“遇見自己”名片設(shè)計(jì)大賽策劃綜述

1、傳媒推廣中心 名片設(shè)計(jì)大賽招新策劃“遇見自己”名片設(shè)計(jì)大賽策劃武漢大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)傳媒推廣中心大賽主題：設(shè)計(jì)·和靈感相遇在最美的年華里2015武漢大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)傳媒推廣中心武漢大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)2015/9/14目錄一、青協(xié)介紹3二、活動(dòng)介紹3三、宣傳方式4四、活動(dòng)預(yù)算6五、商家權(quán)益7六、市場(chǎng)分析101、 青協(xié)簡介 武漢大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)成立以來，學(xué)校數(shù)以萬計(jì)的志愿者積極投身志愿服務(wù)事業(yè)，為構(gòu)建和諧社會(huì)、創(chuàng)造和諧校園作出了青年學(xué)子應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在志愿服務(wù)過程中，武漢大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)不斷發(fā)展壯大，如今已成為直接歸屬校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo),成為與校學(xué)生會(huì)、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)并列的獨(dú)立學(xué)生組織。二、活

2、動(dòng)簡介1.活動(dòng)時(shí)間2015年11月01日2015年11月20日2.組織機(jī)構(gòu)主辦：共青團(tuán)武漢大學(xué)委員會(huì)承辦：武漢大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)傳媒推廣中心3.活動(dòng)范圍武漢大學(xué)全體本科在讀生，共約3萬名4. 活動(dòng)意義本屆名片設(shè)計(jì)大賽將主要采用網(wǎng)絡(luò)投稿和投票機(jī)制，大家可以把自己的圖片作品上傳到大賽的公眾平臺(tái)上，風(fēng)格不限，任何圖片作品我們都?xì)g迎投稿。釋放個(gè)性是每個(gè)個(gè)體展現(xiàn)自己獨(dú)特性的方式，特別是對(duì)于“90”后這一代而言，獨(dú)特的個(gè)性成為了每個(gè)人最鮮明的特色?；谶@一原因，我們希望能給所有有靈感、展現(xiàn)美的武大學(xué)子一個(gè)展示作品、交流溝通的平臺(tái)；同時(shí)也希望借此機(jī)會(huì)展現(xiàn)武大學(xué)子自強(qiáng)不息、自我代言的精神。5. 活動(dòng)具體安排2

3、015.11.01-2015.11.11 網(wǎng)絡(luò)宣傳 通過武大青協(xié)官方微信、官方微博等平臺(tái)宣傳本次設(shè)計(jì)大賽，并鼓勵(lì)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、擴(kuò)散。2015.11.01-2015.11.11接受報(bào)名 進(jìn)行擺點(diǎn)，張貼海報(bào)，分發(fā)傳單。開放名片設(shè)計(jì)大賽微信端口，接受作品上傳，并將作品進(jìn)行整理，隔三天通過官微平臺(tái)發(fā)布近期佳作。2015.11.11-2015.11.18網(wǎng)絡(luò)投票 在官方微信平臺(tái)展示作品，開放投票功能，為期8天。2015.11.18-2015.11.20 評(píng)選及頒獎(jiǎng)儀式邀請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)作品進(jìn)行評(píng)分，評(píng)選優(yōu)秀作品。最后進(jìn)行為期3日的優(yōu)秀作品展示，并于11月12日舉行小型頒獎(jiǎng)儀式。頒獎(jiǎng)之后將獲獎(jiǎng)作品以及部分優(yōu)秀作品

4、進(jìn)行印制，在桂圓、教五等地展示。3、 宣傳方式 宣傳方式 執(zhí)行方案 效果分析傳統(tǒng)宣傳方式冠名宣傳本次活動(dòng)將命名為“XX杯名片設(shè)計(jì)大賽”。這一冠名將被應(yīng)用到策劃書等相關(guān)文件、傳單、海報(bào)、噴繪等一切宣傳物料及校內(nèi)外的報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)等新聞報(bào)道中。贊助商的冠名將從前期到后期持續(xù)體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)最直觀的品牌宣傳，拉動(dòng)品牌效應(yīng)，建立實(shí)現(xiàn)最廣泛的影響力。噴繪或展板宣傳1. 制作大型噴繪及展板，在武漢大學(xué)第五教學(xué)樓門前擺放3*5平方米的大型噴繪，前后共放置10天。2. 噴繪及展板將轉(zhuǎn)移到校園其他地方（包括四個(gè)學(xué)部及其食堂）宣傳，將宣傳效果擴(kuò)大到全校。3. 根據(jù)和商家達(dá)成的協(xié)議，決定是由青年志愿者協(xié)會(huì)統(tǒng)一制作及各院系分別宣

