總工辦管理措施修

1、久大置業(yè)管理手冊匯編總工辦管理措施（草案）一、總工辦的工作職能1、項目設(shè)計管理1.1 組織貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)部門制定的政策和技術(shù)標準，合理確定適用規(guī)范，為工程項目的 開發(fā)建設(shè)提供技術(shù)論證；1.2 議定各階段設(shè)計任務(wù)書；1.3 方案設(shè)計的把控。配合公司決策及與策劃營銷互動；1.4 施工圖設(shè)計及其修改的技術(shù)質(zhì)量和成本把控；1.5 處理項目設(shè)計、審圖單位的工作關(guān)系；1.6 對公司的設(shè)計委托工作提供合理化和專業(yè)化的建議；1.7 負責協(xié)調(diào)和解決設(shè)計和施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題；1.8 負責對咨詢、勘察設(shè)計、土建設(shè)計、監(jiān)理部門等中介單位的進度進行把控；1.9 負責方案到施工圖各階段圖紙內(nèi)外審查；1.10

2、 負責對項目前期資料、設(shè)計文件和工程竣工資料的驗收、存檔和移交工作；2、技術(shù)支持2.1 協(xié)調(diào)工程管理部做好施工組織設(shè)計和專項技術(shù)方案進行技術(shù)把關(guān)，并根據(jù)相關(guān)建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計規(guī)范、施工規(guī)范為項目開發(fā)提供技術(shù)支持；2.2 參與項目招標文件的技術(shù)標的評審；2.3 項目工程施工配合，協(xié)調(diào)處理設(shè)計與施工之間的關(guān)系及問題；2.4 配合公司的開發(fā)、成本、招標、營銷等其他部門工作；2.5 接受公司領(lǐng)導安排其方面工作；配合報建和報批；2.6 結(jié)合工程建設(shè)中的關(guān)鍵技術(shù)問題開展科學研究，推廣應(yīng)用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料；2.7 負責組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理。2.8 負責工程項目開工的圖紙會審及答疑；參與對

3、工程的分部分項階段如結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)、主體部分和裝修部分和單位工程的質(zhì)量驗收；負責組織單項工程竣工驗收；2.9 主動積極參加日常建設(shè)工程中的巡查;2.10 負責項目竣工后使用階段的技術(shù)指導3、工程變更管理3.1負責組織工程項目變更的審核和批復，并重點對技術(shù)方案變更把關(guān)。施工圖紙的重大變更通知需經(jīng)過總工辦審核方可用于施工，各項目的重大材料、設(shè)備部品須需經(jīng)過總工辦審核定板方可用于施 工；4、其他事項4.1 嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度；4.2 不斷修改和完善與本部門職責和相關(guān)的各項制度；4.3 負責本部門在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理和維護；4.5 負責本部門員工業(yè)務(wù)培訓、工作指導。4.6 完成公司安

4、排其它的工作二、總工辦的人員配置、崗位職責和分工：（8人）各專業(yè)人員相互配合和相互協(xié)作總工程師（楊國云）、副總工程師（余昌權(quán)、倪鐵權(quán)）、電氣總工程師（史鋒）、給排水總工程師（李 新）、冷鏈總工程師（呂五有）、電氣工程師（楊燕忠）、助理工程師兼資料員（嚴康）4.7 工辦崗位職責及分工A總工程師崗位職責和分工1、接受公司董事長和總理各項指示和安排，配合公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理工作。參與公司經(jīng)營管理與 決策；2、負責制定公司各職能業(yè)務(wù)版塊工作范圍、崗位職責、業(yè)務(wù)成果審查確認工作；3、負責公司各職能業(yè)務(wù)版塊的技術(shù)指導、職能管理工作；4、負責設(shè)計文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作；5、負責總體規(guī)劃、建筑專業(yè)設(shè)計工作；

