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文檔簡介

1、倉儲配送中心運營方案1、成員分工與職責分析1、項目經(jīng)理(1人):負責倉儲配送中心的日常管理工作,統(tǒng) 籌全局,合理調(diào)配人力資源,與其余部門進行協(xié)調(diào)。簽發(fā)倉庫各 級文件和單據(jù)。作出月或年度的工作計劃。2、倉管員(2人):負責物品在庫的保管。負責商品進出庫的 驗收、記賬和出庫工作,隨時掌握庫存狀態(tài),保證商品及時供 應,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效應。定期對庫房進行清理,熟悉相應商品 的品種、規(guī)格、型號及性能。倉庫部環(huán)境的的保持,搞好庫房的 安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞,完 成領(lǐng)導交辦的其它工作。3、單據(jù)信息員(1人):負責出入庫單據(jù)等原始資料的歸類并 存檔,出入庫單及盤點信息錄入,管理及維

2、護倉庫管理系統(tǒng),辦 公室日常事務處理,完成領(lǐng)導交辦的其它工作。4、調(diào)度員:(1人):負責商品運輸及車輛調(diào)度,對車輛進行 日常管理,負責商品在裝修和運輸過程中的督促和管理工作。負 責安排裝卸工的搬運及裝卸調(diào)度工作,5、駕駛員(6人):按照領(lǐng)導的安排及收發(fā)貨流程,將商品及 時運回或運出,仔細核對單據(jù)與商品數(shù)量、規(guī)格,嚴禁損壞及遺 失、錯送;合理選擇運輸路線節(jié)約時間和運費,提高工作效率; 做好車輛維護保養(yǎng)工作,愛護車輛保證車輛出勤率,嚴格遵守交 通法。裝卸工(12人):根據(jù)倉管的要求,及時裝卸車,搬運商品及跟車送貨,做好倉庫數(shù)量清點、規(guī)格檢查、理貨等工裝,做到安 全生產(chǎn)。二、倉儲作業(yè)2.1、驗收入庫

3、商品驗收主要是對商品數(shù)量、質(zhì)量和包裝的驗收(物理性檢驗、 外觀檢驗、包裝完整性檢驗),即檢查入庫商品數(shù)量是否與訂單資 料或其他憑證相符,規(guī)格、牌號等有無差錯,商品質(zhì)量是否符合規(guī) 定要求,物流包裝能否符合要求。驗收工作的基木要必須做到及時 準確,即在盡可能短的時間,準確地驗收商品的數(shù)量、質(zhì)量和包裝。2.2、在庫管理根據(jù)商品出貨的方便省事原則、產(chǎn)品保質(zhì)期、先進先出原則(FIFO)進行倉位安排,中糧油商品分三大品牌(天下安、恒大、福 臨門),各品牌按油、米、面分類、分區(qū)管理的原則來存放。離墻1 0厘米離地15厘米以上,以利于通風和檢查并建卡登記。從業(yè)人員 必須遵守從業(yè)人員個人衛(wèi)生制度、貯存庫的衛(wèi)生要

4、求、儲存的衛(wèi)生 管理,建立入庫、出庫商品登記制度;按入庫時間先后分類存放, 先進先出;各類商品要分開存放、按品種種類,進庫整齊存放日期 分類;建立庫存商品定期檢查制度掌握商品的保質(zhì)期,倉庫要定期 打掃。建立倉庫管理系統(tǒng),對入庫、盤點、出庫等數(shù)據(jù)必須錄入系 統(tǒng)建立倉庫臺賬,做到賬單、賬貨、單貨相符。庫房相關(guān)原始單據(jù) 應該裝訂成冊進行保管。建立盤點制度,每月對庫存商品進行盤點,會計、倉管及監(jiān)管三方人員共同盤點。建立報損報溢審 批制度,商品損失及退貨制度。、貨物堆碼圖貨物堆碼圖主要有重疊式立體圖、側(cè)面圖、主視圖、俯視圖、 壓縫式圖五種,如下圖所示:(一)重疊式立體圖(二)側(cè)面圖(三)主視圖(四)俯視

5、圖(五)壓縫式圖222、貨位圖i*;退油油f油;*福米臨k米下安恒.i* 卩曰:2.3、貨物出庫貨物出庫程序一般包插出庫前的準備、核對岀庫憑證、備貨、 復核、點交準備裝車。出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發(fā) 給客戶,倉庫應積極與業(yè)務主管部門聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準 備。出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。按照 出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物 的貨位,注意規(guī)格、批次和數(shù)量,按先進先備貨。、貨物出庫擺置月臺依據(jù)貨物重不壓輕大不壓小的的原理進行擺放,堆放的主要是 大米糧油以及面三種類型的產(chǎn)品,將最終的產(chǎn)品大米放于最低層,不至于放上面會壓壞其余的產(chǎn)品,然

