觀河華府移動驗房管理系統(tǒng)項目

1、觀河華府移動驗房管理系統(tǒng)項目競爭性談判采購人：南通天山置業(yè)有限公司代理機構：江蘇鐘山工程項目管理有限公司日 期：2017年 8月 20日第一章 談判供應商須知及前附表一、談判供應商須知前附表序號條款名稱編列內容1采購人名稱：南通天山置業(yè)有限公司2項目名稱觀河華府移動驗房管理系統(tǒng)項目3資金來源自籌4談判供應商要求澄清采購文件截至時間2017年 8 月24 日17:00時前將疑問及澄清要求以電子郵件發(fā)送蓋章的原件掃描件的形式發(fā)送至招標代理公司指定的專用郵箱(）5談判供應商確認收到采購文件澄清時間2017年 8月 25 日17:00時前以補充通知的形式在“中國崇川網(wǎng)() 招標公告欄澄清有關問題。在網(wǎng)

2、站上一經(jīng)公布，視為談判供應商已知悉并自行下載，無需確認。6響應文件的組成響應文件由資格后審資料包、商務報價文件兩部分組成，具體包括內容詳見采購文件7須提交核驗的原件材料詳見采購文件8項目報價要求價格單因素9最高限價為人民幣 27萬元10談判保證金談判保證金的形式：（網(wǎng)銀轉賬）談判保證金的金額：人民幣肆仟元 （網(wǎng)銀轉賬）11響應文件數(shù)量正本壹份，副本叁份12響應文件裝訂要求統(tǒng)一使用A4紙，裝訂成冊13響應文件遞交截止時間和地點收件人：江蘇鐘山工程項目管理有限公司 截止時間：2017年 8月 30 日 09 時00 分（以開標室電子時鐘顯示時間為準）提交地點：南通市崇川區(qū)青年中路128號，崇川區(qū)便

3、民服務中心 314開標室特別提醒：崇川區(qū)便民服務中心停車位有限，請各潛在投標人合理選擇交通工具，或提前到達投標地點。14是否退還響應文件否15談判時間和地點談判時間：2017年8 月30日9時00分（以開標室電子時鐘顯示時間為準）談判地點：南通市崇川區(qū)青年中路128號，崇川區(qū)便民服務中心 314開標室16是否授權評標委員會確定中標人是17備注：1、談判供應商遞交響應文件時，其法定代表人（或其授權代理人）必須攜帶本人身份證、法定代表人身份證明（或授權委托書）原件準時參加談判會議。否則，其響應文件不予受理。 2、法定代表人身份證明（或授權委托書）一式二份，一份裝訂在報價文件中，一份法定代表人（或其

4、授權代理人）在投標時隨身攜帶。A、采購文件1、采購文件11本文件中采購人為南通天山置業(yè)有限公司；談判供應商系指具備相應資質的產(chǎn)品制造商、代理商；中標人系指最后的中標的投標人，亦稱賣方。12談判供應商應詳閱采購文件中的所有條款、格式、表式、條件和規(guī)范。不按采購文件要求提供的響應文件和資料，可能被拒絕接受，其后果由談判供應商自己負責。13談判供應商被視為充分熟悉本項目的各種情況以及與履行合同有關的一切其他情況。2采購文件的澄清，見前附表。3采購文件的補充或修正31在投標截止日7天以前的任何時間，采購人不論由于自己的考慮或對談判供應商提問的澄清，可以對采購文件用書面補充的方式進行修正。32對采購文件

5、的補充或修正，發(fā)布在指定網(wǎng)站。33為使談判供應商在準備談判時，有合理的時間考慮采購文件的修改，采購人有權決定推遲談判的截止日期和談判日期，并將此變更通知所有的談判供應商。4、響應文件遞交、開標時間及地址，見前附表。5、發(fā)布公告的媒介和時間，見前附表。B談判的準備4談判文件的語言41談判文件以及談判供應商與采購人之間函、電、文件和資料往來，都應以中文書寫。42談判供應商已印刷好的產(chǎn)品說明書等可以用其他語言，但其中要點應附有中文譯文。43任何不符合4.1至4.2項目規(guī)定的響應文件和資料，將被拒絕接受或視為無效。5響應文件組成51響應文件由資格后審資料包、商務報價文件兩部分組成，具體應包括以下內容：

