【第二講】工作計(jì)劃與總結(jié)、活動(dòng)策劃的寫(xiě)作技巧

1、 交通運(yùn)輸工程系學(xué)生干部公文培訓(xùn)第二講活動(dòng)策劃與總結(jié)工作計(jì)劃與總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容：如何策劃和總結(jié)一個(gè)活動(dòng)？培訓(xùn)內(nèi)容：如何策劃和總結(jié)一個(gè)活動(dòng)？一、如何構(gòu)思一個(gè)活動(dòng)？一、如何構(gòu)思一個(gè)活動(dòng)？討論：策劃活動(dòng)的核心是什么？討論：策劃活動(dòng)的核心是什么？目標(biāo)目標(biāo) 目標(biāo)的設(shè)定，是相當(dāng)重要的，也是參與活動(dòng)策劃的每一個(gè)人，所必須知道、了解的，有了相同的共識(shí)之后，才能就所認(rèn)知的，來(lái)進(jìn)行想法的分享，有效率的討論，而不是像亂槍打鳥(niǎo)般的浪費(fèi)時(shí)間。篩選篩選 1、主辦方與承辦方的能力局限2、空間時(shí)間的局限3、可行性分析創(chuàng)新創(chuàng)新 1、活動(dòng)形式上創(chuàng)新2、活動(dòng)內(nèi)容上創(chuàng)新3、活動(dòng)主題上創(chuàng)新創(chuàng)新的根本方法：1、改進(jìn)舊版本 2、舊版本與舊版本

2、相結(jié)合二、如何完成一部活動(dòng)策劃書(shū)？二、如何完成一部活動(dòng)策劃書(shū)？總的要求總的要求1、列點(diǎn)說(shuō)明，簡(jiǎn)潔易懂。2、閱讀舒服，版面干凈。3、文字精簡(jiǎn)，突出重點(diǎn)。4、詳細(xì)明確，一目了然。根據(jù)活動(dòng)大小寫(xiě)計(jì)劃： 大型活動(dòng)，特別是系列活動(dòng)以標(biāo)準(zhǔn)策劃書(shū)為主； 一般活動(dòng)，以活動(dòng)方案為主 小型活動(dòng)，以通知為主（會(huì)議、電影、上課)特別注意： 1、不要說(shuō)廢話 2、要?jiǎng)?wù)實(shí)，實(shí)際操作參考性強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)策劃書(shū)活動(dòng)封面活動(dòng)封面 1、頂頭一般為組織機(jī)構(gòu)名稱；2、中間寫(xiě)“活動(dòng)策劃”；4、最后寫(xiě)主辦方、承辦方、協(xié)辦方或者贊助方及時(shí)間。 主辦方：全權(quán)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，享有最高決策權(quán)； 承辦方：全權(quán)實(shí)施活動(dòng)或承擔(dān)某一個(gè)系列活動(dòng)中的一個(gè)活動(dòng)的實(shí)施，在大的

3、問(wèn)題上由主辦方?jīng)Q策； 協(xié)辦方：協(xié)助活動(dòng)的進(jìn)行，沒(méi)有決策權(quán)； 贊助方：贊助活動(dòng)的進(jìn)行，享有監(jiān)督權(quán)，也可以寫(xiě)在協(xié)辦方里面?；顒?dòng)總綱活動(dòng)總綱（活動(dòng)名稱、活動(dòng)簡(jiǎn)概、活動(dòng)主題、活動(dòng)目的及意義、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)實(shí)施等等） 活動(dòng)名稱 活動(dòng)簡(jiǎn)概 活動(dòng)背景 活動(dòng)簡(jiǎn)單介紹 活動(dòng)亮點(diǎn)主要內(nèi)容：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。從大方面入手，如國(guó)家政策、各大學(xué)普遍狀況，再?gòu)男√幹?，如我校狀況如何等等?；顒?dòng)背景活動(dòng)背景活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明

