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文檔簡(jiǎn)介
1、專(zhuān)業(yè)資料,專(zhuān)業(yè)編輯。xx 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度第一章總則第一條 為適應(yīng) xx 高速公路建設(shè)管理需要, 加強(qiáng)和規(guī)范 xx 高速公路項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,提高投資效益,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律, 規(guī)范財(cái)務(wù)行為。 本著既滿(mǎn)足工作需要、又利于提高工作效率的原則,結(jié)合公司實(shí)際,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 、國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度 、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定等有關(guān)法律、 法規(guī)特制定本管理制度。第二條本項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)及要求:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)的法律法規(guī);依法、合理、及時(shí)籌集、使用建設(shè)資金;做好項(xiàng)目建設(shè)資金的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和監(jiān)督工作;嚴(yán)格控制建設(shè)成本,減少資金損失和浪費(fèi),提高投資效益;健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度, 做好財(cái)務(wù)管
2、理基礎(chǔ)工作, 及時(shí)辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù),提供真實(shí),準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)項(xiàng)目在計(jì)劃及概算范圍內(nèi)健康、有序地進(jìn)行。第二章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)核算第三條項(xiàng)目辦設(shè)立財(cái)務(wù)審計(jì)處, 財(cái)務(wù)審計(jì)處在項(xiàng)目辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作。設(shè)處長(zhǎng)一名,副處長(zhǎng)1 名,成員若干。各管理部綜合處下設(shè)報(bào)賬員一名,負(fù)責(zé)所轄段的日常開(kāi)支的歸集及報(bào)賬工作。第四條會(huì)計(jì)核算按國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度 的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿 ( 總賬、明細(xì)賬、日記賬及其他輔助性賬簿) 會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、 準(zhǔn)確、完整。第五條 會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。 必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法 的
3、要求填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。第三章報(bào)銷(xiāo)規(guī)定第六條 費(fèi)用管理應(yīng)堅(jiān)持“厲行節(jié)約、 反對(duì)浪費(fèi)”的原則, 各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督職能,杜絕不必要的費(fèi)用支出。 各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生由經(jīng)辦部門(mén),憑取得的報(bào)銷(xiāo)憑證辦理經(jīng)辦、證明或驗(yàn)收(入庫(kù))手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)專(zhuān)業(yè)資料,專(zhuān)業(yè)編輯。處審核,項(xiàng)目辦主任或其授權(quán)人簽字后給予報(bào)銷(xiāo)。項(xiàng)目辦所有的財(cái)務(wù)支出和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則上實(shí)行項(xiàng)目辦主任一支筆簽字制,因工作原因, 也可由主任書(shū)面授權(quán)副主任代其履行一定范圍內(nèi)的簽批手續(xù),并對(duì)其相關(guān)行為負(fù)責(zé)。第七條 嚴(yán)格支出審批程序1、對(duì)于工程款項(xiàng)的支付,嚴(yán)格按照工程計(jì)量支付的程序辦理。工程費(fèi)用的支付由代表處根據(jù)工
4、程量清單或項(xiàng)目辦批準(zhǔn)的單價(jià), 按照承包人和駐地監(jiān)理共同計(jì)量的工程數(shù)量,開(kāi)具支付證書(shū),經(jīng)管理部審核后,轉(zhuǎn)入項(xiàng)目OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng),經(jīng)項(xiàng)目辦審批后向承包人付款。2、 費(fèi)用報(bào)賬、其他合同款項(xiàng)支付,嚴(yán)格按支出審批程序辦理,不得先批后審。支付審批程序流程圖:證明人證明經(jīng)辦人或 部門(mén)負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收人驗(yàn)收記賬、付款項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)財(cái)審處負(fù)責(zé)人第八條取得的原始憑證 (發(fā)票)應(yīng)是正規(guī)有效的票據(jù),必須蓋有出具單位的印章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,同時(shí)應(yīng)套印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”或“財(cái)政機(jī)關(guān)票據(jù)監(jiān)制章” (稅務(wù)部門(mén)有特別規(guī)定的除外) 。接受憑證單位、日期、發(fā)票內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額必須填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額必須相符。原始憑證涉及