6、5.1.1資格后審資料包5.1.1.1提供營業(yè)執(zhí)照（副本）及稅務登記證（副本）（提供新版“三證合一”營業(yè)執(zhí)照的除外）的原件復印件（加蓋公章）。5.1.1.2談判供應商如為代理商的，須提供投標產(chǎn)品生產(chǎn)制造廠商的授權證明原件的復印件（加蓋公章）。5.1.1.3近三年（2014.6.30-2017.7.1）在江蘇省內開發(fā)實施項目及用戶名單及移動驗房管理系統(tǒng)成功案例的復印件（加蓋公章）（且南通至少3個）；5.1.1.4擬派項目負責人的簡歷，需要具備至少3年的移動驗房軟件實施與服務經(jīng)驗，領導過不少于8個客戶的項目實施，需提供業(yè)績證明（合同復印件，能體現(xiàn)是擬派本項目負責人的業(yè)績）5.1.2商務報價文件5.

7、1.2.1法人代表授權書（原件）。5.1.2.2報價函6響應文件的格式61談判供應商可參照采購文件第五章“投標文件格式”編制投標文件。62談判供應商應在響應文件中寫清相應的采購文件編號、談判供應商全稱、地址、郵編、電話、傳真，并由授權代表簽字或蓋章。63談判產(chǎn)品的報價表須按填表說明詳細填寫，價格、數(shù)量均按此表為準；如有優(yōu)惠條件須在此表中詳細說明。64談判產(chǎn)品規(guī)格及技術參數(shù)響應表，談判供應商須按表填明對采購產(chǎn)品在規(guī)格及參數(shù)等方面的響應情況。7所供產(chǎn)品的價格71采購人對每一項產(chǎn)品僅接受一個價格。72談判供應商在填寫投標產(chǎn)品報價表時，幣制、金額單位要統(tǒng)一；數(shù)字、文字要清晰，不應涂改。8報價的幣制81

8、除有特殊說明外，談判供應商供應的產(chǎn)品和服務應以人民幣報價。9.談判保證金9.1談判供應商必須按照前附表規(guī)定于響應文件提交截止時間前將談判保證金網(wǎng)銀轉賬回執(zhí)單和基本賬戶開戶許可證復印件（加蓋單位公章）遞交給招標代理查驗；談判保證金（網(wǎng)銀轉賬方式）上必須注明收款人：南通天山置業(yè)有限公司，用途： 移動驗房項目投標保證金；匯款人：投標單位名稱。（帳戶名：南通天山置業(yè)有限公司，開戶行：中國銀行南通觀音山支行，賬號：475462879401）。中標單位的談判保證金有效期在投標截止日后45天內有效；特別提醒（1）本項目談判保證金的形式必須為網(wǎng)銀轉賬。若談判供應商以其他形式提交談判保證金的，其響應文件不予接收

9、。（2）保證金形式，收款人、用途、匯款人等必須符合采購文件規(guī)定，否則其響應文件不予接收。（3）談判保證金必須由企業(yè)法人基本存款帳戶匯出，否則不予接受。（4）各談判供應商在遞交響應文件的同時需遞交談判保證金電子轉賬單復印件（復印件需加蓋單位公章及法人章，無須密封）和基本賬戶開戶許可證復印件（復印件須加蓋單位公章，無須密封）供采購人代表查驗，否則其響應文件不予接收。9.2未按要求提交保證金的談判供應商，采購單位有權拒絕其投標響應文件。未中標單位的談判保證金在項目定標后予以退還（無息），成交供應商的談判保證金將在采購人與成交方簽訂的合同生效后轉為履約保證金，履約保證金在軟件上線正常使用到期后，并提供