4、確寫(xiě)出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。 活動(dòng)目的及意義活動(dòng)目的及意義目的常規(guī)書(shū)寫(xiě)方式：目的常規(guī)書(shū)寫(xiě)方式：為了認(rèn)真貫徹文件，為了進(jìn)一步、特舉辦活動(dòng)。案例：案例：心理健康教育月的活動(dòng)目的 為深入貫徹落實(shí)中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見(jiàn)（中發(fā)200416號(hào)）、教育部衛(wèi)生部團(tuán)中央進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生心理健康教育的意見(jiàn)（教社政20051號(hào)）精神，全面提高我院學(xué)生的心理素質(zhì)，提高學(xué)生適應(yīng)社會(huì)生活的能力，培養(yǎng)學(xué)生優(yōu)秀的個(gè)性心理品質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生心理素質(zhì)、思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和身體素質(zhì)的協(xié)調(diào)發(fā)展，增強(qiáng)高等學(xué)校心理健康教育工作的時(shí)代感以及針對(duì)性、實(shí)效性和主動(dòng)性

5、。文藝類活動(dòng)文藝類活動(dòng) 為了活躍校園藝術(shù)氛圍，為了進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生的藝術(shù)創(chuàng)作能力，為了提供給學(xué)生一個(gè)展示自我的平臺(tái)等等。體育類活動(dòng)體育類活動(dòng) 為了進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)，為了促進(jìn)協(xié)會(huì)成員之間的交流，為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力和凝聚力等等。戶外類活動(dòng)戶外類活動(dòng) 為了使學(xué)生欣賞到大自然美麗的風(fēng)光，為了使學(xué)生體會(huì)到大自然無(wú)窮的魅力，為了加強(qiáng)學(xué)生的環(huán)保意識(shí)和集體意識(shí)等等。學(xué)習(xí)類活動(dòng)學(xué)習(xí)類活動(dòng) 為了營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，為了提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，為了鍛煉學(xué)生的口才交流、語(yǔ)言表達(dá)能力等等。實(shí)踐類活動(dòng)實(shí)踐類活動(dòng) 為了進(jìn)一步提高學(xué)生的實(shí)踐能力，為了讓學(xué)生學(xué)會(huì)感恩、學(xué)會(huì)服務(wù)于他人，為了讓學(xué)生把實(shí)踐與理論相結(jié)合?；顒?dòng)主題活動(dòng)

6、主題活動(dòng)開(kāi)展活動(dòng)開(kāi)展寫(xiě)出活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)實(shí)施(活動(dòng)具體安排活動(dòng)具體安排)系列活動(dòng)系列活動(dòng) 以各個(gè)活動(dòng)為順序?qū)懸愿鱾€(gè)活動(dòng)為順序?qū)憣?xiě)清每個(gè)活動(dòng)的地點(diǎn)寫(xiě)清每個(gè)活動(dòng)的地點(diǎn) 時(shí)間時(shí)間 事情事情 參賽對(duì)象參賽對(duì)象 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 由誰(shuí)具體由誰(shuí)具體承辦承辦單一活動(dòng)單一活動(dòng) 以時(shí)間順序?qū)懸詴r(shí)間順序?qū)憣?xiě)清各個(gè)步驟要注意的具體事項(xiàng)以及由哪些部門(mén)負(fù)責(zé)寫(xiě)清各個(gè)步驟要注意的具體事項(xiàng)以及由哪些部門(mén)負(fù)責(zé)活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)準(zhǔn)備宣傳常見(jiàn)方式：海報(bào)、通知、新媒體、QQ群、會(huì)議等等宣傳備注：說(shuō)明該方式的宣傳重點(diǎn)和目的。包括：活動(dòng)宣傳活動(dòng)時(shí)間表等等作為

7、策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。 活動(dòng)流程活動(dòng)流程經(jīng)費(fèi)預(yù)賽經(jīng)費(fèi)預(yù)賽不可預(yù)計(jì)資金的預(yù)算方法為已預(yù)計(jì)的總數(shù)的5%10%。案例：案例：某活動(dòng)的物資列表：活動(dòng)附錄活動(dòng)附錄（考慮各種突發(fā)狀況與解決的應(yīng)急方案）考慮的方面：天氣、沖突、危險(xiǎn)、設(shè)備等等。案例：案例：某活動(dòng)的附錄：1、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)如有改動(dòng)應(yīng)盡快討論，迅速解決。2、若遇上雨天或者其他惡劣天氣，可以將活動(dòng)提前舉行。3、在整個(gè)活動(dòng)中，各部門(mén)一

