文藝晚會項目策劃書

1、文藝晚會策劃書、 活動主題淬礪四載，睥睨風(fēng)華二、活動目的又一屆莘莘學(xué)子即將踏出校門，進入社會，為歡送他們，我們制 作這個特別的盛宴，共同懷念過去，為未來壯行。這既是我們紀念的 方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹以此獻給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷 的即將離開母校的年輕人。我們希望通過此次活動提高第舞元素舞蹈 協(xié)會的知名度，借此讓參與的各個社團有一個更好的溝通交流的平 臺。希望用我們的一份心意，可以送給即將邁入社會的學(xué)長學(xué)姐一份 美好祝愿，并以此激勵仍然在校的大學(xué)生努力向上，奮發(fā)圖強。讓我 們用歌聲、用掌聲、用心語、用我們最美好的姿態(tài)，為即將遠行的朋 友們送上最真誠，最深厚的祝福。三、活動時間2013年6

2、月1日晚6:00 （暫定）四、活動地點五、活動相關(guān)部門策劃導(dǎo)演部：劇務(wù)執(zhí)行部：信息技術(shù)部：后勤保障部：主辦: 承辦：協(xié)辦：贊助商六、參與人員第舞元素舞蹈協(xié)會全體成員、理學(xué)院團委部分成員、馬列讀書 會部分成員、笑緣相聲社部分成員、土木魔方社部分成員及贊 助商部分員工以及所邀請的演員嘉賓和觀眾。特別邀請（見附錄1）七、活動流程（一）前期準備1、前期宣傳（1）宣傳組負責(zé)制作四幅海報、二十五張字報、五條條幅、三處地 標并在教室以粉筆字形式進行宣傳，海報字報于5月20日前張貼到東 西區(qū)宿舍樓及食堂和教學(xué)樓，地標于 23日前在教學(xué)樓平臺及教學(xué)樓 兩側(cè)道路口寫好。（2）邀請校新聞中心于5月15日左右對本次晚

3、會進行書面宣傳；（3）利用網(wǎng)絡(luò)資源在騰訊網(wǎng)和人人網(wǎng)上宣傳。2、節(jié)目編排（1）即日起，向校內(nèi)部分社團（如相聲社、熱舞社等）發(fā)出邀請（2）聯(lián)系校外部分組織（如樂隊、魔術(shù)團隊等），并發(fā)出邀請（3）策劃組自行準備23個節(jié)目（4）各節(jié)目于4月27、28日在理學(xué)院學(xué)院樓參加第一次節(jié)目審核， 于5月4、5日參加第二次節(jié)目審核；節(jié)目單于5月10日前確定并通 知到位；并于19日晚6:00在理學(xué)院學(xué)院樓參加第一次彩排， 部分節(jié) 目于24日參加第二次彩排；全體節(jié)目于6月1日9:00在大學(xué)生活動 中心禮堂參加第三次彩排（帶妝）；（5）伴奏于5月27日前以文件形式交至音光調(diào)節(jié)組；（6） 確定主持人由擔(dān)任。3、資金籌劃及

4、物品準備（1）贊助商于4月初由社團聯(lián)落實到位；（2）舞臺、燈光、音響調(diào)試到位；（3）各節(jié)目服裝于5月27日前落實到位；（4）活動場地申請于3月29日完成。（二）活動現(xiàn)場1、人員安排（詳見附表二）2、會場準備（1）活動當天上午八點，清潔組對場地進行清潔后，舞臺組布置會場；協(xié)調(diào)組劃分嘉賓及觀眾就坐區(qū)域； 音光調(diào)節(jié)組檢查音響和話筒等 設(shè)備；后勤組負責(zé)購買演員及工作人員的午餐和飲品；制作組負責(zé)檢查視頻播放是否存在問題；（2）上午九點到十二點、下午一點到四點為彩排時間，導(dǎo)演組和節(jié) 目組負責(zé)全程的節(jié)目建議及調(diào)整；主持組全程協(xié)助彩排；（3）下午五點服裝道具組清點演員服裝，化妝組開始為未化妝的演員上妝；（4）