5、內(nèi)容、項(xiàng)目較多的還須由憑證開(kāi)具單位出具明細(xì)清單,原始憑證必須字跡清楚, 在有效使用期內(nèi),否則財(cái)務(wù)有權(quán)退回補(bǔ)辦或不予受理。第九條購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必需有驗(yàn)收證明(綜合部相關(guān)人員簽字),支付款項(xiàng)的原始憑證,必需有收款單位和收款人的收款證明。第十條 原始憑證(發(fā)票)記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、 挖補(bǔ),不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)。原始憑證有錯(cuò)誤需要更正的, 須在更正處加蓋出具單位印章。 金額有錯(cuò)誤的應(yīng)當(dāng)重開(kāi),涂改、更正無(wú)效。經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的將不予報(bào)銷(xiāo),專(zhuān)業(yè)資料,專(zhuān)業(yè)編輯。并追究有關(guān)經(jīng)辦、證明及驗(yàn)收人員的責(zé)任。第十一條 統(tǒng)一報(bào)賬格式,屬旅差交通費(fèi)范圍的支出, 應(yīng)用旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填報(bào);其他費(fèi)用報(bào)賬,統(tǒng)一用
6、項(xiàng)目辦自制的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)單填報(bào)。要求字跡清楚,金額準(zhǔn)確,事由明確,一事一由,附件齊全,否則應(yīng)退回重新辦理。第十二條 為加強(qiáng)項(xiàng)目辦出差管理, 參照江西省省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法,結(jié)合本項(xiàng)目辦實(shí)際情況,統(tǒng)一差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定差旅費(fèi)管理辦法:1、本規(guī)定中的“出差”是指項(xiàng)目辦人員因工作需要離開(kāi)項(xiàng)目辦常駐地點(diǎn),并在外地住宿停留的公務(wù)活動(dòng)。 但工作人員在其家庭所在地停留或外出辦事當(dāng)天可返回者,應(yīng)視為公出,不屬出差范圍。2、項(xiàng)目辦工作人員到外地出差均需事先報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批, 具體審批權(quán)限如下:各處副處長(zhǎng) ( 含副處長(zhǎng) ) 以下項(xiàng)目辦工作人員省內(nèi)出差由各處處長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批;各處處長(zhǎng)出差由分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目
7、辦主任審批; 副主任出差由項(xiàng)目辦主任審批;項(xiàng)目辦主任、財(cái)務(wù)審計(jì)處長(zhǎng)出差, 其費(fèi)用由項(xiàng)目辦、 財(cái)務(wù)審計(jì)處處長(zhǎng)互簽。項(xiàng)目辦分職級(jí)) 省外出差需報(bào)項(xiàng)目辦主任審批。 除預(yù)先經(jīng)項(xiàng)目辦主任批準(zhǔn)的特殊情況外,員工出差期間所有開(kāi)支必需按本規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超支。 財(cái)務(wù)審計(jì)處按審批流程 由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后報(bào)銷(xiāo)。3、住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通工具:?jiǎn)挝唬涸?xiàng)目住宿費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)火車(chē)輪船飛機(jī)汽車(chē)一般地區(qū)特殊地區(qū)職別項(xiàng)目辦主任、軟席 / 臥 二等艙位 普通艙位 按實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)書(shū)記副主任及相關(guān)軟席 / 臥 二等艙位 普通艙位 按實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)職務(wù)以上人員部門(mén)正、副處省內(nèi)180、長(zhǎng)及相關(guān)職務(wù) 軟席 / 臥 二等
8、艙位 普通艙位 按實(shí)報(bào)銷(xiāo)350省外280人員其余人員硬席 / 臥 三等艙位 普通艙位 按實(shí)報(bào)銷(xiāo)省內(nèi)120、240省外200專(zhuān)業(yè)資料,專(zhuān)業(yè)編輯。注:(1)、表中所列特殊地區(qū)是指北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、海南省等。(2)、出差使用的交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需報(bào)項(xiàng)目辦主任批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)。(3)、員工趁出差順道或節(jié)假日之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家休假、或處理個(gè)人事務(wù)的, 其順道交通費(fèi)按正常規(guī)定報(bào)銷(xiāo); 若繞道回家的, 其繞道的交通費(fèi)依項(xiàng)目辦休假制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo); 回家休假期間不得報(bào)銷(xiāo)出差伙食補(bǔ)助、 出租交通費(fèi)。(4)、工作人員出差一般不得乘
