材料出入庫(kù)管理制度范本

1、材料出入庫(kù)管理制度一、目的為確保材料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相 輔相成。為更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，特制定如下規(guī)定。 二、適用范圍本制度適用于德達(dá)集團(tuán)施工現(xiàn)場(chǎng)原材料管理及采購(gòu)。單批次超過(guò)3000元的材料采購(gòu)必須由項(xiàng)目部提前填寫材料申購(gòu)單；3000元以下的材料申購(gòu)，根據(jù)工程進(jìn)度的緩急程度，可由項(xiàng)目部自行采取就近采購(gòu)或積累后采取集中采購(gòu)的原則執(zhí)行。三、內(nèi)容1 、材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、資金計(jì)劃等編制項(xiàng)目 材料申購(gòu)單。格式如下表：某某某項(xiàng)目部材料申購(gòu)單（格式）申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期： 年 月 日申購(gòu)編號(hào)：DDJT0001序號(hào)名稱及規(guī)格單位數(shù)量

2、用途及用處到貨日期申請(qǐng)人：技術(shù)負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理:材料申購(gòu)單由項(xiàng)目部專職材料采購(gòu)員根據(jù)項(xiàng)目部安排進(jìn)行填寫, 先報(bào)公司綜合部、工程技術(shù)部審核，再經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一 集中采購(gòu)。工程材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目部應(yīng)安排專職材料員進(jìn)行材 料的驗(yàn)收工作。(1)、項(xiàng)目部專職材料員，材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的材料供應(yīng)清 單所列材料名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格、金額等進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，并對(duì) 入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù) 量為原則，但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。(2)、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行，并開具入 庫(kù)單，在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫(kù)材料的名稱、數(shù)量、規(guī)

3、 格、型號(hào)、品牌、入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明申 購(gòu)單號(hào)碼，以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用 暫時(shí)入庫(kù)形式，開具材料暫時(shí)入庫(kù)白條，待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開 具材料入庫(kù)單，同時(shí)收回入庫(kù)白條，不得先開具材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨。某某某項(xiàng)目部材料入庫(kù)單(格式)入庫(kù)編號(hào)：DDJT0001入庫(kù)日期年 月 日材料采購(gòu)員序號(hào)材料名稱單位數(shù)量單價(jià)金額用途或原因項(xiàng)目主管：會(huì)計(jì)：保管員：倉(cāng)管員:(3)、所有材料入庫(kù)，必須嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ) 上實(shí)測(cè)數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量 方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收，禁止估約。(4)、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及

4、時(shí)索要“三證” (產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告 )，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加 蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，并詳 細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。(5)、入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，以便于核查材料入庫(kù) 時(shí)數(shù)量和購(gòu)買時(shí)數(shù)量有無(wú)異議；一聯(lián)交于采購(gòu)人員，并和同批次材料 的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證；最后一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員(經(jīng) 手人)留擋備查。(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料 驗(yàn)收的，可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量、包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收， 待后認(rèn)真清理后再正式驗(yàn)收。(7)、材料入庫(kù)后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí)，可對(duì)入 庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)

5、，如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任， 造成損失的，由責(zé)任人員賠償。(8)、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、 砌塊、裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)庫(kù)保管員和所使用該 材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字，每批 供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由施工員開出限額領(lǐng)料單撥料給 施工班組。2 、材料使用與出庫(kù)制度任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù)，材料管理員不得在 無(wú)領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況下經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可過(guò)后補(bǔ)辦 相關(guān)手續(xù))。(1)、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。(2)、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取(或 經(jīng)班組長(zhǎng)書面

