降低原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)改善案例

1、 現(xiàn)狀描述：現(xiàn)狀描述： 1、 事業(yè)部事業(yè)部KPI考核指標(biāo)要求原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)目標(biāo)值為考核指標(biāo)要求原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)目標(biāo)值為:8天天 2、1月?lián)?cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)月?lián)?cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)13天超出目標(biāo)值天超出目標(biāo)值5天天月份月份存貨總金額存貨總金額總周轉(zhuǎn)天數(shù)總周轉(zhuǎn)天數(shù)原材料原材料總數(shù)量總數(shù)量總金額總金額周轉(zhuǎn)天數(shù)周轉(zhuǎn)天數(shù)1月 ￥222,162,715.28 21534,106,815 132,139,135 13 我們的圈名：攻堅(jiān)圈我們的圈名：攻堅(jiān)圈我們的口號(hào)：攻堅(jiān)有阻，努力能過關(guān)我們的口號(hào)：攻堅(jiān)有阻，努力能過關(guān)!我們的圈徽：我們的圈徽：圈徽的含義：存貨的控制就要像時(shí)間一樣一刻都不

2、能停止，圈徽的含義：存貨的控制就要像時(shí)間一樣一刻都不能停止， 需要我們永無止鏡的改善！需要我們永無止鏡的改善！項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：輔導(dǎo)員：輔導(dǎo)員：物控一科物控一科運(yùn)營部運(yùn)營部信息系統(tǒng)部信息系統(tǒng)部項(xiàng)目成員工作職責(zé)項(xiàng)目成員工作職責(zé)倉務(wù)一科倉務(wù)一科計(jì)劃一科計(jì)劃一科主要職責(zé)主要職責(zé):1、改變物料采購計(jì)劃改變物料采購計(jì)劃的方法的方法2、制作物控與計(jì)劃之、制作物控與計(jì)劃之間物料共管平臺(tái)間物料共管平臺(tái)3、呆滯料的跟進(jìn)、呆滯料的跟進(jìn)與處理與處理主要職責(zé)主要職責(zé):1、倉庫呆滯料的及、倉庫呆滯料的及時(shí)預(yù)警時(shí)預(yù)警2、WMS系統(tǒng)的系統(tǒng)的全全參與實(shí)施全全參與實(shí)施主要職責(zé)主要職責(zé):1、合理的排配計(jì)劃合理的排配計(jì)劃2、

3、與物控之間保持、與物控之間保持?jǐn)?shù)據(jù)的共享數(shù)據(jù)的共享主要職責(zé)：主要職責(zé)：1、參與客戶訂單的評(píng)參與客戶訂單的評(píng)審工作審工作2、呆滯料的協(xié)助處理、呆滯料的協(xié)助處理主要職責(zé)主要職責(zé):1、 WMS系統(tǒng)的開始系統(tǒng)的開始 與應(yīng)用與應(yīng)用2、WMS系統(tǒng)問題的系統(tǒng)問題的協(xié)調(diào)與處理協(xié)調(diào)與處理計(jì)劃計(jì)劃實(shí)施實(shí)施全員參與討論降低原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)全員參與討論降低原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù) 原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從13天降低到天降低到8天天周轉(zhuǎn)天數(shù)周轉(zhuǎn)天數(shù)1 .客戶需客戶需求計(jì)劃不求計(jì)劃不準(zhǔn)確準(zhǔn)確4.沒有規(guī)范沒有規(guī)范呆滯料預(yù)防呆滯料預(yù)防及處理流程及處理流程3.缺乏有缺乏有效的庫存效的庫存物料日常物料日常管控方法管控

4、方法2.物料賬物料賬務(wù)處理流務(wù)處理流程不完善程不完善是否都是這些是否都是這些原因呢？原因呢？ 將將1、2月份的原材料存貨金額按客戶進(jìn)行分類對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)了華為、月份的原材料存貨金額按客戶進(jìn)行分類對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)了華為、MOTO、Telit項(xiàng)目所占的存貨金額比例最高，其主要原因有：項(xiàng)目所占的存貨金額比例最高，其主要原因有：1.客戶需求不穩(wěn)定、客戶需求不穩(wěn)定、2.采購需求不準(zhǔn)采購需求不準(zhǔn)3.項(xiàng)目項(xiàng)目EOL后物料處理不及時(shí)后物料處理不及時(shí)4.ECN切換。切換。人人降低原材料庫降低原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)法法物物機(jī)機(jī)缺乏編制物料需求計(jì)劃的技巧缺乏編制物料需求計(jì)劃的技巧SAP系統(tǒng)中庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)系統(tǒng)中庫

