ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧

1、 ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧    PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考 。一、PPT的啟動和退出1、打開方法：     方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動方法。    方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Of

2、fice PowerPoint .”。這是一種快速的啟動方法。2、退出方法：     方法一：單擊窗口右上角的“× ”。 方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”“退出”。二、幻燈片版式的選擇  在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計模板，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片

3、順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）?；脽羝赑PT設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標(biāo)簽，點擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對

4、幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：  （1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。    （2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。     （3） 非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的

5、幻燈片。2、幻燈片的插入       在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是： 方法一：  先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二：  先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。  方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。   

6、 方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。 方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。 方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。4、

7、60;幻燈片的移動       有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當(dāng)松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。 （2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”“

8、粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。5 幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是：1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項。3）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。 事實上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。       PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。     

9、                   6、改變幻燈片的背景       幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。（1 ）

10、“背景”對話框              通過“背景”對話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法：     方法一 ：選擇菜單“格式”“背景”，彈出“背景”對話框。      方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。       在“背景”對話框

11、中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。（2 ）單色背景的設(shè)置       單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。     標(biāo)準(zhǔn)：

12、提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。  自定義：可通過兩種方式選擇顏色：1）  單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。2）  直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。（3 ）漸變背景的設(shè)置            漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”

13、對話框，該對話框有四個標(biāo)簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標(biāo)簽。       在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。       在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏

14、色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動滑塊調(diào)整黑白。  雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。     預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。(4) 紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置     紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。1）  紋理背景的設(shè)置

15、：在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個紋理，確定。2）  圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。3）  圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。(5) 應(yīng)用設(shè)計模板作背景       除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計模板作背景。設(shè)計模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級標(biāo)題的字體字號，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模

16、板，也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是：1）  在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”，打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。2）  單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個模板。3）  若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個模板。4）  如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。5）  如果想要使用自

17、己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。7、 在幻燈片中插入對象       一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是：1）  點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

18、 2）  在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。   3）輸入文本框內(nèi)容。      單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點虛線外框，框內(nèi)無光標(biāo)，可以對文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。  

19、; “格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。 字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進(jìn)行選擇。     字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號。   加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。     傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作

20、用，再次點擊取消。   下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。      陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。     左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊。    居中：使行內(nèi)文字居中對齊。    右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。     分散對齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。   &

21、#160; 更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。    編號：為行加數(shù)字編號。     項目符號：為行加項目符號。    增大字號：點擊后使被選文字字號增4。   減小字號：點擊后使被選文字字號減4。    減少縮進(jìn)量：點擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個英文字符位。    增加縮進(jìn)量：點擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個英文字符位。 

22、;字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應(yīng)用上次所選顏色。   使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。（2）插入圖片     圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。  

23、60; 插入圖片的方法是：    1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。    2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。    插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點，用鼠標(biāo)拖動縮放控點可以調(diào)整圖片的大??；綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點，用鼠標(biāo)拖動可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標(biāo)可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開鼠標(biāo)左鍵

24、，圖片即可定位?！皥D片”工具欄是對圖片進(jìn)行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。 插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。  顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。    增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。    降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每

25、單擊一次，減小一點。   增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。     降低亮度：使過亮的圖像變暗。        裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點的短橫線，拖動確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。       向左旋轉(zhuǎn)90°：單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。   

26、60;   線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。        壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。    圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。  設(shè)置圖片格式：對圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。      設(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背

27、景為純色時效果好，否則去不凈。       重設(shè)圖片：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。     只有當(dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。（3） 插入剪貼畫       剪貼畫是Office提供的一個素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：  &#

28、160;    1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。       2）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。       3）Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點是縮放不失真，占用的容量小，缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。（4）

29、 插入自選圖形       自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點和旋轉(zhuǎn)控點調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。       Office還提供了一個自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖

30、形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。       大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)多邊形。     

31、60;      線        曲線     曲邊封閉圖形   折線      多邊形       當(dāng)形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪

32、圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現(xiàn)在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。       插入自選圖形后，可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。           在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標(biāo)簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。    

33、;顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì)；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。    尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時，高度的變化會同時導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。  位置：設(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。（5） 插入藝術(shù)

34、字       使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是： 1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。 2）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點擊“確定”按鈕。3）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號，確定。4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。   藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點外，又多了一個調(diào)整控點，