9、座飛機(jī),特殊情況乘坐飛機(jī)應(yīng)事前報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目辦主任批準(zhǔn)。4、出差人員伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):如在家庭居住所在地出差,除來(lái)回路上按以下標(biāo)準(zhǔn)可報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi),其余時(shí)間不得報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi);如不在家庭居住所在地出差,項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)每人每天35 元,部門(mén)負(fù)責(zé)人每人每天30 元 , 一般人員每人每天25元 , ;項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)省外一般地區(qū)每人每天45 元,部門(mén)負(fù)責(zé)人每人每天40 元, 一般人員每人每天 35 元,項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)省外特殊地區(qū)每人每天55 元, 部門(mén)負(fù)責(zé)人每人50 元, 一般人員每人每天45 元 。、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)原則上不再報(bào)銷(xiāo)外地市內(nèi)交通費(fèi)及餐費(fèi),如因工作需要,由分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)審處簽署意見(jiàn)后,經(jīng)項(xiàng)目辦主任批準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。
10、、出差人員返回項(xiàng)目辦后 7 個(gè)工作日內(nèi), 填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單, 并按審批流程交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第十三條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,控制現(xiàn)金支出,確保項(xiàng)目辦的資金安全,提高工作效率,特制定備用金管理辦法。1、備用金是指項(xiàng)目辦工作人員因工作需要以個(gè)人名義暫借的貨幣資金。2、項(xiàng)目辦工作人員借備用金應(yīng)事先提出申請(qǐng)。備用金的使用范圍包括:()、綜合部物資采購(gòu)、招待費(fèi)及其它借款。()、各部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)借款,如工程部工地現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)支借款、司機(jī)車(chē)輛路橋費(fèi)、油料費(fèi)等。()、各部門(mén)需要的其他借款支出。專(zhuān)業(yè)資料,專(zhuān)業(yè)編輯。3、需要申請(qǐng)備用金的項(xiàng)目辦工作人員,應(yīng)根據(jù)工作需要,要借支備用金的,憑經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單或出差、
11、培訓(xùn)通知填制借款單,經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目辦主任或其授權(quán)人簽署意見(jiàn)后辦理。借支備用金原則上不超過(guò) 3000 元(如超此額度,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)) ,業(yè)務(wù)辦理完畢應(yīng)在一周內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù),原則上“前款不清,后款不借” 。4、財(cái)務(wù)審計(jì)處應(yīng)按個(gè)人設(shè)置明細(xì)帳,每月末清理備用金。、特殊情況而不按規(guī)定時(shí)間辦理報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)審計(jì)處不再辦理借款,借款時(shí)間超出三個(gè)月無(wú)特殊理由仍不報(bào)銷(xiāo)者,將分月從其工資中扣除, 直至扣清為止。第十四條為加強(qiáng)招待費(fèi)的控制,對(duì)該項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行控制管理。、招待費(fèi)是指因工作需要發(fā)生宴請(qǐng)等接待費(fèi)用。 因工作需要確需招待用餐的,應(yīng)在行政綜合處填制接待用餐申請(qǐng)單, 經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 一般應(yīng)在項(xiàng)目辦食