5、存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)重點(diǎn)物料管控方法不合理重點(diǎn)物料管控方法不合理要因分析圖要因分析圖物料備料方法不合理物料備料方法不合理呆滯料處理不及時(shí)呆滯料處理不及時(shí)物料異常不良品處理不及時(shí)物料異常不良品處理不及時(shí)計(jì)劃排產(chǎn)不及時(shí)計(jì)劃排產(chǎn)不及時(shí)存貨超標(biāo)主要原因存貨超標(biāo)主要原因u客戶需求變動(dòng)客戶需求變動(dòng)u 計(jì)劃排產(chǎn)與物控到計(jì)劃排產(chǎn)與物控到料脫節(jié)料脫節(jié)u 定單取消物料未定單取消物料未 及時(shí)處理及時(shí)處理 u項(xiàng)目項(xiàng)目EOLEOLu呆滯料處理流程呆滯料處理流程職責(zé)不明確職責(zé)不明確客戶需求變化控制客戶需求變化控制采購物料進(jìn)度的管控采購物料進(jìn)度的管控項(xiàng)目項(xiàng)目EOL后物料處理不及時(shí)后物料處理不及時(shí)已經(jīng)產(chǎn)生呆滯物料的處理已經(jīng)產(chǎn)生呆滯物料

6、的處理1、從、從2月份開始與商務(wù)人員一起對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)審，商務(wù)負(fù)責(zé)外部評(píng)審，物控月份開始與商務(wù)人員一起對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)審，商務(wù)負(fù)責(zé)外部評(píng)審，物控備料時(shí)與內(nèi)部各部門進(jìn)行訂單交期的內(nèi)部評(píng)審。確保物料備料后及時(shí)的生備料時(shí)與內(nèi)部各部門進(jìn)行訂單交期的內(nèi)部評(píng)審。確保物料備料后及時(shí)的生產(chǎn)與出貨，不占用庫存資金。產(chǎn)與出貨，不占用庫存資金。2、對(duì)于無訂單的物料，要求營銷及海商人員提供風(fēng)險(xiǎn)備料單后方可安排備料，、對(duì)于無訂單的物料，要求營銷及海商人員提供風(fēng)險(xiǎn)備料單后方可安排備料，降低物料存貨的風(fēng)險(xiǎn)。降低物料存貨的風(fēng)險(xiǎn)。 物控根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)物控根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃請(qǐng)購物料劃請(qǐng)購物料物控根據(jù)主生產(chǎn)排產(chǎn)物控根據(jù)主生產(chǎn)排產(chǎn)安排物料到料進(jìn)

7、度安排物料到料進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)主計(jì)劃安計(jì)劃根據(jù)主計(jì)劃安排生產(chǎn)與回貨排生產(chǎn)與回貨客戶需客戶需求計(jì)劃求計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)主生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)2月份的存貨進(jìn)行分月份的存貨進(jìn)行分析整理析整理分解出各項(xiàng)目所占存貨比例分解出各項(xiàng)目所占存貨比例針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目制定專案的改善對(duì)策針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目制定專案的改善對(duì)策開會(huì)討論并實(shí)施方案開會(huì)討論并實(shí)施方案 每個(gè)月對(duì)庫存所有的物料進(jìn)行詳細(xì)的分析，針對(duì)大客戶以及超賬期的物料進(jìn)每個(gè)月對(duì)庫存所有的物料進(jìn)行詳細(xì)的分析，針對(duì)大客戶以及超賬期的物料進(jìn)行責(zé)任人的確定，要求各責(zé)任人給出對(duì)策以及處理的時(shí)間，各物控負(fù)責(zé)跟進(jìn)。行責(zé)任人的確定，要求各責(zé)任人給出對(duì)策以及處理的時(shí)間，各

8、物控負(fù)責(zé)跟進(jìn)。針對(duì)存貨分析與海商針對(duì)存貨分析與海商/營銷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開會(huì)制定處理方案營銷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開會(huì)制定處理方案：存貨方案分析存貨方案分析存貨方案討論存貨方案討論存貨方案實(shí)施存貨方案實(shí)施根根 據(jù)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目呆滯跟進(jìn)反饋據(jù)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目呆滯跟進(jìn)反饋以下為會(huì)議進(jìn)度以下為會(huì)議進(jìn)度：客戶名客戶名稱稱銷售負(fù)責(zé)人銷售負(fù)責(zé)人17wk 呆滯處理進(jìn)度呆滯處理進(jìn)度18wk 呆滯處理進(jìn)度呆滯處理進(jìn)度備注備注BeghelliStephen（海商）無進(jìn)度無進(jìn)度Beghelli!A1CelioAngel Liang(海商）5月8日將出貨650pcs因備案問題，650pcs將于5月14日出貨。C7后續(xù)有250pcs的