6、授權(quán)的人)。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，施工員應(yīng)按 工程進(jìn)度配合材料倉(cāng)管員做好工程材料使用統(tǒng)計(jì)。工程實(shí)際使用數(shù)量 超過(guò)預(yù)算量應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及公司匯報(bào)。(3)、領(lǐng)料人與倉(cāng)管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所 需要的材料向倉(cāng)管員申請(qǐng)領(lǐng)料，倉(cāng)管員開具相應(yīng)材料出庫(kù)單，雙方在 出庫(kù)單上簽字。某某某項(xiàng)目部材料出庫(kù)單(格式)出庫(kù)編號(hào)：DDJT0001出庫(kù)日期年 月 日材料領(lǐng)用人序號(hào)材料名稱單位數(shù)量使用部位備注項(xiàng)目經(jīng)理：總工：預(yù)算員：施工員：(4)、出庫(kù)單一式三聯(lián)：公司、項(xiàng)目部、領(lǐng)料人各一聯(lián)。(5)、倉(cāng)管員需做好材料臺(tái)帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻 掌握庫(kù)存情況；認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量，并就當(dāng)前庫(kù)存

7、情況及 時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充，不影響工程進(jìn) 度。3 、材料歸還與退庫(kù)制度(1)、在工程完工70溢右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并 及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的名單和數(shù)目， 由項(xiàng)目部審核后上交公司有關(guān)部門。以避免過(guò)多的剩余材料，進(jìn)而節(jié) 約公司資金的投入與浪費(fèi)。(2)、在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并 督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。避免個(gè)別施工人員在施工結(jié)束時(shí) 渾水摸魚，從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。(3)、材料在辦理退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫材料退庫(kù)單，詳細(xì)列出所剩余材 料的名稱及數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同倉(cāng)管員辦理材料的交接手續(xù)，統(tǒng)一存 入公司倉(cāng)

8、庫(kù)。從而使公司倉(cāng)庫(kù)的材料作到一目了然，以便于庫(kù)存材料 在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。某某某項(xiàng)目部材料退庫(kù)單(格式)退庫(kù)編號(hào)：DDJT0001退庫(kù)日期年 月 日材料退還人序號(hào)材料名稱單位數(shù)量材料退還質(zhì)量備注主管：預(yù)算員：施工員：倉(cāng)管員：4 、材料使用限額領(lǐng)料制度(1)、由負(fù)責(zé)施工的施工員，根據(jù)施工預(yù)算清單和工程進(jìn)度，材 料消耗定額，簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單上必須詳細(xì)注明使用部位、數(shù)量，并于開始用料 24小時(shí)前將兩單送項(xiàng)目部預(yù)算部 (審計(jì)部)審核，倉(cāng)管員依據(jù)項(xiàng)目部審核的材料出庫(kù)單發(fā)料。(2)、無(wú)限額領(lǐng)料單倉(cāng)管員有權(quán)停止發(fā)料，外場(chǎng)材料下次將不予 進(jìn)貨，直到手續(xù)補(bǔ)全。由此影

9、響施工生產(chǎn)應(yīng)由相應(yīng)的施工班組長(zhǎng)和施 工員負(fù)責(zé)。(3)、班組用料超過(guò)限額數(shù)時(shí)，倉(cāng)管員有權(quán)停止發(fā)料，并通知負(fù) 責(zé)施工的施工員核查原因；超額量比較大時(shí)，由項(xiàng)目部組織相關(guān)人員 核查原因。屬工程量增加的，增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量；屬操作浪 費(fèi)的，按市場(chǎng)價(jià)一次性從施工隊(duì)的工程款中扣除，賠償手續(xù)辦好后再 補(bǔ)發(fā)材料。(4)、班組使用材料獎(jiǎng)罰，具體實(shí)施辦法按公司與勞務(wù)分包單位 簽訂的勞務(wù)分包合同執(zhí)行。(5)、凡發(fā)現(xiàn)材料胡亂丟棄，或未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意私自將木橋、 鋼管鋸短鋸小者，按材料原價(jià)予以罰款。某某某項(xiàng)目部材料限額領(lǐng)料單(格式)限額領(lǐng)料單編號(hào)：DDJT0001領(lǐng)料日期年 月日材料領(lǐng)用人廳P材料名稱單位預(yù)算 用量