35、這個調(diào)整控點是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。    “藝術(shù)字”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距。                插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。     &#

36、160;編輯文字：點擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價操作是雙擊藝術(shù)字。  藝術(shù)字庫：點擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。 設(shè)置藝術(shù)字格式：點擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，該對話框與“設(shè)置自選圖形格式”對話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。   藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對英文有意義。  藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字對齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時，可進(jìn)行各種對齊方式。 藝術(shù)字字

37、符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距。    “藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。（6） 插入組織結(jié)構(gòu)圖       組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。    &#

38、160;          “組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例。          插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。   版式：決

39、定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。   選擇 ：可以對各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。       適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設(shè)置字號了。    自動套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。    

40、60;  顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。（7） 插入影片       影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是： 1）選擇菜單“插入”“影片和聲音”“文件中的片”。 &#

41、160; 2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?！白詣印敝府?dāng)播放到該張幻燈片時影片自動播放，“在單擊時”指當(dāng)播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會放。               影片插入到幻燈片后，可以通過縮放控點調(diào)整大小，雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來制作字幕。（8）

42、 插入聲音   聲音指可被系統(tǒng)識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可通過錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：1）選擇菜單“插入”“影片和聲音”“文件中的聲音”。2）在彈出的“插入聲音”對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?！白詣印敝府?dāng)播放到該張幻燈片時聲音會自動播放，“在單擊時”指當(dāng)播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標(biāo)聲音才會播放。聲音插入到幻燈片后以一個“喇叭”圖標(biāo)來表

43、示，該圖標(biāo)可以縮放，在編輯狀態(tài)下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標(biāo)影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這并不影響放映時的播放。（9) 插入圖表圖表是用直觀的彩圖來表示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系的一種圖形，它經(jīng)常用于行列數(shù)較少的二維表的圖形表示，經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數(shù)據(jù)表來產(chǎn)生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表。插入圖表的方法是：1）  選擇菜單“插入”“圖表”，出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表，圖表在數(shù)據(jù)表的上方，從它們的對應(yīng)關(guān)系可以看出，數(shù)據(jù)表的表頭（第一季度、第二季度）對應(yīng)圖表的底行，數(shù)據(jù)表的第一列（東部、西部、北部）對應(yīng)圖表右邊的圖示，

44、數(shù)據(jù)表的12個數(shù)據(jù)項對應(yīng)圖表的12個柱形圖，并按季度進(jìn)行了分類，圖表的左側(cè)有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數(shù)值大小。2）  根據(jù)自己實際的二維表，修改上圖的數(shù)據(jù)表，每修改一項，圖表將隨之變化，當(dāng)修改完畢，點擊幻燈片空白區(qū)，數(shù)據(jù)表將會消失，只剩下圖表。若想再次修改數(shù)據(jù)表，只需雙擊圖表，數(shù)據(jù)表就會出現(xiàn)。3）  若要修改圖表文字的字體、字號、顏色等，右擊圖表空白區(qū)，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，單擊“字體”標(biāo)簽，設(shè)置各種效果。4）  若要把默認(rèn)的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表類型”，單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽，在左側(cè)選擇一種圖表類型，

45、然后在右側(cè)選擇一種子類型，確定。5）  若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表選項”，出現(xiàn)6個標(biāo)簽：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表，通過對這些標(biāo)簽的設(shè)置，可添加或刪除圖表的顯示元素。(10) 插入表格表格在Word中經(jīng)常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）選擇菜單“插入”“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對話框。2）在“插入表格”對話框中輸入行列數(shù)。3）表格出現(xiàn)在幻燈片中，“表格和邊框”對話框也隨之出現(xiàn)。4）在表格中填入數(shù)據(jù)，使用“表格和邊框”對話框修改表格，具體過程不再詳述。8、 有關(guān)對象的操作 &#

46、160;     對象被插入到幻燈片后，需要對對象進(jìn)行各種各樣的操作以滿足要求。有關(guān)對象的常見操作有：選擇、刪除、移動、復(fù)制、添加文本、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、改變疊放次序、對齊或分布、組合。（1) 對象的選擇   選擇對象是大多數(shù)后續(xù)操作的前提，選擇對象的方法有多種：   選擇一個對象：把鼠標(biāo)移到一個對象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^，單擊即可選擇該對象，被選對象四周出現(xiàn)縮放控點。有時圖形對象無填充，這就需要單擊它的線條來選擇。 選擇多個對象：單擊一個對象，按住Ctrl鍵再單擊其它

