實(shí)驗(yàn)室管理程序

1、實(shí)驗(yàn)室管理程序（一）一、前言為規(guī)范本實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)檢測(cè)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)本公司經(jīng)營(yíng)理念的要求，使檢測(cè)活動(dòng)處于受控狀態(tài)，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，公平，公正，特制定本管理程序。二、目錄1、人員崗位職責(zé)2、安全管理程序3、檢測(cè)工作控制程序4、技術(shù)資料檔案管理程序5、內(nèi)務(wù)管理程序三、內(nèi)容1、實(shí)驗(yàn)室人員職責(zé)1.1實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.1.1擬定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。1.1.2對(duì)檢驗(yàn)人員合理分工并進(jìn)行監(jiān)督考核。1.1.3負(fù)責(zé)檢查水分測(cè)定及各項(xiàng)室內(nèi)檢驗(yàn)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。1.1.4檢查各類上報(bào)及錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。1.1.5負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室全部工程的過程控制，及各類工作的安排。1.1.6負(fù)責(zé)各項(xiàng)檢驗(yàn)工作的檢查，指導(dǎo)及篩分試驗(yàn)工作1.

2、1.7各種實(shí)驗(yàn)用品的規(guī)劃統(tǒng)計(jì)及易耗品的整理、控制。1.1.8整理并保存質(zhì)量記錄。1.1.9負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)測(cè)，對(duì)質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。1.2扦樣員崗位職責(zé)12.1根據(jù)種子來源及質(zhì)量情況對(duì)種子進(jìn)行分批，關(guān)上報(bào)給實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人。1.2.2種子入庫(kù)前取樣、封樣，并送檢驗(yàn)室檢測(cè)。1.2.3送檢樣品必須有明確的標(biāo)示（檢驗(yàn)室樣品標(biāo)簽）。入庫(kù)前取樣、封樣、留樣、送檢驗(yàn)室檢測(cè)。1.2.4成品出庫(kù)前取樣、封樣、留樣，并記錄發(fā)貨批次。1.3室內(nèi)檢驗(yàn)人員崗位職責(zé)1.3.1總則1.3.1.1對(duì)送驗(yàn)樣品及時(shí)進(jìn)行所需項(xiàng)目的檢測(cè)。1.3.1.2對(duì)未檢測(cè)、正在檢測(cè)和已檢測(cè)完畢的樣品進(jìn)行整理、處理。1.3.1.3對(duì)相同項(xiàng)目的不同

3、檢測(cè)方法進(jìn)行試驗(yàn)、比較、并將此較結(jié)果上報(bào)負(fù)責(zé)人。1.3.1.4對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法、標(biāo)準(zhǔn)提出修改意見。1.3.1.5清潔、維護(hù)實(shí)驗(yàn)中所用到的儀器。1.3.1.6臨時(shí)安排的工作。1.3.2水分檢驗(yàn)員1.3.2.1負(fù)責(zé)樣品的收集、整理，避免各類送檢樣品混雜，混亂。1.3.2.2送檢樣品必須立即檢測(cè)。1.3.2.3當(dāng)日檢驗(yàn)數(shù)據(jù)上報(bào)。1.3.2.4負(fù)責(zé)送檢樣品的分類、返倉(cāng)、記錄工作。1.3.3發(fā)芽、千粒重、篩分試驗(yàn)檢驗(yàn)員。1.3.3.1送檢樣品必須及時(shí)檢測(cè)，如遇特殊情況，最長(zhǎng)滯留時(shí)間不得超過12小時(shí)。1.3.3.2做好試驗(yàn)樣的整理、歸類及傳遞工作。1.3.3.3試驗(yàn)區(qū)域的物品擺放必須整齊。1.3.3.4負(fù)

