公司辦公用品的管理辦法

1、公司辦公用品的管理辦法1、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。2、適用范圍公司全體部門。3、分類定義3.1 固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。3.2 非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白 板、文件夾、文件柜等。3.3 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、 回形針、筆芯、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責4.1 公司行政部負責辦公用品的全面管理。4.2 公司行政部人員具體負責執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1 、辦公用品的發(fā)

2、放5.1.1 固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要由申請部門先書面申請，由所在部門經(jīng)理審核，并經(jīng) 總經(jīng)理審批后，交行政部進行統(tǒng)一采購。5.1.2 非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)部 門主管同意后可以個人為單位發(fā)放：5.1.3 消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。5.2 用品的管理5.2.1 固定資產(chǎn)類辦公用品A、進行編號管理，由財務部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。B、日常的管理由使用部門或使用者進行：公司公用品由行政部進行管理。C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由行政部統(tǒng)一安排修理。5.2.2 非消耗和消耗性辦公用品。A、由各使用部門或使用者管理。B、非消

3、耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。C、消耗性辦公用品設立辦公用品領用表，由行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領用狀況。D、員工離職前應如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領用的非消耗性辦公用品，由行政部確認。6、懲罰6.1 公司辦公用品應本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進行批評。6.2 員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。7、相關表格辦公用品采購申請表、辦公用品領用表8、相關流程辦公用品采購流程、辦公用品領用流程9、附則本制度于2012年1月1日開始生效執(zhí)行。5辦公用品采購申請表附表1:申請日期：年 月 日第 號序號物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注12345678910申請部門審核審批附表2：辦公用品領用表日期物品名稱數(shù)量用途部門簽字備注5辦公用品領用流程費用類別金額管理中心金額各部門金額管理費用行政財務中心公共費用行政部財務部倉庫研發(fā)中心研發(fā)部品質(zhì)部生產(chǎn)費用生產(chǎn)管理中心生產(chǎn)部鉗工組焊工一組焊工二組裝配組機加組鉆孔組沖壓組采購部營銷費用營銷管理中心營箱管理中心市場部