12、堂安排,如確需外出用餐, 原則上由行政綜合處統(tǒng)一安排。 標(biāo)準(zhǔn)由行政綜合處制定,如果超標(biāo),需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù), 未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)費(fèi)用由經(jīng)辦人承擔(dān)。2、招待費(fèi)發(fā)生后,由經(jīng)辦人員填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附經(jīng)批準(zhǔn)用餐申請(qǐng)單) ,按審批流程 交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第十五條現(xiàn)金報(bào)支必須經(jīng)會(huì)計(jì)審核無(wú)誤,填制記賬憑證后方予付款。第十六條 會(huì)計(jì)人員對(duì)購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)和低值易耗品要及時(shí)建立輔助帳, 并配合有關(guān)部門(mén)對(duì)財(cái)產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)清查,保證帳實(shí)相符。第十七條工程計(jì)量支付要求施工單位開(kāi)具計(jì)量款全額的收據(jù),項(xiàng)目辦根據(jù)所扣款項(xiàng)分別開(kāi)出收據(jù)。代征稅款的稅票和發(fā)票,按施工單位建立檔案, 領(lǐng)票時(shí)要在登記簿上登記
13、。第四章費(fèi)用支付的管理第十八條 征地拆遷款的支付: 依據(jù)項(xiàng)目辦與沿線各地方政府及拆遷物產(chǎn)權(quán)單位簽訂的征地拆遷合同及拆遷實(shí)際進(jìn)度, 由各征地拆遷辦或拆遷物產(chǎn)權(quán)單位提出付款申請(qǐng), 并提供征地拆遷費(fèi)的有效憑證, 按審批流程 交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以支付。補(bǔ)充征地拆遷則還需由設(shè)計(jì)單位出具圖紙, 并經(jīng)施工單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、管理處確認(rèn),在簽訂補(bǔ)充協(xié)議后支付。專(zhuān)業(yè)資料,專(zhuān)業(yè)編輯。第十九條工程款(含開(kāi)工預(yù)付款、材料預(yù)付款)的支付:施工單位按工程計(jì)量手續(xù)辦理完畢后,憑代表處出具的支付證書(shū),經(jīng)項(xiàng)目辦相關(guān)部門(mén)審核、 項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人按 審批流程 簽批后辦理工程款的支付。工程款項(xiàng)的支付, 要嚴(yán)格按合同執(zhí)行,原則上不接受委
14、托支付,遇特殊情況施工單位需業(yè)主代付,必須出具委托書(shū)。第二十條 勘察設(shè)計(jì)費(fèi)的支付: 項(xiàng)目辦根據(jù)有關(guān)協(xié)議和招投標(biāo)合同, 由勘察設(shè)計(jì)單位提出付款申請(qǐng),項(xiàng)目辦工作人員按 審批流程 簽批后支付。第二十一條 工期獎(jiǎng)的支付: 在省政府批復(fù)的獎(jiǎng)金額度內(nèi), 按項(xiàng)目辦制定的工期獎(jiǎng)懲考評(píng)辦法,根據(jù)考核情況, 由代表處開(kāi)具支付證書(shū), 按計(jì)量支付程序辦理支付手續(xù)。第二十二條 管理費(fèi)用的支付: 項(xiàng)目辦(含管理處)對(duì)管理費(fèi)用實(shí)行總額控制、授權(quán)審批支付。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制管理費(fèi)用支出, 對(duì)超出的費(fèi)用未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予報(bào)銷(xiāo)并及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)。各管理處實(shí)行費(fèi)用報(bào)賬制, 設(shè)置報(bào)賬員一名, 負(fù)責(zé)管理處費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)、 歸集、匯總、報(bào)
15、賬等工作。管理處借支一定額度的備用金,月末匯總票據(jù)單證,經(jīng)財(cái)務(wù)處復(fù)核、項(xiàng)目辦主任(常務(wù)副主任)審批后予以銷(xiāo)賬。主要管理費(fèi)用支付流程:一、工資、津貼(補(bǔ)貼)獎(jiǎng)金:1、工資:借用人員工資一律按項(xiàng)目辦制定的工作人員津貼、加班工資發(fā)放管理辦法發(fā)放; 臨時(shí)工工資每月由行政綜合處根據(jù)用工合同及考勤情況制表, 經(jīng)財(cái)務(wù)處復(fù)核、項(xiàng)目辦主任審批后予以發(fā)放。2、津貼(補(bǔ)貼):按一律按項(xiàng)目辦制定的工作人員津貼、加班工資發(fā)放管理辦法發(fā)放;臨時(shí)工津貼每月由綜合處根據(jù)用工合同及考勤情況制表, 經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)處復(fù)核、項(xiàng)目辦主任審批后予以發(fā)放。3、獎(jiǎng)金:綜合處根據(jù)省政府批準(zhǔn)的獎(jiǎng)金總額及項(xiàng)目辦工期獎(jiǎng)金發(fā)放辦法制表,經(jīng)財(cái)務(wù)處復(fù)核、項(xiàng)目
16、辦主任審批后予以發(fā)放。二、辦公費(fèi)用:辦公用品費(fèi),必須由使用部門(mén)每月底列出清單報(bào)綜合部,由行政綜合處統(tǒng)一購(gòu)置,實(shí)行“先批后購(gòu)”的原則;急用實(shí)行單報(bào)單批。專(zhuān)業(yè)資料,專(zhuān)業(yè)編輯。費(fèi)用發(fā)生后由經(jīng)辦人員填寫(xiě) “費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”, 經(jīng)辦人憑有效發(fā)票及清單交由行政綜合處確認(rèn)、 驗(yàn)收入庫(kù),由財(cái)務(wù)部審核后, 按審批流程 由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后報(bào)銷(xiāo)。綜合處統(tǒng)一購(gòu)入的辦公用品, 要及時(shí)建立臺(tái)帳, 各處室領(lǐng)用辦公用品時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。三、宣傳費(fèi):經(jīng)辦人憑有效發(fā)票,政監(jiān)處、綜合處確認(rèn),財(cái)務(wù)處審核,按 審批流程 由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后報(bào)銷(xiāo)。四、差旅費(fèi):按項(xiàng)目辦差旅費(fèi)管理規(guī)定,出差人員填制好差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),財(cái)務(wù)