5、參與審查各階段的設(shè)計圖紙；6、主持處理施工過程中的重大設(shè)計、施工質(zhì)量問題；7、參與審查確認與工程相關(guān)的各種合同文本技術(shù)條款的合法性，可操性；8、審查與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準確性；9、參加施工圖會審和竣工驗收；參加不定期施工現(xiàn)場巡查；10、對總工辦工作進行全面管理。B副總工程師崗位職責和分工1、組織設(shè)計單位選擇和評審；2、編制各階段的設(shè)計任務(wù)書；3、組織進行各階段設(shè)計溝通，審查各階段的設(shè)計圖紙；4、組織施工圖會審和竣工驗收；5、管理設(shè)計進度和設(shè)計圖紙；跟進和審查設(shè)計變更6、配合成本部制定材料、設(shè)備采購的控制指標，對實際材料、設(shè)備設(shè)計指標進行審查；7、配合招商完成項目的宣傳營銷，

6、提供圖紙資料方面的支持；8、審查項目承包公司的施工組織計劃、專項施工方案；9、處理施工過程中的重大設(shè)計變更、施工質(zhì)量問題；10、不定期檢查的施工現(xiàn)場管理，施工質(zhì)量，安全文明施工，審查承包單位整改措施；11、分工：余昌權(quán)負責：農(nóng)資農(nóng)機交易中心、倉儲物流中心全面設(shè)計管理工作；倪鐵權(quán)負責：鮮活水產(chǎn)品交易中心、碼頭、會展中心、兩湖商業(yè)廣場、還建樓全面設(shè)計 管理工作；C電氣總工程師崗位職責和分工1、參加方案、施工圖審查工作，配合項目負責人做好項目電氣設(shè)計整個過程中的設(shè)計質(zhì)量進度控制；2、全面負責綜合管網(wǎng)設(shè)計（電氣部分），督查設(shè)計進度和設(shè)計質(zhì)量，做好施工建設(shè)項目內(nèi)外和區(qū)域性 總管網(wǎng)的配套工作；3、積極參與

7、項目施工的規(guī)劃工作，并提供相關(guān)資料、數(shù)據(jù)及做好配合，并把好相關(guān)專業(yè)的設(shè)計關(guān)， 配合本專業(yè)報批、報建工作；4、負責現(xiàn)場電氣、弱電設(shè)計消防設(shè)計的把關(guān)工作，處理施工中的技術(shù)事務(wù)，負責電氣材料、設(shè)備的 質(zhì)量認證工作；5、督促電氣、消防監(jiān)理人員按監(jiān)理合同及監(jiān)理大綱的要求對項目進行監(jiān)理工作，對監(jiān)理工作中的違 規(guī)行為及時提出糾正要求；6、積極協(xié)調(diào)處理好施工單位在設(shè)備專業(yè)施工中存在的困難、問題，確保工程項目能按合同要求保質(zhì) 保量按期完工交付使用；參與做好項目的保修工作。7、把好現(xiàn)場原材料的質(zhì)量關(guān)，并配合項目負責人召集相關(guān)部門做好可調(diào)價材料的價格把關(guān)工作。做 好相關(guān)專業(yè)新工藝新技術(shù)的應(yīng)用。8、負責了解熟悉現(xiàn)場地

8、下管網(wǎng)的情況，收集相關(guān)資料，配合檔案管理作好現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施的檔案管理 工作；9、分工：全面負責公司電氣設(shè)計管理工作；D給排水總工程師崗位職責和分工1、參加方案、施工圖審查工作，配合項目負責人做好項目給排水設(shè)計整個過程中的設(shè)計質(zhì)量進度控制；2、全面負責綜合管網(wǎng)設(shè)計（給排水部分），督查設(shè)計進度和設(shè)計質(zhì)量，做好施工建設(shè)項目內(nèi)外和區(qū)域性總管網(wǎng)的配套工作；3、積極參與項目施工的規(guī)劃工作，并提供相關(guān)資料、數(shù)據(jù)及做好配合，并把好相關(guān)專業(yè)的設(shè)計關(guān)，配合本專業(yè)報批、報建工作；4、負責現(xiàn)場給排水設(shè)計消防設(shè)計的把關(guān)工作，處理施工中的技術(shù)事務(wù)，負責給排水材料、設(shè)備的質(zhì) 量認證工作；5、督促給排水、消防監(jiān)理人員按監(jiān)理合同

