海運(yùn)出口貨物主要流程

1、海運(yùn)工作流程簡(jiǎn)介出口貨物流程主要包括：報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯一、報(bào)價(jià)在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、 報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始。其中, 對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括： 產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型 號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要 求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。比較常用的報(bào)價(jià)有：FOB “船上交貨”、CNF“成本加運(yùn)費(fèi)”、 CIF ”成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式。二、訂貨（簽約）貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨弁就一些相關(guān)事 項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂購(gòu)貨合同, 在簽訂購(gòu)貨合同過程中，主要對(duì)商品

2、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、 價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁 等內(nèi)容進(jìn)行商談，弁將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入購(gòu)貨合同。這 標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。 通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩 份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。三、付款方式比較常用的國(guó)際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡(jiǎn)單 地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請(qǐng)注意，出口 貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)

3、提交。國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國(guó)的幾家國(guó)有商業(yè)銀行，如中國(guó)銀行、中 國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)工商銀行等，都能夠?qū)ν忾_立 信用證（這幾家主要銀行的開證手續(xù)費(fèi)都是開證金額的1.5%） o2、TT付款方式TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶將款項(xiàng)匯至貴 公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 3、直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。四、備貨備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位， 須按照合同 逐一落實(shí)。備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下：1、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí)。2、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要

4、求。3、備貨時(shí)間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨 銜接。五、包裝您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和嘍頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定。六、通關(guān)手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書。目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)：（1）接受報(bào)驗(yàn)：報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)。（2）抽樣：商檢機(jī)

5、構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn) 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。（3）檢驗(yàn)：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目， 確定檢驗(yàn)內(nèi)容。弁仔細(xì)審核合同（信用證）對(duì)品質(zhì)、規(guī)格、 包裝的規(guī)定，弄清檢驗(yàn)的依據(jù)，確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法。（檢 驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn)，儀器分析檢驗(yàn)；物理檢驗(yàn)；感官檢驗(yàn)； 微生物檢驗(yàn)等）（4）簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入【種類表】?jī)?nèi)的出口商品， 經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后，簽發(fā)放行單（或在“出口貨物報(bào) 關(guān)單”上加蓋放行章，以代替放行單）。2、須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員，持箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出 口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書等文本去 海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。葡箱單是由出口商提供的

6、出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。*發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。工報(bào)關(guān)委托書是沒有報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān)代理行來報(bào)關(guān)的證明書。半出口核銷單由出口單位到外匯局中領(lǐng)，指有出口能力的單位 取得出口退稅的一種單據(jù)。工商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢 驗(yàn)合格后而得到的，是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、鑒定證書 和其他證明書的統(tǒng)稱。是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、 處理索賠爭(zhēng)、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證 件，同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證 明。七、裝船在貨物裝船過程中，您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式，弁根據(jù)購(gòu)貨合同所定的險(xiǎn)種來進(jìn)行投保?？蛇x擇：1、整裝集裝箱集

7、裝箱(又稱貨柜)的種類：(1)按規(guī)格尺寸分：目前，國(guó)際上通常使用的干貨柜(drycontainer) 有：外尺寸為20英尺X 8英尺X 8英尺6寸，簡(jiǎn)稱20尺貨柜；40英尺X 8英尺X 8英尺6寸，簡(jiǎn)稱40尺貨柜；及近年較多使用的40英尺X 8英尺X 9英尺6寸，簡(jiǎn)稱40尺高柜。20尺柜：內(nèi)容積為5.69米X 2.13米X 2.18米，配貨毛重一般為17.5噸，體積為2426立方米.40尺柜：內(nèi)容積為11.8米x2.13米x2.18米，配貨毛重一般為22 噸,體積為54立方米.40尺高柜：內(nèi)容積為11.8米x2.13米x2.72米.配貨毛重一般為22噸，體積為68立方米.45尺高柜：內(nèi)容積為:

8、13.58米x2.34米x2.71米，配貨毛重一般 為29噸，體積為86立方米.20尺開頂柜：內(nèi)容積為5.89米x2.32米x2.31米，配貨毛重20 噸，體積31.5立方米.40尺開頂柜：內(nèi)容積為12.01米x2.33米x2.15米，配貨毛重30.4 噸，體積65立方米.20尺平底貨柜：內(nèi)容積5.85米x2.23米x2.15米，配貨毛重23 噸，體積28立方米.40尺平底貨柜：內(nèi)容積12.05米x2.12米x1.96米，配貨毛重36噸，體積50立方米.(2)按制箱材料分：有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱 玻璃鋼集裝箱.按用途分：有干集裝箱；冷凍集裝箱(reefer container

9、); 掛 衣集裝箱(dress hanger container);開頂集裝箱(opentopcontainer); 框架集裝箱(flat rack container);罐式集裝箱(tank container).2、拼裝集裝箱拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計(jì)算運(yùn)費(fèi)。八、運(yùn)輸保險(xiǎn)通常雙方在簽定購(gòu)貨合同中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。其中，海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別，分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類：(1) 基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)(free from paricularaverage-F.P.A )、 水漬險(xiǎn) (with average or