10、軟件數(shù)據(jù)備份給甲方后一次性付清（無息）。9.3發(fā)生下列情況之一，談判保證金將不予退還。 談判供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的； 談判供應商與采購人、其他供應商惡意串通的； 除因不可抗力或采購文件認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的； 成交人在談判過程中有違反有關法律法規(guī)的行為的；采購文件規(guī)定的其他情形。10、響應文件的簽署及其形式101談判供應商對響應文件須準備一式4份，并分別標以“正本”1份和“副本”3份，如果它們之間有差異，則以正本為準。102響應文件的正、副本都應用打字機或不退色墨水書寫，且經(jīng)授權代表簽署。103響應文件不應有涂改、增刪之處。但如有錯誤必須修改時，修

11、改處必須由原授權代表簽署。C投 標11、投標報價要求：11.1、投標報價均以人民幣為報價的貨幣單位。11.2、報價表必須加蓋談判供應商公章且必須經(jīng)法定代表人或其委托授權人簽署。總價和明細價的大小寫金額必須一致，若有差異，以大寫為準。11.3、報價總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準。11.4、投標報價采用固定總價報價： 談判報價（以人民幣計價）應包含招標物交付使用前的所有費用以及包含響應采購文件要求的所有費用。 談判報價為固定總價報價，除非因特殊原因并經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，談判供應商不得再要求追加任何費用。談判供應商所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。11.5談判供

12、應商應按需求內容，提供詳細報價單。11.6談判供應商必須預先充分進行了解需求說明書的要求，對需求說明書中遺漏之處必須在報價時詳細說明及明確，并將該工作量在總價中進行價格匯總。否則，該部分費用將作為免費服務部分。12、不接受聯(lián)合投標，談判供應商需具有獨立完成項目的能力。13、談判供應商必須由法定代表人或其委托代理人（須有法定代表人簽署的授權書）參加談判儀式，在談判過程中隨時接受評委就響應文件內容提出的質詢，并予以解答。14響應文件的密封及標記14.1響應文件應按以下要求進行密封：資格資料包、商務報價文件分開裝訂、分別密封，在封袋加蓋投標人公章和法定代表人章。14.2響應文件的封套應按以下要求進行

13、標記：分別清楚地寫明采購人名稱、項目名稱、談判供應商名稱和包件名稱。143響應文件和封套未按規(guī)定密封者，其響應文件將被視為無效投標。15談判的截止日期，見前附表在談判截止時間以后收到的響應文件，采購人可以拒收（不可抗拒的因素除外）。D.談判方法和程序【談判現(xiàn)場要求】:1、每個談判供應商在遞交響應文件的同時，必須由授權代理人當場出具授權委托書原件及本人身份證（法人代表親自投標的應出具本人身份證、法定代表人身份證明書原件），否則其響應文件將被拒絕接受。2、各個談判供應商進入談判現(xiàn)場的人員必須服從采購人及監(jiān)督人員的管理，在規(guī)定的地點時間全程參與談判。如在規(guī)定的地點時間，談判供應商未能到場，則視為自動

14、放棄談判資格。3、談判現(xiàn)場遞交響應文件時，談判供應商必須按照采購人要求填寫法人代表或授權委托人聯(lián)系電話，并確保通訊暢通。4、本項目采用資格后審，具體資格審查及評標細則如下：評標委員會按下表所列的資格審查必要合格條件，對各談判供應商遞交的資格審查材料進行評審，并公布資格審查合格者名單。資格后審材料目錄序號材料明細1提供營業(yè)執(zhí)照（副本）及稅務登記證（副本）（提供新版“三證合一”營業(yè)執(zhí)照的除外）的原復印件（加蓋公章），注冊資本100萬元以上；2談判供應商如為代理商的，須提供投標產(chǎn)品生產(chǎn)制造廠商的授權證明原件的復印件（加蓋公章）。3近三年（2014.6.30-2017.7.1）在江蘇省內開發(fā)實施項目及

