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文檔簡介
1、Word文檔辦公室文員工作計劃范文 作為一名公司辦公室文員,要對辦公室的日常工作有所了解。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,下面我給大家共享辦公室文員工作方案范文內(nèi)容,盼望能夠關(guān)心大家! 辦公室文員工作方案范文1 辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。 一、對工作崗位的熟識 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點: 1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮
2、囑和鋪排。 2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。 但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜想、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時正確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決議方案參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。 二、對將
3、來工作方案 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理整頓的文件按種別整理整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理整頓、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能準(zhǔn)時增補辦公用品,知足大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作, (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班
4、等工作,確保節(jié)假期間團體的平安捍衛(wèi)工作。 (8)當(dāng)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,細心預(yù)備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點: (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好顧問助手。 (2)做好各部分服務(wù):加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時正確的傳遞到位。 (3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將團體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反
5、饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制。 (5)做好信息工作:保留好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要準(zhǔn)時、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。 3.進步個人涵養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點: (1)樂觀參與團體鋪排的基礎(chǔ)性治理培訓(xùn),晉升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速晉升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來晉升學(xué)問層次。 我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是無窮的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地晉升自
6、已的個人力量,進步自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要晉升自己,首先要一個良好的平臺,我以為_團體就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身涵養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。 辦公室文員工作方案范文2 辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。 四個月來,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),上級文件的處理、傳閱,工資結(jié)算,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了準(zhǔn)時、精確、無誤。同時自己也保持了踏實的工作態(tài)度,在文員工作崗位上嚴(yán)格要求,盡力完成自己的責(zé)任和義務(wù)。 雖然工作做得很順當(dāng),但仍
7、舊存在不少問題,主要表現(xiàn)在: 1、初到公司,無論從業(yè)務(wù)力量,還是從思想上都存在很多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在許多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和關(guān)心,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。 2、缺乏創(chuàng)新精神。不能樂觀主動地發(fā)揮自身聰慧才智,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏仔細鉆研、開拓進取的精神,勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。 3、工作不很扎實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的高校生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新學(xué)問、把握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工
8、作學(xué)習(xí),許多學(xué)問雖然了解但卻不精。 20_年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)當(dāng)以新的面貌:更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。 因此我做出以下工作方案來要求自己: 1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。 2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。 但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時精確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝
9、通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。 辦公室文員工作方案范文3 20_年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,在公司良好的環(huán)境下,我仔細努力的做好自己的本職工作,個人取得了很大的進步,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業(yè)的高校生并培育我,我信任,這將是在我人生的歷程中重要的一站。 文員下半年工作方案 今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)幫助下,比較順當(dāng)?shù)耐瓿闪俗约核鶕?dān)負的各項工作,同時也暴露出了自己很多不足,現(xiàn)將上半年的工作狀況總結(jié)
10、如下: 1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提高。在今后工作中,我會分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。 2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素養(yǎng)相當(dāng)高。 在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領(lǐng)導(dǎo)思想的貫徹及超前思索方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會努力彌補這兩點不足,同時,在對外界領(lǐng)導(dǎo)時,盡量放開,做到熱忱接待,不卑不亢,張弛有度。 3、不管在什么崗位,學(xué)習(xí)是不能停止的。在提高自身協(xié)調(diào)組織力量前提同時,提高個人業(yè)務(wù)素養(yǎng),用學(xué)問武裝自己。 在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這個方向不斷激勵自己:下半年我盼望在職場中漸漸轉(zhuǎn)變角色,從辦公文員
11、漸漸向工程前期轉(zhuǎn)變。文員是我現(xiàn)在的工作,我會連續(xù)仔細負責(zé)的做好我的本職工作。但是,作為一個男孩子,對于我個人進展的走向,文員注定只是一個跳板,我也盼望領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中能夠多帶動多指導(dǎo)多培育我,我也會盡我所能,為公司盡我一份力。 下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),漸漸把握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)需要留意的東西,同時不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),學(xué)習(xí)為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好! 身在_這樣一個大家庭里,我感到特別驕傲,我會在20_下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,同時,也盼望能同公司一起成長,共同進步! 辦公室文員工作方案范文4 進公司時已由我的上級行政主
12、管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和方案。 第一:日常工作保質(zhì)保量的按時完成 l 儀表、著裝 加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。 l 電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊 1、 做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。 2、 準(zhǔn)時將收到的郵件送到仆人手中。 l 客戶的接待 1、 基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員
13、。 2、 準(zhǔn)時打掃會客后的垃圾。 l 衛(wèi)生 1、 盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 2、 詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。 3、 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。 4、 定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。 l 辦公用品 1. 必需定期支配檢查庫存, 以便能準(zhǔn)時補充辦公用品。 2. 做好物品領(lǐng)用,購進的登記。 3. 做好低值易耗品的分類整理工作。 4. 管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。 5. 做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。 l 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。 2. 做好了各類公文的登記、上報
14、、下發(fā)等工作。 3. 把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 l 通知公告 依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 l 員工考勤和外出登記 1. 對于出差人員的出入時間大事地點的登記。 2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。 l 接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作 完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。 l 支配約會、會議室及差旅預(yù)定 將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時與與會者溝通時間支配。 l 保管各種手續(xù)、手冊 做好特地的存檔記錄 l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 1.準(zhǔn)時的變更通訊資料,加強聯(lián)系 2.溫馨的,
15、人性化的:留意同事的生日,準(zhǔn)時送上生日祝愿。 l 協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動 1. 幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 2. 仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3. 樂觀調(diào)動人員的參加 l 溝通 1. 做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。 2. 做好員工服務(wù),準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 3. 幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。 第三:其他工作 1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗
16、,準(zhǔn)時聯(lián)系物業(yè)修理,督促檢查飲水狀況。 2. 就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。 3. 主動負責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。 第四:愛崗敬業(yè)合格員工的基本條件 1. 樂觀工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。 2. 每天下班寫好日報,每周五交周報,樂觀的提出看法和看法。 3. 下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及方案,有方案有著重點的工作。 4. 嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 5. 工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,樂觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,
17、快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于同事們的工作。 6. 加強和同事們的溝通協(xié)作。 盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作制造性的同時,禮貌、誠懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許方案,很多都是文字性的說教,方案是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。 辦公室文員工作方案范文5 文員的工作職責(zé): 1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品,
18、做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 6、負責(zé)登記員工考勤表。 7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。 在_年剛接觸這個行業(yè)時,在選擇客戶的問題上走過不少彎路,那是由于對這個行業(yè)還不太熟識,總是選擇一些食品德業(yè),但這些企業(yè)往往對標(biāo)簽的價格是特別注意的.所以今年不要在選一些只看價格,對質(zhì)量沒要求的客戶.沒有要求的客戶不是好客戶。 _年的方案如下:. 一;對于老客戶,和固定客戶,要常常保持聯(lián)系,在有時間有條件的狀況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)
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