5、六點開始組織觀眾進場并負責(zé)維持現(xiàn)場秩序；禮儀組負責(zé)引領(lǐng) 及嘉賓簽到；保安組負責(zé)維護現(xiàn)場安全秩序；（5）活動正式開始后，協(xié)調(diào)組負責(zé)節(jié)目催場；攝像組負責(zé)全程的攝 影及攝像；機動組及保安組負責(zé)全場的安全秩序；通訊組負責(zé)記錄。（三）具體流程注：五點之前，晚會現(xiàn)場場布置完整1、五點半演員及主持人到場候場2、六點觀眾入場，并在大屏幕循環(huán)播放活動視頻3、六點二十分嘉賓入場4、六點半準時開始5、開場秀6、主持人介紹晚會嘉賓，并宣布晚會開始（在開始之前，將最終到 場嘉賓名單送到主持人手里）7、主持人念開場白，并對贊助商進行宣傳&節(jié)目開始（見附表三）9、互動環(huán)節(jié)，再一次對贊助商進行宣傳。10、鳴謝商家。1

6、1、九點晚會結(jié)束，嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)退場，觀眾按秩序退場12、工作人員清理會場及物品八、后期工作1、所租服裝道具的整收與送還由服裝道具組在 6月3日前完成。2、借用學(xué)院的服裝的整收與送還由服裝道具組在 6月3日前完成3、清理場地的工作由清潔組和舞臺組當晚完成；現(xiàn)場設(shè)備由音光調(diào) 節(jié)組檢查并關(guān)閉后交與活動場地負責(zé)人檢查并簽字。4、晚會結(jié)束后由通訊組做活動現(xiàn)場情況的相關(guān)匯報，攝像組和制作 組負責(zé)整理活動的圖片及視頻資料，外聯(lián)組和后勤組負責(zé)計算活動后 資金余留。5、策劃導(dǎo)演部總結(jié)此次活動中的問題，并以會議形式與工作人員討論并整改，避免在往后的活動中出現(xiàn)類似問題。九、活動要求1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，

7、內(nèi)容要積極向上，體現(xiàn)當代 大學(xué)生的精神風(fēng)貌。2、工作人員分工明確，按質(zhì)按量完成各分配任務(wù)；組織者和參與者 之間要相互配合、相互支持，保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成。3、參與者嚴格遵守到場時間和會場紀律?；顒娱_展過程中不隨意走動，中途不擅自離場?；顒咏Y(jié)束后，在安排下統(tǒng)一有序地退場；4、晚會籌備成員應(yīng)認真對待自己負責(zé)的每一項任務(wù)，細心地處理好 自己的工作，協(xié)助其他部門的工作，主動幫助他們完成負責(zé)的項目。5、晚會當晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分明，晚會籌備組相關(guān)人員必須配帶工作證6、活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，應(yīng)立即找活動負責(zé) 人反映。十、資金預(yù)算（見附錄4）十一、經(jīng)費來源：由贊助商支付十二、意外應(yīng)急方案1

8、、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目負責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目； 若重演時仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立 即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)維持秩序。2、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理 自己的時間；如果19:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天 舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天 重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過 10分鐘后

9、由主持人宣布晚 會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作； 由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由保安組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、 燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會結(jié)束后，按“會后工作分工細則”清理會場。3、其他意外應(yīng)急方案：（1）活動中時間的誤差用互動來填補；（2）有任何突發(fā)情況，各干部，干事都必須保持冷靜，妥善處理意 外，維持現(xiàn)場秩序，以防其它意外發(fā)生。活動中時間誤差可推遲或提 前十分鐘。（3）為保持晚會的順利進行，發(fā)生意外立即采取有效措施處理（4）如有嚴重意外，立即終止晚會，學(xué)生干部引導(dǎo)同學(xué)們有序的遠 離事故現(xiàn)場，以保證人員安全。十三、可行性分析（可開發(fā)市場、