6、后上面一層擺放的是相對 來說抗壓性小點的糧油,最上面就是堆放的面從而不會導致產(chǎn)品受 損。某客戶訂單所需貨物出庫擺至月臺:2.4、倉庫主要工具及設備序號名稱單位可供數(shù)量1小平板車輛22托盤個無3地牛輛無4叉車輛無5自動地拖輛無6貨架個無建議:為了提高作業(yè)效率,增加托盤數(shù)個及自動.液壓地拖3輛。2. 5、辦公耗材一覽表耗材數(shù)量備注膠帶300打印紙30辦公用品及易耗品10002.6、倉庫指標作業(yè)指標項目基本指標指標值(%)備注進出貨物指標收貨及時率100收貨準確率100出貨及時率100出貨準確率100倉儲作業(yè)指標庫存準確率99破損率5%貨差率2其它指標卸貨率100到貨48h裝貨率100三、配送實施方

7、案3. 1、起運地:中糧油倉庫3.2、目的地:同城各網(wǎng)點、商超(家樂福、沃爾瑪)省各地州、 省外各網(wǎng)點。3.3、運輸對象和運輸量運輸對象:大米、油、面運輸量:各包裝規(guī)格的產(chǎn)成品,預計月運輸量*噸左右;年運輸 量*噸左右。3. 4、運輸方式要求:由于運輸對象為同城各網(wǎng)點、商超(家樂福、沃爾瑪)省 各地州、省外各網(wǎng)點的客戶,對于運輸?shù)臅r效性要求相當高,針 對次日的運輸量與運輸客戶需求作合理車輛安排。1、由于配送客戶性質(zhì),全部采用陸路汽車運輸。2、因產(chǎn)品性質(zhì)為:批量小、位置分散、位置特殊對車輛限制, 固主要采用小型車運輸。3、車輛組合方式:自有車輛結(jié)合外部儲運車。4、用車原則:先滿足自有車輛再調(diào)外部

8、車輛。5、針對部分集中收貨的客戶采用大型車運輸。3.5、運輸路線1、區(qū)域劃分:主城區(qū)、近郊區(qū)、省各地州、省外各網(wǎng)點2、業(yè)務比重:主城區(qū)、近郊區(qū)M70%;省省外M30%.3、里程設定:主城區(qū)0-40公里,近郊區(qū)40-60公里外圍區(qū)域 按照點對點計算里程。3.6、配送業(yè)務整體流程1、配送準備基礎(chǔ)資料:車輛信息,運輸節(jié)點,客戶資料,包裝、駕駛員、運 量。安檢、線路安排:車輛安檢,運力匹配,路線劃分,監(jiān)控:在途跟蹤,車輛返回。2、配送流程(1)由中糧油運輸指令下達人員提前一天將配送任務(包括 客戶名稱、地址、產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量等),以書面形式傳遞給 調(diào)度;(2)調(diào)度接到指令后,根據(jù)配送任務,整理線路

9、、數(shù)量等信 息安排車輛實施運輸任務,在自有車輛無法滿足任務的情況下, 積極聯(lián)系外部車輛,達成運輸任務;(3)司機接到調(diào)度安排指令后及時到倉庫裝車,裝車過程中, 根據(jù)運輸線路與客戶距離合理安排裝車順序,依據(jù)先卸貨產(chǎn)品后 裝,后卸貨產(chǎn)品先裝車的原則,同時兼顧客戶收貨時間節(jié)點,避 免等待卸貨時間過長影響其他客戶的銷售,對于不同收貨客戶產(chǎn) 品標識區(qū)分,卸車后,送貨單簽收需認真核對型號、數(shù)量等,以避免產(chǎn)生不必要的損失,返回后及時上交回單。3. 7退貨與零擔運輸計費:根據(jù)中糧油退貨運輸指令要求,由于退貨量的不恒定、單批 次量小,退貨運輸按照元/車次計算的標準;單次退貨運輸金額 按照整車運輸費的80%計算運

10、費,零擔運輸費用按照整車運費的 80%計算。3. 8 1作制度3.8. 1、員工管理制度(1)自覺遵守公司員工手冊條例的各項容要求。(2)上班時進行簽到考勤制度,不許遲到、早退,不許無故曠 工、串崗,下班后不能在倉庫無故逗留。(3)庫區(qū)工作人員要穿工作服,或佩戴工作牌,不允許打赤膊、 穿背心、拖鞋,配合保安員工作。(4)進出庫區(qū)嚴禁攜帶任何包、袋、私人物品等,嚴禁在庫區(qū) 吃東西。(5)員工自行車、電動車應停放指定區(qū)域,嚴禁亂停亂放。(6)嚴禁在庫區(qū)吸煙。(7)節(jié)約用水,節(jié)約用電,節(jié)約物料,愛護倉庫設施設備。(8)全員防損,對非工作人員以及形跡可疑者要及時制止并報 告相關(guān)領(lǐng)導,防止公司財產(chǎn)受到侵害。(9)嚴禁員工向供應商索要任何商品、贈品。(10)必須樹立正確的工作態(tài)度,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度 及工作要求,按時保質(zhì)完成本職工作。(11)員工必須服從上級的工作分配,聽從指揮,服從崗位調(diào)動 和工作班次的安排。四、作業(yè)方案預案序號緊急情況應急措施1貨位爆倉將貨物放置在出庫口最近的暫時存儲區(qū)2管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障手工錄入,制作手工錄入單,等電腦維修好,補錄信息3系統(tǒng)信息錄入錯誤及時更改錯誤的信息,如果系統(tǒng)已經(jīng)確認,無法更 改,那對系統(tǒng)中的錯誤信息辦理空進空出4搬運過程中貨物倒塌、破

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