5、傳, 均可結(jié)合贊助商信息，包括支持字句，企業(yè)LOGO，企業(yè)冠名。l 人流量大。每天在中餐晚餐兩大就餐時(shí)間各食堂門口的人流量是最大的。比如我校最大的食堂桂園食堂門口，每天用餐時(shí)的人流量高達(dá)八千多人，其他食堂也都在五千人以上。教五是武漢大學(xué)文理學(xué)部所有同學(xué)上課必經(jīng)之地，門前廣場(chǎng)更是依靠本部圖書館和大草地，學(xué)生，教師，游人都必然經(jīng)過。周人流量過萬。因而選擇這些地方通過放置展板進(jìn)行宣傳既節(jié)省人力物力又可以達(dá)到理想的宣傳效果。海報(bào)宣傳1. 張貼時(shí)間：活動(dòng)啟動(dòng)前三天張貼完畢，之后每天覆蓋張貼及其維護(hù)。每天一至兩輪。一般上午十點(diǎn)一輪，下午四點(diǎn)一輪，以保證海報(bào)不被覆蓋從而使大量進(jìn)餐的學(xué)生得以注意得到。2. 張

6、貼地點(diǎn)：覆蓋武大四個(gè)校區(qū)人流集中的教學(xué)樓，食堂與宿舍區(qū)。3. 該海報(bào)為印刷版，與商家協(xié)議后大量印制。4. 設(shè)計(jì)并制作立體海報(bào)，形式新穎，容易吸引大家的注意力。并且占用空間小，可安置的地點(diǎn)較多，宣傳覆蓋面較廣。l 覆蓋面大，持續(xù)時(shí)間長。海報(bào)及傳單將在人流量大的五大教學(xué)樓，十一個(gè)食堂，47棟宿舍樓進(jìn)行張貼和發(fā)放。覆蓋全校本科生至少2萬人，持續(xù)至少3天的高強(qiáng)度宣傳。無縫覆蓋，必然能夠達(dá)到“廣而告之”的效果。傳單宣傳中午十一點(diǎn)至一點(diǎn)、晚上五點(diǎn)至六點(diǎn)半這兩段就餐高峰期在各食堂門口進(jìn)行發(fā)送。l 同上設(shè)點(diǎn)宣傳1. 在比賽之前，我們會(huì)在各大食堂門前設(shè)點(diǎn)進(jìn)行傳單宣傳，同時(shí)我們將提前制作活動(dòng)宣傳視頻，在擺點(diǎn)宣傳時(shí)

7、循環(huán)播放。贊助商也可以在我們所設(shè)置的宣傳點(diǎn)設(shè)制宣傳展臺(tái)等對(duì)其公司下的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳，也可以播放貴公司的宣傳視頻，配合其他宣傳方式，使宣傳效果得以最大化。2. 贊助商可在我們所設(shè)置的宣傳點(diǎn)開展戶外商演等活動(dòng)（此項(xiàng)權(quán)益需要另外協(xié)商具體費(fèi)用）。我們的比賽活動(dòng)長達(dá)一個(gè)多月，宣傳期也隨之延長，除了本校學(xué)生，也有很多社會(huì)人員出入本校。如果贊助商選擇與我們合作，宣傳效果將事半功倍。l 人流量大。每天在中餐、晚餐兩大就餐時(shí)間各食堂門口的人流量是最大的，比如我校最大的食堂桂園食堂門口，每天用餐時(shí)的人流量高達(dá)八千多人，其他食堂也都在五千人以上。因而集中在學(xué)生就餐時(shí)間通過擺點(diǎn)進(jìn)行宣傳可以達(dá)到理想的宣傳效果。我們?cè)谶^去

8、舉辦過類似的活動(dòng)，有很好的效果。橫幅宣傳在活動(dòng)期間，我們會(huì)在各大食堂懸掛橫幅，包括比賽的信息以及贊助商的信息。懸掛在比賽場(chǎng)外和武大各大食堂門口的橫幅醒目亮眼,極易引起學(xué)生的注意力,使商家的品牌響應(yīng)徹底貫徹到學(xué)生心中,在活動(dòng)開展前達(dá)到預(yù)先宣傳的效果網(wǎng)絡(luò)宣傳1. 我們的網(wǎng)絡(luò)媒體資源極其豐富，包括官方微信、官方微博、人人網(wǎng)等，足以聚集不同的學(xué)生群體；2. 在個(gè)人微信及QQ上對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)宣傳；3. 爭取與pplive，優(yōu)酷土豆，新浪網(wǎng)等在線視頻播放媒體進(jìn)行合作，對(duì)我們的比賽進(jìn)行轉(zhuǎn)播，也可以進(jìn)一步對(duì)貴公司進(jìn)行宣傳。l 強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；l 社團(tuán)內(nèi)部眾多人數(shù)的轉(zhuǎn)發(fā)。備注： 本次大賽尤為注重網(wǎng)絡(luò)宣傳的形式。在