15、用戶名單及移動驗房管理系統(tǒng)成功案例的復印件（加蓋公章）（且南通至少3個）；4擬派項目負責人的簡歷，需要具備至少3年的移動驗房軟件實施與服務經(jīng)驗，領導過不少于8個客戶的項目實施，需提供業(yè)績證明（合同復印件，能體現(xiàn)是擬派本項目負責人的業(yè)績）5能滿足本項目需求承諾書（格式見附件）5、談判報價（1）本項目需求不接受任何有選擇的報價。（2）談判報價均以人民幣為報價的貨幣單位。（3）報價表必須加蓋談判人公章且必須經(jīng)法定代表人或被委托授權人簽署。(4)談判報價中應包含響應談判文件要求的所有各項應有費用。(5)除因特殊原因并經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意，成交人不得再要求追加任何費用。(6)若非合同條款中另有規(guī)定，經(jīng)談判

16、的成交價格，在合同實施期間不因市場變化的任何因素而變動。(7)本次談判項目的商務報價，原則上不超過2次，最終報價將作為談判小組評定成交人的依據(jù)。第三章 項目需求第一部分：系統(tǒng)功能實現(xiàn)目標一、移動驗房管理系統(tǒng)實現(xiàn)目標：管理目標：工程在預驗收環(huán)節(jié)、正式交付環(huán)節(jié)，通過驗房軟件形成標準化缺陷表達語言，點選式操作，減少統(tǒng)計及錄入手動記錄方式，自動匯總驗收過程反饋的問題，分類統(tǒng)計，并與承建商綁定，自動分派，提升派單工作效率，杜絕扯皮。支持離線工作，實現(xiàn)整改動態(tài)推進與跟蹤管理。也為做好合作方后評估提供依據(jù)。要具備驗房過程全面分析統(tǒng)計展示的功能，能夠協(xié)助公司管理層方便實時的掌控項目驗房及整改運作動態(tài)、項目驗房

17、及整改最新進展。第二部分：移動驗房系統(tǒng)功能需求明細 1、軟硬結合，提高質量危機的預防措施：預驗收環(huán)節(jié)、正式交付環(huán)節(jié)，通過給客戶提供好的交付體驗，降低客戶對產(chǎn)品質量的關注，可間接彌補產(chǎn)品質量問題的影響，避免交付群訴與質量危機的產(chǎn)生；模擬驗房做為企業(yè)內部產(chǎn)品質量的最后一道防火墻，能有效避免質量問題直接曝露于客戶。是為軟硬結合軟交付（工地開放+正式交付）重客戶體驗硬質量（模擬驗房+缺陷反饋）重查驗整改2、實現(xiàn)以下功能點選式操作，現(xiàn)場高效完成錄入工作，杜絕重復性工作；拍照直觀反映問題，提供維修整改工作效率；部位與承建商綁定，自動分派，提升派單工作效率，杜絕扯皮；數(shù)據(jù)格式化導出，支持統(tǒng)計分析；自動按承建

18、商分派，方便維修整改派單；3、支持離線使用，界面展現(xiàn)清晰：驗房任務一鍵下載，支持WIFI下自動同步房間狀態(tài)清晰明了（待辦事項、問題清單、是否超期呈現(xiàn)清晰）問題位置可視化標記，支持同一問題一點標記、多點標記功能4、錄入簡單（點選式操作），四步完成錄入：第一步：標記問題位置第二步：拍照標注問題第三步：選擇檢查項第四步：選擇問題描述第五步：選擇整改人（支持選擇整改負責人單人整改，以及整改負責人與整改參與人聯(lián)合整改）5、后臺數(shù)據(jù)處理，派工單一鍵生成6、實時掌握房屋整改工作進展樓棟整改情況一目了然查看房間整改情況質量問題整改驗收形成問題分類匯總，提前規(guī)避質量風險7、關注客戶體驗，提升交付滿意度質量問題可

19、視化錄入交付信息清晰明了支持手機端離線打印支持手機端客戶簽名，提升客戶驗房體驗支持PC端一鍵打印報告支持PC端導出報表（EXCEL、PPT、PDF格式）8、數(shù)據(jù)分析支撐，倒逼前端質量提升，源頭上解決房屋質量問題9、支撐供應商評價體系，實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰移動驗房價值總結：多方協(xié)作，實現(xiàn)查驗記錄直連物業(yè)、整改單位，減少傳遞環(huán)節(jié)，杜絕重復性工作，提高數(shù)據(jù)質量；加強數(shù)據(jù)分析，倒逼前端質量提升，從源頭上解決房屋質量問題；一站式服務交付，增強客戶體驗，提升客戶交付服務滿意度。第三部分：組織保障與落地需求一、系統(tǒng)供應商選擇：移動驗房軟件系統(tǒng)提供商本身必須是可以長期合作的優(yōu)秀伙伴。移動驗房軟件合作伙伴一定是要具備很

