Project2010中文版基礎(chǔ)教程

1、Project 2010中文版基礎(chǔ)教程了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能夠顯著地改善您管理、計劃和查看項目的方式。 如果您已經(jīng)熟悉早期版本的 Microsoft Project，則單擊此文檔中的鏈接可獲得 Project 2010 中新功能和不同之處的相關(guān)信息。了解 Project 2010新增功能概括了解 Project 2010 中的新功能，包括用戶控制的計劃、日程表視圖、工作組計劃程序以及功能區(qū)。用戶控制的計劃（即將推出）如手動計劃任務(wù)、非活動任務(wù)、自頂向下計劃一類的新功能使您更能隨心撐控。了解功能區(qū)使用功能區(qū)可快速查找命令；查看針

2、對項目管理使用此功能的方式。鍵盤快捷方式隨著 Project 2010 中增加了功能區(qū)，一些您最喜愛的鍵盤快捷方式可能已發(fā)生變化。項目規(guī)范（即將推出）弄清您可在項目計劃中包括多少任務(wù)、資源、基線和其他元素。Microsoft Project 2010 的新增功能改進的界面Project 2010 引入了多個能夠顯著改善查看和使用項目的功能。功能區(qū)簡介當(dāng)您首次啟動 Project 2010 時，您可能會對看到的內(nèi)容感到驚訝?！肮δ軈^(qū)”取代了菜單和工具欄，它可幫助您快速找到完成任務(wù)所需的命令。這些命令按邏輯分組，并集中在各個選項卡下面。 對于 Project 2010，功能區(qū)上的所有選項卡和組都是

3、可完全自定義的。如果您的組織具有一些業(yè)務(wù)上特有的功能，則可以將這些功能組織到獨自的功能區(qū)選項卡上。歡迎使用 Backstage單擊“文件”選項卡 您將會轉(zhuǎn)到 Backstage，這是一個用于管理您的項目文件的一站式圖形目的地。Backstage 包含可用來打開、保存和打印項目文件的基本命令，這些命令與 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜單上提供的命令相同。Project Professional 2010 用戶還可以使用 Backstage 來管理其 Project Server 連接以及簽出和發(fā)布項目。“工具”菜單上的“選項”命令現(xiàn)在已移到 Backstage 中。此

4、命令可打開“項目選項”對話框，您可以在其中輸入、檢查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外觀的首選項?？焖俨檎颐瞵F(xiàn)在，只需單擊一下鼠標（確切地說是單擊一下鼠標右鍵）即可找到最常用的命令。當(dāng)您右鍵單擊視圖中的任何項（例如，條形圖、表單元格或圖表）時，將顯示一個包含常用命令列表的微型工具欄。如果您時間緊張，這是一種可幫您在使用項目時節(jié)省時間的方法。 新的查看選項此外，還新增了一些查看功能，以幫助您更加清楚地了解工作組的工作情況和過度分配人員的所在。Project 還可以幫助您及組織中的其他人使用日程表視圖來查看項目全貌（以及可能的主要資源問題）。工作組計劃程

5、序Project Professional 2010 用戶現(xiàn)在可以使用工作組計劃程序，這是一種資源日程排定視圖。您可以通過此視圖以一種以前在早期版本的 Project 中不可能實現(xiàn)的方式與日程進行交互。通過使用工作組計劃程序視圖，您看一眼就能了解到工作組成員當(dāng)前從事的工作，并且可以將任務(wù)從一個人轉(zhuǎn)移到另一個人。您還可以查看和分配未分配的工作、查看過度分配以及查看任務(wù)名和資源名。所有這些工作都可以在一個高效率的視圖中完成。管理任務(wù)和資源從未如此簡單。例如，如果某個資源過度分配，您需要做的只是將任務(wù)從一個資源拖到另一個資源，這樣過度分配情況就解決了。 圖 1 

6、0;落后于日程的任務(wù)?？梢詫⒋巳蝿?wù)分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。圖 2  按時進行的任務(wù)。圖 3  當(dāng)前未分配的任務(wù)?？梢詫⑦@些任務(wù)分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。日程表Project 2010 包括一個自動顯示在其他視圖之上的“日程表”視圖，其中會顯示整個日程的簡明概覽。您不僅可以將任務(wù)添加到日程表中，甚至還可以為整個項目的摘要報告打印日程表以吸引人的注意力。或者，您可以將日程表粘貼到電子郵件中，輕松地生成一份即時報告。更簡單的視圖自定義一直以來，在 Project 中處理視圖通常極富挑戰(zhàn)性。現(xiàn)在，情況不再是這樣了

7、。下面了解一下您可以用來安排如何顯示和控制項目的新方式?？焖偬砑有铝邢?Project 中添加新列的操作已經(jīng)大大簡化。現(xiàn)在，只需單擊工作表視圖右端的“添加新列”標題，然后鍵入或選擇列名稱。也可以通過單擊現(xiàn)有列的標題并鍵入不同的列名稱來快速重命名現(xiàn)有列。自定義列從未如此簡單。縮放滑塊使用 Project 2010 的狀態(tài)欄中的縮放滑塊可以快速縮放視圖的時間分段部分。簡單地將滑塊移到右側(cè)可放大（顯示較短的時間間隔，如天或小時）您的日程，移到左側(cè)可縮?。@示較長的時間間隔，如周或月）日程?？s放滑塊可用于甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖以及所有的圖形視圖。用戶控制的日程排定Project 2010 提供了一些

8、項日程排定增強功能，以改進您對日程的控制。您也可以在 Microsoft Excel 或 Word 中創(chuàng)建初始任務(wù)列表，然后將其粘貼到 Project 中，而不必重新設(shè)置這些列表的格式。手動排定日程Project 2010 在項目的日程排定方式上引入了一個重要改變。如果任務(wù)是手動排定日程的，則在更改任務(wù)相關(guān)性 （任務(wù)相關(guān)性：兩個鏈接任務(wù)之間的關(guān)系；通過完成日期和開始日期之間的相關(guān)性進行鏈接。有四種任務(wù)相關(guān)性類型：“完成-開始”(FS)、“開始-開始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“開始-完成”(SF)。）和項目日歷 （日歷：確定資源和任務(wù)工作時間的日程排定機制。Pro