9、及監(jiān)理大綱的要求對項目進行監(jiān)理工作，對監(jiān)理工作中的違規(guī)行為及時提出糾正要求；6、積極協(xié)調(diào)處理好施工單位在設(shè)備專業(yè)施工中存在的困難、問題，確保工程項目能按合同要求保質(zhì) 保量按期完工交付使用；參與做好項目的保修工作。7、把好現(xiàn)場原材料的質(zhì)量關(guān)，并配合項目負責人召集相關(guān)部門做好可調(diào)價材料的價格把關(guān)工作。做 好相關(guān)專業(yè)新工藝新技術(shù)的應(yīng)用。8、負責了解熟悉現(xiàn)場地下管網(wǎng)的情況，收集相關(guān)資料，配合檔案管理作好現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施的檔案管理 工作；9、分工：全面負責公司給排水設(shè)計管理工作；E冷鏈總工程師崗位職責和分工1、參加方案、施工圖審查工作，配合項目負責人做好項目暖通、冷庫設(shè)計整個過程中的設(shè)計質(zhì)量進 度控制，做好

10、水消防設(shè)計把關(guān)；2、全面負責冷庫設(shè)計，督查設(shè)計進度和設(shè)計質(zhì)量，做好施工建設(shè)項目內(nèi)外暖通管網(wǎng)配套工作；3、積極參與項目施工的規(guī)劃工作，并提供相關(guān)資料、數(shù)據(jù)及做好配合，并把好相關(guān)專業(yè)的設(shè)計關(guān)，配合本專業(yè)報批、報建工作；4、處理施工中的技術(shù)事務(wù)，負責暖通、冷庫材料、設(shè)備的質(zhì)量認證工作；5、督促給暖通和冷庫監(jiān)理人員按監(jiān)理合同及監(jiān)理大綱的要求對項目進行監(jiān)理工作，對監(jiān)理工作中的違規(guī)行為及時提出糾正要求；6、積極協(xié)調(diào)處理好施工單位在設(shè)備專業(yè)施工中存在的困難、問題，確保工程項目能按合同要求保質(zhì) 保量按期完工交付使用；參與做好項目的保修工作。7、把好現(xiàn)場原材料的質(zhì)量關(guān)，并配合項目負責人召集相關(guān)部門做好可調(diào)價材料

11、的價格把關(guān)工作。做 好相關(guān)專業(yè)新工藝新技術(shù)的應(yīng)用。8、負責了解熟悉現(xiàn)場情況，收集相關(guān)資料，配合檔案管理作好現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施的檔案管理工作；9、分工：全面負責公司暖通、冷庫設(shè)計管理工作；F電氣工程師崗位職責和分工1、協(xié)助電氣總工對現(xiàn)場電氣、消防的設(shè)計變更簽證的把關(guān)工作，處理施工中的技術(shù)事務(wù)，2、協(xié)助綜合管網(wǎng)設(shè)計，做好施工建設(shè)項目內(nèi)外和區(qū)域性總管網(wǎng)的配套工作；3、協(xié)助電氣總工督促電氣、消防監(jiān)理人員按監(jiān)理合同及監(jiān)理大綱的要求對項目進項目監(jiān)理工作，對監(jiān)理工作中的違規(guī)行為及時提出糾正要求；4、積極協(xié)調(diào)處理好施工單位在設(shè)備專業(yè)施工中存在的困難、問題，確保工程項目能按合同要求保質(zhì)保量按期完工交付使用；5、把好現(xiàn)