8、定要緊密合作，安全第一。4、出現(xiàn)突發(fā)事件，應(yīng)組成由為組長(zhǎng)的應(yīng)急小組，及時(shí)展開(kāi)調(diào)度。5、為保證安全，凡涉及危險(xiǎn)的事情，一切都聽(tīng)從總指揮，總指揮享有最終決定權(quán)。附件附件1、通知的寫(xiě)法 明確時(shí)間地點(diǎn)人物干什么，明確活動(dòng)目的、活動(dòng)形式、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)主題等，明確活動(dòng)參與辦法，明確活動(dòng)流程等 2、具體說(shuō)明的寫(xiě)法 包括詳細(xì)的實(shí)施辦法、明確的實(shí)施過(guò)程案例：案例：某活動(dòng)的通知：某協(xié)會(huì)全體會(huì)員： 為了進(jìn)一步豐富我協(xié)會(huì)成員的課外生活，培養(yǎng)我協(xié)會(huì)成員的環(huán)保意識(shí)、集體意識(shí)，鍛煉我協(xié)會(huì)成員的實(shí)踐能力和交際能力，進(jìn)一步加強(qiáng)成員之間的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的集體榮譽(yù)感。我協(xié)會(huì)決定舉行某某活動(dòng)。現(xiàn)將活動(dòng)具體

9、內(nèi)容公布如下：活動(dòng)名稱： 組織機(jī)構(gòu)： 活動(dòng)主題： 活動(dòng)時(shí)間： 活動(dòng)地點(diǎn)： 活動(dòng)對(duì)象： 活動(dòng)形式： 活動(dòng)評(píng)獎(jiǎng)： 活動(dòng)流程： 如有意參加此次活動(dòng)的成員，請(qǐng)于某月某日早上某時(shí)刻之前到各部門(mén)干事處處報(bào)名，并于某月某日中午某時(shí)刻到某教室開(kāi)會(huì)。某協(xié)會(huì) 某年某月某日三、如何進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)？三、如何進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)？尋找問(wèn)題尋找問(wèn)題 1、人員分配方面常見(jiàn)問(wèn)題：有的人很忙，有的人很閑；某項(xiàng)工作沒(méi)人做。2、組織過(guò)程方面常見(jiàn)問(wèn)題：活動(dòng)中途卡殼；活動(dòng)中途喪失參與者。3、宣傳力度方面常見(jiàn)問(wèn)題：沒(méi)有預(yù)計(jì)觀眾多；沒(méi)有弄清活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)。4、其他不可預(yù)計(jì)方面常見(jiàn)問(wèn)題：活動(dòng)中途出現(xiàn)意外，天氣變壞。分析問(wèn)題分析問(wèn)題主觀：主觀：1、決策判

10、斷失誤常見(jiàn)原因：常見(jiàn)原因：領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待；沒(méi)有經(jīng)過(guò)調(diào)查；決策者沒(méi)有決策經(jīng)驗(yàn)；決策團(tuán)沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的討論和思考。2、行動(dòng)沒(méi)有落實(shí)常見(jiàn)原因：常見(jiàn)原因：干部成員之間不配合；指令的發(fā)布不明確或不及時(shí)；沒(méi)有聽(tīng)從指令或者扭曲了指令的意圖。3、準(zhǔn)備不充分常見(jiàn)原因：常見(jiàn)原因：策劃書(shū)起草的過(guò)于草率，沒(méi)有考慮周全；負(fù)責(zé)后勤的干部沒(méi)有落實(shí)質(zhì)量或者數(shù)量；活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間倉(cāng)促?？陀^：客觀：1、參與人員方面常見(jiàn)原因：常見(jiàn)原因： ：活動(dòng)對(duì)象素質(zhì)不高；活動(dòng)對(duì)象某方面素養(yǎng)不強(qiáng)；2、其他同等競(jìng)爭(zhēng)常見(jiàn)原因：常見(jiàn)原因： ：其他部門(mén)組織的活動(dòng)沒(méi)有做好溝通工作。3、其他不可預(yù)計(jì)方面解決問(wèn)題（提出建議）活動(dòng)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)：是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