9、ject 使用四種類型的日歷：基準日歷、項目日歷、資源日歷和任務(wù)日歷。）等因素時，將不再自動調(diào)整任務(wù)日期。 您可以將手動排定的任務(wù)放置在日程中的任何位置，Project 將不會移動它。 習(xí)慣于使用以前版本的 Project 自動排定日程的項目經(jīng)理可以為特定任務(wù)或整個項目關(guān)閉新的手動排定日程功能。某些項目（特別是一些復(fù)雜的項目）可能需要功能強大的 Project 日程排定引擎來為您妥善排定日程。非活動任務(wù)您可以使任務(wù)處于非活動狀態(tài)，同時仍將這些活動保留在項目中。非活動任務(wù)通常具有對于存檔目的很有價值的關(guān)鍵信息（如實際值和成本信息）。自上而下的摘要任務(wù)項目經(jīng)理不再限于創(chuàng)建子任務(wù)，然后將這些子任務(wù)上

10、卷顯示于摘要任務(wù)中。對于 Project 2010，您可以首先創(chuàng)建摘要任務(wù)，并且摘要任務(wù)的日期可以不必準確匹配子任務(wù)的上卷日期。 在計劃的開始階段，項目經(jīng)理可能只清楚有關(guān)其項目的關(guān)鍵可交付結(jié)果 （可交付結(jié)果：為完成項目或項目的一部分而必須生成的切實可度量結(jié)果、成果或項目。通常情況下，項目工作組和項目風(fēng)險承擔(dān)者要在項目開始之前先就項目可交付結(jié)果達成一致意見。）和主要里程碑 （里程碑：一個標志項目中的主要事件，并用于監(jiān)視項目進度的參考點。任何工期為零的任務(wù)都自動顯示為里程碑，也可以將具有任意工期的其他任務(wù)標記為里程碑。）的某些高級別信息。通過使用 Project，您可以根據(jù)整個

11、日程表和預(yù)算 （預(yù)算：在 Project 中通過比較基準計劃建立的項目的估計成本。）將項目分成若干個高級階段 （階段：完成項目主要步驟的一組相關(guān)任務(wù)。）。這意味著，各個工作項的日期沒有必要與用于高級階段的日期保持完全一致。 項目版本比較Project 2010 中的比較版本功能目前包括甘特條形圖和圖形圖像，以幫助您更加清晰地了解項目的各版本之間的差別。更輕松的協(xié)作 將項目與組織中的其他人隔離開并不是很好的項目存在方式。Project 改進了可用來共享項目信息的方式。通過 SharePoint 列表同步改進協(xié)作Project Professional 2010 用戶可以將項目

12、文件導(dǎo)出到 SharePoint 列表中，從而向項目經(jīng)理提供一種共享狀態(tài)或創(chuàng)建報表（整個組織都可查看）的既簡單又快速的方法。您不需要 Project Web App 即可與 SharePoint 列表同步。增強的復(fù)制和粘貼功能您不會想到通過如復(fù)制和粘貼 Project 信息這樣既簡單又古老的操作也能增強協(xié)作吧。使用此新功能，您現(xiàn)在可以在 Office 程序和 Project 2010 之間復(fù)制和粘貼內(nèi)容，同時保留內(nèi)容的格式、大綱級別和列標題。 只需單擊兩次鼠標，您就可以生成一份即時報告，并將其復(fù)制到大多數(shù)的 Office 程序中。向后兼容性Project 2010 與以前的 Microsoft

13、 Project 版本兼容。 您可以在 Project 2007 或更早版本中創(chuàng)建文件，然后在 Project 2010 的縮減功能模式下打開和編輯這些文件。此外，您也可以在 Project 2010 中創(chuàng)建文件，然后將其轉(zhuǎn)換為 Project 2007、Project 2000-2003 和 Project 98 文件格式。這兩種方法都不需要轉(zhuǎn)換器！ 注釋    使用 Project 早期版本查看 Project 2010 特有的一些功能（例如，手動排定日程的任務(wù)和自上而下的摘要任務(wù)）時，這些功能可能不會按預(yù)期顯示。 項目管理簡史全部隱藏人們非常想把項

14、目管理看作一門現(xiàn)代學(xué)科，但項目管理中的主要概念卻起源于 19 世紀晚期。閱讀本文，了解一個多世紀以來科學(xué)方法、社會方法以及商業(yè)方法是如何影響現(xiàn)代管理理論的。 概述初期：19 世紀晚期20 世紀早期20 世紀中期當(dāng)今概述現(xiàn)代項目管理的確立僅僅始于幾十年前。從 20 世紀 60 年代開始，企業(yè)和其他組織開始看到圍繞項目組織工作的好處。隨著組織開始了解到員工在跨多個部門和職業(yè)（在某些情況下跨整個行業(yè)）整合工作時要進行交流與協(xié)作這一迫切需要，以項目為核心的組織觀點進一步得到發(fā)展。如今，項目管理的基本規(guī)則是由項目三角形 （項目三角形：時間、資金和范圍之間的相互關(guān)系。如果您調(diào)整了這三個元素中的任

15、何一個，其他兩個就會受到影響。例如，如果您要調(diào)整項目計劃以縮短日程，則可能需要增加成本并減小范圍。）來表示的，Harold Kerzner 在其經(jīng)典作品項目管理：計劃、進度和控制的系統(tǒng)方法中使這一信號得以放大。初期：19 世紀晚期我們可以進一步追溯到 19 世紀末葉來了解一下項目管理如何從基本管理原理發(fā)展而來。當(dāng)時企業(yè)界變得日益復(fù)雜，大規(guī)模的政府項目是進行重要決策的推動力，并成為項目管理方法的基礎(chǔ)。例如，在美國，第一個真正的大型政府項目是始建于 19 世紀 60 年代的洲際鐵路。突然間，企業(yè)首腦發(fā)現(xiàn)自己面臨著讓人生畏的任務(wù)，他們要組織數(shù)千工人的體力勞動，并且要處理和組裝數(shù)量空前的原材料。20

16、世紀早期Frederick Taylor (18561915) 于世紀之交開始他對工作的細致研究。他通過揭示專注于勞動的基礎(chǔ)部分便可以分析并改善勞動，將科學(xué)推論方法應(yīng)用于工作。他將自己的想法實施到鋼廠的任務(wù)中，如鏟砂子以及舉起并移動零件。此前，提高生產(chǎn)力的唯一方法要求工人更加努力地工作并且工作時間更長。Taylor 引入了更加高效工作的概念，而不是工作更加賣力和工作時間更長。位于費城的 Taylor 墓碑上的銘文“科學(xué)管理之父”證明了 Taylor 在管理史中擁有的地位。Taylor 的同事 Henry Gantt (18611919) 對工作中的操作順序進行了細致入微地研究。他對管理的研究集

