第六章 信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理

1、第六第六 章信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理章信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理 6.1 標(biāo)準(zhǔn)化概述 6.2 標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施 6.3 信息資源標(biāo)準(zhǔn)化 6.1 標(biāo)準(zhǔn)化概述 6.1.1標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化 信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化是信息資源管理中一項(xiàng)重要工作。 標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。 標(biāo)準(zhǔn)化：在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會(huì)實(shí)踐中，對(duì)重復(fù)性事物和概念，通過(guò)制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會(huì)效益。 6.1.2 標(biāo)準(zhǔn)化的必要性與重要性標(biāo)準(zhǔn)化的必要性與重要性 實(shí)踐證明，標(biāo)準(zhǔn)化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不僅是必要

2、的，而且對(duì)其具有非常重要的作用：1.標(biāo)準(zhǔn)化可提高產(chǎn)品質(zhì)量、增加產(chǎn)量2.標(biāo)準(zhǔn)化便于科學(xué)化、現(xiàn)代化管理3.標(biāo)準(zhǔn)化有利于專(zhuān)業(yè)化協(xié)作4.標(biāo)準(zhǔn)化可減少浪費(fèi)、增加有效5.標(biāo)準(zhǔn)化可促進(jìn)世界貿(mào)易交流6.有利于促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的意義與作用 意義： 是進(jìn)行科學(xué)管理和組織生產(chǎn)的重要前提 是進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā)，提高技術(shù)水平的重要途徑 是保證信息產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)行全面質(zhì)量管理的重要基礎(chǔ) 是獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的重要手段 是開(kāi)拓市場(chǎng)，提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證 是開(kāi)展國(guó)際交流，進(jìn)行國(guó)際合作的橋梁 信息資源管理的作用： 保證信息產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與使用各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)銜接和協(xié)調(diào) 改進(jìn)、保證和提高信息資源產(chǎn)品的質(zhì)量 合理開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品 促進(jìn)科研成

3、果和新技術(shù)的推廣應(yīng)用 便于信息資源的使用和維護(hù) 縮短信息資源的開(kāi)發(fā)周期，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率 保護(hù)用戶(hù)和消費(fèi)者的利益6.1.3標(biāo)準(zhǔn)化空間 標(biāo)準(zhǔn)化空間是指由專(zhuān)業(yè)(X)、內(nèi)容(Y)、級(jí)別(Z)三維組合成的空間。 國(guó)際級(jí) 洲際級(jí) 國(guó)家級(jí) 行業(yè)級(jí) 地方級(jí) 企業(yè)級(jí) 商業(yè) 通訊 運(yùn)輸 建筑 勘探 工業(yè) 農(nóng)業(yè) 術(shù)語(yǔ) 圖形 量 型式 性能 包裝 Z X Y 圖 6-1 標(biāo)準(zhǔn)化空間 6.1.4標(biāo)準(zhǔn)化分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化分類(lèi) 1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 2、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn) 管理標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 3、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn) 工作標(biāo)準(zhǔn)是

4、對(duì)工作的責(zé)任、權(quán)利、范圍、質(zhì)量要求、程序、效果、檢查方法、考核辦法等所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 6.1.5標(biāo)準(zhǔn)化分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化分級(jí) 1、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)全國(guó)技術(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重大意義而必需在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)編制計(jì)劃 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布順序號(hào)和發(fā)布的年號(hào)（即發(fā)布年份的后兩位數(shù)字）組成。 圖 6-2 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) GB -或 GB/T - 國(guó)標(biāo)代號(hào) 順序號(hào) 年號(hào) 2、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是指全國(guó)性的各行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院有關(guān)行政主管部門(mén)統(tǒng)一制定、審批、編號(hào)和發(fā)布，并報(bào)國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)備案。 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)由

5、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)和發(fā)布年號(hào)組成。 圖 6-3 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) ZB M - 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) 分類(lèi)代號(hào) 年號(hào) 專(zhuān)業(yè)代號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào) 公路軟土地基路堤公路軟土地基路堤設(shè)計(jì)與施工技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)與施工技術(shù)規(guī)范(JTJ 01796) 3、地方標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn) 地方標(biāo)準(zhǔn)是指在某個(gè)省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 地方標(biāo)準(zhǔn)由省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)制定；并報(bào)國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)和國(guó)務(wù)院有關(guān)行政主管部門(mén)備案。 地方標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)由地方標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)和發(fā)布年號(hào)組成。 圖 6-4 地方標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) DB -或 DB/T - 地方標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) 順序號(hào) 年號(hào) 4、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是指由企業(yè)