47、對象。還可使用拖動選擇，在幻燈片上拖動鼠標(biāo)，拉出虛框，虛框所包圍的對象都被選擇。     選擇所有對象：在幻燈片空白處單擊，然后按組合鍵Ctrl+A，幻燈片的所有對象都被選擇。(2) 對象的刪除選擇欲刪除對象，按Delete鍵或者右擊對象，選擇“剪切”（3）對象的移動       把鼠標(biāo)指針放到對象上，指針變?yōu)椤笆旨^”，拖動鼠標(biāo)即可移動對象。也可選定對象，使用光標(biāo)移動鍵上下左右移動對象，使用光標(biāo)移動鍵移動時按住Ctrl鍵可以微調(diào)。（4) 對象的復(fù)制&#

48、160;      右擊對象，選擇“復(fù)制”，然后右擊幻燈片空白區(qū)，選擇“粘貼”，把新復(fù)制的對象移動到需要的位置。也可按住Ctrl鍵拖動對象來復(fù)制對象。       兩種方法的特點是：“復(fù)制粘貼”法缺點是相對麻煩，優(yōu)點是可以在不同幻燈片之間復(fù)制對象；“拖動”法優(yōu)點是比較簡便，缺點是只能在一張幻燈片上復(fù)制對象。(5） 在對象上添加文本       所有封閉的自選圖形都可以在其上添加文字進(jìn)行說

49、明，為自選圖形添加文字的方法是：1）  右擊圖形，選擇“添加文本”。2）  自選圖形內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)，輸入文字。3）  選擇該圖形（單擊其邊線），進(jìn)行文字的格式設(shè)置。（6）對象的旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)       圖片或圖形可以進(jìn)行旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)操作，通過拖動對象的旋轉(zhuǎn)控點可旋轉(zhuǎn)對象，也可在“設(shè)置自選圖形格式”或“設(shè)置圖片格式”對話框中輸入旋轉(zhuǎn)度數(shù)來旋轉(zhuǎn)對象。       圖片或圖形的翻轉(zhuǎn)需要用到“繪圖”工具欄，方法是

50、：選中圖片，單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單的“水平翻轉(zhuǎn)”或“垂直翻轉(zhuǎn)”。（7） 改變對象的疊放次序       當(dāng)多個對象在幻燈片上疊放在一起時，上層對象總是遮蓋著下層對象，默認(rèn)情況下，新插入的對象為上層對象，總是遮蓋著在它之前插入的對象，PPT可以更改對象的疊放次序，方法是：1）  右擊需要改變疊放次序的對象。2）  在彈出菜單中選擇“疊放次序”下的相應(yīng)子菜單。       “

51、疊放次序”的子菜單包括：置于頂層、置于底層、上移一層、下移一層。       置于頂層：將對象放到最上層，沒有任何對象能夠遮蓋它。       置于底層：將對象放到最下層，所有對象都在它之上。        上移一層：將對象上移一層，放到它上一層的對象之上。     下移一層：將對象下移一層，放到它下一層的對象之下。（8）

52、60;對象的對齊或分布       多個對象通過鼠標(biāo)拖動的方法進(jìn)行對齊是一件很困難的事情，因為人眼有誤差，看起來排列很整齊的對象其實并不一定很整齊?？梢酝ㄟ^在“設(shè)置自選圖形格式”或“設(shè)置圖片格式”對話框中輸入對象的精確位置值來排列對象，但這樣做比較麻煩，PPT提供了對象的對齊或分布功能可以快速的排列對象。在排列對象前，先要選擇所有參與排列的對象，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，選擇菜單“對齊或分布”，其中有9項，分成4組：       左對齊、水平居