9、初賽階段會(huì)進(jìn)行大面積的網(wǎng)絡(luò)造勢(shì)。屆時(shí)，微博、微信、人人網(wǎng)、QQ等都會(huì)隨時(shí)更新賽事情況，其中均可加入商家信息。4、 活動(dòng)預(yù)算物品數(shù)量預(yù)算（元）宣傳單20000.3*2000=600海報(bào)（大）1005*100=500噴繪1100*1=100報(bào)名表5000.1*500=50橫幅11*50=50 獎(jiǎng)品一等獎(jiǎng)一名尼康D3200（2389）二等獎(jiǎng)兩名Kindle（500*2）三等獎(jiǎng)三名待定（約200*3） 總價(jià)：6800六、商家權(quán)益獨(dú)家贊助說明影響力名譽(yù)回報(bào)在海報(bào)、橫幅、宣傳冊(cè)等所有宣傳物品上都會(huì)印有商家信息。商家享有有本次活動(dòng)的冠名權(quán)?；顒?dòng)的整個(gè)宣傳過程中都有宣傳商家，在活動(dòng)中也會(huì)強(qiáng)調(diào)商家品牌，提升品牌

10、認(rèn)知度。宣傳回報(bào) 在活動(dòng)的線上推廣中會(huì)配合商家的宣傳信息包括商家的介紹，我們擁有人人（關(guān)注量6000）、微博（關(guān)注量2000）、微信訂閱號(hào)（關(guān)注量4000）等平臺(tái)，各平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)轉(zhuǎn)載宣傳。校內(nèi)平面媒體宣傳中加入商家元素。 在線下推廣過程中積極配合商家的合理要求，在活動(dòng)的推廣過程中體現(xiàn)商家在此次活動(dòng)中扮演的重要角色。網(wǎng)上賽事信息轉(zhuǎn)載，備受關(guān)注，提升商家知名度。校內(nèi)平面媒體覆蓋率廣，能擴(kuò)大商家的影響范圍。 線下依靠青協(xié)在全校的影響力和公信力提高商家的知名度。合計(jì)金額6800二級(jí)贊助說明金額冠名贊助1、在海報(bào)、宣傳單等部分宣傳物品上會(huì)印有2.5%版面的商家logo。2、為本次活動(dòng)的主贊助商。3、后期

11、拍攝的廣告片將會(huì)在商家取景，宣傳商家。5000合作商家1、在活動(dòng)宣傳和活動(dòng)頒獎(jiǎng)過程中點(diǎn)明合作商家。 2000合作商家2、合作商家可在青協(xié)官方微信（微信號(hào)：whuyva，關(guān)注量：5000+，單條閱讀量400+）上面發(fā)布商家的宣傳信息。 400條合作商家3、可為商家提供擺點(diǎn)路演，包括武大擺點(diǎn)常用地：桂圓食堂、湖濱食堂、信息學(xué)部食堂、工學(xué)部食堂。 1500個(gè)天合作商家4、可為商家租借教室開辦講座或者提供大型活動(dòng)場(chǎng)所。 1500場(chǎng)贊助商權(quán)益說明1.本次活動(dòng)的贊助商，均可以以最快的速度得知賽事和賽制的情況，可以到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督相關(guān)情況的執(zhí)行，同時(shí)可以保持與青年志愿者協(xié)會(huì)相關(guān)專門負(fù)責(zé)人員進(jìn)行詳盡而有效的溝通。2

12、.提供本次設(shè)計(jì)大賽70%或以上資金贊助的企業(yè)將成為本次大賽的主贊助商，其余的贊助商將成為本次比賽的二級(jí)贊助商。3.主贊助商，擁有對(duì)本次賽事的冠名權(quán)。而其所有涉及本屆比賽的報(bào)道及資料，均會(huì)體現(xiàn)主贊助商的冠名。4.主贊助在所有的宣傳物料上，均能體現(xiàn)其企業(yè)產(chǎn)品信息或企業(yè)理念等內(nèi)容。5.主贊助商有權(quán)決定是否接受其他合作企業(yè)成為本次大賽的二級(jí)贊助商。6.主贊助商有權(quán)在宣傳物料的設(shè)計(jì)和制作上，提供幫助和修改意見。不同贊助商對(duì)于宣傳物料設(shè)計(jì)發(fā)生分歧時(shí)，將以主贊助商的意見作為最終決定意見。7.二級(jí)贊助商在主贊助商的允許下，在與我們商洽確定后，在部分宣傳物料與部分宣傳時(shí)間，享有一定的宣傳權(quán)益。8主贊助商有權(quán)利對(duì)

13、本次活動(dòng)的內(nèi)容提出自己的意見，經(jīng)雙方協(xié)商后，由主辦方作出最后決定。9所有贊助商均可以獲得與青年志愿者協(xié)會(huì)長期合作的機(jī)會(huì)。在日后的時(shí)間里，與我們一起，以更快的速度，更低的成本開展其他校園活動(dòng)。市場(chǎng)分析1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學(xué)校消費(fèi)集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心.若商家能在開學(xué)之初這樣一個(gè)吸引眾多眼球的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。3.武漢大學(xué)是一所綜合性的大學(xué)， 截至 2008 年 9 月，學(xué)校有專任教師 3400 余人,普通本科生 29249 人，碩士研究生 10453 人，博士研究生 6058 人，其中包括港澳臺(tái)僑學(xué)生 406 人，另有外國留學(xué)生 879 人。其潛在市場(chǎng)我們不能低估。4.為了保證比賽的質(zhì)量。我們