17、中于第一次世界大戰(zhàn)期間的海軍艦艇建造。他的甘特圖 （甘特圖視圖：一種預(yù)定義的視圖，在視圖的左側(cè)顯示項目任務(wù)，在視圖的右側(cè)顯示與任務(wù)工期對應(yīng)的條形圖。）中包括任務(wù)條形圖 （甘特條形圖：表示任務(wù)工期的“甘特圖”視圖圖表部分上的圖形元素。）和里程碑 （里程碑：一個標志項目中的主要事件，并用于監(jiān)視項目進度的參考點。任何工期為零的任務(wù)都自動顯示為里程碑，也可以將具有任意工期的其他任務(wù)標記為里程碑。）標記，概括了流程中所有任務(wù)的次序和持續(xù)時間。作為供管理人員使用的分析工具，甘特圖被證明是如此的強大，以致于近百年來它基本上沒有任何變化。直到 20 世紀 90 年代初，Micro

18、soft Office Project 首次向任務(wù)條形圖中增加了鏈接線，更加準確地說明任務(wù)之間的相關(guān)性。數(shù)年以來，Microsoft Office Project 向線條中添加了更多信息，例如，相對于比較基準的進度線 （進度線：顯示在“甘特圖”視圖中以直觀方式表示項目進度。進度線連接正在進行的任務(wù)，可在“甘特圖”上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。）、差異 （差異：比較基準與任務(wù)或資源計劃信息之間的差別。在設(shè)置了比較基準計劃并開始向日程中輸入實際信息后，就會出現(xiàn)差異。差異可以發(fā)生在工時、成本和日程中。）以及說明某個特定時間點的狀態(tài)進度的線條。目前，

19、美國機械工程師學(xué)會頒發(fā)以 Henry Gantt 命名的獎?wù)拢源藖砑o念他的貢獻。Taylor、Gantt 以及一些其他人使項目管理成為一種需要研究和專門知識的獨特商業(yè)活動。在第二次世界大戰(zhàn)前的幾十年中，營銷方法、工業(yè)心理學(xué)以及人事關(guān)系開始成為項目管理中不可分割的一部分。20 世紀中期二戰(zhàn)期間，繁瑣的政府和軍事項目以及縮減的戰(zhàn)時勞動力供給需要新型的組織結(jié)構(gòu)。復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)圖 （網(wǎng)絡(luò)圖：顯示項目任務(wù)之間相關(guān)性的圖表。任務(wù)由框或節(jié)點表示，而任務(wù)相關(guān)性由連接框的線條表示。在 Project 中，“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖是一個網(wǎng)絡(luò)圖。）（稱為 PERT （PERT 分析：PERT（程序、評估和審

20、閱技術(shù)）分析是一種計算過程，它根據(jù)最佳、預(yù)期和最差三種情況來計算可能的結(jié)果。） 圖表）和關(guān)鍵路徑 （關(guān)鍵路徑：為使項目按時完成而必須按時完成的系列任務(wù)。關(guān)鍵路徑上的每項任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。）方法應(yīng)運而生，讓管理人員可以更好地控制工程量巨大并且異常復(fù)雜的項目（例如，在多個時間點都有種類繁多的任務(wù)及大量交互的軍用武器系統(tǒng)）。隨著企業(yè)首腦搜尋新的管理策略和工具以便在瞬息萬變、充滿競爭的世界中謀求發(fā)展，這些技術(shù)很快便傳播到所有行業(yè)。在 20 世紀 60 年代初，企業(yè)開始在業(yè)務(wù)往來中應(yīng)用一般系統(tǒng)理論。在其著作系統(tǒng)理論和管理中，Richard Johnson、Fremont Kast 和 Jame

21、s Rosenzweig 描述了現(xiàn)代企業(yè)（具有骨骼系統(tǒng)、肌肉系統(tǒng)、循環(huán)系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)等等）與人類機體如何相像。當(dāng)今將企業(yè)視為人類機體暗示著一個企業(yè)要想生存和興隆，其所有職能部門都必須朝著特定的目標或項目協(xié)調(diào)一致地努力。在 20 世紀 60 年代后的數(shù)十年中，這種項目管理方法開始確立起其現(xiàn)代形式。雖然在此期間各種商業(yè)模式都在發(fā)展，但它們都有一個共同的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)：項目經(jīng)理管理項目，組成團隊并確保工作流在不同部門之間進行橫向的交互和交流。近 10 年來項目管理一直都在發(fā)展。有兩個重要的趨勢正在出現(xiàn)： § 由下而上規(guī)劃   這種趨勢強調(diào)更簡單的項目設(shè)計、更短的項目周期、團隊

22、成員間高效的協(xié)作、團隊成員更大程度地參與并進行決策。此趨勢被廣泛地稱為敏捷項目管理 （敏捷項目管理：一種項目管理方法，該方法的迭代時間較短（最長四個星期），采用自適應(yīng)策略及團隊成員協(xié)同工作方式。敏捷項目管理的類型包括齊心協(xié)力、關(guān)鍵鏈和極限編程。），并且包括多種相關(guān)方法，例如 Scrum、Crystal、Extreme Programming（極限編程）、Unified Process（統(tǒng)一過程）和許多其他方法。 § 由上而下的規(guī)劃和審核   這種趨勢的特征是組織應(yīng)具有的關(guān)于項目組合的企業(yè)范圍的決策以及利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使項目組合更加透明。 每個項目計劃都是

23、一個三角形全部隱藏?zé)o論您在哪個行業(yè)、您的經(jīng)歷如何、您的項目有何“不同”，或者您的組織使用哪種項目管理方法，每個項目的核心都是時間、費用和范圍 （范圍：所有項目目標和任務(wù)以及完成這些目標和任務(wù)所需工時的組合。）三要素。這就是您為了確保 Project 計劃正常進行而每天都要處理的問題。本文內(nèi)容什么是項目三角形？三角形的哪條邊“不變”？如何優(yōu)化以滿足日程要求？如何優(yōu)化以滿足預(yù)算要求？如何優(yōu)化以滿足范圍要求？質(zhì)量與項目三角形的關(guān)系是怎樣的？什么是項目三角形？如果對時間、費用或項目完成的范圍沒有限制，則不必進行項目管理。但是，大多數(shù)項目都有具體的時間限制、預(yù)算 （預(yù)算：在 Proj