17、處審核,按 審批流程 由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后報(bào)銷(xiāo)。五、車(chē)輛使用費(fèi):按項(xiàng)目辦車(chē)輛管理辦法執(zhí)行,實(shí)行單車(chē)核算、定點(diǎn)維修。1、燃料:實(shí)行加油卡加油,經(jīng)辦人憑有效發(fā)票及附件,經(jīng)綜合處確認(rèn),財(cái)務(wù)處審核,按 審批流程 由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后報(bào)銷(xiāo)支付。2、修理費(fèi):修理費(fèi)用由行政綜合處統(tǒng)一結(jié)帳。維修廠方出具發(fā)票時(shí),必須同時(shí)附上修理項(xiàng)目、內(nèi)容、材料明細(xì)清單等,經(jīng)綜合部審查核實(shí)后,按 審批流程由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后以轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算, 嚴(yán)禁駕駛員同廠方直接以現(xiàn)金結(jié)帳。3、其他費(fèi)用:財(cái)務(wù)審計(jì)處憑派車(chē)單報(bào)銷(xiāo)過(guò)橋、過(guò)路費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)每次派車(chē)單與相應(yīng)的過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)應(yīng)按次序粘貼在一起, 綜合部按行車(chē)?yán)锍虒徍擞糜土?。按審批流?/p>
18、 由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后報(bào)銷(xiāo)支付六、業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要確需招待用餐的,應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。內(nèi)部單位工作聯(lián)系,一般在食堂用餐,由行政綜合處開(kāi)出派餐單,交食堂安排。行政綜合處月終將本月的客餐費(fèi)匯總, 食堂開(kāi)具收款收據(jù), 交財(cái)務(wù)審核,按審批流程 由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后報(bào)銷(xiāo)支付; 外單位及上級(jí)單位來(lái)客需在外用餐的, 原則上由綜合處負(fù)責(zé)安排,經(jīng)辦人憑有效發(fā)票, 由綜合處確認(rèn) (另各處室對(duì)口接待發(fā)生的招待費(fèi)用, 也應(yīng)由綜合處確認(rèn)) 財(cái)審處審核,按審批流程 由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后報(bào)銷(xiāo)支付。七、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi):凡單位價(jià)值在 2000 元以上的,不需上級(jí)審批購(gòu)置的固定資產(chǎn),采購(gòu)前須由使用部門(mén)提出申請(qǐng), 交
19、由項(xiàng)目辦綜合處審批, 經(jīng)項(xiàng)目辦主任(常務(wù)副主任)批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目辦綜合處統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊筠k理入庫(kù)、領(lǐng)專(zhuān)業(yè)資料,專(zhuān)業(yè)編輯。用手續(xù),并由綜合處建立資產(chǎn)臺(tái)帳、卡片。由綜合處憑入庫(kù)手續(xù)及發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,按 審批流程 由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后報(bào)銷(xiāo)支付。八、低值易耗品:經(jīng)辦人憑購(gòu)買(mǎi)發(fā)票及附件清單, 由綜合處進(jìn)行確認(rèn)、 入庫(kù)、建立臺(tái)賬,經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,按 審批流程 由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后報(bào)銷(xiāo)支付。九、會(huì)務(wù)費(fèi):1、項(xiàng)目辦工作人員到外地參加會(huì)議,會(huì)議期間伙食費(fèi)、住宿費(fèi)由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一支付的,公司不再報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議期間費(fèi)用自理的, 按差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定辦理,并附會(huì)議通知、文件、發(fā)票及附件清單。會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按差旅費(fèi)
