SBO庫存管理(2)

1、 SAP Business One 培訓(xùn)教材培訓(xùn)教材庫存管理庫存管理基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程熟悉熟悉Microsoft Office 和和Microsoft Windows操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)培訓(xùn)人員的基本技能SAP Business One 庫存管理： 課程預(yù)覽圖單元 7非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨單元 8庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥單元 9盤點(diǎn)盤點(diǎn)單元10 批次和序列號批次和序列號單元11 庫存報(bào)表庫存報(bào)表單元 1課程預(yù)覽課程預(yù)覽單元 2概述概述單元 3主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 物料物料單元 4主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 倉庫倉庫單元 5采購入庫采購入庫單元 6銷售出庫銷售出庫前

2、言前言課程預(yù)覽課程名稱課程名稱內(nèi)容內(nèi)容課時(shí)課時(shí)預(yù)覽與概述預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與庫存流程概述0.5小時(shí)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料1小時(shí)倉庫0.5小時(shí)庫存業(yè)務(wù)庫存業(yè)務(wù)采購入庫與銷售出庫1小時(shí)非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨0.5小時(shí)庫存調(diào)撥0.5小時(shí)盤點(diǎn)1小時(shí)批次和序列號批次和序列號批次和序列號1.5小時(shí)庫存報(bào)表庫存報(bào)表庫存報(bào)表0.5小時(shí)庫存管理概述庫存管理概述庫存主數(shù)庫存主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備據(jù)準(zhǔn)備采購入采購入庫庫銷售出銷售出庫庫存貨計(jì)價(jià)方法存貨計(jì)價(jià)方法 倉庫數(shù)據(jù)維護(hù)倉庫數(shù)據(jù)維護(hù) 暫估入庫暫估入庫物料主數(shù)據(jù)維物料主數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)庫存業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表庫存業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表庫存轉(zhuǎn)庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)序列號序列號批次批次序列號序列號倉庫調(diào)撥倉庫調(diào)撥盤虧盤虧物料分

3、組物料分組采購入庫采購入庫 銷售出庫銷售出庫物料屬性物料屬性 批次批次 寄售寄售采購?fù)素洸少復(fù)素涗N售退貨銷售退貨盤盈盤盈庫存盤庫存盤點(diǎn)點(diǎn)庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥倉庫倉庫 發(fā)貨發(fā)貨/退貨退貨（銷售模塊）（銷售模塊）零擔(dān)零擔(dān)收貨收貨零擔(dān)零擔(dān)發(fā)貨發(fā)貨生產(chǎn)領(lǐng)用出庫生產(chǎn)領(lǐng)用出庫完工產(chǎn)品入庫完工產(chǎn)品入庫倉庫間調(diào)撥倉庫間調(diào)撥期初庫帳期初庫帳 收貨收貨/ 退貨退貨（采購模塊）（采購模塊）顯示歷史記錄顯示歷史記錄刪除刪除采購采購/銷售分析銷售分析查找查找添加添加更改更改復(fù)制復(fù)制鏈接聯(lián)系鏈接聯(lián)系物料 管理一一般數(shù)據(jù)般數(shù)據(jù)n物料代碼n物料描述n物料組n價(jià)格詳細(xì)資料詳細(xì)資料屬性屬性 / 特征特征限制限制 / 狀態(tài)狀態(tài)物料物料

4、采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)n固定資產(chǎn)n進(jìn)項(xiàng)稅n條碼n制造商n物料類型物料物料采購采購銷售銷售倉庫倉庫采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)常規(guī)常規(guī)供應(yīng)商供應(yīng)商采購度量單位采購度量單位包裝單位包裝單位. 銷售銷售度量單位度量單位包裝單位包裝單位.庫存中庫存中要求庫存要求庫存最小庫存儲(chǔ)量最小庫存儲(chǔ)量.菜單系統(tǒng)系統(tǒng)管理管理總賬總賬.存貨存貨l備選目錄號備選目錄號u客商目錄號客商目錄號u選選定目錄號的定目錄號的全局更新全局更新采購數(shù)據(jù)常規(guī)常規(guī)供應(yīng)商供應(yīng)商備選備選目錄號目錄號物料管理與銷售記錄是一一對應(yīng)的與銷售記錄是一一對應(yīng)的關(guān)系關(guān)系l 一一對多對多關(guān)系關(guān)系l 采購和銷售