24、ect 中通過比較基準計劃建立的項目的估計成本。）和范圍。 這就是時間、費用和范圍三要素的組合，我們稱之為項目三角形。（這些相互競爭的要素也稱為項目的三個限制。）了解項目三角形之后，您就會在必須作出權(quán)衡時作出更好的選擇。對三角形任何一邊進行調(diào)整，都將影響其他兩邊。 例如，如果決定將項目計劃 （計劃：任務(wù)開始日期和完成日期以及資源和成本數(shù)據(jù)的日程。比較基準計劃是您保存并用于監(jiān)視進度的原始計劃。中期計劃是可在項目進行期間保存以便與其他中期計劃進行比較的一組日期。）調(diào)整為：§ 按計劃的完成日期 （完成日期：任務(wù)的計劃完成日期。該日期基于任務(wù)的開始日期、工期、日歷、前置任

25、務(wù)日期、任務(wù)相關(guān)性和限制。）完成，最終結(jié)果可能是增加了成本 （成本：任務(wù)、資源或工作分配的計劃總成本，或整個項目的計劃總成本，有時也稱為當(dāng)前成本。在 Project 中比較基準成本通常稱為“預(yù)算”。）和縮小了范圍。 § 滿足項目預(yù)算要求，結(jié)果可能是延長了日程和縮小了范圍。 § 擴大范圍，您的項目可能以資源 （資源：用于完成項目任務(wù)的人員、設(shè)備和材料。）（如工作人員）的形式花費更多的時間和資金。 根據(jù)具體環(huán)境和項目的性質(zhì)，對項目的更改將以各種方式影響該三角形。例如，縮短日程有時可能會增加成本。而有時則會降低成本。按照項目三角形，資源被看作成本項。因此，當(dāng)您

26、為完成更多或更少的工時或者根據(jù)資源可用性情況而調(diào)整資源時，成本將基于資源的支付費率 （支付費率：每小時的資源成本。Project 包括兩種支付費率類型：標準費率和加班費率。）相應(yīng)地提高或降低。 您可能還注意到，調(diào)整資源時日程將發(fā)生變化。例如，如果有若干資源過度分配 （過度分配：為資源分配了過多的任務(wù)，以至于資源無法在可用工作時間內(nèi)完成這些任務(wù)。）并對項目進行調(diào)配 （調(diào)配：通過延遲或拆分特定任務(wù)來解決資源沖突或過度分配問題。當(dāng) Project 調(diào)配資源時，會對其所選工作分配進行拆分和重新排定。），那么日程現(xiàn)在可能包括延長完成日期的拆分任務(wù) （拆分任務(wù)：其日

27、程被中斷的任務(wù)。例如，可以對一個工期為兩天但不需要連續(xù)工作的任務(wù)進行拆分，可將工作的第一天排定在星期一，第二天排定在星期四。）和延遲 （延遲：任務(wù)計劃開始時間與任務(wù)實際開始時間之間的時間量。通常用延遲來解決資源過度分配問題。有兩種類型的延遲：工作分配延遲和調(diào)配延遲。）。 三角形的哪條邊“不變”？ 在大多數(shù)項目中，三角形至少有一條邊不變，這意味著您不能更改這條邊。在某些項目中，這條邊是預(yù)算。無論怎樣，您都不會獲得更多項目資金。對于其他項目，這條邊是日程；日期不能更改?；蛘呤欠秶?；可交付結(jié)果 （可交付結(jié)果：為完成項目或項目的一部分而必須生成的切實可度量結(jié)果、成果或項目。通常情況

28、下，項目工作組和項目風(fēng)險承擔(dān)者要在項目開始之前先就項目可交付結(jié)果達成一致意見。）不會更改。 一個竅門是，找到項目三角形中“不變”的邊或固定的邊。出現(xiàn)問題時，您就知道可以更改哪些內(nèi)容以及可以對哪些地方進行調(diào)整。用語言來表達問題可以幫助您闡明三角形的哪條邊出了問題。 知道三角形的哪條邊不能更改將有助于您了解可以對哪些地方進行調(diào)整。因此，在開始優(yōu)化時，請考慮以下決策順序。§ 首先，確定三個要素中的固定要素。該要素通常是對項目成功（包括按時、按預(yù)算或以商定的范圍完成）至關(guān)重要的因素。 § 然后，確定當(dāng)前問題出現(xiàn)在哪條邊上。找到之后，您將明確應(yīng)對哪個要素進行處理，以使項目回到正軌。如

29、果出現(xiàn)問題的邊是固定邊，那么您需要對三角形的其他兩邊作出調(diào)整。例如，項目必須按時完成，而出現(xiàn)的問題是項目花費時間太長。您可以調(diào)整資源或調(diào)整范圍，使項目回到正軌。 如果出現(xiàn)問題的邊不是固定邊，那么您需要通過調(diào)整其他邊來進行優(yōu)化。例如，如果項目必須按時完成但將擴大項目的范圍，那么您只需對成本邊進行調(diào)整，例如增加資源。請注意，對三角形中的一邊做出調(diào)整時，另兩邊也很可能被影響。這種影響可能是正面的也可能是負面的，這取決于項目的性質(zhì)。  注釋    調(diào)整項目計劃后，請再次檢查其他兩個要素，以確保不會出現(xiàn)不切實際的情況。例如，如果您調(diào)整了計劃成本，最好檢查一下完成日

30、期是否仍然可接受。如何優(yōu)化以滿足日程要求？在分析了日程之后，也許您會發(fā)現(xiàn)日程不能滿足項目期限。有多種方法可以調(diào)整日程的長度。具體選擇哪種方法則取決于對項目整體所施加的限制，例如預(yù)算、資源可用性 （可用性：表示資源何時以及有多少時間可安排給所分配的工作。可用性由下列因素決定：項目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。）、范圍和任務(wù)的靈活性?？s短日程最有效的方法是更改關(guān)鍵路徑 （關(guān)鍵路徑：為使項目按時完成而必須按時完成的系列任務(wù)。關(guān)鍵路徑上的每項任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。）上的任務(wù)。關(guān)鍵路徑是一系列相關(guān)任務(wù)，最后一個任務(wù)的完成日期就是項目的完成日期。如果此系

31、列中的任意一個任務(wù)發(fā)生變化，那么項目的完成日期也將發(fā)生變化。調(diào)整非關(guān)鍵路徑上的任務(wù)可能不會對日程產(chǎn)生影響。您可以：§ 縮短任務(wù)的工期 （工期：完成任務(wù)所需的有效工作時間的總范圍。通常按照項目日歷和資源日歷的定義，為從任務(wù)的開始時間到完成時間的工作時間總量。）（通常是縮小范圍或增加資源的結(jié)果）。 § 重疊多個任務(wù)，使其同步進行。 § 刪除任務(wù)，以滿足完成日期的要求（通常是縮小范圍的結(jié)果）。 § 分配更多的資源。 § 減少分配的工時數(shù)（通常是縮小范圍或提高資源效率的結(jié)果）。當(dāng)調(diào)整日程時，成本可能會增加，資源可能會被過度分配，而且范圍也可能