6、制定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和為企業(yè)內(nèi)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)要求和管理，工作要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 凡是取得企業(yè)法人資格的企業(yè)，都有權(quán)利和義務(wù)按照標(biāo)準(zhǔn)化法的規(guī)定制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)和發(fā)布年號(hào)組成。 圖 6-5 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) Q/ - 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) 順序號(hào) 年號(hào) 6.2 標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施 6.2.1標(biāo)準(zhǔn)化原則與方法標(biāo)準(zhǔn)化原則與方法 簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、最優(yōu)是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則。 在標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中，無(wú)論是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的簡(jiǎn)化，因素的統(tǒng)一，關(guān)系的協(xié)調(diào)，都要達(dá)到一個(gè)共同的目的，使整個(gè)系統(tǒng)的功能最佳。 6.2.2標(biāo)準(zhǔn)化的管理原理標(biāo)準(zhǔn)化的管理原理 系統(tǒng)效應(yīng)原理系統(tǒng)效應(yīng)原理 結(jié)構(gòu)優(yōu)化原理結(jié)構(gòu)優(yōu)化原理 有序發(fā)

7、展原理有序發(fā)展原理 反饋控制原理反饋控制原理 6.2.3標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程 標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程，包括標(biāo)準(zhǔn)的制訂、貫徹、效果評(píng)定、修訂等幾個(gè)主要部分。 確定項(xiàng)目 調(diào)查研究 起草標(biāo)準(zhǔn) 試驗(yàn)驗(yàn)證 審查定稿 審查定稿 審批發(fā)布 出版發(fā)行 全面準(zhǔn)備 設(shè)計(jì)與工藝貫徹 標(biāo)準(zhǔn)化檢查 質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)與認(rèn)證制度 效果的評(píng)定 進(jìn)一步修改 圖 6-6 標(biāo)準(zhǔn)化具體過(guò)程 6.3 信息資源標(biāo)準(zhǔn)化 6.3.1信息資源標(biāo)準(zhǔn)化概述信息資源標(biāo)準(zhǔn)化概述 1、信息資源管理的分類(lèi)、信息資源管理的分類(lèi) 信息資源管理是指針對(duì)信息資源和人類(lèi)信息活動(dòng)的管理。內(nèi)容主要包括3個(gè)方面：l信息資源過(guò)程管理信息資源過(guò)程管理：對(duì)信息資源過(guò)程進(jìn)行的管理。l信息

8、資源技術(shù)管理信息資源技術(shù)管理：對(duì)處理信息的硬件和軟件的管理。l信息資源經(jīng)濟(jì)管理信息資源經(jīng)濟(jì)管理：從經(jīng)濟(jì)的角度進(jìn)行的管理。2.信息資源過(guò)程管理信息資源過(guò)程管理 信息資源過(guò)程管理是有組織地、及時(shí)地進(jìn)行信息資源的收集、加工、存儲(chǔ)、分析、研究和服務(wù)等一系列活動(dòng)的管理。大體上可分為： 1.收集收集；遵循的原則、采用的方法。 2.整理；整理；對(duì)信息資源的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、描述和記錄。 3.保管；保管；存儲(chǔ)、更新。 4.服務(wù)；服務(wù)；閱覽、宣傳、參考咨詢(xún)、檢索、復(fù)制等。 3.信息資源管理的內(nèi)容信息資源管理的內(nèi)容 信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)一般包括： 1.信息的采集、編碼與記錄標(biāo)準(zhǔn)； 2.中文信息處理標(biāo)準(zhǔn)；