9、需求，計(jì)劃待確認(rèn)中。Celio!A1同洲Emery Liang(海商）海商回復(fù)客戶將安排付款，預(yù)計(jì)4月30日完成。開票部分已于4月30日完成付款，現(xiàn)在正在于客戶核對(duì)NPI階段的物料狀況，預(yù)計(jì)5月15完成對(duì)賬及開票。同洲!A1MOTO EMSEdward liu（海商）因線體及物料問題，四月目前僅完成出貨37,836pcs,價(jià)值￥9,829,091.13，持續(xù)跟進(jìn)中。因線體及物料問題，四月目前僅完成出貨173,599pcs,價(jià)值￥15,173,360.67，持續(xù)跟進(jìn)中。MOTO EMS!A1賽龍王韶輝（營銷）已在4月16日出貨2k，后續(xù)無更新。已在4月16日出貨2k，后續(xù)無更新。賽龍!A1品種少

10、，占用資金多，是管理的重點(diǎn)，必須計(jì)算每種物資的訂貨量，盡快縮短供應(yīng)間隔期。選擇最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)訂購批量，力求將庫存壓縮到最低水平。品種繁多，占用資金小，可以適應(yīng)集中大量訂貨，以簡化訂購工作，節(jié)省訂購費(fèi)用、統(tǒng)計(jì)、檢查、定額控制，力求簡便宜行以提高管理效率。的重要程度及管理要求介于A、C兩之類之間。制定呆滯料處理的方法與責(zé)任人制定呆滯料處理的方法與責(zé)任人制擬定呆滯料處理受控文件發(fā)行制擬定呆滯料處理受控文件發(fā)行對(duì)于責(zé)任已明確的呆滯料報(bào)廢處理對(duì)于責(zé)任已明確的呆滯料報(bào)廢處理客戶付款物料報(bào)廢賬務(wù)取消定單與多余料尋找外賣報(bào)廢物料在尋找供應(yīng)商外賣增加收益客戶客戶報(bào)廢金額報(bào)廢金額（RMBRMB）備注備注華為12445

11、2客戶已付款 TCL 7258客戶已付款 Archos 35025客戶已付款MOTO867881客戶已付款聯(lián)想147626客戶已付款匯總匯總11822421182242 針對(duì)華為針對(duì)華為BS取消定單物料，每周整理外賣回華為減少存貨資金占用取消定單物料，每周整理外賣回華為減少存貨資金占用對(duì)于客戶已付款已確定報(bào)廢物料尋找供應(yīng)商以折扣方式外賣，為公司獲取營對(duì)于客戶已付款已確定報(bào)廢物料尋找供應(yīng)商以折扣方式外賣，為公司獲取營業(yè)外收入，業(yè)外收入，5月份外賣物料金額為月份外賣物料金額為14萬萬RMB序號(hào)序號(hào)類別類別改善前（損失）改善前（損失）RMBRMB 改善后（挽回?fù)p失）改善后（挽回?fù)p失）RMB RMB

12、盈利盈利(RMB)(RMB)1 1錫膏類錫膏類￥70,000.0070,000.00￥46,940.0046,940.00￥46,940.0046,940.002 2錫線類錫線類￥106,740.00106,740.00￥37,665.0037,665.00￥37,665.0037,665.003 3庫存庫存持續(xù)占用倉庫持續(xù)占用倉庫嚴(yán)重?fù)p失嚴(yán)重?fù)p失￥46,994.4046,994.40￥46,994.4046,994.404 4庫存利率類庫存利率類呆滯時(shí)間長扣呆滯時(shí)間長扣除利率嚴(yán)重除利率嚴(yán)重￥15,238.0715,238.07￥15,238.0715,238.07匯總匯總￥146,837.4

13、7146,837.473月份倉庫、物控、系統(tǒng)規(guī)劃部一起針對(duì)原材料的存貨開發(fā)了月份倉庫、物控、系統(tǒng)規(guī)劃部一起針對(duì)原材料的存貨開發(fā)了WMS系統(tǒng)，此系統(tǒng)系統(tǒng)，此系統(tǒng)主要的功能如下主要的功能如下：1、實(shí)現(xiàn)物料在使用時(shí)才做帳務(wù)意義上的進(jìn)倉操作、實(shí)現(xiàn)物料在使用時(shí)才做帳務(wù)意義上的進(jìn)倉操作2、原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)降至、原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)降至6天以下天以下3、減少庫存資金占用利息每月至少、減少庫存資金占用利息每月至少100萬元以上萬元以上4、實(shí)現(xiàn)、實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)與系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)對(duì)接，系統(tǒng)操作互相驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)對(duì)接，系統(tǒng)操作互相驅(qū)動(dòng)5、完成對(duì)工單的直投物料、完成對(duì)工單的直投物料6、實(shí)現(xiàn)、實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)內(nèi)儲(chǔ)位管理、批次管

