中國(guó)大唐備品配件網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)介紹

1、中國(guó)大唐集團(tuán)公司中國(guó)大唐集團(tuán)公司網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)班網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)班第二期第二期2005年年 4月月 25號(hào)號(hào) 系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)用戶說明系統(tǒng)用戶說明信息系統(tǒng)使用說明信息系統(tǒng)使用說明計(jì)劃上報(bào)系統(tǒng)使用說明計(jì)劃上報(bào)系統(tǒng)使用說明網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)說明網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)說明大唐集團(tuán)備品配件網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)簡(jiǎn)介大唐集團(tuán)備品配件網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)簡(jiǎn)介內(nèi)容提要內(nèi)容提要1.系統(tǒng)環(huán)境及設(shè)備介紹系統(tǒng)環(huán)境及設(shè)備介紹2.網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)概述網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)概述3.子系統(tǒng)功能說明子系統(tǒng)功能說明4.用戶功能說明用戶功能說明5. 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖 中中水水物資配件中心現(xiàn)使用的網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)是基于德國(guó)物資配件中心現(xiàn)使用的網(wǎng)上采

2、購(gòu)系統(tǒng)是基于德國(guó)SAP公司的公司的SRM系統(tǒng)開發(fā)研制的，通過這套具備世界系統(tǒng)開發(fā)研制的，通過這套具備世界領(lǐng)先技術(shù)的系統(tǒng)，我們可以使用先進(jìn)的采購(gòu)及供應(yīng)商領(lǐng)先技術(shù)的系統(tǒng)，我們可以使用先進(jìn)的采購(gòu)及供應(yīng)商關(guān)系管理辦法來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)及信息交互關(guān)系管理辦法來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)及信息交互系統(tǒng)環(huán)境及設(shè)備系統(tǒng)環(huán)境及設(shè)備 硬件環(huán)境：四臺(tái)硬件環(huán)境：四臺(tái) IBM pc server 四臺(tái)四臺(tái) IBM 小型機(jī)小型機(jī) 10 m 光纖網(wǎng)絡(luò)環(huán)境光纖網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)概述網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)概述 大唐集團(tuán)備品配件網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)為大唐集團(tuán)備品配件采購(gòu)提大唐集團(tuán)備品配件網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)為大唐集團(tuán)備品配件采購(gòu)提供了一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的電子市場(chǎng)，通過此市

3、場(chǎng)，買賣雙方可以通供了一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的電子市場(chǎng)，通過此市場(chǎng)，買賣雙方可以通過招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、咨詢采購(gòu)等手段進(jìn)行電子商務(wù)交易。同時(shí)交易平過招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、咨詢采購(gòu)等手段進(jìn)行電子商務(wù)交易。同時(shí)交易平臺(tái)提供供應(yīng)商及產(chǎn)品綜合評(píng)估機(jī)制，供交易雙方使用。大唐網(wǎng)上臺(tái)提供供應(yīng)商及產(chǎn)品綜合評(píng)估機(jī)制，供交易雙方使用。大唐網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)不僅會(huì)為今后的備品配件集中或分散采購(gòu)創(chuàng)造了一個(gè)良采購(gòu)系統(tǒng)不僅會(huì)為今后的備品配件集中或分散采購(gòu)創(chuàng)造了一個(gè)良好的規(guī)范的環(huán)境，而且我們通過使用國(guó)際上先進(jìn)的解決方案，逐好的規(guī)范的環(huán)境，而且我們通過使用國(guó)際上先進(jìn)的解決方案，逐步的優(yōu)化我們的機(jī)構(gòu)組織，規(guī)范我們的管理機(jī)制。步的優(yōu)化我們的機(jī)構(gòu)組織，規(guī)范我們的