12、場原材料的質(zhì)量關(guān)，并配合項目負責人召集相關(guān)部門做好可調(diào)價材料的價格把關(guān)工作。做 好相關(guān)專業(yè)新工藝新技術(shù)的應(yīng)用。6、負責了解熟悉現(xiàn)場地下管網(wǎng)的情況，收集相關(guān)資料，配合檔案管理作好現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施的檔案管理 工作。7、參加方案、施工圖審查工作，配合維修項目負責人做好項目相關(guān)專業(yè)的設(shè)計、施工質(zhì)量及管理工 作。參與做好項目的保修工作。8、積極參與項目施工的規(guī)劃工作，并提供相關(guān)資料、數(shù)據(jù)及做好配合，并把好相關(guān)專業(yè)的設(shè)計關(guān)， 配合本專業(yè)報批、報建工作；9、分工：按照電氣總工日常安排其工作，全面配合電氣設(shè)計管理工作；G助理工程師兼資料員1、負責對總工程師和副總工程師交辦工作進行監(jiān)督與協(xié)調(diào)2、負責總工程師工作指示

13、的傳達和執(zhí)行情況的反饋3、負責總工程師和副總工程師的各類會議、重要活動的組織和安排4、負責公司“會議”文件資料準備、會議紀要的起草、相關(guān)會議決議的起草5、保管公司重要資料、文件、合同，車輛檔案資料管理6、負責各種流程辦理工作；7、接受總經(jīng)理指示各方面有關(guān)工作，協(xié)助辦公室對投影管理工作8、按時完成總工程師和副總工程師交代相關(guān)圖紙設(shè)計工作；9、項目管理部例會的會議記要起草及發(fā)放10、負責項目管理部所有文件（含圖紙文件）外發(fā)文與外收文工作11、分工：全面負責總工辦日常檔案資料管理和接受有關(guān)領(lǐng)導安排設(shè)計技術(shù)工作;三、總工辦工作主要制度：1、工作例會制度：每周有一次總工辦工作例會，內(nèi)容是工作交流、總結(jié)、

14、安排。2、工地巡查制度：不定期由總工帶隊走一遍公司的在建項目工地，現(xiàn)場了解工程及施工情況。3、設(shè)計任務(wù)書編制制度：初設(shè)或施工圖設(shè)計開始前，各專業(yè)要擬出并提供給設(shè)計單位書面的各專業(yè)的設(shè)計任務(wù)書，說明公 司對項目的定位、特殊要求、習慣做法、各類原始資料和設(shè)計依據(jù)。4、施工圖三審制度：第一次審圖：在設(shè)計院各專業(yè)陸續(xù)完成施工圖，未曬藍圖之前。要求設(shè)計院提供傳送施工圖電子文件供我方審 圖。按我方反饋意見修改后，其再正式曬圖出圖。對建設(shè)成本和產(chǎn)品合理性有影響的問題在這個 階段應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)和修正。第二次審圖：在收到設(shè)計院施工圖并送審圖公司的同時我方審圖，設(shè)計院將我方和審圖公司意見一并修改。第三次審圖：根據(jù)項目工程進度，某部分施工即將開始前兩周時，仔細查看該部分圖紙，并比對校核相關(guān)詳圖、 細節(jié)。準備面對施工問題。5、總工辦工作時效制度：資料員在統(tǒng)一接收需要處理解決的技術(shù)文件（如工程聯(lián)系單等）時，同時登記接受時間。第一時問交各專業(yè)經(jīng)辦人處理（同時資料員將備份給一份總工），各專業(yè)經(jīng)辦人處理完畢后簽字交總工簽 字后返回給資料員（結(jié)構(gòu)專業(yè)先交專業(yè)副總工簽字后再交總工）。一般情況下，簡單些的、不用設(shè)計單位出具修改圖的技術(shù)回復文件自經(jīng)辦人接收起一日時間內(nèi)解決交總工簽字；復雜些的、需由 設(shè)計單位出具修改圖的技術(shù)回復文件自經(jīng)辦人接收起三日時間內(nèi)解