4、責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清理。1.4田間檢驗(yàn)員職責(zé)1.4.1按規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢，在田間取樣并進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的檢測(cè)。1.4.2臨時(shí)安排的工作。實(shí)驗(yàn)室管理程序（二） 2、當(dāng)實(shí)驗(yàn)室發(fā)現(xiàn)檢測(cè)質(zhì)量，檢驗(yàn)報(bào)告有問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知負(fù)責(zé)人，并及時(shí)給予糾正。3、安全管理程序3.1儀器設(shè)備安全操作規(guī)程3.1.1使用恒溫干燥箱等調(diào)溫設(shè)備，溫度不能超過設(shè)備額定值；實(shí)驗(yàn)中測(cè)量范圍設(shè)定后，不得任意調(diào)節(jié)調(diào)溫旋鈕。夜間無人不得啟用。3.1.2合用精密儀器，如電子天平，快速水份測(cè)定儀等，使用前應(yīng)熟悉儀器使用方法，操作程序。初次使用者應(yīng)在師傅的指導(dǎo)下操作。3.1.3使用玻璃儀器應(yīng)輕拿輕放，正確使用。3.1.4使用植物粉碎機(jī)應(yīng)先空負(fù)荷運(yùn)行平

5、穩(wěn)后，再分次少量緩慢加料粉碎；料口堵塞應(yīng)先停機(jī)后處理，嚴(yán)禁運(yùn)行中用手或用鐵器捅料；嚴(yán)禁粉碎非植物性物料。3.1.5使用過的沾有毒物或包衣劑的容器，不得借他人使用。3.2水電門窗安全規(guī)程3.2.1實(shí)驗(yàn)室的水、電、氣、煤氣開關(guān)應(yīng)開閉自如、完好，存在隱患應(yīng)及時(shí)找維修工維修。3.2.2實(shí)驗(yàn)室電源線路應(yīng)無祼露、短路和接地不良等現(xiàn)象。電源總功率應(yīng)大于使用總功率。精密儀器應(yīng)盡可能使用穩(wěn)壓電源裝置。3.2.3門窗開關(guān)完好，開向應(yīng)向外。3.2.4通風(fēng)櫥排氣設(shè)施應(yīng)完整良好，排氣能力強(qiáng)。3.3實(shí)驗(yàn)過程安全操作規(guī)程3.3.1實(shí)驗(yàn)前必須做好準(zhǔn)備，明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?xiàng)目、原理，操作程序和方法，做好計(jì)劃，做到心中有數(shù)。3.3.

6、2實(shí)驗(yàn)過程中操作應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，觀察現(xiàn)象要仔細(xì)，記錄數(shù)據(jù)要真實(shí)準(zhǔn)確，分析問題要全面。3.3.3實(shí)驗(yàn)過程中要堅(jiān)守崗位，不得撤離崗位或邊做實(shí)驗(yàn)邊聊天戲耍。3.3.4在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中，要特別注意安全、防火、防爆。易燃樣品應(yīng)遠(yuǎn)離火源及電線，妥善保管。3.3.5實(shí)驗(yàn)完畢后，應(yīng)及時(shí)將儀器洗涮干將，并整理好實(shí)驗(yàn)臺(tái)。下班前打掃干凈室內(nèi)衛(wèi)生，關(guān)好水、電、氣、煤氣、簾，再鎖門窗。4.檢測(cè)工作控制程序4.1檢測(cè)過程4.1.1任務(wù)下達(dá)：樣品管理員按檢驗(yàn)樣品控制程序?qū)悠愤M(jìn)行檢查驗(yàn)收、登記、編號(hào)后，按樣品的類型分配給具備資格的檢測(cè)人員進(jìn)行檢測(cè)。4.1.2樣品加：檢測(cè)人員根據(jù)檢驗(yàn)方法要求及檢驗(yàn)樣品控制程序要求對(duì)樣品進(jìn)行加工和