4、管理機(jī)制。 我們利用先進(jìn)的技術(shù)，讓供應(yīng)方可以方便地整合和協(xié)作他們我們利用先進(jìn)的技術(shù)，讓供應(yīng)方可以方便地整合和協(xié)作他們的客戶，從而增加收入降低銷售成本，提高客戶的滿意度。系統(tǒng)的客戶，從而增加收入降低銷售成本，提高客戶的滿意度。系統(tǒng)通過降低每項(xiàng)交易的成本、提高準(zhǔn)確性和加深對(duì)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的了解，通過降低每項(xiàng)交易的成本、提高準(zhǔn)確性和加深對(duì)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的了解，提高了供應(yīng)商的銷售效率。提高了供應(yīng)商的銷售效率。 電子采購(gòu)的商務(wù)模式是企業(yè)集團(tuán)供應(yīng)鏈整合的解決方案之一，電子采購(gòu)的商務(wù)模式是企業(yè)集團(tuán)供應(yīng)鏈整合的解決方案之一，它能提升企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)效率、簡(jiǎn)化采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間訂單它能提升企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)效率、簡(jiǎn)化采購(gòu)人員與

5、供應(yīng)商之間訂單來往的繁瑣處理程序。為企業(yè)節(jié)省采購(gòu)成本來往的繁瑣處理程序。為企業(yè)節(jié)省采購(gòu)成本子系統(tǒng)功能說明子系統(tǒng)功能說明 網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng) 信息平臺(tái)信息平臺(tái) 評(píng)標(biāo)系統(tǒng)評(píng)標(biāo)系統(tǒng) 產(chǎn)品目錄系統(tǒng)產(chǎn)品目錄系統(tǒng) 資金管理系統(tǒng)資金管理系統(tǒng) 郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng) 業(yè)務(wù)信息分析系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息分析系統(tǒng) 計(jì)劃上報(bào)系統(tǒng)計(jì)劃上報(bào)系統(tǒng) 網(wǎng)站門戶網(wǎng)站門戶系統(tǒng)用戶說明系統(tǒng)用戶說明買方觀察員：買方觀察員： 可以查看本企業(yè)的采購(gòu)行為以及本企業(yè)發(fā)布可以查看本企業(yè)的采購(gòu)行為以及本企業(yè)發(fā)布的信息的信息信息管理員：信息管理員： 負(fù)責(zé)管理電廠在信息平臺(tái)上的各種信息發(fā)布負(fù)責(zé)管理電廠在信息平臺(tái)上的各種信息發(fā)布買方采購(gòu)員：買方采購(gòu)員： 負(fù)責(zé)在

6、電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行招標(biāo)、競(jìng)價(jià)及咨負(fù)責(zé)在電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行招標(biāo)、競(jìng)價(jià)及咨詢采購(gòu)等商務(wù)活動(dòng)。詢采購(gòu)等商務(wù)活動(dòng)。評(píng)標(biāo)系統(tǒng)管理員：評(píng)標(biāo)系統(tǒng)管理員： 負(fù)責(zé)在評(píng)標(biāo)系統(tǒng)中進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)標(biāo)活動(dòng)并且負(fù)負(fù)責(zé)在評(píng)標(biāo)系統(tǒng)中進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)標(biāo)活動(dòng)并且負(fù) 責(zé)維護(hù)本企業(yè)的專家用戶責(zé)維護(hù)本企業(yè)的專家用戶計(jì)劃上傳系統(tǒng)管理員：計(jì)劃上傳系統(tǒng)管理員： 負(fù)責(zé)上報(bào)本企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃并且接收集團(tuán)的負(fù)責(zé)上報(bào)本企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃并且接收集團(tuán)的 批復(fù)文件。批復(fù)文件。資金管理系統(tǒng)普通用戶：資金管理系統(tǒng)普通用戶： 負(fù)責(zé)審核希望參與招標(biāo)以及競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商的負(fù)責(zé)審核希望參與招標(biāo)以及競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商的 標(biāo)書購(gòu)買情況標(biāo)書購(gòu)買情況。結(jié)束信息發(fā)布流程信息發(fā)布流程 登陸信息系統(tǒng)登陸信

