行政辦公設(shè)備用品管理制度.doc

1、行政辦公設(shè)備用品管理制度行政辦公設(shè)備用品管理制度目的 規(guī)范辦公設(shè)備、用品管理，更好的發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備、用品的作用，提高工作效率。有效控制行政辦公用品的消耗和相關(guān)費(fèi)用支出。適用范圍 公司所屬各部門(mén)、各門(mén)店 制度內(nèi)容 第一條 公司行政部負(fù)責(zé)將所有在用辦公設(shè)備、物品分類(lèi)編制目錄、編號(hào)、建檔、建卡，實(shí)施系統(tǒng)而規(guī)范的管理。實(shí)行嚴(yán)格的按部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用、管理登記制度。第二條 各部門(mén)及門(mén)店應(yīng)每月例行向申報(bào)辦公設(shè)備、物品使用計(jì)劃，行政部依據(jù)相關(guān)預(yù)算審核并安排購(gòu)置、發(fā)放。由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一辦理領(lǐng)用和登記手續(xù)。第三條 行政部須將各部門(mén)、門(mén)店領(lǐng)用的辦公設(shè)備、物品，按放置場(chǎng)所分別建檔立冊(cè)，填寫(xiě)明細(xì)表，填入該部門(mén)、場(chǎng)所內(nèi)所

2、有辦公設(shè)備的名稱(chēng)、數(shù)量，編號(hào)、領(lǐng)用日期等。設(shè)立由行政部統(tǒng)一訂制的標(biāo)簽，固定于設(shè)備的側(cè)面或背面不明顯處，以便于隨時(shí)查驗(yàn)以及規(guī)范管理。第四條 設(shè)備保管人、使用人離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)到行政部辦理辦公設(shè)備、物品移交手續(xù)，在部門(mén)負(fù)責(zé)認(rèn)的監(jiān)督下完成移交工作后，交接雙方及部門(mén)負(fù)責(zé)人在設(shè)備、物品交割單上簽證。第五條 行政部在每年 月 日應(yīng)指導(dǎo)各部門(mén)及門(mén)店對(duì)所有辦公設(shè)備、物品進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)核查工作，并按要求填寫(xiě)辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表。第六條 各部門(mén)及門(mén)店所使用或保管的辦公設(shè)備、物品如有閑置、損壞或遺失的，應(yīng)由使用部門(mén)將實(shí)情詳細(xì)報(bào)告行政部。屬人為原因損壞辦公設(shè)備、物品的，要責(zé)成相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條

3、 各部門(mén)及門(mén)店的辦公設(shè)備、物品如有損壞需維修的，應(yīng)及時(shí)正式報(bào)告行政部安排修理。第八條 在用辦公設(shè)備如確已不能修復(fù)時(shí)，應(yīng)向行政部提交正式報(bào)告申請(qǐng)領(lǐng)新品。行政部通過(guò)鑒定，確認(rèn)已不能使用，難以修復(fù)或修復(fù)成本不合理時(shí)，由鑒定人出具鑒定意見(jiàn)，行政部長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后，再行安排調(diào)劑、發(fā)放或購(gòu)置。第九條 辦公設(shè)備使用規(guī)范 一、電話(huà)機(jī) 1、辦公區(qū)公共用電話(huà)機(jī)，歸屬部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，屬于個(gè)人專(zhuān)用的辦公用電話(huà)機(jī)，須由電話(huà)機(jī)所有者負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。發(fā)生故障須及時(shí)報(bào)送行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人員安排修復(fù)。以免影響工作。2、公司的電話(huà)機(jī)是為方便和提高工作、辦事效率而設(shè)置的，全體員工不得使用辦公用電話(huà)機(jī)撥打私人電話(huà)；3、嚴(yán)禁用

4、公司電話(huà)打信息臺(tái)或聯(lián)系私人業(yè)務(wù)。二、傳真機(jī) 1、傳真機(jī)須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常使用、保養(yǎng)、維護(hù)。未經(jīng)準(zhǔn)許，其他人員不得隨便動(dòng)用傳真機(jī)。2、在收發(fā)傳真時(shí)，涉及到公司不可公開(kāi)的秘密內(nèi)容時(shí)，負(fù)責(zé)收發(fā)文件的責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格保守機(jī)密并妥善保管原件，以免泄密。3、在接收傳真時(shí)，應(yīng)做好登記，完成接收工作后，要及時(shí)把傳真件交給被指定的的接收人或接收部門(mén)負(fù)責(zé)人。如收件人不在，應(yīng)妥善保管傳真件直到送達(dá)為止。三、復(fù)印機(jī) 1、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常的使用、保養(yǎng)、維護(hù)。每日使用前要認(rèn)真檢查機(jī)器的完好狀況，以免在使用時(shí)由于發(fā)生故障而影響工作及造成時(shí)間及耗材的浪費(fèi)。2、復(fù)印文件或圖表時(shí)，要注意對(duì)原件的愛(ài)護(hù)，以免損壞原件。3、對(duì)所有重要的

5、文件在復(fù)印前要進(jìn)行登記，并注明復(fù)印份數(shù)。4、涉及到公司不可公開(kāi)的秘密文件時(shí)，負(fù)責(zé)復(fù)印文件的責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格保守機(jī)密并妥善保管原件，以免泄密。5、對(duì)在復(fù)印文件時(shí)產(chǎn)生的殘損文件或材料須及時(shí)徹底銷(xiāo)毀。四、電腦 1、各類(lèi)人員所使用的辦公用計(jì)算機(jī)，都要辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，并由使用人負(fù)責(zé)妥善保管，做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用。2、使用人要妥善保管和使用辦公用計(jì)算機(jī)。機(jī)內(nèi)的重要文件、資料、圖片等須加密保管，以免丟失。3、所有辦公用計(jì)算機(jī)要加設(shè)開(kāi)機(jī)密碼，以防公司的機(jī)密文檔丟失或泄密。五、各部門(mén)及門(mén)店對(duì)本部的電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)隨時(shí)保持暢通、完好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)請(qǐng)公司專(zhuān)業(yè)人員維修，以免影響工作。六、攝像、照相、錄音機(jī)（筆）1、攝照錄音設(shè)備是用于記錄公司各類(lèi)會(huì)議及其它活動(dòng)時(shí)的專(zhuān)用設(shè)備，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用和保管。2、未經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何人不得借出或交給他人使用。以免由于使用不當(dāng)而引發(fā)故障，造成對(duì)工作的不必要的影響或損失。第十條 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)修訂和解釋。第十一條 本制度