32、發(fā)生變化。例如，如果縮短關(guān)鍵路徑上任務(wù)的工期，項目可能會提前完成。但是這些任務(wù)甚至整個項目的范圍可能會縮小。或者，如果將額外的資源分配給關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，以使其能夠更快地完成，您可能會發(fā)現(xiàn)這些資源現(xiàn)在被過度分配，而且必須支付加班 （加班：為工作分配排定的在所分配資源的常規(guī)工作時間之外、按加班費率付費的工時量。加班工時表示指定為加班工時的工作分配工時量。）費，從而增加了成本。如何優(yōu)化以滿足預(yù)算要求？您也許會發(fā)現(xiàn)，制定的 Project 計劃超出了預(yù)算。項目成本主要受分配給項目中的任務(wù)的資源的影響：人員、設(shè)備和材料的基于費率的成本及固定成本 （固定成本：無論任務(wù)工期或資源完成的

33、工時是多少，始終保持為常量的一組任務(wù)成本。）。因此，為了降低成本，您可以縮小項目范圍，以便減少需要資源的任務(wù)或縮短這些任務(wù)的工期。如果不想縮小范圍，可以調(diào)整資源并確保費率、費用和加班工時的設(shè)置都是正確的。您可以驗證，所分配的資源都是最適合該工作的。也許還能夠用比較便宜的資源替代昂貴的資源，同時在成本效率最高的地方使用昂貴資源。通過調(diào)整計劃來滿足預(yù)算時，完成日期可能會拖延或者范圍會縮小。例如，如果取消過度分配資源的任務(wù)的加班工時，您也許會發(fā)現(xiàn)日程的完成日期被延后了一個月；或者，當(dāng)您為使項目保持在預(yù)算之內(nèi)而縮小范圍時，也許會發(fā)現(xiàn)完成日期會提前。如何優(yōu)化以滿足范圍要求？關(guān)于范圍，需要考慮兩個方面，即

34、產(chǎn)品范圍和項目范圍。 § 產(chǎn)品范圍描述項目的最終可交付結(jié)果，通常描述得非常詳細。產(chǎn)品范圍的示例包括產(chǎn)品規(guī)范或藍圖。作為項目經(jīng)理，您可能對產(chǎn)品范圍沒有太多的控制權(quán)。 § 項目范圍包括生成可交付結(jié)果（由產(chǎn)品范圍描述）所需的全部項目工作。作為項目經(jīng)理，您通常至少對項目范圍有一定的控制權(quán)。例如，您可能可以跳過對某些可交付結(jié)果的代碼檢查。 通常，當(dāng)您發(fā)現(xiàn)按照完成日期完成項目或?qū)⑵淇刂圃陬A(yù)算之內(nèi)有問題時，可以調(diào)整范圍?？梢酝ㄟ^縮小范圍來使項目按照完成日期完成或降低成本。如果發(fā)現(xiàn)還有額外的時間或增加的預(yù)算，還可以擴大范圍。更改范圍通常包括更改任務(wù)的數(shù)量或工期。范圍和質(zhì)量 （質(zhì)量

35、：產(chǎn)品、過程或項目的優(yōu)秀程度或所需的標準。）密切相關(guān)。在擴大范圍的同時，可能會帶來質(zhì)量的提高。在縮小范圍的同時，可能需要降低可接受的質(zhì)量標準。如果縮小范圍，可能會降低成本和將完成日期提前。如果擴大范圍，可能會增加成本和將完成日期延后。例如，如果刪除一系列被認為是可選的任務(wù)，需要的資源可能會減少，這樣可以降低成本?；蛘撸绻ㄟ^向一系列任務(wù)增加更多時間來擴大范圍，您可能會發(fā)現(xiàn)對范圍的更改影響了關(guān)鍵路徑任務(wù)的日程安排，而且完成日期現(xiàn)在延后了兩個星期。質(zhì)量與項目三角形有什么關(guān)系？質(zhì)量處于項目三角形的中心。質(zhì)量會影響三角形的每條邊，對三條邊中的任何一條所做的更改都會影響質(zhì)量。質(zhì)量不是三角形的要素；它是

36、時間、費用和范圍協(xié)調(diào)的結(jié)果。例如，如果發(fā)現(xiàn)日程有額外時間，可以通過增加任務(wù)和工期來擴大范圍。有了這些額外的時間和范圍，就可以提高項目及其可交付結(jié)果的質(zhì)量?；蛘撸绻仨毥档统杀静拍軡M足預(yù)算要求，就可能需要通過減少任務(wù)或縮短任務(wù)工期來縮小范圍。隨著范圍的縮小，可能很難達到一定的質(zhì)量等級。因此，削減成本會導(dǎo)致質(zhì)量下降。概述：設(shè)置項目在完成初始計劃之后，甚至在尚未開始之前，即可使用 Microsoft Project 2010 創(chuàng)建和設(shè)置項目計劃。然后可以使用 Project 的強大功能更有效地管理項目。 本概述將向您概括介紹如何設(shè)置項目。請單擊每個步驟中的鏈接來了解有關(guān)每個流程的詳細信息。您要做什

37、么？步驟 1：創(chuàng)建項目步驟 2：向項目中添加任務(wù)步驟 3：制定項目大綱步驟 4：創(chuàng)建日歷步驟 5：保存和發(fā)布步驟 1：創(chuàng)建項目開始使用 Project 2010 的通常方式是新建一個空白項目計劃。也可以使新文件基于包含與您所需的任務(wù)或資源類似的任務(wù)或資源的現(xiàn)有項目或模板。 創(chuàng)建新項目首先創(chuàng)建一個空白項目，然后可以用任務(wù) （任務(wù)：一種有開始日期和完成日期的操作。項目計劃由任務(wù)組成。）、資源 （資源：用于完成項目任務(wù)的人員、設(shè)備和材料。）以及其他日程信息對它進行填充。打開項目使用現(xiàn)有的項目或模板 （模板：一種 Project 文件格式 (*.mpt)，允許您重復(fù)使用現(xiàn)