53、中、右對齊：使對象左右移動。左對齊使所有對象靠最左對象向左對齊，水平居中使所有對象靠最中間對象對齊，右對齊使所有對象靠最右對象向右對齊。   頂端對齊、垂直居中、底端對齊：使對象上下移動。頂端對齊使所有對象靠最上邊對象向上對齊，垂直居中使所有對象靠最中間對象對齊，底端對齊使所有對象靠最下邊對象向下對齊。    橫向分布、縱向分布：使對象之間的間隔相等，至少要有3個對象參加。橫向分布使對象之間的水平間隔相等，縱向分布使對象之間的垂直間隔相等。（9） 對象的組合     

54、;  當(dāng)需要對多個對象同時操作時，需要先選擇這些對象，然后才能夠操作，若果需要對這些對象頻繁地進(jìn)行同時操作，就顯得非常的麻煩。PPT提供了把許多對象看成一個對象的功能，這就是對象的組合。       要進(jìn)行對象的組合，先選中需要組合的所有對象，然后右擊其中一個對象，選擇“組合”“組合”，多個對象就被組合成了一個對象。當(dāng)多個對象被組合后，不能再編輯組合中的某個對象，要想再編輯組合中的對象，需要取消組合，取消組合的方法是：右擊組合對象，選擇“組合”“取消組合”。當(dāng)編輯完組合中的對象后，右擊該對象，選擇“組合”

55、“重新組合”，這些對象就又被組合。9 幻燈片切換       到目前為止，我們已學(xué)習(xí)了如何插入幻燈片，如何在幻燈片上插入對象，當(dāng)這一切做好后，把第一張幻燈片置為當(dāng)前幻燈片，點擊“幻燈片放映”按鈕（位置見2.4.5），這時PPT從第一張幻燈片開始，開始全屏放映，放映過程中，單擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)入下一張幻燈片，當(dāng)播放完畢后，單擊鼠標(biāo)退出，回到編輯狀態(tài)，如果要中途退出，按Esc鍵。       整個播放過程是靜態(tài)的，缺乏動態(tài)效果，而且每次換頁需要單擊鼠標(biāo)，不

56、能按設(shè)定時間自動播放，這些問題可以通過“幻燈片切換”任務(wù)窗格來解決。       單擊任務(wù)窗格下拉按鈕，選擇“幻燈片切換”，進(jìn)入“幻燈片切換”任務(wù)窗格，該窗格有以下區(qū)域組成：    應(yīng)用于所選幻燈片：提供了幾十種換片的動畫效果供用戶選擇，默認(rèn)為“無切換”，即沒有動畫效果。修改切換效果 ：速度指換片效果的持續(xù)時間，分慢、中、快，速度越快，效果的持續(xù)時間越短。聲音指在換片時可以伴隨一個聲音作為換片提醒，提供了20種內(nèi)置聲音供選擇，也可使用外部聲音文件，默認(rèn)無聲音。換片方式：當(dāng)“單

57、擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框被選中，放映時單擊鼠標(biāo)換頁，這也是默認(rèn)。當(dāng)“每隔”復(fù)選框被選中，可在右邊輸入一個正整數(shù)，這個數(shù)表示該張幻燈片播放持續(xù)的秒數(shù)，此項主要用于自動播放，在播放過程中不受人為控制，因此不要輕易使用。   三個按鈕：“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕被點擊后，以上設(shè)置對所有的幻燈片都起作用，否則只對選定的幻燈片起作用。“播放”按鈕被點擊后，在編輯狀態(tài)下播放設(shè)置的效果。“幻燈片放映”按鈕與主窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕相同，以全屏方式播放。  自動預(yù)覽：被選中后，當(dāng)更換換片效果時，在編輯區(qū)會同步顯示10 對象動畫  &

58、#160;    幻燈片切換可以擁有動畫效果，幻燈片內(nèi)的對象也可以設(shè)置動畫效果。對象動畫可以發(fā)生在三種情況下：進(jìn)入、強調(diào)和退出，進(jìn)入指放映時對象通過動畫進(jìn)入到了幻燈片；強調(diào)指放映時對象已經(jīng)在幻燈片上，做完動畫后它仍然停留在幻燈片上；退出指放映時對象已經(jīng)在幻燈片上，做完動畫后它從幻燈片上消失。路徑動畫是一種特殊形式的動畫，可以讓對象按照設(shè)定的路徑運動。       激活動畫的方法有三種：單擊時、之前和之后，單擊時指只有單擊了鼠標(biāo)左鍵動畫才會發(fā)生；之前指和上一個對象動畫同時發(fā)生；之后指在上