10、本次領(lǐng)用量累計(jì)領(lǐng)用量材料使用部位備注項(xiàng)目經(jīng)理:總工:預(yù)算員:施工員:5 、材料保管與盤點(diǎn)(1)、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存材料必須做到：合理堆碼，物資堆碼要合理、牢 固、定量、整齊、節(jié)約和方便。按照不同形狀、體積、重要程度，堆 成各式各樣的垛形，達(dá)到橫看成行，豎看成線，左右對(duì)齊，方方定量， 過(guò)目成數(shù)，整齊美觀的要求。材料保管中，造成丟失的，由材料保管 員賠償。(2)、對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)檢查，有否滲漏，特別是易受潮產(chǎn)品, 更要及時(shí)檢查，掌握保質(zhì)期時(shí)間，易燃易爆倉(cāng)庫(kù)，必須嚴(yán)禁煙火，確 保安全。(3)、做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)，年終清倉(cāng)。材料盤點(diǎn)要求達(dá)到 “三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳單清；“三有”即盈虧有原因、事故 損

11、失有報(bào)告、調(diào)整帳單有根據(jù)；“保證四對(duì)口”即帳、單、物、資金 對(duì)口。附：幾項(xiàng)主要材料的驗(yàn)收保管水泥A.驗(yàn)收：(1)核對(duì)憑證。以出廠質(zhì)量保證書為憑(如無(wú)，不驗(yàn)收)，驗(yàn)查 單據(jù)上水泥品種、強(qiáng)度等級(jí)與水泥袋上印的標(biāo)志是否一致，不一致的 應(yīng)分開碼放，待進(jìn)一步查清；檢查水泥出廠日期是否超出規(guī)定時(shí)間， 超過(guò)的要另行處理；遇有兩個(gè)單位同時(shí)到貨的，應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收，分別碼 放，防止品種不同而混雜使用。(2)對(duì)每車包裝水泥進(jìn)行重量抽磅(每袋重 50+1kg),破袋的要 灌袋記數(shù)并過(guò)磅。B.保管(1)水泥一般應(yīng)入庫(kù)保管。倉(cāng)庫(kù)地坪要高出室外地面 20-30 cm, 與四周墻面要有防潮措施，并離墻至少 10 cm堆放，碼垛時(shí)

12、一般碼放 10包，最高不得超過(guò)12包。不同品種、強(qiáng)度等級(jí)和日期要分開碼放， 并掛牌標(biāo)識(shí)。(2)特殊情況，水泥需在露天臨時(shí)存放時(shí)，必須有足夠的遮墊措 施。做到防水、防潮。(3)水泥的儲(chǔ)存時(shí)間不能太長(zhǎng)，出廠后超過(guò)三個(gè)月未用的水泥， 要及時(shí)抽樣檢查，經(jīng)化驗(yàn)后按重新確定的強(qiáng)度等級(jí)使用。(4)水泥應(yīng)避免與石灰、石膏以及其它易于飛揚(yáng)的粒狀材料同存，以防混雜影響質(zhì)量。包裝如有損壞，應(yīng)及時(shí)更換以避免散失。(5)水泥庫(kù)房要經(jīng)常保持清潔，落地灰及時(shí)清理、收集、灌裝, 并應(yīng)另行收存使用。根據(jù)使用情況安排好進(jìn)料和發(fā)料銜接，每批之間 應(yīng)留出通道，嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)原則，防止發(fā)生長(zhǎng)時(shí)間不動(dòng)的死角。2.鋼材A.驗(yàn)收(1)車到現(xiàn)場(chǎng)，材料人員須及時(shí)檢驗(yàn)隨車碼單、質(zhì)檢報(bào)告。(2)質(zhì)量外觀驗(yàn)收：由驗(yàn)收人員，通過(guò)眼看、手摸或使用簡(jiǎn)單工 具，如鋼刷等，檢查鋼材表面是否有缺陷，其具體鑒別方法參見(jiàn)國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定。(3)數(shù)量驗(yàn)收：驗(yàn)收須由倉(cāng)管員隨車過(guò)重車磅和空車磅。磅差量 須在國(guó)標(biāo)允許范圍內(nèi)，以商檢磅(或標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量合格磅站)為準(zhǔn)。圓鋼、 螺紋鋼、型鋼、管材驗(yàn)收：須有倉(cāng)管員分別對(duì)同一批鋼材進(jìn)行點(diǎn)件 (根) 檢尺理論換算計(jì)量。用游標(biāo)卡尺量出直徑，必須符