38、有的日程作為創(chuàng)建新日程的起始點。任務(wù)和資源信息、格式設(shè)置、宏和項目專用的設(shè)置都可以成為模板的一部分。）作為項目的基礎(chǔ)，從而充分利用您在以前的項目中形成的想法。打開來自早期版本的文件Project 2010 可以打開使用 Project 早期版本創(chuàng)建的項目，但這種轉(zhuǎn)換可能會影響某些功能。步驟 2：向項目中添加任務(wù)大多數(shù)項目在開始時都有一個任務(wù)列表，該列表將變得日益復(fù)雜，直至成為一個完備的項目計劃和日程表。創(chuàng)建或?qū)肴蝿?wù)列表之后，即可定義這些項目之間的關(guān)系。 添加任務(wù)創(chuàng)建常規(guī)任務(wù)和周期性任務(wù)，并將它們添加到項目計劃中。導(dǎo)入任務(wù)和其他數(shù)據(jù)將來自其他程序的任務(wù)和域數(shù)據(jù)添加到項目計劃中。創(chuàng)建里程碑里程碑

39、是用作項目中的重大標志性事件的參考點的任務(wù)。 設(shè)置任務(wù)工期確定完成某個任務(wù)將需要多長時間，并將該信息添加到計劃中。鏈接任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)列表中的任務(wù)之間的鏈接（相關(guān)性）。如果某個任務(wù)運行延遲，則會影響下一個任務(wù)。停用任務(wù)取消任務(wù)，但在項目計劃中保留其記錄。在測試更改對項目的影響時，這是一個很有用的工具。步驟 3：制定項目大綱只需使項目任務(wù)降級和升級來創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)的大綱，便可使任務(wù)列表更有條理，更具可讀性。與以前的版本不同，Project 2010 允許在開始階段使用摘要任務(wù)列表，然后為它們創(chuàng)建子任務(wù)，而不是反過來進行。制定任務(wù)大綱創(chuàng)建任務(wù)和子任務(wù)，將結(jié)構(gòu)添加到任務(wù)列表中。使用自上而下的規(guī)劃方

40、法首先設(shè)置主要階段，然后將它們細分為各個任務(wù)。步驟 4：創(chuàng)建日歷在更加充分地了解了必須完成哪些工作以及項目中所有部分的相互關(guān)系之后，即可開始調(diào)整日程?？梢葬槍φ麄€項目、特定任務(wù)以及項目所用的資源來設(shè)置日歷。為項目設(shè)置工作時間、休假和假日更改所有工作日、每周特定日（每個星期二）或特定日期（假日）的時間。為任務(wù)創(chuàng)建日歷確定特定任務(wù)的工作時間和非工作時間。Project 中日程安排的工作原理了解 Project 如何計算日程以及您如何手動安排任務(wù)。步驟 5：保存和發(fā)布您需要時常保存項目以保存所做的更改、創(chuàng)建備份副本，或創(chuàng)建可用于其他項目的模板，甚至將項目發(fā)布到 Project Server。保存項目

41、將本地或企業(yè)項目保存在計算機上。發(fā)布項目使項目工作可供 Project Server 上的其他用戶使用。將計劃保存為 PDF 或 XPS 格式這些格式幾乎可在任何計算機上進行查看，即使計算機上未安裝 Project 也是如此。設(shè)置項目和日程安排創(chuàng)建新項目并排定項目日程全部隱藏創(chuàng)建新項目時，可以選擇從開始日期 （開始日期：任務(wù)計劃開始的日期。此日期以前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)的工期、日歷和限制為基礎(chǔ)。任務(wù)的開始日期還以自己的日歷和限制為基礎(chǔ)。）或完成日期 （完成日期：任務(wù)的計劃完成日期。該日期基于任務(wù)的開始日期、工期、日歷、前置任務(wù)日期、任務(wù)相關(guān)性和限制。）來排定項目日程，也可以定義

42、一些文件屬性來幫助組織或查找項目。您要做什么？創(chuàng)建新項目并排定項目日程定義項目的文件屬性創(chuàng)建新項目并排定項目日程1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“新建”。 2. 確保選定“空白項目”，然后單擊右側(cè)窗格上的“創(chuàng)建”。 3. 在“項目”選項卡上的“屬性”組中，單擊“項目信息”。 4. 在“項目信息”對話框中排定項目日程： § 若要從開始日期排定日程，請單擊“日程排定方法”框中的“項目開始日期”，然后在“開始日期”框中選擇開始日期。 § 若要從完成日期排定日程，請單擊“日程排定方法”框中的“項目完成日期”，然后在“完成日期”框中選擇完成日期。 提示  如果您

43、需要找出能夠開始項目的最晚時間，請從完成日期排定日程。但是，若項目已經(jīng)開始，建議將此設(shè)置更改為從開始日期安排日程。5. 如果您使用的是 Project Professional 2010，則可以在項目中包括企業(yè)自定義域。在“企業(yè)自定義域”部分，單擊自定義域的“值”域，然后選擇值。  注釋    您必須為必填的企業(yè)自定義域（用星號 (*) 標記）輸入值，否則您將無法保存項目。如果您的計劃發(fā)生更改，則可以在“項目信息”對話框中隨時更改此初始項目信息。但是，如果已對任務(wù)應(yīng)用了實際數(shù)據(jù)（例如實際開始日期或完成日期），則不會根據(jù)更新后的項目信息重排任務(wù)。此外，如果

44、對任務(wù)施加了限制，則移動項目的開始日期或完成日期未必會相對于新日期移動所有任務(wù)。 Project Professional 2010 用戶需要注意的一些事項：§ 若要將項目另存為企業(yè)項目，則在創(chuàng)建項目之前，應(yīng)先連接到 Project Server。 § 如果您在本地創(chuàng)建和保存項目，然后決定以后將項目保存到 Project Server 上，則將使用企業(yè)全局模板 （企業(yè)全局模板：默認設(shè)置（例如視圖、表和域）的集合，可供整個單位中的所有項目使用。這些設(shè)置存在于 Project Server 中的特殊項目內(nèi)。）的設(shè)置更新項目。您的項目可能使用不同的視圖、表、域或其他項進

45、行更新。此外，任何與企業(yè)全局模板不一致的格式設(shè)置都將丟失。定義項目的文件屬性1. 打開項目。（了解有關(guān)打開項目的更多信息。） 2. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“信息”。 3. 在右側(cè)窗格上，單擊“項目信息”，然后單擊“高級屬性”。 4. 在“摘要”選項卡上的框中，鍵入相關(guān)的項目信息。 5. 在“自定義”選項卡上的“名稱”、“類型”和“值”框中鍵入自定義信息，然后單擊“添加”。 6. 單擊“確定”。 注釋    出于打印目的，還可以在項目的視圖 （視圖：一個或多個視圖（“甘特圖”、“資源工作表”等）的組合，以及在可用情況下的表和篩選器。使用視圖