5、采購和銷售都都可以錄入可以錄入物料的目錄物料的目錄號號l 維護(hù)業(yè)務(wù)伙伴號或物料維護(hù)業(yè)務(wù)伙伴號或物料號號l 可以可以點(diǎn)下拉列表框選點(diǎn)下拉列表框選擇物料組擇物料組 / 制造商制造商l 第一次錄入為默認(rèn)值第一次錄入為默認(rèn)值?？梢栽诖虽浫胄轮?。可以在此錄入新值物料號物料號描述描述物料分組物料分組制造商制造商價(jià)格清單價(jià)格清單物料管物料管理理采購物料采購物料銷售物料銷售物料倉庫物料倉庫物料固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)屬性屬性全選取消選擇CancelUpdate明細(xì)明細(xì)倉庫數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)概覽概覽銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)Item Group 1Item Group 2Item Group 3Item Group 4

6、.Item Group 64倉庫倉庫 01普通倉庫普通倉庫定定義義倉庫倉庫定義倉庫倉庫 代碼倉庫名稱庫存科目銷售成本科目采購成本科目價(jià)格差異取消默認(rèn)OKRHB貨物庫存庫存科目科目原材料原材料庫存商品庫存商品產(chǎn)成品產(chǎn)成品倉庫倉庫 03完工產(chǎn)完工產(chǎn)品品倉庫倉庫 02商品商品倉庫倉庫 01原材料原材料采購收貨采購收貨輸入采購收貨訂單：輸入采購收貨訂單：收貨收貨100100倉庫倉庫銷售交貨銷售交貨輸入交貨單：輸入交貨單：交貨交貨發(fā)貨發(fā)貨50發(fā)貨發(fā)貨50倉庫倉庫非正常業(yè)務(wù)收貨非正常業(yè)務(wù)收貨Last Purchase 價(jià)格總帳科目備注日記帳摘要收貨系統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)默認(rèn)科目科目一般一般. 信息信息 1一般一般.

7、 信息信息 2日記帳摘要日記帳摘要備注備注表內(nèi)容表內(nèi)容序號價(jià)格表非正常業(yè)務(wù)入庫非正常業(yè)務(wù)入庫: : 會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)處理處理其他科目（例如收入類）其他科目（例如收入類）1庫存商品庫存商品1倉庫倉庫倉庫倉庫非正常業(yè)務(wù)非正常業(yè)務(wù)出庫出庫上次采購價(jià)科目備注明細(xì)賬摘要貨物出庫系統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)默認(rèn)科目科目一般信息一般信息 1一般信息一般信息 2明細(xì)賬摘要明細(xì)賬摘要備注備注表內(nèi)容表內(nèi)容編號價(jià)格 表日期Tax 日期Ref. 2694500倉庫倉庫非正常業(yè)務(wù)發(fā)貨非正常業(yè)務(wù)發(fā)貨: 會(huì)計(jì)處理 庫存商品庫存商品1其他科目（例如費(fèi)其他科目（例如費(fèi)用類）用類）1倉庫倉庫庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥客戶名稱發(fā)貨地址聯(lián)系人發(fā)貨倉庫01收貨