7、制備正、副樣本。4.1.3分析測(cè)試：檢測(cè)人員根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目測(cè)定程序的繁雜和準(zhǔn)確度要求，合理安排檢測(cè)計(jì)劃，嚴(yán)格按照檢驗(yàn)方法、儀器設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行難測(cè)工作，精心操作，細(xì)心觀察。并做好原始記錄。4.1.4實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)檢測(cè)的全過程實(shí)施監(jiān)督，及時(shí)糾正不正確操作和違規(guī)操作。4.2綜合整理4.2.1數(shù)據(jù)處理：檢測(cè)人員在實(shí)驗(yàn)結(jié)束后及時(shí)對(duì)原始記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，計(jì)算檢測(cè)結(jié)果，并進(jìn)行自我質(zhì)量評(píng)估。若平行樣數(shù)據(jù)相差過大或超過項(xiàng)目充許偏差，應(yīng)進(jìn)行復(fù)檢至符合要求。4.2.2實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)檢測(cè)原始記錄、數(shù)據(jù)處理、結(jié)果計(jì)算進(jìn)行核查確認(rèn)，并計(jì)算結(jié)果偏差符合要求后交數(shù)據(jù)錄入員錄入電腦。4.2.3定期向經(jīng)理提供檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告，未經(jīng)經(jīng)

8、理批準(zhǔn)不得向任何人提供任何數(shù)據(jù)信息。4.2.4記錄及有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)歸檔。5.儀器設(shè)備控制程序5.1儀器設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收5.1.1根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力和范圍以及儀器設(shè)備的使用狀況，新技術(shù)的發(fā)展需要，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審查，批準(zhǔn)后實(shí)施。5.1.2實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)明確儀器設(shè)備采購(gòu)名稱、規(guī)格型號(hào)、主要技術(shù)參數(shù)，供方提供產(chǎn)品質(zhì)量、供貨信譽(yù)等資料，供采購(gòu)人員使用。5.1.3儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)到貨后，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理員和有關(guān)技術(shù)人員共同實(shí)施安裝調(diào)試和檢定或試驗(yàn)，合格后辦理驗(yàn)收手續(xù)，連同訂購(gòu)合同（復(fù)印件）、裝箱單、說明書、驗(yàn)收單一起歸檔。5.2精密儀器的管理5.2.1建立精密儀器、設(shè)備

9、臺(tái)賬、做到名稱、編號(hào)、規(guī)格、主要技術(shù)性能、價(jià)值、數(shù)量、購(gòu)置與使用日期、備件、說明書清楚與完備，使用狀態(tài)和檢定記錄、維護(hù)記錄、故障記錄齊全，試驗(yàn)記錄及報(bào)廢處置記錄等。5.2.2精密儀器按其性質(zhì)、靈敏度、精密程序、應(yīng)置于固定房間及位置，盡量防止腐蝕性氣體及水蒸氣腐蝕儀器、保證儀器使用環(huán)境適宜。5.2.3烘箱、高溫爐應(yīng)放置在不燃的水泥臺(tái)面上。天平、顯微鏡等分析儀器應(yīng)入在防震、防曬、防潮、防蝕的房間內(nèi)的固定臺(tái)上，并罩上儀器防塵罩且天平與共他儀器之間應(yīng)有緩沖間。5.2.4使用人員要熟悉儀器的技術(shù)性能和使用、維護(hù)方法，使用前后都應(yīng)進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁無關(guān)人員隨便開啟精密儀器。5.2.5指定專人維修儀器、定期對(duì)儀