20、豐富的行業(yè)經(jīng)驗，有5年以上驗房軟件的開發(fā)經(jīng)驗，在產(chǎn)品與實施能力方面都具備領先性，自身擁有強大的實力，眾多的成功案例。負責本項目的項目經(jīng)理需要具備至少3年的移動驗房軟件實施與服務經(jīng)驗，領導過不少于8個客戶的項目實施。二、系統(tǒng)平臺選擇：移動驗房管理軟件系統(tǒng)產(chǎn)品成熟、非定制化開發(fā)，易升級、可擴展性強，穩(wěn)定性和安全性高。移動驗房管理軟件系統(tǒng)產(chǎn)品成熟，有5年以上驗房軟件的開發(fā)經(jīng)驗，移動驗房系統(tǒng)必須已有操作使用的成功案例，在江蘇本地有成熟合作案例不少于10個（且南通不少于3個）。系統(tǒng)自身的穩(wěn)定性和安全性要求很高，要確保系統(tǒng)能夠有效運行。系統(tǒng)能提供標準的API接口，可以與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)對接，便于數(shù)據(jù)共享與信

21、息化集成開發(fā)。三、能對領導決策提供強有力的支持：此次的移動驗房的互聯(lián)網(wǎng)嘗試，將是我們向移動互聯(lián)網(wǎng)轉型邁進的一大步，為提高產(chǎn)品質量和服務質量提供管理工具。逐步實現(xiàn)全面的信息化系統(tǒng)支撐業(yè)務運作和管理，在業(yè)務運營層面，通過信息技術提高業(yè)務運營效率和服務水平；在管理層面，通過整合的信息技術提高管理和管控的有效性，在決策支持層面，支持高層管控與決策。第四部分：招標范圍本次擬使用移動驗房的具體項目信息如下，請投標人根據(jù)項目規(guī)模信息進行報價。項目名稱項目地點建筑面積（平米）計劃使用時長（年）觀河華府南通太平路東，萬通城南約26.48萬平方米1年第四章 合同格式甲方： 乙方： 甲乙雙方在平等、互利的基礎上，遵

22、循自愿、公平和誠信的原則，依照中華人民共和國合同法及其他有關法律、行政法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合同：一、服務內容：見招采購文件項目需求。二、合同總價及付款方式2.1固定總價：2.2付款方式2.2.1乙方完成軟件部署和項目初始化，組織完成第一次客戶培訓后，甲方收到乙方等額發(fā)票之日起十個工作日內，甲方向乙方支付合同總額的60%，即人民幣￥ 元（大寫： 元整）。2.2.2軟件上線正常使用滿一年，乙方向甲方提交所有此項目施工過程中備份數(shù)據(jù)后，且甲方收到乙方等額發(fā)票之日起十個工作日內。甲方向乙方支至付合同總額的100%，即人民幣￥ 元（大寫： 元整）。三、產(chǎn)品交付乙方向甲方交付的軟件包括：軟件的管理員

23、賬號及密碼。 產(chǎn)品電子檔操作手冊。合同簽訂后完成軟件設置并交付使用（包含但不限于項目授權、管理員賬戶創(chuàng)建、培訓支持等）。四、售后服務乙方提供軟件運行所必須的運行環(huán)境，包括服務器、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫等；乙方提供軟件Bug修復服務；乙方提供5*8小時的遠程在線技術支持服務；甲方在使用軟件過程中，如軟件發(fā)生運行問題，甲方按本合同約定方式及時通知乙方，乙方需在收到甲方通知后24小時內（國家法定節(jié)假日除外）提供問題解決方案，如乙方怠于履行義務需向甲方承擔違約責任。五、乙方指定 （聯(lián)系電話： ，Email： ）作為與甲方的對接服務人員，如果上述人員發(fā)生變更，乙方應在變更前三日內通知甲方。六、軟件知識產(chǎn)權乙方