11、四、如何完成一個(gè)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告？四、如何完成一個(gè)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告？活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)總結(jié)1、大型活動(dòng)，使用標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)2、中型活動(dòng)，只保留活動(dòng)總結(jié)部分3、一般活動(dòng)，可不寫(xiě)活動(dòng)總結(jié) 或者匯總一次性寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)書(shū)標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)書(shū)活動(dòng)封面活動(dòng)封面 1、頂頭一般為組織機(jī)構(gòu)名稱；2、中間寫(xiě)“活動(dòng)策劃”；4、最后寫(xiě)主辦方、承辦方、協(xié)辦方或者贊助方及時(shí)間。 主辦方：全權(quán)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，享有最高決策權(quán)； 承辦方：全權(quán)實(shí)施活動(dòng)或承擔(dān)某一個(gè)系列活動(dòng)中的一個(gè)活動(dòng)的實(shí)施，在大的問(wèn)題上由主辦方?jīng)Q策； 協(xié)辦方：協(xié)助活動(dòng)的進(jìn)行，沒(méi)有決策權(quán)； 贊助方：贊助活動(dòng)的進(jìn)行，享有監(jiān)督權(quán)，也可以寫(xiě)在協(xié)辦方里面?？?綱 活動(dòng)名稱 活動(dòng)簡(jiǎn)概 （活動(dòng)背景、簡(jiǎn)單介紹、亮點(diǎn)

12、） 策劃書(shū)內(nèi)容 活動(dòng)總結(jié)報(bào)告 活動(dòng)通訊稿 活動(dòng)照片 補(bǔ)充說(shuō)明活動(dòng)提要活動(dòng)提要 與活動(dòng)策劃書(shū)中活動(dòng)總綱類似，主要目的是讓閱讀者再次了解這個(gè)活動(dòng)?；顒?dòng)開(kāi)展活動(dòng)開(kāi)展 重點(diǎn)重點(diǎn) 活動(dòng)開(kāi)展的基本情況，包括參與人數(shù)、活動(dòng)效果等，并為活動(dòng)下定義：活動(dòng)舉辦的很成功（成功、較為成功、一般、失敗、很失?。┗顒?dòng)對(duì)比活動(dòng)對(duì)比活動(dòng)的實(shí)際流程與預(yù)計(jì)流程的對(duì)比，活動(dòng)的實(shí)際財(cái)務(wù)報(bào)表與預(yù)算報(bào)表的對(duì)比案例：案例：某活動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)比：活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)總結(jié)（經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和感想） 活動(dòng)總結(jié)不需要分版塊，實(shí)質(zhì)上就是活動(dòng)獲得的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和感想等等。最好列點(diǎn)。后續(xù)計(jì)劃后續(xù)計(jì)劃 活動(dòng)結(jié)束后，其他的一些活動(dòng)想法。附件包括活動(dòng)圖片 活動(dòng)調(diào)查報(bào)告 活動(dòng)

13、相關(guān)成果 活動(dòng)典型材料活動(dòng)總結(jié)最終呈現(xiàn)的方式：活動(dòng)總結(jié)最終呈現(xiàn)的方式：圖文并茂圖文并茂工作計(jì)劃工作計(jì)劃工作計(jì)劃 是根據(jù)指示精神對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書(shū)面材料。（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題正副標(biāo)題型樣式：正標(biāo)題用一主題型語(yǔ)句概括，使用小二號(hào)宋體，副標(biāo)題為四號(hào)宋體，并注明部門(mén)、時(shí)間，均加粗、居中。（二）正文（二）正文正文使用小四號(hào)宋體，1.5倍行距，正文中的小標(biāo)題可加粗。1.前言：簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。2.主體：按實(shí)際情況分幾個(gè)小標(biāo)題寫(xiě)，如部門(mén)計(jì)劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作；機(jī)構(gòu)計(jì)劃如團(tuán)委學(xué)期計(jì)劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會(huì)實(shí)踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個(gè)方面。3.結(jié)語(yǔ)：該部分可以補(bǔ)充說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題，也可以立信心，表決心。（三）落款（三）落款正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期，日期用中文，四號(hào)宋體。（四）頁(yè)眉與頁(yè)碼（四）頁(yè)眉與頁(yè)碼應(yīng)插入頁(yè)眉與頁(yè)碼，頁(yè)眉一般是副標(biāo)題的內(nèi)容，居中。頁(yè)碼居中。工作總結(jié)工作總結(jié)工作總結(jié) 是學(xué)生干部在工作進(jìn)行一段時(shí)間后，為了發(fā)揚(yáng)成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見(jiàn)的書(shū)面材料。根據(jù)時(shí)間劃分，可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門(mén)總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成。（二）正文（二