10、器的性能進(jìn)行檢查校驗(yàn)，保證儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好備用狀態(tài)。5.2.6法定計(jì)量檢測(cè)儀器每年由當(dāng)?shù)赜?jì)量檢定所檢定一次，確保量值傳遞的準(zhǔn)確性。5.2.7建立儀器設(shè)備操作規(guī)程和使用、維修登記制度。使用人嚴(yán)格按操作規(guī)程的程序和方法使用與操作。使用、維護(hù)前后都應(yīng)按規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行登記。發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告專修人員進(jìn)行處理。5.2.8精密儀器的拆卸、改裝應(yīng)經(jīng)過一定的審批手續(xù)，未經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)不得任意拆卸、改裝。儀器配件應(yīng)妥善保管不得挪做它用。5.2.9儀器設(shè)備出現(xiàn)下列情形之一時(shí)，停止檢驗(yàn)，經(jīng)檢定或再校檢確認(rèn)無誤后恢復(fù)使用。a)過載；b）調(diào)?；虿僮魇д`；c）檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)異常；d）檢測(cè)結(jié)果出現(xiàn)異常。5.2.10當(dāng)異常現(xiàn)象

11、不能消除時(shí)，進(jìn)入不合格處理。實(shí)驗(yàn)室管理程序（三）6.技術(shù)資料檔案管理程序6.1技術(shù)資料的收集6.1.1每本檢驗(yàn)記錄使用完后或每份檢驗(yàn)報(bào)告副本完成后，檢測(cè)人員應(yīng)及時(shí)交資料管理員保存。資料管理員也應(yīng)及時(shí)監(jiān)督收回。6.1.2儀器設(shè)備技術(shù)資料的收集從儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收開始，資料員應(yīng)跟蹤收集，保留原件，檢測(cè)人員使用復(fù)印件。6.1.3購(gòu)買回的有效現(xiàn)行國(guó)家、行業(yè)檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)先入庫(kù)登記后，復(fù)印一份分發(fā)給有關(guān)人員使用。6.2資料的整理與歸檔技術(shù)資料的整理歸檔要遵循其形成的規(guī)律，保持材料之間的歷史聯(lián)系，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映檢測(cè)活動(dòng)的歷史全貌，便于保管和提供利用。6.2.1區(qū)分全宗：檔案以全宗為單位進(jìn)行整理、歸檔

12、，按技術(shù)資料范圍分類歸檔。6.2.2區(qū)分年度：在同一全宗內(nèi)。以年度為單位進(jìn)行整理歸檔?？缒甓葯n案歸入相應(yīng)生產(chǎn)年度；6.2.3區(qū)分保管期限：同一全宗，年底不同保管期的檔案要分別整理。檢驗(yàn)記錄、報(bào)告（副本）保管期十年；科研資料二十年；質(zhì)量體系記錄五年。6.2.4到期技術(shù)資料辦理報(bào)廢申請(qǐng)審批手續(xù)后，方可銷毀，并進(jìn)行登記。需要延期的也應(yīng)辦理審批手續(xù)。6.3資料檔的檢索，采用檔案目錄進(jìn)行檢索，其目錄包括類號(hào)、順序號(hào)、日期、題目。7.內(nèi)務(wù)管理程序7.1清潔衛(wèi)生，文明生產(chǎn)7.1.1實(shí)行衛(wèi)生值班制度，即每日開始工作前10分鐘，做好清潔衛(wèi)生工作，要求是：a）地面無塵土、碎物；b）實(shí)驗(yàn)臺(tái)、樣品架表面與內(nèi)部干凈衛(wèi)生、儀器設(shè)備、物品排列有序；c）儀器設(shè)備上無塵埃和污跡；d）玻璃器血干凈衛(wèi)生，無污跡；e）門窗玻璃、墻壁無積塵；窗簾、儀器罩定期洗滌。8.1愛護(hù)屋前樹木、草坪、常澆水、清掃。8.2室內(nèi)不得存放與檢測(cè)無關(guān)的物品9.1健康保障9.1.1上班時(shí)，所有人員必須穿工作衣，佩帶胸卡。9.1.2不在檢測(cè)室吃東西。9.1.3在做包衣種子相關(guān)試驗(yàn)時(shí)，必須配戴相應(yīng)的防護(hù)用具。9.2信息安全9.2.1未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，非工作人