20、報(bào)銷(xiāo)審批程序執(zhí)行。2、項(xiàng)目辦會(huì)議主辦部門(mén)注明會(huì)議名稱(chēng)、與會(huì)人數(shù)、日期、地點(diǎn)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、資料費(fèi)、其他費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)合計(jì)等,由分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審計(jì)處、行政綜合處簽署意見(jiàn)、,并報(bào)項(xiàng)目辦主任批準(zhǔn)。會(huì)議結(jié)束后,憑會(huì)議費(fèi)發(fā)票,填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,按 審批流程 由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后報(bào)銷(xiāo)支付。十、伙食補(bǔ)助費(fèi):按項(xiàng)目辦規(guī)定的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),由行政綜合處制表,食堂開(kāi)具收據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)處審核,按 審批流程 由相關(guān)審批權(quán)限人員審批后報(bào)銷(xiāo)支付。未在上述范圍中列明的其他管理費(fèi)用開(kāi)支, 由項(xiàng)目辦財(cái)審處依據(jù)實(shí)際工作情況另行補(bǔ)充說(shuō)明。第四章資產(chǎn)管理第二十三條流動(dòng)資產(chǎn)包含現(xiàn)金、 銀行存款等貨幣資金和非貨幣資金、應(yīng)收及予付款,存貨等
21、。固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000 元以上,并且使用年限超過(guò)2 年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。第二十四條 出納人員必須在國(guó)家有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金, 現(xiàn)金要做到日清月結(jié),每月末必須進(jìn)行現(xiàn)金清點(diǎn)。 嚴(yán)禁白條抵庫(kù), 嚴(yán)禁出納人員經(jīng)手現(xiàn)金借支手續(xù)。專(zhuān)業(yè)資料,專(zhuān)業(yè)編輯。第二十五條 銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和現(xiàn)金盤(pán)存表必須附在當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證的后面。 嚴(yán)格控制個(gè)人借支,對(duì)施工單位合同內(nèi)的工程款預(yù)付,要嚴(yán)格按合同規(guī)定予以扣回,對(duì)因工程需要的借款, 要履行借款審批程序, 嚴(yán)格控制在合同價(jià)款之內(nèi),并
22、及時(shí)予以扣回,防止資金風(fēng)險(xiǎn)。第二十六條嚴(yán)格禁止帳外帳和小金庫(kù)行為。所有收入一律入賬。第二十七條 項(xiàng)目辦需用的固定資產(chǎn)、 低值易耗品等原則上由項(xiàng)目辦統(tǒng)一采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行江西省交通廳有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)定, 具備招標(biāo)采購(gòu)條件的應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。同一類(lèi)物品一次性采購(gòu)金額達(dá) 10 萬(wàn)元以上的,采取招標(biāo)方式采購(gòu)。金額在 10 萬(wàn)元以下的,采取“三人行”方式,必須有紀(jì)檢、財(cái)務(wù)人員全過(guò)程參與,做到“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉” 。批量物資采購(gòu)必須簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,嚴(yán)格執(zhí)行合同法。購(gòu)置資產(chǎn)物資,需上級(jí)主管部門(mén)審批的,按規(guī)定程序上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方能采購(gòu)。不需上級(jí)部門(mén)審批的,采購(gòu)前須由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合處審核,報(bào)項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊笤谝恢軆?nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。第二十八條 綜合處對(duì)項(xiàng)目辦采購(gòu)的所有資產(chǎn)物資驗(yàn)收后, 應(yīng)按照車(chē)輛、辦公設(shè)備、生活用具等分類(lèi)造冊(cè)登記, 建立資產(chǎn)物資帳卡并辦理領(lǐng)用手續(xù), 建立固定資產(chǎn)、低值易耗品明細(xì)賬,做到帳、卡、物三相符,待工程竣工后,財(cái)務(wù)處配合綜合處,對(duì)項(xiàng)目辦購(gòu)置的所有資產(chǎn)物資進(jìn)行全面清理、盤(pán)點(diǎn),辦理移交手續(xù),確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。第二十九條 資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)正確使用、 妥善保管資產(chǎn),明確責(zé)任人。對(duì)于非正常的損壞、報(bào)廢要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第三十條物資采購(gòu)主要流程使用部門(mén)提出采購(gòu)需求行政綜合處審核、匯總報(bào)項(xiàng)目辦辦采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批行政綜合處會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)處、政治監(jiān)察處進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)和
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