24、保證所提供的軟件產(chǎn)品不侵犯任何第三方的專利權、著作權、商標專用權、商業(yè)秘密及其他權屬權利，若因本合同下的軟件及文檔而產(chǎn)生的知識產(chǎn)權法律糾紛由乙方承擔責任。乙方擁有產(chǎn)品的全部知識產(chǎn)權，甲方在得到乙方授權后，根據(jù)合同約定獲得系統(tǒng)的使用權。未經(jīng)乙方許可，甲方不得向非系統(tǒng)使用相關的第三方演示系統(tǒng)，禁止轉讓產(chǎn)品使用權限，禁止復制和模仿乙方的產(chǎn)品設計理念、界面、功能和圖表等，否則視為侵權。七、保密條款甲乙雙方對在履行本合同過程中知悉的、合同中包含的對方的業(yè)務信息和技術資料等所有非公開信息均應嚴格保密，除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，不得以任何方式向任何第三方透露、傳播或轉讓。不論本合同是否變更、解除、終止，本條款

25、下的保密義務對甲乙雙方均持續(xù)有效 。八、違約責任8.1無論何種原因乙方無法在軟件服務期內繼續(xù)提供軟件服務時，乙方應按甲方未消費的軟件服務費用退回給甲方，按合同總價款的5%向守約方支付違約金。8.2乙方無須就下列情形承擔責任：8.2.1 軟件使用者操作、使用不當或其他不可歸責于乙方的原因所導致的損失；8.2.2 乙方以外的任何單位和個人修改或改動軟件系統(tǒng)所引致的損害；8.2.3 第三方軟件的故障、計算機設備故障、網(wǎng)絡故障等使軟件無法正常運行。8.3如乙方未按照合同約定的時間交付甲方使用的，每逾期一日應支付甲方合同總價款的1%支付違約金。8.4乙方交付的軟件因軟件自身原因無法使用，導致根本違約的，

26、甲方可解除合同。乙方應退還甲方支付的全部合同價款，并支付甲方合同總價款10%的違約責任。九、合同終止甲乙任何一方不得無故單方面解除合同。合同其中任何一方根本性或嚴重地違反本合同約定的主要義務。在雙方經(jīng)協(xié)商一致同意的情況下，可以書面解除本合同。即使本合同終止，合同中的知識產(chǎn)權、保密及其他根據(jù)條款的法律性質應當延續(xù)的條款繼續(xù)有效。十、其他 本合同履行過程如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方可向合同履行地的人民法院訴訟解決。 本合同經(jīng)雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。十一、附件本合同附件、補充協(xié)議均為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等效力，但其

27、內容不得與本合同內容相抵觸，除非本合同附件、補充協(xié)議明確廢止本合同的某一條款，否則，本合同附件、補充協(xié)議與本合同條款相沖突的，以本合同的內容為準。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表或授權人：_ 法定代表或授權人：_ 日期：_年_月_日 日期：_年_月 日 2 / 20文檔可自由編輯打印 第五章 響應文件格式（封 面）觀河華府移動驗房管理系統(tǒng)項目響 應 文 件 談判供應商（章）:法定代表人或委托代理人（簽字或蓋章）:日期： _年 _月 _日一、報價函及報價函附錄1、報 價 函采購人： 一、根據(jù)已收到的 的采購文件，遵照有關規(guī)定，我單位經(jīng)研究上述采購文件的投標須知、合同條件、技術規(guī)范、需求說明和其他有關文件后，我方愿以合計人民幣（大寫） 元（￥ .00元）的總價（稅后價）按上述合同條件、技術規(guī)范、需求說明的要求，承接上述軟件項目。二、我方同意所遞交的響應文件在“投標須知”前附表規(guī)定的投標有效期內有效，在此期間內我方的投標有可能中標，我方將受此約束。三、除非另外達成協(xié)議并生效，你方的成交通知書和本響應文件將構成約束我們雙方的合同。四、我方金額為人民幣 元的談判保證金