敏孚機械采購內(nèi)勤060520

1、一、崗位綜述：1、工作內(nèi)容：1）采購單據(jù)的錄入：2）付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進度的跟蹤、供方支票的領(lǐng)取；3人建立各種文件管理規(guī)章，（包 括工裝淸單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商泄級評審表等）；4）辦公區(qū)域的5S管理；5）工作計劃和達成；2、中心任務(wù)：1）工裝、市購品的賬務(wù)處理；3、工作目標(biāo)：1）文件管理體系完善，控制供方結(jié)款進度：二、指揮線：上級崗位（采購部經(jīng)理）：下級崗位（無）0三、崗位職責(zé)及對應(yīng)能力要求：職能項目工作職責(zé)周期績效標(biāo)準(zhǔn)能力要求（A專精；B理解；C熟悉；D 了解應(yīng)知知識度應(yīng)會技能度1、采購單據(jù)的 錄入1. 工裝外包申請單的基本信息錄 入2. 問題記錄表的

2、品質(zhì)狀況錄入隨 時1.數(shù)據(jù)的錄入及時性、準(zhǔn)確 性1、MRP的軟件應(yīng)用知識D1、辦公軟件應(yīng)用C2、款項的處理1、完善付款流程2、相關(guān)帳務(wù)的核對3、結(jié)款進度的跟蹤4、供方支票的發(fā)放隨 時1、結(jié)款周期2、賬務(wù)處理及時性，準(zhǔn)確性3、供方的款項抱怨次數(shù)4、要求供方在規(guī)泄時間內(nèi) 領(lǐng)取1、經(jīng)濟法、合同法知識；2、財務(wù)基本知識：DD1、辦公軟件應(yīng)用2、PDCA工作方法3、專業(yè)軟件或者MRP的數(shù) 據(jù)輸入能力CDC3、文件管理1. 擬寫文件管理規(guī)章2. 采購資料的保存3. 工裝圖紙的發(fā)放隨 時1、資料保存、工裝圖紙的發(fā) 放及時性、準(zhǔn)確性2、資料便于查閱1、檔案管理知識：2、各類文書書寫知識；DC4、辦公區(qū)域的5S

3、管理1. 劃分辦公室的衛(wèi)生打掃區(qū)域2. 檢査打掃質(zhì)量隨 時1、5S檢査分值851、5S管理知識D5、工作計劃 和達成1. 月度、日常工作計劃的制定2. 未達分析、反饋與糾正措施月1.計劃達成率1. 部門月度規(guī)劃2. P-D-C-A 管理C6、臨時任務(wù)完成主管安排的臨時任務(wù)和5S。隨 時主動、及時、準(zhǔn)確、主管滿 意5S管理知識D四、工作接觸:接觸對象所在單位1:接觸方式相關(guān)聯(lián)的具體工作活動頻率材料會計，出納財務(wù)部內(nèi)口頭、書而采購成本的正常支付d負責(zé)人、業(yè)務(wù)主管供應(yīng)商外口頭、書面對帳及發(fā)票處理a負責(zé)人、業(yè)務(wù)主管供應(yīng)商外口頭、書而工裝采購中圖紙發(fā)放e五、工作替補:替補崗位所屬詳細單位所替代的工作內(nèi)容

4、（工作活動項目）采購工程師技術(shù)中心采購部全部工作采購經(jīng)理采購部部分階段工作六、工作環(huán)境：平時工作地點較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。六、工作風(fēng)險：1、勞動強度：工作強度相對輕松，工作節(jié)較快，特別是由于新品開發(fā)過程中，所下訂單交多。沒有強制性，需很髙的工時利用率。2、精神壓力：腦力勞動壓力相對交小，但在碰到開發(fā)周期緊，工裝任務(wù)訂單較多，需較快的打字速度：針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。3、勞動安全：工作本身沒有危險性七、學(xué)歷要求：專業(yè)教冇（d中專） 專業(yè)：財務(wù)或相關(guān)。工作經(jīng)驗：1、從事財務(wù)或者采購內(nèi)務(wù)，年限（d、1年以上）。2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗；工作經(jīng)驗的類型年限1年以上從事財務(wù)或者釆購內(nèi)務(wù)九、特定資格或補充能力要求:1. 國家認可的畢業(yè)文憑2. 有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力十、生理素質(zhì)：健康程度正常正常相貌、性別、身髙、口齒、體型等正常力量、耐力、協(xié)調(diào)性、平衡性等正常正常視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺狀況正常矯正視力1.0,因為有時要對產(chǎn)品進行外觀鑒別。H、心理素質(zhì):記憶、思維.語言.操作活動能力、