9、 3.數(shù)據(jù)通信與開(kāi)放系統(tǒng)互連標(biāo)準(zhǔn)； 4.軟件工程標(biāo)準(zhǔn)； 5.信息的安全與保密標(biāo)準(zhǔn)； 6.聲像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)； 7.文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。 6.3.2信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化 1、信息的采集、編碼與記錄標(biāo)準(zhǔn)、信息的采集、編碼與記錄標(biāo)準(zhǔn) 、信息分類(lèi)及其標(biāo)準(zhǔn)化 信息分類(lèi)的基本方法是線分類(lèi)法和面分類(lèi)法。 線分類(lèi)法，即層次分類(lèi)法。其特點(diǎn)是把作為信息分類(lèi)依據(jù)的各個(gè)屬性或特性，按平行關(guān)系和包含關(guān)系分成若干層次，并排列成分層次逐級(jí)展開(kāi)的分類(lèi)體系。 例如，勞動(dòng)防護(hù)用品分類(lèi)采用線分類(lèi)法。面分類(lèi)法，即組合分類(lèi)法。其特點(diǎn)是把作為信息分類(lèi)依據(jù)的各個(gè)屬性或特性，作為分類(lèi)的各個(gè)因素方面，每個(gè)方面又細(xì)分為若干項(xiàng)，各個(gè)項(xiàng)在各個(gè)方面的組合

10、構(gòu)成分類(lèi)體系。 例如：服裝的分類(lèi)可采用面分類(lèi)法，首先選服裝所用材料，男女式樣、服裝款式作為三個(gè)“面”，每個(gè)“面”又可分成若干個(gè)類(lèi)目。使用時(shí)，將有關(guān)類(lèi)目組配起來(lái)，如純毛男式中山裝，中長(zhǎng)纖維女式西服等。 基本原則： 1)根據(jù)需要選擇分類(lèi)對(duì)象有本質(zhì)屬性和特征作為分類(lèi)對(duì)象的各個(gè)“面”。 2)不同“面”的類(lèi)目不應(yīng)相互交叉，也不能重復(fù)出現(xiàn)。 3)每個(gè)“面”有嚴(yán)格的固定位置。 4)“面”的選擇以及位置的確定應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要而定。 “面”分類(lèi)的主要優(yōu)點(diǎn)是：分類(lèi)結(jié)構(gòu)上有較大的柔性，分類(lèi)體系中任何一個(gè)“面”內(nèi)類(lèi)目的改變，不會(huì)影響其他的“面”，而且便于添加新的“面”或刪去原有的“面”。除此之外，“面”分類(lèi)適用性比較強(qiáng)

11、，可實(shí)現(xiàn)按任意“面”的信息進(jìn)行檢索，這對(duì)計(jì)算機(jī)處理信息有良好的適應(yīng)性。 “面”分類(lèi)的主要缺點(diǎn)在于不能充分利用容量。這是因?yàn)樵趯?shí)踐中許多可組配的類(lèi)目無(wú)實(shí)用價(jià)值。例如：上例中像純毛男式連衣裙這樣的組合類(lèi)目就無(wú)實(shí)用意義。 、信息編碼及其標(biāo)準(zhǔn)化 編碼，是指給事物或概念賦予具有一定規(guī)律的數(shù)字、符號(hào)等，即用一定的符號(hào)體系把事物或概念表示出來(lái)。 編碼是一種信息表現(xiàn)形式。在一定條件下，它對(duì)事物或概念的描述，比用自然語(yǔ)言要直接、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確和有力。編碼作為一種信息表現(xiàn)形式，應(yīng)具有一致性，在一定范圍內(nèi)為人們共同接受，否則就不能發(fā)揮其作用。 編碼是一種信息交換的技術(shù)手段。對(duì)信息進(jìn)行編碼實(shí)際上是對(duì)文字信息進(jìn)行字符化處理

12、，使之量化，從而便于利用各種通信設(shè)備進(jìn)行信息傳遞和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理。 進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化信息編碼，應(yīng)遵循以下基本要求：唯一性；簡(jiǎn)短性；易識(shí)別性；可擴(kuò)展性；操作方便； 常見(jiàn)的編碼方法和代碼形式：順序碼:用順序的自然數(shù)或字母進(jìn)行的編碼。 無(wú)序碼:用無(wú)順序的自然數(shù)或字母進(jìn)行的編碼。 層次碼:代碼由左至右分為若干層次，每個(gè)層次內(nèi)再采用順序碼。優(yōu)點(diǎn)是能明確表示出分類(lèi)對(duì)象的類(lèi)別，代碼結(jié)構(gòu)有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系；缺點(diǎn)是層次較多時(shí)，代碼位數(shù)較長(zhǎng)。例如GB226080 中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼， GB/T1392792國(guó)土基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)分類(lèi)與代碼都是采用了層次碼作為代碼的結(jié)構(gòu)。 組合碼：由左至右分為若干部分，每個(gè)部分對(duì)