8、倉庫價(jià)格 表發(fā)貨倉庫發(fā)貨倉庫 價(jià)格表價(jià)格表參照參照客戶主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)每種物料的每種物料的收貨倉庫收貨倉庫 客戶寄售客戶寄售物料 描述物料 編號數(shù)量單價(jià)總計(jì)OK取消庫存庫存調(diào)撥：會(huì)計(jì)處理調(diào)撥：會(huì)計(jì)處理庫存商品庫存商品倉庫倉庫 B1庫存商品庫存商品倉庫倉庫 A1倉庫倉庫倉庫倉庫倉庫倉庫 02倉庫倉庫 01寄售寄售物料物料客戶客戶公司公司客戶客戶發(fā)票發(fā)票記賬記賬嘉華工貿(mào)嘉華工貿(mào)系系統(tǒng)統(tǒng)庫存轉(zhuǎn)移庫存轉(zhuǎn)移1.2.3.銷售銷售發(fā)貨發(fā)貨發(fā)票發(fā)票1.2.4.倉庫倉庫 1倉庫倉庫 1庫存盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)隱藏?cái)?shù)量隱藏?cái)?shù)量狀態(tài)：未盤點(diǎn)狀態(tài)：未盤點(diǎn)每個(gè)倉庫的每個(gè)倉庫的物料物料 表表 盤點(diǎn)數(shù)量記錄盤點(diǎn)結(jié)果打印庫存明細(xì)單據(jù)

9、差異記賬禁止記賬禁止記賬記錄結(jié)果記錄結(jié)果錄入盤點(diǎn)數(shù)量錄入盤點(diǎn)數(shù)量沒有數(shù)量和金額的變化沒有數(shù)量和金額的變化目前的實(shí)際數(shù)量目前的實(shí)際數(shù)量庫存差異庫存差異的損益的損益狀態(tài)：已盤點(diǎn)狀態(tài)：已盤點(diǎn)庫存差異庫存差異盤點(diǎn)后更新庫存商品收益庫存商品損失日期物料號物料描述 庫存數(shù)實(shí)盤數(shù)差異價(jià)格0000110001001+1期初庫存錄入寄存庫存庫存記錄物料選擇代碼 從供應(yīng)商 從倉庫到到允許無價(jià)格記錄倉庫記賬價(jià)格l最后最后計(jì)算價(jià)格計(jì)算價(jià)格l根據(jù)根據(jù)價(jià)格表價(jià)格表存貨/倉庫記錄庫存商品庫存商品待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益庫存庫存差異：會(huì)計(jì)處理差異：會(huì)計(jì)處理庫存商品庫存商品1待待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益處理流動(dòng)資產(chǎn)損益1倉

10、庫倉庫負(fù)差異負(fù)差異11倉庫倉庫正差異正差異倉庫倉庫倉庫倉庫批次批次批次 1A批次批次 1B倉庫倉庫 01 01物料物料 4711物料物料 4711入庫批次的建立入庫批次的建立物料代碼編號日期位置操作批次狀態(tài)增加取消批次號批次管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù)批次管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù)倉庫倉庫位置位置描述描述批次號批次號和狀態(tài)和狀態(tài)更新更新列列信息信息 進(jìn)貨進(jìn)貨日期日期 生產(chǎn)日期生產(chǎn)日期 有效日期有效日期數(shù)量信息數(shù)量信息按批次發(fā)貨 1/2貨物出庫物料號物料描述數(shù)量價(jià)格總計(jì)0001Chair2Ctrl+Ctrl/TAB菜單庫存庫存定義更新批次批次報(bào)表備選目錄編號批次查找:物料 代碼批次號0001000112批

11、次完成銷售定單按批次管理菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化- 一般設(shè)置一般設(shè)置 - 物料物料批批號號批次狀態(tài)的基本設(shè)置批次狀態(tài)的基本設(shè)置 釋放在在銷售訂單中管理批次銷售訂單中管理批次是狀態(tài)狀態(tài)入庫入庫 出庫出庫 發(fā)貨發(fā)貨釋放釋放 X X X不可訪問不可訪問 X -鎖定鎖定 (X)1 -1: 在創(chuàng)建批次是可以把狀態(tài)設(shè)置為在創(chuàng)建批次是可以把狀態(tài)設(shè)置為 鎖定鎖定 ，這種批，這種批次不能進(jìn)行記賬次不能進(jìn)行記賬在在銷售訂單中管理批次銷售訂單中管理批次: 在在銷售訂單中選擇批次銷售訂單中選擇批次 系統(tǒng)系統(tǒng)保留數(shù)量保留數(shù)量不不指定銷售訂單，訪問已保留的指定銷售訂單，訪問已保留的數(shù)量就會(huì)出錯(cuò)數(shù)量就會(huì)出錯(cuò)