59、一個對象動畫完成后才發(fā)生。也就是說，“單擊時”往往用于手動控制動畫播放，“之前”往往用于多個對象同時動畫，“之后”往往用于多個對象依次動畫。       動畫播放的順序是由“自定義動畫列表”來決定的，當(dāng)對象被添加了動畫效果后，它就在“自定義動畫列表”中占有一項，放映時，按照“自定義動畫列表”自上而下依次播放對象動畫。（1） 添加對象的“進(jìn)入”動畫       要為對象添加動畫效果，首先選中該對象，然后打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，單擊“添加效果”按

60、鈕，選擇“進(jìn)入”，出現(xiàn)動畫效果列表，單擊其中的一種動畫效果，該對象對應(yīng)的動畫項就出現(xiàn)在了自定義動畫列表中。（自定義動畫列表）           “動畫效果列表”僅列出了最近使用過的9種效果，單擊“其他效果”，將彈出“添加進(jìn)入效果”對話框，從中可以選擇更多的效果。（2） 修改已添加的對象動畫       當(dāng)對象動畫被添加后，動畫行為按照默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行，若要修改默認(rèn)設(shè)置，單擊“自定義動畫列表”中相應(yīng)的對象動畫項

61、目，可進(jìn)行以下修改：    更改：原來的“添加效果”按鈕變成了“更改”，單擊可以修改動畫效果。       刪除：將該項從動畫列表中刪除，對象在放映時處于靜止?fàn)顟B(tài)。      開始：可選擇“單擊時”、“之前”、“之后”。       方向：修改動畫效果的放映方式。       速度：修改動

62、畫效果的放映速度。     調(diào)整對象動畫的放映順序：點擊底部的“向上箭頭”可向前移動，“向下箭頭”可向后移動。（3） 路徑動畫       對象的路徑動畫指對象能夠沿著事先規(guī)定的路徑運動，動作路徑既可以采用系統(tǒng)內(nèi)置，也可以使用線條工具繪制。路徑動畫往往用于制作類似小鳥飛翔、拋物運動等復(fù)雜動畫效果，在課件制作過程中經(jīng)常用到。a.添加對象的路徑動畫       選中對象，點擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中“

63、添加效果”按鈕，選擇“動作路徑”，出現(xiàn)動作路徑列表，其中列出了8種曾經(jīng)使用過的動作路徑，若要使用其他的內(nèi)置動作路徑，單擊“其他動作路徑”進(jìn)行選擇，若要自己繪制路徑，選擇“繪制自定義路徑”，可以繪制“直線”、“曲線”、“任意多邊形”和“自由曲線”四種線條。當(dāng)設(shè)置完畢后，該對象對應(yīng)的動畫項就出現(xiàn)在了自定義動畫列表中，如果使用的是內(nèi)置路經(jīng)，幻燈片上隨即出現(xiàn)該對象的路徑線條，如果選擇了“繪制自定義路徑”，需要自己繪制路徑，繪制方法與自選圖形的線條工具的使用方法相同。b.修改路徑       當(dāng)對象被附加了路徑動畫后，其運動路徑就出現(xiàn)

64、在了幻燈片上，該路徑有兩個“三角”符號，綠色“三角”符表示運動的起點，紅色帶豎線“三角”符表示運動的終點。                     對象和路徑可以分別選擇，單擊對象時，對象被選中，單擊路徑時，路經(jīng)被選中。當(dāng)路徑被選中時，如果是直線路徑，可以直接拖動起點或終點來調(diào)整路徑；如果是曲線或折線路徑，需要右擊路徑，在右鍵菜單中選擇“編輯頂點”，頂點就會出現(xiàn)，這時拖動頂點，就可以調(diào)整

65、路徑的形狀。       默認(rèn)情況下，在編輯狀態(tài)移動對象時，與之關(guān)聯(lián)的路徑會隨之移動，而移動路徑時，對象卻不會隨之移動，這稱作路徑的“解除鎖定”狀態(tài)。若希望對象和路徑能夠分別單獨移動，需要在“自定義動畫”任務(wù)窗格中將路徑設(shè)置為“鎖定”。11、 超鏈接和動作設(shè)置       默認(rèn)情況下，演示文稿從第一張幻燈片起，按幻燈片從小到大的序號順序播放，直到最后一張幻燈片結(jié)束放映。在實際的課件設(shè)計過程中，往往需要改變幻燈片的播放順序，例如，根據(jù)學(xué)生的不同回答