46、可處理各種格式的信息。有三種視圖類型：圖表或圖形、工作表和窗體。）或報表 （報表：用于打印對應(yīng)于預(yù)期收件人的日程信息的格式?？墒褂?Project 提供的預(yù)定義報表，也可創(chuàng)建自定義報表。）的頁眉 （頁眉：顯示在打印頁頂部的文本。頁眉通常包含項目或公司名稱，以及項目開始和完成日期等信息。）、頁腳 （頁腳：顯示在打印頁底部的文本。頁腳通常包含頁碼、總頁數(shù)和日期等信息。）或圖例 （圖例：打印在圖表或圖形上的說明性符號列表。）中添加項目詳細信息。打開項目打開項目很簡單，但在項目連接到 Project Server 2010 時，使用 Microsoft Proj

47、ect Standard 2010 打開與使用 Project Professional 2010 打開的詳細操作過程有所不同。您要做什么？使用 Project Standard 打開項目使用 Project Professional 打開項目使用 Project Standard 打開項目1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“打開”。 2. 在“打開”對話框的左側(cè)窗格中，單擊包含該項目的驅(qū)動器或文件夾。 3. 在“打開”對話框的右側(cè)窗格中，打開包含所需項目的文件夾。 4. 單擊該項目，然后單擊“打開”。打開不同類型的項目在“打開”對話框中，執(zhí)行以下操作之一：§ 若要以只讀方式或以副本

48、方式打開項目，請單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭 ，然后單擊相應(yīng)的選項。 § 若要打開與 ODBC 兼容的數(shù)據(jù)庫中的項目，請單擊“ODBC”，選擇一個數(shù)據(jù)源名稱 (DSN)，然后登錄到其數(shù)據(jù)庫。 § 若要打開 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫中的項目（.mdb 或 .accdb），請單擊“文件類型”列表中的“Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“打開”。 § 若要打開 Project 數(shù)據(jù)庫中的項目，請在“文件名”框右側(cè)的列表中單擊“Project 數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“打開”。 § 若要打開在其他程序中創(chuàng)建的項目，請在“文件名”框右側(cè)的

49、列表中單擊所需的文件格式，然后在文件夾列表中雙擊該文件名。也可以在“文件名”框中鍵入擴展名（例如，鍵入 *.mpt 查找 Project 模板文件）。使用 Project Professional 打開項目對于 Project Professional 2010，可以從 Project Server 打開項目（如以下部分中所述），也可以按照有關(guān) Project Standard 的說明從您的計算機打開項目。從 Project Server 打開項目1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“打開”。 2. 在“打開”對話框中，單擊“企業(yè)項目”，然后執(zhí)行以下操作之一： § 若要從本地緩存中打開

50、某個項目，請雙擊該項目的名稱。 § 若要從服務(wù)器中打開某個項目，請雙擊“從 Project Server 檢索所有項目的列表”，然后雙擊該項目的名稱。3. 若要打開項目的只讀版本（例如，如果項目已經(jīng)簽出），請在“模式”部分中選擇“只讀”。 4. 若要打開項目的已發(fā)布版本的副本，請在“存儲”部分中選擇“已發(fā)布”。下面是從 Project Server 打開項目時要記住的一些事項：§ 從 Project Server 打開某個項目時，該項目會簽出，以防止其他用戶在您處理該項目時對其進行更改。 § 嘗試打開項目時，如果緩存幾乎已滿，則您會接收到錯誤消息，指示緩存太滿，無

51、法打開項目。您可以清除緩存或提高緩存大小限制來解決此問題。 § 通過使用“打開”對話框上的“工作”和“已發(fā)布”選項，可以選擇是打開項目的工作版本還是打開已發(fā)布版本。工作版本中可能存在尚未反映到已發(fā)布版本中的更改使用自上而下的規(guī)劃方法創(chuàng)建摘要任務(wù)（或階段）全部顯示全部隱藏使用自上而下的項目工時排定方法，可以首先確定主要階段（或摘要任務(wù)），然后將這些階段細分為單個任務(wù)，而不是反向操作。有時候，在可以規(guī)劃項目的細小局部前，您需要先了解項目的概況。 在 Project 2010 中創(chuàng)建自上而下的摘要任務(wù)時要記住重要一點：當(dāng)摘要任務(wù)是手動計劃任務(wù) （手動計劃任務(wù)：此種類型的任務(wù)可以放

52、置在計劃中的任意位置，而無需 Project 重新計劃它；它不會作為有關(guān)任務(wù)更改的相關(guān)信息移動。）時，它不會自動上卷 （上卷：在“甘特圖”的摘要任務(wù)欄上顯示代表子任務(wù)日期的符號。可將日期從子任務(wù)中上卷，以便于在摘要任務(wù)欄上查看重要日期。）各個任務(wù)（有時稱為子任務(wù)）中的工期。本文內(nèi)容步驟 1：創(chuàng)建摘要任務(wù)（或階段）步驟 2：在摘要任務(wù)下添加任務(wù)步驟 3：調(diào)整自上而下的計劃步驟 1：創(chuàng)建摘要任務(wù)（或階段）自上而下規(guī)劃的第一步是創(chuàng)建高級摘要任務(wù)（或階段），并估計這些摘要任務(wù)的持續(xù)時間。例如，估計值可能是您所在部門可用于比較大的項目的某個特定階段的時間長度預(yù)算，而不用了解階段內(nèi)任務(wù)的詳細信息

53、。 1. 單擊“視圖”選項卡。在“任務(wù)視圖”組中，單擊“甘特圖”。 2. 輸入一個新任務(wù)。此任務(wù)將作為項目此階段的摘要任務(wù)。 3. 執(zhí)行下列操作之一： § 在此任務(wù)的“工期”域中，鍵入工期（例如 20 天）。 § 如果不知道某階段的確切持續(xù)時間，請為該階段輸入一個開始日期或完成日期。如果沒有輸入工期、開始日期或完成日期，您將不能創(chuàng)建自上而下的階段。但是，在創(chuàng)建了沒有工期、開始日期或完成日期的摘要任務(wù)后，可以在以后添加這些信息，使該摘要任務(wù)成為自上而下的階段。 注釋    這種自上而下的計劃是 Project 2010 的新功