12、物料批次業(yè)務(wù)報(bào)表序列號管理等等等等.l可追溯可追溯l生產(chǎn)日期生產(chǎn)日期l到期到期 日期日期l保質(zhì)期保質(zhì)期l在倉庫中的位置在倉庫中的位置l描述描述編號編號日期日期特定區(qū)域特定區(qū)域/描述描述Nokia MobileCE0168X4493331201164639Nokia MobileCE0168X449333120116464567序列號 管理序列號僅當(dāng)出庫管理批次號出庫時(shí)強(qiáng)制序列號/批次倉庫數(shù)據(jù)在物料主數(shù)據(jù)的倉庫數(shù)在物料主數(shù)據(jù)的倉庫數(shù)據(jù)中定義序列號管理據(jù)中定義序列號管理物料管理序列號物料代碼名稱總計(jì) 物料s來源單據(jù)號物料代碼編號日期位置操作系統(tǒng)序列號手工序列號內(nèi)部序列號批次SISI76000200

13、01增加取消序列號序列號管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù)管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù) 倉庫倉庫 位置位置 描述描述序列號序列號 更新更新列列信息信息 進(jìn)貨進(jìn)貨日期日期 生產(chǎn)生產(chǎn)日期日期 保質(zhì)期保質(zhì)期 有效期有效期輸出輸出序列號序列號1/21/2出庫物料代碼物料描述數(shù)量價(jià)格總計(jì)0001Chair2查找:物料代碼系統(tǒng)編號手工序列號.0001000112010011Ctrl/TABCtrl+輸出輸出序列號序列號2/22/2菜單庫存庫存序列號定義及更新序列號序列號完成序列號報(bào)表批次單據(jù)行單據(jù)行 選擇序列號選擇序列號已選擇的條數(shù)已選擇的條數(shù)物料代碼倉庫單據(jù)號來源數(shù)量未結(jié)數(shù)量 日期方向0001016貨物 Issue110

14、1/10/02OutOut01/10/0222貨物 Issue70100020001000156定義及更新序列號倉庫庫存變化倉庫庫存變化 庫存- 銷售訂單+訂單= 可用數(shù)量業(yè)務(wù)入庫+出庫 - +倉庫倉庫報(bào)表模型報(bào)表模型: : “庫存狀態(tài)庫存狀態(tài) -庫存/庫存記賬正差異負(fù)差異+-+-+1. 物料清單l總覽總覽全部或部分物料和它們相關(guān)的價(jià)格表全部或部分物料和它們相關(guān)的價(jià)格表2. 庫存物料記帳清單l反映所有數(shù)量和其它各種標(biāo)準(zhǔn)記賬的物料清單反映所有數(shù)量和其它各種標(biāo)準(zhǔn)記賬的物料清單3. 庫存l反映所有物料的庫存情況反映所有物料的庫存情況4. 倉庫余額報(bào)表l普通普通反映每個(gè)倉庫中所有物料的庫存情況反映每個(gè)倉庫中所有物料的庫存情況 l詳細(xì)詳細(xì)反映每個(gè)倉庫中所有物料的庫存詳細(xì)情況反映每個(gè)倉庫中所有物料的庫存詳細(xì)情況 倉庫報(bào)表概覽一倉庫報(bào)表概覽一5. 倉庫價(jià)值l庫存價(jià)格一般按移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算庫存價(jià)格一般按移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算。報(bào)表允許使用不同的計(jì)價(jià)方法來計(jì)算庫存報(bào)表允許使用不同的計(jì)價(jià)方法來計(jì)算庫存價(jià)格。價(jià)格