10、 withparticular average-W.A or W.P.A)和一切險(xiǎn)(allrisk-A.R.)三種。平安險(xiǎn)的責(zé)任范圍包括：由于海上自 然災(zāi)害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉(zhuǎn)船過程中的整體 滅失；由于共同海損引起的犧牲、分擔(dān)和救助費(fèi)用；由于 運(yùn)輸船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災(zāi)、爆炸引起的貨 物全損和部分損失。水漬險(xiǎn)是海洋運(yùn)輸保險(xiǎn)的基本險(xiǎn)之一。按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)條款，其責(zé)任范圍除了承 擔(dān)平安險(xiǎn)所列各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)外， 還承擔(dān)惡劣氣候、雷電、海嘯、 洪水等自然災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn)。一切險(xiǎn)的承報(bào)保責(zé)任范圍相當(dāng)于 水漬險(xiǎn)和一般附加險(xiǎn)的總和。（2）附加險(xiǎn)別。附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別附加險(xiǎn)兩種類型。一

11、般附加險(xiǎn)有偷竊提貨不著險(xiǎn)、 淡水雨淋險(xiǎn)、抽竊短量險(xiǎn)、滲漏險(xiǎn)、破損破碎險(xiǎn)、鉤損險(xiǎn)、混雜沾污險(xiǎn)、包裝破裂險(xiǎn)、霉變險(xiǎn)、受潮受熱險(xiǎn)、串味險(xiǎn)等。特別附加險(xiǎn)有戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)、罷工險(xiǎn)等。九、提單提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續(xù)。進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí)，進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商。）若是空運(yùn)貨物，則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來提取貨物。十、結(jié)匯出口貨物裝出之后，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定，正

12、確繕制（箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯）等單據(jù)。在 信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。除采用信用證結(jié)匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯（telegraphic transfer（t/t） 、票匯（demand draft（d/d） 、信 匯（mail trandfer（m/t） 等方式，由于電子化的高速發(fā)展，現(xiàn)在 匯款主要使用電匯方式。（在中國(guó)，企業(yè)出口享一、接受貨主詢 價(jià)一、 海運(yùn)詢價(jià)需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格；主要船公司船期信息； 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）2、陸運(yùn)詢價(jià)：（人民幣費(fèi)用

13、）需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格；各港區(qū)裝箱價(jià)格；報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3、不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以 便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。二、接單（接受貨主委托）接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、 毛重4、體積各項(xiàng)型最大體積為：（長(zhǎng)X寬X高）可裝體積，可裝重量1X20' GP=31CBM 6 2.38 X 2.38 25 17MT1X40' GP=67CBM 12 2.38 X2.38 55 25MT1 X40' HC=76CBM 12 2.7X2.381 X45' GP=86CBM

14、（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸；HC high cubic 高箱）5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝三、訂艙1、繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一弁備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。四、做箱1、門到門：填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目 的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前

15、兩天）12天排好車班。2、內(nèi)裝：填妥裝箱計(jì)劃中：船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛 重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天） 12天排好車班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLR）五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）1、 了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。需商檢需配額需許可證需產(chǎn)地證 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時(shí) 需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）需提供商會(huì)核價(jià)章2、填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單（packing list）,發(fā)票, 所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單 的正確性（單證一致）。3、顯示報(bào)關(guān)單所

16、在貨物的“中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，弁根 據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。4、備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如 許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知 應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料,重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。六、提單確認(rèn)和修改1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式：電放：需顧客提供正本“電放保函

17、”（留底），后出具公司“保函”到 船公司電放。預(yù)借（如可行）需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到 船公司預(yù)借。倒簽（如可行）需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到 船公司倒簽。此種情況下，多半是簽發(fā) HOUSE B/L.分單：應(yīng)等船開以后34天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將 一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。弁單：應(yīng)等船開以后34天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將 多票關(guān)單合成一票關(guān)單異地放單：須經(jīng)船公司同意，弁取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話， 傳真，公司名，地址等資料方可放單。2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，弁根據(jù)回傳確立提單正確 內(nèi)容。七、簽單1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、是否需要手簽。八、航次費(fèi)用結(jié)算1、海運(yùn)費(fèi)預(yù)付（FREIGHT PREPAID）至附（FREIGHT COLLECT）2、陸運(yùn)費(fèi)訂艙 報(bào)關(guān)（包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用）做箱（內(nèi)裝/門到門）其他應(yīng)考慮的費(fèi)用：沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）1、貨主自來取件的，需簽收2、通過EM邰口快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如：“提 單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)” 等要素以備日后查證十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算弁及時(shí)返還貨主的“核銷退稅單”十一、海關(guān)退稅有問