66、播放相應(yīng)的內(nèi)容，或者為了加深學(xué)生的印象重復(fù)播放一組幻燈片，這就需要超鏈接和動作設(shè)置。       超鏈接指通過單擊一個對象從而跳轉(zhuǎn)到另一對象（幻燈片也是一種對象）的過程。其中前一個對象稱作“源對象”，后一個對象稱作“目標(biāo)對象”。源對象可以是文字、圖片、圖形，但不能是影片或聲音（因為它們已被賦予了默認(rèn)“播放”超鏈接且不能更改）；目標(biāo)對象可以是任意對象，包括幻燈片、網(wǎng)址、可打開的文件、可運行的程序、聲音等。       對象的動作設(shè)置涵蓋了超鏈接的所有功能，又

67、具有一些超鏈接所沒有的功能，因此只要學(xué)會了“動作設(shè)置”，自然也就學(xué)會了“超鏈接”。（1) “動作設(shè)置”對話框       右擊“源對象”（如果是文本框，可以選擇整個文本框，以可以選擇文本框內(nèi)部分文字），在右鍵菜單中選擇“動作設(shè)置”，彈出“動作設(shè)置”對話框。       該對話框包括兩個標(biāo)簽：“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移過”?！皢螕羰髽?biāo)”指單擊源對象后實現(xiàn)超鏈，“鼠標(biāo)移過”指鼠標(biāo)指針只要放到“源對象”上就實現(xiàn)超鏈。   &#

68、160;   在“單擊鼠標(biāo)時的動作”區(qū)有以下選項：  無動作：默認(rèn)選項，經(jīng)常用于取消已有的超鏈。   超鏈接到：通過下拉列表選擇超鏈接的目標(biāo)對象。（后文詳述）      運行程序：以可執(zhí)行程序exe文件為目標(biāo)對象，經(jīng)常用于調(diào)用外部程序。      運行宏：若演示文稿內(nèi)有自制的“宏”，可以調(diào)用。    對象動作：若“源對象”是通過插入對象獲得的，可以激活對象。

69、       播放聲音：可以播放內(nèi)置聲音或外部聲音文件，此處只支持wav聲音。(2) “超鏈接到”詳解       “動作設(shè)置”對話框中，“超鏈接到”選項下拉列表中包含了許多目標(biāo)對象：下一張幻燈片：鏈接到當(dāng)前幻燈片的后一張幻燈片。   上一張幻燈片：鏈接到當(dāng)前幻燈片的前一張幻燈片。  第一張幻燈片：鏈接到當(dāng)前演示文稿的第一張幻燈片。 最后一張幻燈片：鏈接到當(dāng)前演示文稿的最后一張幻燈片。&

70、#160; 最近觀看的幻燈片：鏈接到剛剛訪問過的幻燈片，相當(dāng)于“后退”按鈕。      結(jié)束放映：退出PPT的放映狀態(tài)，常用于課件的“退出”按鈕。    自定義放映：可鏈接到創(chuàng)建的“自定義放映”。     幻燈片：可打開“超鏈接到幻燈片”對話框，從中選擇當(dāng)前演示文稿中需要鏈接到的幻燈片，是最常用的一種鏈接方式。      URL：打開“超鏈接到URL”對話框，可輸入需要鏈接到的

71、網(wǎng)址。    其他PowerPoint演示文稿：可鏈接到另外一個演示文稿。 其他文件：可鏈接到Windows能夠識別的任意數(shù)據(jù)文件。 12、有關(guān)文件的操作       PPT的編輯文件稱作演示文稿，它是幻燈片的集合，擴展名為ppt，所以演示文稿又稱ppt文件。PPT還提供了一種專門用于放映的文件，其擴展名為pps，pps文件在Windows下雙擊可以直接運行，因此經(jīng)?？梢钥醋髡n件的最終生成品。有關(guān)文件的操作包括新建、打開、保存、另存為、打包成CD等。（1） 新建文件