10、可利用資源、情感溝通、存在問題）（一）可開發(fā)市場1 .通過這次文藝匯演向社會尤其是用人單位充分展示我校2009屆畢業(yè)生們的卓越風(fēng)采，樹立品牌，擴大影響力；2. 此次匯演是一個平臺，作為整場活動的策劃組織者，同學(xué)們 將學(xué)以致用，充分發(fā)揮策劃、組織、管理能力，同時也展現(xiàn)出我們當 代大學(xué)生的部分藝術(shù)才能，從而向社會展示出我們的多方面素質(zhì)， 為 將來的發(fā)展提供了更廣泛的空間（演出將邀請相關(guān)的單位作為邀請嘉 賓）。3. 通過此次演出，為商家與校園團體提供溝通交流合作的橋梁， 成功的演出是彼此的雙贏。（二）可利用資源1. 節(jié)目資源：演出充分利用現(xiàn)有優(yōu)秀節(jié)目資源，藝術(shù)質(zhì)量有所 保證；2. 資金：贊助單位的資

11、金支持；3. 工作人員：以河北工業(yè)大學(xué)第舞元素舞蹈協(xié)會以及理學(xué)院團 委的成員為策劃、組織與運行的核心，聯(lián)合學(xué)校各個院系社團的藝術(shù) 人才以及管理人才同時邀請具有專業(yè)知識及相關(guān)經(jīng)驗的老師或?qū)I(yè) 人士加入工作團隊，給予指導(dǎo)性意見，。4. 活動場地：北辰校區(qū)大學(xué)生活動中心禮堂是大學(xué)生活動的首選 地點，安全有保障，方便演出，提升演出質(zhì)量，提高晚會檔次，使演 出效果更好，天氣等一系列非人為因素影響小，同時場地借用一定征 得相關(guān)負責(zé)單位同意。（三）情感溝通1. 畢業(yè)生在學(xué)校學(xué)習(xí)生活了四年，在情感上也希望能夠有這樣一 臺豐富多彩的演出總結(jié)自己的校園生活，在即將告別母校的不舍與走 向社會的不安的多種情感的催生下

12、看到如此精彩的演出使得感情得到了質(zhì)的升華，油然而生的愛校愛國之情鼓勵他們勇敢堅定的走向未 來的人生之路。2. 在準備策劃晚會的過程中，使得各個學(xué)院社團更好地溝通了彼 此的感情，在技術(shù)與情感中都得到了交流，更好的完善了自己。使社 團彼此不再孤立，而是真正的得到了并肩作戰(zhàn)的鼓舞， 更有動力的在 校社團聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)下走的更遠。3. 低年級的學(xué)生在此次活動中學(xué)習(xí)到了很多組織策劃的經(jīng)驗， 認 識到了彼此交流的重要性，領(lǐng)悟到了偉大母校的博大包容胸懷， 更加 努力的學(xué)習(xí)生活，實現(xiàn)自己的理想，堅定自己的信念。（四）存在問題1. 場地的申請： 暫未獲得相關(guān)部門的批準。2. 資金來源及尋求：主要來自贊助單位。3. 相

13、關(guān)用人單位、部分專業(yè)人士的邀請；4. 彩排及演出的時間統(tǒng)籌、人員調(diào)配等。十四、活動總結(jié)待活動結(jié)束后，策劃導(dǎo)演部帶領(lǐng)全體工作人員召開總結(jié)會議， 討論此次活動的經(jīng)驗教訓(xùn)，總結(jié)優(yōu)缺點，并由通訊組、攝像組和制作 組共同完成活動總結(jié)的書面工作，于活動完成后一周內(nèi)上交學(xué)院團 委。附錄1嘉賓名單特別邀請：理學(xué)院團委書記張培培老師；理學(xué)院2009級輔導(dǎo)員 呂曉輝老師;理學(xué)院2009級輔導(dǎo)員 沈清夷老師;理學(xué)院團委第十屆主要干部理學(xué)院學(xué)生會第屆主要干部 校社團聯(lián)主席李亞校青年志愿者協(xié)會主席王宇晨笑緣相聲社社長張?zhí)焓ゴ髮W(xué)生青年志愿者協(xié)會理學(xué)院分會主席劉曉婷輪滑協(xié)會主席崔婷婷T649熱舞社社長王旭軍事愛好者協(xié)會主席