54、能。在 Microsoft Project 的早期版本中，您無法向摘要任務(wù)添加工期、開始時間和完成時間。步驟 2：在摘要任務(wù)下添加任務(wù)1. 在第一步中創(chuàng)建的摘要任務(wù)（或階段）下輸入任務(wù)。 2. 選擇該摘要任務(wù)下的所有任務(wù)，然后對它們進行縮進。 在創(chuàng)建自上而下的摘要任務(wù)時，摘要任務(wù)下的任務(wù)不會在摘要任務(wù)中匯總。摘要任務(wù)的摘要欄分為兩個部分，其下半部分上卷子任務(wù)的工期值，以便與摘要任務(wù)工期的初始創(chuàng)建情況進行比較。例如，在下圖中，“開發(fā)”階段的摘要欄的下半部分顯示所有三個子任務(wù)都在該階段的初始預(yù)算內(nèi)。該摘要欄的上半部分顯示初始的自上而下的估計值。步驟 3：調(diào)整自上而下的計劃創(chuàng)建了摘要任務(wù)及其子任務(wù)后

55、，必定需要對它們進行調(diào)整。幸運的是，使用自上而下的方法調(diào)整計劃或階段很簡單，只需對任務(wù)進行拖放，直到任務(wù)符合該階段的初始規(guī)劃或預(yù)算。在調(diào)整自上而下的計劃時，請考慮下列提示：要執(zhí)行此操作請執(zhí)行此操作按完成日期計劃僅為摘要任務(wù)指定一個完成日期。Project 將嘗試使縮進或鏈接的任務(wù)滿足摘要任務(wù)完成日期的要求。按開始日期計劃僅為摘要任務(wù)指定一個開始日期。Project 將嘗試把縮進或鏈接的任務(wù)滿足摘要任務(wù)開始日期的要求。移動排定在摘要任務(wù)以外的任務(wù)如果排定的任務(wù)超出了摘要任務(wù)的范圍，則會在摘要任務(wù)條形圖下方顯示一個紅色條形圖，以便讓您知道該階段超出了預(yù)算?？梢詫⒊鲱A(yù)算的任務(wù)拖動到摘要任務(wù)開始日期

56、之前的某個位置，來解決該問題。調(diào)整摘要任務(wù)如果任務(wù)延長并超出摘要任務(wù)的初始預(yù)算，請拖動摘要欄的右邊緣。增加預(yù)算如果您使用摘要任務(wù)來設(shè)置某個階段的簡單預(yù)算，則可以使用鼠標移動開始日期或工期。其他日程排定問題Project 會在所有日程排定問題下添加紅色的下劃線。將指針移到任何一個帶下劃線的任務(wù)上即可了解有關(guān)日程排定問題的詳細信息。調(diào)整條形圖的顏色在“格式”選項卡上的“甘特圖樣式”組中，單擊某個樣式。為項目設(shè)置工作時間、休假和假日全部隱藏您可以使用項目日歷 （項目日歷：項目所使用的基準日歷。）反映項目的常規(guī)工作日和工時以及正常的非工作時間 （非工作時間：資源或項目日歷中指定的不

57、能進行任務(wù)排定的小時數(shù)或天數(shù)，因為此時不能進行工作，所以 Project 不應(yīng)在此時排定任務(wù)。例如，非工作時間可以包括午餐時間、周末和節(jié)假日。）（如周末和晚間）和特別休息日（如節(jié)假日）。 注釋    如果您結(jié)合使用 Project Professional 2010 和 Project Web App，則只有在管理員授予您特定權(quán)限后，您才能更改項目和資源日歷。 本文內(nèi)容為資源添加休假日向項目日歷中添加假日為項目上的資源或任務(wù)設(shè)置工作時間在不使用日歷的情況下更改資源可用性項目日歷概述為資源添加休假日1. 單擊“項目”選項卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作

58、時間”。 2. 在“更改工作時間”對話框中，單擊“對于日歷”列表中要更改其日歷的資源。 3. 單擊“例外日期”選項卡。 4. 為例外日期鍵入描述性名稱（如“休假日”），并鍵入例外日期將發(fā)生的開始時間和完成時間。 5. 如果例外日期將在整個日程中重復(fù)發(fā)生，請單擊“詳細信息”。 6. 在“重復(fù)發(fā)生方式”下，選擇從“每天”到“每年”的頻率，然后選擇有關(guān)重復(fù)發(fā)生方式的其他詳細信息。  注釋    重復(fù)發(fā)生方式的詳細信息會發(fā)生更改，具體取決于要創(chuàng)建每天、每周、每月還是每年的方式。7. 在“重復(fù)范圍”的“開始”框中選擇該例外日期的開始時間，然后選擇“共發(fā)生”或“結(jié)束

59、日期”。 8. 基于選擇的結(jié)束時間，鍵入或選擇適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?§ 如果選擇了“共發(fā)生”，請鍵入或選擇任務(wù)的重復(fù)次數(shù)。 § 如果選擇了“結(jié)束日期”，請鍵入或選擇希望周期性任務(wù)結(jié)束的日期。 現(xiàn)在，將圍繞休假日排定分配給此資源的任何任務(wù)，通常方法是增加完成任務(wù)所需的天數(shù)。向項目日歷中添加假日 注釋    Project 未包括預(yù)設(shè)的假日日歷。若要將組織的假日添加到項目中，您必須在項目日歷上依次指定這些假日。如果您打算將此假日安排用于多個項目，可考慮生成項目模板或?qū)⑷諝v添加到全局文件中。如果您使用的是 Project Professional，

60、則可考慮要求您的服務(wù)器管理員將日歷添加到企業(yè)全局模板中。1. 單擊“項目”選項卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時間”。 2. 在“對于日歷”列表中，單擊要更改的日歷。當(dāng)前項目的項目日歷后跟“(項目日歷)”字樣。默認設(shè)置為“標準(項目日歷)”。您還可以選擇“24 小時”或“夜班”。 3. 在“更改工作時間”對話框中，單擊“例外日期”選項卡。 4. 為例外日期鍵入描述性名稱（如“公司假日”），并鍵入例外日期將發(fā)生的開始時間和完成時間。 5. 如果例外日期將在整個日程中重復(fù)發(fā)生，請單擊“詳細信息”。 6. 在“重復(fù)發(fā)生方式”下，選擇從“每天”到“每年”的頻率，然后選擇有關(guān)重復(fù)發(fā)生方式的其他詳細信息。重復(fù)發(fā)生方式的詳細信息會發(fā)生更改，具體取決于要創(chuàng)建每天、每周