13、應(yīng)面分類(lèi)體系中的相應(yīng)方面，各個(gè)部分的代碼沒(méi)有層次關(guān)系或隸屬關(guān)系。 復(fù)合碼：由兩個(gè)以上完整、獨(dú)立的代碼復(fù)合而成的編碼。復(fù)合碼常表現(xiàn)為“分類(lèi)部分 + 標(biāo)識(shí)部分”的形式。 復(fù)合碼的應(yīng)用主要集中在標(biāo)識(shí)散裝商品(隨機(jī)稱(chēng)重商品)、蔬菜水果、醫(yī)療保健品及非零售的小件物品以及商品的運(yùn)輸與物流管理。 、條碼及其標(biāo)準(zhǔn)化 條碼是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)記，用以表示一定的信息。它是一種特殊的代碼。條碼中的條、空分別由兩種不同深淺的顏色(通常為黑、白色)表示，并滿(mǎn)足一定的光學(xué)對(duì)比度要求，其目的是便于光電掃描設(shè)備識(shí)讀后將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。條碼中的字符供人直接識(shí)讀。 目前國(guó)際上廣泛使用的條碼是國(guó)際物品編碼協(xié)

14、會(huì)制定的標(biāo)準(zhǔn)化的EAN條碼，由13位數(shù)字碼以及對(duì)應(yīng)的條碼組成。商品條碼中的前綴碼是標(biāo)識(shí)國(guó)家或地區(qū)的代碼。以“ 690”打頭的商品條碼是中國(guó)商品條碼。 商品條碼中的前綴碼是標(biāo)識(shí)國(guó)家或地區(qū)的代碼。 我國(guó)的國(guó)家代碼為“690”。 、通用文件格式標(biāo)準(zhǔn)化 GB970488 國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式GB82689 發(fā)文稿紙格式GB970588 文書(shū)檔案案卷格式、使用文種名稱(chēng)要規(guī)范、運(yùn)用語(yǔ)言要規(guī)范、使用數(shù)字要規(guī)范 、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范 、引文和使用計(jì)量單位要規(guī)范 、圖形符號(hào)及其標(biāo)準(zhǔn)化 圖形符號(hào)主要包括技術(shù)文件圖形符號(hào)，設(shè)備圖形符號(hào)，和標(biāo)志圖形符號(hào)三類(lèi)。 作用：在一定范圍內(nèi)使圖形符號(hào)具有一致的含義和統(tǒng)一的形式，避免人

15、們理解上的模糊和使用中的混亂；保證圖形符號(hào)符合一定的質(zhì)量要求，以便于人們識(shí)別。 2、中文信息處理標(biāo)準(zhǔn) 中文信息處理標(biāo)準(zhǔn)包括漢字代碼，漢字輸入和漢字輸出。 常用漢字由GB231280信息交換用漢字編碼字符集基本集規(guī)定 ，非常用漢字由 GB758987和 GB759087兩個(gè)輔助集作出了規(guī)定 。 BIG5是臺(tái)灣計(jì)算機(jī)界實(shí)行的漢字編碼字符集。 漢字輸入碼簡(jiǎn)稱(chēng)外碼，指操作人員從鍵盤(pán)上輸入的代表漢字的編碼。 字形輸出碼指在輸出設(shè)備顯示器和打印機(jī)上輸出漢字時(shí)所要送出的漢字字形點(diǎn)陣碼。 3、數(shù)據(jù)通信與開(kāi)放系統(tǒng)互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)通信與開(kāi)放系統(tǒng)互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn) 信息處理系統(tǒng) 開(kāi)放系統(tǒng)互連 基本參考模型（OSI）國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) EDI電子數(shù)據(jù)交換 4、軟件工程標(biāo)準(zhǔn)、軟件工程