項目管理工具與模板ppt課件

1、項目管理的工具與模板發(fā)展研究中心2019年12月項目管理的一般流程啟動啟動方案方案施行施行收尾收尾監(jiān)控監(jiān)控項目管理溝通項目管理溝通立項申請組建項目組謀劃/任務書項目開工會工作分解結(jié)構(gòu)活動排序資源工期成本估算進度計劃風險溝通計劃項目計劃溝通項目監(jiān)控變更管理評估與驗收項目總結(jié)文件歸檔關(guān)鍵節(jié)點的管理工具與模板序號序號關(guān)鍵節(jié)點關(guān)鍵節(jié)點工具與模板工具與模板1啟動項目組成員表項目策劃任務書2計劃WBS表（工作任務分解）項目進度計劃表項目風險管理表項目溝通計劃表3實施控制項目會議紀要項目狀態(tài)報告項目變更管理表4收尾項目總結(jié)表01- 項目組成員表一、項目基本情況一、項目基本情況項目名稱項目編號編制人 編制日期

2、審核人項目經(jīng)理二、項目組成員二、項目組成員姓名姓名項目角色項目角色所在部門所在部門工作職責工作職責項目工作起止日期項目工作起止日期聯(lián)系電話聯(lián)系電話項目經(jīng)理（簽字）： 日期：02- 項目策劃任務書一、項目基本情況一、項目基本情況項目名稱項目編號編制人 編制日期審核人項目經(jīng)理二、項目描述二、項目描述1、項目背景與目的項目的起因或開展項目的意圖2、項目目標包含質(zhì)量目標、工期目標、費用目標和交付產(chǎn)品特征與特征的主要描述三、項目里程碑計劃三、項目里程碑計劃包含里程碑的時間和成果四、項目評價標準四、項目評價標準說明項目成果在何種情況下將被接受五、項目主要利益干系人五、項目主要利益干系人姓名項目角色所在部門

3、職務聯(lián)系電話03- WBS表工作任務分解）一、項目基本情況一、項目基本情況項目名稱項目編號編制人 編制日期審核人項目經(jīng)理二、工作分解結(jié)構(gòu)二、工作分解結(jié)構(gòu)分解代碼任務名稱包含活動工時估算人力估算其他資源費用估算工期任務分配張三李四王五1.1邀請客戶遞交邀請函給客戶1天2商務車9.12負責 配合1.2安排行程1.3與客戶確認行程安排項目經(jīng)理（簽字）： 日期：04- 項目進度計劃表一、項目基本情況一、項目基本情況項目名稱項目編號編制人 編制日期審核人項目經(jīng)理二、項目進度二、項目進度任務及活動任務及活動起止時間起止時間責任人責任人關(guān)鍵里程碑關(guān)鍵里程碑項目經(jīng)理（簽字）： 日期：05- 項目風險管理表一、

4、項目基本情況一、項目基本情況項目名稱項目編號編制人 編制日期審核人項目經(jīng)理二、項目風險管理二、項目風險管理序號序號風險描述風險描述風險概率風險概率影響程度影響程度響應計劃響應計劃責任人責任人1公司高層臨時有其他重要事宜高大事先匯報，聯(lián)系好備選高層張三項目經(jīng)理（簽字）： 日期：06- 項目溝通計劃表一、項目基本情況一、項目基本情況項目名稱項目編號編制人 編制日期審核人項目經(jīng)理二、項目溝通計劃二、項目溝通計劃序號序號利益干系人利益干系人所需溝通內(nèi)容所需溝通內(nèi)容溝通時間溝通時間溝通方式溝通方式責任人責任人項目經(jīng)理（簽字）： 日期：07- 項目會議紀要一、基本情況一、基本情況會議名稱召集人會議時間 會

5、議地點記錄人審核人二、會議目的二、會議目的三、參會人員三、參會人員四、討論內(nèi)容及材料四、討論內(nèi)容及材料五、重點發(fā)言記錄五、重點發(fā)言記錄六、會議決議六、會議決議七、會議紀要發(fā)放范圍七、會議紀要發(fā)放范圍08- 項目狀態(tài)報告一、基本情況一、基本情況項目名稱項目編號編制人 編制日期審核人項目經(jīng)理目前項目狀態(tài) 按計劃進行 比計劃提前 落后于計劃匯報項目周期 從 到 二、本期主要活動總結(jié)二、本期主要活動總結(jié)三、下一階段活動計劃三、下一階段活動計劃四、資金使用狀況說明四、資金使用狀況說明五、上期遺留問題說明五、上期遺留問題說明六、本期問題及需要的幫助六、本期問題及需要的幫助09- 項目變更管理表一、項目基本情況一、項目基本情況項目名稱項目編號編制人 編制日期審核人項目經(jīng)理二、歷史變更記錄二、歷史變更記錄序號變更時間變更任務變更內(nèi)容申請人審批人三、變更申請三、變更申請變更內(nèi)容變更原因四、變更影響分析四、變更影響分析1、影響因素分析對成本的影響對進度的影響對資源的影響不變更的影響2、影響分析結(jié)論申請人（簽字）： 日期：五、變更審批結(jié)果五、變更審批結(jié)果審批意見：審批人（簽字）： 日期：10- 項目總結(jié)一、項目基本情況一、項目基本情況項目名稱項目編號編制人 編制日期審核人項目經(jīng)理二、項目完成情況總結(jié)二、項目完成情況總結(jié)1、時間總結(jié)、時間總結(jié)開始日期計劃完成日期實際完成日期時間（差異）分析