施工合同簽訂流程及管理辦法

1、施工合同簽訂流程及管理辦法為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)，合同預(yù)算 部起草以下合同管理辦法和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的施工類合同的管 理，不適用于勞動(dòng)合同等其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程1、公司合同預(yù)算部嚴(yán)格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、參照建設(shè)部印制的示范文本起 草建筑安裝施工合同，參與合同談判，組織會(huì)簽；參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。2、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款，確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性；3、工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項(xiàng)技術(shù)條款；4、物質(zhì)采購部負(fù)責(zé)審核工程合同的各種材料（設(shè)備）采購與供應(yīng)條款。5、財(cái)務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。6、法律

2、顧問負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款。7、主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合同整體審核。&總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。二、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的起草、談判和組織會(huì)簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款 齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包 括：1、合同名稱；2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章；4、合同簽訂日期；5、標(biāo)的（內(nèi)容）；6、數(shù)量、質(zhì)量；7、價(jià)款或酬金（工程計(jì)價(jià)方法、工程款支付方式）； &履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)；9、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）；10、生效、失效條件；11、爭(zhēng)議解決的方法；12、合同的份數(shù)及附件

3、；13、保密條款（視合同性質(zhì)需要） ；14、質(zhì)量保修協(xié)議書；15、安全協(xié)議書 ;16、廉政協(xié)議書。合同預(yù)算部填寫 合同審批單、合同摘要并附合同文本， 合同業(yè)務(wù)單位 （施 工單位） 營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章， 法定代理人授權(quán)委托書原件， 按 權(quán)限審核報(bào)批；合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行， 遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序， 但必須 征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意。三、各部門合同審核的重點(diǎn)如下：1、合同預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價(jià)款及價(jià)款調(diào)整（投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)或項(xiàng) 目?jī)r(jià)款計(jì)算書作為合同附件） 、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)懲等與項(xiàng)目 成本有關(guān)的條款；2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權(quán)

4、利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、 保修等條款；3、物質(zhì)采購部審核材料（設(shè)備）的采購與供應(yīng)的型號(hào)、數(shù)量、達(dá)到時(shí)間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證金等條款。4、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái) 務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款；5、法律部門（或法律顧問）分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括但不 限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款；6、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同及以上部門的意見進(jìn)行整體審核；7、總經(jīng)理整體審核。四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行1、合同原則上由對(duì)方先簽字蓋章； 合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合同預(yù)算部按照審批意見和即將最 終簽字、蓋章的合同文本對(duì)照，有添加或需要修改

5、的及時(shí)更正，確認(rèn)無誤后，按 照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交行政辦 公室存檔，合同副本復(fù)印件交合同預(yù)算部、工程部、物資采購部、財(cái)務(wù)部、及合同執(zhí)行部門留存使用；合同原件嚴(yán)禁外借（項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批除外） 。3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意：涉及工期、造價(jià)、質(zhì)量的決定應(yīng)以 書面形式記錄和確認(rèn)。 涉及雙方往來函件， 如以公司名義發(fā)出時(shí)應(yīng)以法律規(guī)定的 有效方式發(fā)送，并要求對(duì)方簽收并保留發(fā)出的憑證。4、合同執(zhí)行過程中，合同預(yù)算部應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期 對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析，做到心中有數(shù)；5、原則上公司不辦理先施工后補(bǔ)合同的程序。五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除1、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式；2、變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補(bǔ)充合同的形 式；3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同，執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知，方 式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。 各部門應(yīng)對(duì)原合同文本進(jìn)行標(biāo)示， 以免 錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。合同（文件）審批表編號(hào):合同名稱合同文號(hào)合同內(nèi)容申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間審批意見合同預(yù)算部簽字：年 月曰工程部簽字：年