72、       新建文件指創(chuàng)建一個新的ppt文件，新建的ppt文件默認(rèn)包含一張幻燈片，默認(rèn)文件名為“演示文稿n”，其中n為一個正整數(shù)，表示本次操作第n次新建文件。新建文件的簡單方法是：點擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。（如果使用“文件”菜單的“新建”命令則有更多功能。）（2 ）打開文件       打開文件指打開一個已存盤的ppt或pps文件進(jìn)行編輯，PPT支持多文檔操作，可同時打開多個演示文稿，在演示文稿之間復(fù)制對象或幻燈片。打開文件的最簡單方法

73、是在Windows下直接雙擊ppt文件，Windows會自動調(diào)用PPT打開該文件，但pps文件不能使用該方法打開，因為雙擊pps文件意味著運行而非編輯。       打開文件的另一種方法是：點擊“常用”工具欄的“打開”按鈕，在彈出的“打開”對話框中找到所需的ppt或pps文件，雙擊。(3) 保存文件       保存文件指將當(dāng)前的修改結(jié)果存盤。保存文件的方法是：點擊“常用”工具欄的“保存”按鈕。如果是首次保存，將彈出“另存為”對話框，這時找到保存

74、位置，輸入文件名，點擊“保存”即可。PPT默認(rèn)保存類型為ppt，若要保存為pps文件，保存類型應(yīng)該選擇為“PowerPoint放映（*.pps）”。當(dāng)文件被保存過以后，再次保存將不彈出“另存為”對話框，而是直接將當(dāng)前文件覆蓋原文件保存。       當(dāng)文件修改后未保存而直接關(guān)閉，將彈出“是否保存”提示，用戶仍然有機會保存文件。(4) 文件另存為       可以使用文件復(fù)制的方法來得到文件的一個副本，也可以使用文件“另存為”的方法得到文件的副本。

75、選擇菜單“文件”“另存為”，彈出“另存為”對話框，找到新的保存位置，輸入文件名，點擊“保存”即可生成該文件的另一個副本。(5) 將演示文稿打包成CD       當(dāng)演示文稿制作成功后，可以在PPT主窗口下點擊“幻燈片放映”按鈕全屏播放，也可以生成pps文件在Windows下雙擊播放，但這兩種播放方式都要求本機安裝有PPT軟件，也即不能脫離PPT軟件運行。如果希望使用PPT制作的課件在其它沒有安裝PPT軟件的計算機上也能播放，就需要將演示文稿打包成CD。將演示文稿打包成CD的方法是：   

76、;    1）選擇菜單“文件”“打包成CD”，彈出“打包成CD”對話框。                2）點擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，彈出“復(fù)制到文件夾”對話框，輸入文件夾名稱以及該文件夾保存的位置，確定。                 3）PPT將該演示文

77、稿和與之關(guān)聯(lián)的媒體文件都復(fù)制到指定的文件夾中，同時創(chuàng)建了ppt播放器和自動運行文件，如果有刻錄機，將該文件夾內(nèi)所有文件刻錄到光盤上，光盤就能自動播放演示文稿。如果將該文件夾復(fù)制到U盤上，則雙擊該文件夾內(nèi)的play.bat也能播放演示文稿。13、 PowerPoint的使用技巧       PPT是一個功能非常強大的軟件，隨著使用熟練程度的提高，得到的使用技巧就越豐富。下面以問答方式介紹一些常用的使用技巧供讀者參考。（1） 如何為每頁幻燈片添加相同元素     

78、60; 在幻燈片設(shè)計過程中，經(jīng)常希望為每頁幻燈片都添加相同的元素，例如一個小動畫或一個標(biāo)志，如果一張張幻燈片的添加就顯得非常麻煩，利用“母版”功能就能很容易實現(xiàn)。方法是：       1）選擇菜單“視圖” “母版”  “幻燈片母版”，出現(xiàn)“母版”頁。       2）將所需元素加入到母版中。       3）在“幻燈片母版視圖”工具欄上點擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出母版編輯。（2） 如何控制影片播放 插入的影片在默認(rèn)情況下為自動播放或鼠標(biāo)單擊播放，有時我們希望能夠通過按鈕來控制影片播放、暫停和停止，實現(xiàn)方法是：1）  插入視頻，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，刪除與視頻有關(guān)的動畫