14、張保林笛簫協(xié)會主席孫書輝土木魔方社主席馮世達英語協(xié)會主席文涵理學(xué)院團委副書記王則遠理學(xué)院學(xué)生會主席王彬宇部分贊助商代表附錄2:工作人員名單部門組別負責(zé)人職責(zé)成員策劃導(dǎo)演部（齊鈺）策劃組齊鈺負責(zé)規(guī)劃整個活動的安排與 各項活動進程袁康楊玉潔馮世達導(dǎo)演組袁康負責(zé)晚會的全局構(gòu)思以及晚 會模本的建立齊鈺張夢鑫節(jié)目組郝碧寧負責(zé)各節(jié)目的統(tǒng)計及節(jié)目排練跟進袁康郝碧寧趙玉霞 張苗苗王金瑩張曉同主持組楊玉潔負責(zé)主持人的選拔、形象設(shè)計及包裝劇務(wù)執(zhí)行部 （張夢鑫）舞臺組張夢鑫負責(zé)舞臺和晚會現(xiàn)場的裝飾王夢瑩劉桂敏禮儀組張苗苗禮儀小姐的訓(xùn)練以及晚會期 間的禮儀服務(wù)崔夢潔 符圓圓 任李芳菲 宋海風(fēng)保安組袁瑞負責(zé)晚會現(xiàn)場的秩

15、序的維持 及晚會結(jié)束后觀眾的疏散孫延峰陳浪王曉東 岳杰焦陸平陳博聞協(xié)調(diào)組王金瑩負責(zé)催臺以及活動期間活動 現(xiàn)場坐位安排鄭蕾劉雙馬艷褚令員機動組馮世達負責(zé)晚會期間的安全問題及 突發(fā)事件其余所有人信息技術(shù)部 （張曉同）音光調(diào)節(jié) 組張曉同負責(zé)音響操控及燈光設(shè)計及 操作、舞臺特效張鑫孫晗杰侯素梅周璇制作組馬靜負責(zé)晚會相關(guān)的圖片和視頻 制作滕佳言許碩攝像組王丹負責(zé)活動過程中的攝影及攝像邢海楠周潤敬白云通訊組徐丹丹負責(zé)晚會現(xiàn)場活動的記錄及 通訊稿的寫作劉思齊李倩宣傳組劉曉婷負責(zé)晚會的宣傳，張貼海報賈金鵬馬靜曹淑珍后勤保障部 （趙玉霞）外聯(lián)組趙玉霞負責(zé)聯(lián)系商家提供晚會的資 金或者實物贊助李雨澤劉春萊張永妍后勤

16、組彭杜華負責(zé)購買晚會準備所需的物 品劉璐劉思怡化妝組曹碩負責(zé)演員各類造型、化妝、 補妝、卸妝等張琦宋婷婷劉曉鳳服裝道具 組張鑫淼負責(zé)道具的設(shè)計制作，服裝 的租賃采購劉春萊張永妍清潔組劉曉鳳負責(zé)晚會現(xiàn)場的清理陳浪王曉東附錄3:表演名單開場秀：朗誦一、笛子獨奏表演者：笛簫協(xié)會二、搖滾歌曲 表演者：痕跡樂隊三、相聲表演者：笑緣相聲社四、歌曲串燒表演者：羅宏琳等五、舞蹈NU ABO 表演者：第舞元素舞蹈協(xié)會六、小品甄嬛傳 表演者：陳玉封等項目內(nèi)容規(guī)格要求數(shù)量費用備注七、武術(shù)表演者：穆仕偉八、歌伴舞表演者：梁煒、王婧等九、魔術(shù)表演者：趙志林十、反串獨舞表演者：王保國十一、抽獎環(huán)節(jié)十二、獨唱祝你一路順風(fēng)十三、朗誦表演者：馬曉娟十四、大四參與節(jié)目十五、組織內(nèi)部節(jié)目附錄4:資金預(yù)算及物品單價小計設(shè)備音響演出大音響1套0元燈光0元麥克風(fēng)6支0元幕布6 x 10平米1幅10元/平米600元服