[說明]中軟高科E訪客系統(tǒng)使用手冊

1、 說明 中軟高科E 訪客系統(tǒng)使用手冊智能訪客登記系統(tǒng)使用手冊第一章基本資料1.0 主要操作流程門衛(wèi)登記主要管理的工作有: 進(jìn)門登記和出門注銷。進(jìn)門登記過程1.1 、產(chǎn)品清單1.E 訪客產(chǎn)品內(nèi)含 :E 訪客一體化工控機(jī) ( 包含訪客自動(dòng)登記安全管理軟件) 、鍵盤、鼠標(biāo)、電源線、電話線、操作手冊及保修憑證。2. 實(shí)際使用時(shí)，必選配置為“E 訪客 +顯示器 +打印機(jī)”，其中顯示器和打印機(jī)客戶可以自己購買。 E 訪客為一體化工控機(jī)，不需要再配電腦主機(jī)。3. 攝像頭、條碼 , 為可選件，視用戶需要另行選配。第二章系統(tǒng)功能操作說明2.1主界面介紹主界面如上圖所示，分為 3 個(gè)區(qū)域 : 登記步驟流程區(qū)，來訪

2、賓客資料區(qū)、來往信息查詢顯示區(qū)。登記步驟流程區(qū)進(jìn)入登記 : 快速進(jìn)入登記界面，開始登記操作。讀取證件 : 讀取二代證，掃描一代證、二代證、護(hù)照、和其他證件，讀取后的信息顯示在“來訪賓客資料區(qū)域”.常訪卡 : 點(diǎn)擊后進(jìn)入常放卡卡號輸入界面，可以輸入或者刷入常訪卡卡號。備注 : 常訪卡是對和本公司有經(jīng)常性來往單位所發(fā)行的卡片 , 提前在設(shè)置中管理，詳情設(shè)置請查看“E 訪客系統(tǒng)設(shè)置操作手冊.doc ”預(yù)約訪客 : 進(jìn)入已預(yù)約訪客列表界面，可以在此界面快速找到賓客預(yù)約信息。發(fā)卡 : 可對來訪人員發(fā)放臨時(shí)卡片，在賓客離開時(shí)回收臨時(shí)卡片。保存登記 : 對登記的賓客信息、物品、被訪人員等信息進(jìn)行保存。取消登

3、記 : 對當(dāng)前已輸入的賓客信息進(jìn)行清除，方便快捷的進(jìn)行重新輸入賓客信息。 打印憑條 : 對當(dāng)前登記的賓客信息和被訪人員信息進(jìn)行打印。離開登記 : 對已登記的賓客信息進(jìn)行調(diào)取，并進(jìn)行離開登記。開鎖 : 進(jìn)行設(shè)備蜂測試。入黑名單 : 把當(dāng)前登記的訪客信息快速的錄入到黑名單中，對下次訪問進(jìn)行黑名單提醒。入白名單 : 把當(dāng)前登記的訪客信息快速的錄入到黑名單中，對下次訪問進(jìn)行白名單提醒。導(dǎo)出登記 : 導(dǎo)出訪客列表中訪客的信息。來訪賓客資料來訪賓客資料，填寫賓客、來訪人員的相關(guān)信息，可以啟動(dòng)拍照對來訪人員進(jìn)行拍照留存，也可以登記來訪人員車輛，事由、等相關(guān)信息。被訪人資料 : 可以根據(jù)部門進(jìn)行篩選，快速找到

4、被訪人信息。來往信息查詢顯示區(qū)來往信息查詢區(qū) : 可以選擇查詢條件，根據(jù)日期、證件號、姓名、部門等條件進(jìn)行查詢。查詢結(jié)果顯示在下面的列表信息中。2.2使用流程介紹, 訪客登記并打印放行條基本操作步驟 :1. 點(diǎn)擊“進(jìn)入登記” - “讀取證件”2. 填寫相關(guān)賓客資料，被訪人資料3. 攝取來訪人照片，填寫攜帶物品4. 填完相關(guān)資料完，點(diǎn)擊保存按鍵5. 打印放行條6. 賓客離開時(shí)，點(diǎn)擊離開登記。彈出窗口，用條碼槍讀取注消卡號。, 訪客登記并發(fā)放臨時(shí)卡基本操作步驟 : 1. 點(diǎn)擊“進(jìn)入登記” - “讀取證件” 2.填寫相關(guān)賓客資料，被訪人資料3.攝取來訪人照片，填寫攜帶物品4.點(diǎn)擊“卡號”鍵，讀卡。5.完成相關(guān)操作后，點(diǎn)擊保存按鍵6.打印放行條7.賓客離開時(shí)，點(diǎn)擊離開登記。彈出窗口，用ID 讀卡器讀取卡號。, 常訪賓客登記，需放發(fā)常訪卡基本步驟 : 1. 點(diǎn)擊“設(shè)置”