 作,防止搬運過程中發(fā)生意外事故。2. 內(nèi)外包裝檢查:包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕 等損壞情況,包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。3. 開箱檢查。3.1 查看設備的標識:(1)制造廠家;(2)產(chǎn)品名稱;(3)產(chǎn)品型號或標記;(4)主要技術參數(shù)(5)額定電壓 (V) 、
2、額定頻率 (HZ) 、輸入電流 (A);(6)商品出廠日期和編號。(7)商標標注。3.2 檢查包裝箱內(nèi)應隨帶資料是否齊全:1)產(chǎn)品合格證;(2)產(chǎn)品使用說明書;(3)裝箱單;(4)保修卡;(5)其它有關技術資料 。3.3 檢查儀器設備和附件外表有無破損,必須做好現(xiàn)場記錄,發(fā)現(xiàn)問題時, 應拍照保留證據(jù)。驗收與初檢1數(shù)量驗收(1)以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及 數(shù)量,并逐件清查核對。(凡有安裝合同的儀器,要在供貨方安裝人 員在場時才能開箱驗收)。(2)認真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、 產(chǎn)品檢驗合格證書等。(3)做好數(shù)量驗收記錄,寫明到貨日期
3、、驗收地點、時間、參加人員、箱 號、品名、應到和實到數(shù)量。2質量驗收(1)要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行 安裝、調(diào)試、試機。(2)對照儀器說明書,認真進行各種技術參數(shù)測試,檢查儀器的技術指標 和性能是否達到要求。(3)質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質量問題,應將詳細情況書 面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。三儀器設備安裝調(diào)試1. 到貨儀器設備安裝由實驗室相關人員協(xié)助供應商完成。在調(diào)試過程中,要注意檢查配件是否齊全。2. 設備安裝完畢,項目責任人及設備操作人員按合同、儀器設備說明書要 求,對儀器設備各項功能及指標進行試驗及檢查,檢查其
4、性能指標是否 與說明書相符,是否達到合同的要求,并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應及時反映 給供應商解決。3. 在對設備的驗收完成后,所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上 簽名確認,驗收人要認真填寫儀器設備驗收記錄表,把相關照片附 于表單對應位置。儀器設備到貨后,一臺儀器設備包括其各種配件,可能會有多個包裝箱, 在接收檢驗時,每個包裝箱都要按照檢驗流程認真驗收并要拍照保留證據(jù),每 個包裝箱都要填寫儀器設備驗收記錄表,以備查閱。儀器設備驗收記錄表驗收單位:年 月 日儀器設備名稱合同號購置日期規(guī)格型號出廠日期出廠編號國別及生產(chǎn)廠供應商供貨聯(lián)系人電話到貨日期驗收日期驗收人電話開箱情況箱號外包裝情況(是否有破損
5、 及破損位置、破損程度)儀器設備表面情況(是否 破損、銹蝕及相應位置、 程度)合同、裝箱單、實際物 品相符情況儀器設備及其主要部件(附件)箱號名稱驗收數(shù)量備注所附軟件、技術資料及說明書情況編號資料名稱數(shù)量備注:驗收情況主要性能及技術指標情況(按標書、合同和說明書規(guī)疋的技術指標驗收):附件、備件情況(按標書與合同驗收):所附軟件、技術資料及說明書完備情況(按標書與合同驗收):培訓情況(按標書與合同驗收):索賠要求及解決結果:其他要說明的問題:驗收結論: 驗收組組長(簽字):年 月 日參加驗收人員簽名:實驗室主管:年月日儀器管理人:年月日項目負責人:年月日中心領導批示:年月日生產(chǎn)廠、代表簽名(蓋章):年月日使用單位(
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