14、理系統(tǒng)內(nèi)儲(chǔ)位管理、批次管理7、實(shí)現(xiàn)、實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)內(nèi)的先進(jìn)先出管理系統(tǒng)內(nèi)的先進(jìn)先出管理供應(yīng)商供應(yīng)商WMSWMS系統(tǒng)系統(tǒng)SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)送貨送貨W103W103W105W105103103105105261261Outlook Express 郵件消息通過此次的通過此次的QCC改善，我們的原材料的存庫周轉(zhuǎn)天數(shù)從改善，我們的原材料的存庫周轉(zhuǎn)天數(shù)從1月份的月份的13天天已降到已降到5月份的月份的7天，改善得到了很明顯的結(jié)果！天，改善得到了很明顯的結(jié)果！ 項(xiàng)目項(xiàng)目EOL的庫存金額每月在減少，呆滯料得到了定期的滾動(dòng)處理，所有的呆滯的庫存金額每月在減少，呆滯料得到了定期的滾動(dòng)處理，所有的呆滯項(xiàng)目客戶都

15、給出了處理方案，目前定期的在跟進(jìn)處理存貨持續(xù)在下降。項(xiàng)目客戶都給出了處理方案，目前定期的在跟進(jìn)處理存貨持續(xù)在下降。 通過以上一系列的改善方法，我們的存貨周轉(zhuǎn)速度加快，存貨周轉(zhuǎn)率上升通過以上一系列的改善方法，我們的存貨周轉(zhuǎn)速度加快，存貨周轉(zhuǎn)率上升了倉庫的空間得到了很大的利用。了倉庫的空間得到了很大的利用。計(jì)算期計(jì)算期周轉(zhuǎn)率周轉(zhuǎn)率周轉(zhuǎn)天數(shù)周轉(zhuǎn)天數(shù)1月 1.48 21 2月 2.27 27 3月 4.50 20 4月 5.20 18 5月 6.82 13 存貨的周轉(zhuǎn)率從存貨的周轉(zhuǎn)率從2 2月份開始為上月份開始為上升趨勢升趨勢 5月原材料存貨周轉(zhuǎn)降低到了月原材料存貨周轉(zhuǎn)降低到了7天總共減少了天總共減少

16、了6天的存貨時(shí)間，為事業(yè)部節(jié)天的存貨時(shí)間，為事業(yè)部節(jié)省了如下資金利息省了如下資金利息.資金利息公式：資金利息公式：1-5月份的原材料總金額月份的原材料總金額/5 *（6%/365）*6 1-5月原材料總金額為月原材料總金額為566,448,048/5*0.00016*6= 108758（RMB） 年節(jié)省金額：年節(jié)省金額：108758*12=1305090(RMB)年節(jié)省資金利息年節(jié)省資金利息1305090（RMB） 項(xiàng)目活動(dòng)期間經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的共同努力（同洲、項(xiàng)目活動(dòng)期間經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的共同努力（同洲、MOTO、賽龍、賽龍、CELIO）幾個(gè)項(xiàng)目的呆滯料已得到有效的處理，這幾個(gè)月總共已處理呆滯料幾個(gè)項(xiàng)目的呆

17、滯料已得到有效的處理，這幾個(gè)月總共已處理呆滯料1786萬，萬，為事業(yè)部節(jié)省了資金利息，降低了我們的存貨金額。為事業(yè)部節(jié)省了資金利息，降低了我們的存貨金額。3 3月份與月份與6 6月份的以上幾個(gè)呆滯項(xiàng)目對(duì)比月份的以上幾個(gè)呆滯項(xiàng)目對(duì)比( (萬元）萬元）3月存貨6月存貨呆滯料處理金額存貨資金占用利息節(jié)省跌價(jià)準(zhǔn)備提取資金節(jié)省合計(jì)（萬元）4643.982857.761786.228.93 357.24 366.18 3 3個(gè)月節(jié)省資金利個(gè)月節(jié)省資金利息為息為366.18366.18萬元萬元1、呆滯料控制納入物控、呆滯料控制納入物控KPI考核的標(biāo)準(zhǔn)化考核的標(biāo)準(zhǔn)化2、 呆滯料工作流程文件受控的標(biāo)準(zhǔn)化呆滯料工作流程文件受控的標(biāo)準(zhǔn)化3、 倉庫倉庫WMS系統(tǒng)系統(tǒng)IT化啟動(dòng)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化化啟動(dòng)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化KPIKPIITIT 此次的此次的QCC活動(dòng)雖已告一段落，通過此次改善將存活動(dòng)雖已告一段落，通過此次改善將存貨改善與控