7、息系統(tǒng) 選擇需要發(fā)布的信息欄目選擇需要發(fā)布的信息欄目 （自助信息、調(diào)劑信息、招標(biāo)信息）（自助信息、調(diào)劑信息、招標(biāo)信息） 編輯信息后遞交編輯信息后遞交 待超級(jí)信息管理員審批待超級(jí)信息管理員審批 審批通過信息發(fā)布在相應(yīng)的欄目中審批通過信息發(fā)布在相應(yīng)的欄目中 審批未通過，修改信息再次提交審批未通過，修改信息再次提交 信息發(fā)布信息發(fā)布計(jì)劃上傳系統(tǒng)流程計(jì)劃上傳系統(tǒng)流程 計(jì)劃管理員登陸計(jì)劃上報(bào)系統(tǒng)計(jì)劃管理員登陸計(jì)劃上報(bào)系統(tǒng) 選擇計(jì)劃類別及附件內(nèi)容選擇計(jì)劃類別及附件內(nèi)容 確認(rèn)內(nèi)用后遞交確認(rèn)內(nèi)用后遞交 集團(tuán)計(jì)劃管理員審核集團(tuán)計(jì)劃管理員審核 將審核計(jì)劃傳回買方計(jì)劃管理員手中將審核計(jì)劃傳回買方計(jì)劃管理員手中 買方

8、計(jì)劃管理員察看審批的購(gòu)買計(jì)劃買方計(jì)劃管理員察看審批的購(gòu)買計(jì)劃 買方采購(gòu)員按照計(jì)劃在網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)按照計(jì)劃買方采購(gòu)員按照計(jì)劃在網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)按照計(jì)劃執(zhí)行執(zhí)行創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng) 買方采購(gòu)員登錄網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)買方采購(gòu)員登錄網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng) 通過中國(guó)大唐產(chǎn)品目錄選擇產(chǎn)品通過中國(guó)大唐產(chǎn)品目錄選擇產(chǎn)品 完善采購(gòu)申請(qǐng)的細(xì)節(jié)完善采購(gòu)申請(qǐng)的細(xì)節(jié) 完成采購(gòu)申請(qǐng)完成采購(gòu)申請(qǐng)招標(biāo)流程招標(biāo)流程 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng) 選擇采購(gòu)方式選擇采購(gòu)方式 完善招標(biāo)，等待超級(jí)采購(gòu)管理員審批完善招標(biāo)，等待超級(jí)采購(gòu)管理員審批 批準(zhǔn)后信息平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)批準(zhǔn)后信息平臺(tái)發(fā)布招標(biāo) 供應(yīng)商參與招標(biāo)（下載標(biāo)書、上傳投標(biāo)文件）供應(yīng)商參與招標(biāo)（下載標(biāo)書、上

9、傳投標(biāo)文件） 信息平臺(tái)發(fā)布開標(biāo)公告信息平臺(tái)發(fā)布開標(biāo)公告 評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo) 信息平臺(tái)發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告信息平臺(tái)發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告 網(wǎng)下磋商，達(dá)成一致，創(chuàng)建發(fā)布合同訂單網(wǎng)下磋商，達(dá)成一致，創(chuàng)建發(fā)布合同訂單 供應(yīng)商以郵件的方式接收合同訂單供應(yīng)商以郵件的方式接收合同訂單評(píng)標(biāo)系統(tǒng)流程評(píng)標(biāo)系統(tǒng)流程 買方管理員登陸評(píng)標(biāo)系統(tǒng)買方管理員登陸評(píng)標(biāo)系統(tǒng) 創(chuàng)建企業(yè)評(píng)標(biāo)專家用戶創(chuàng)建企業(yè)評(píng)標(biāo)專家用戶 創(chuàng)建評(píng)標(biāo)項(xiàng)目創(chuàng)建評(píng)標(biāo)項(xiàng)目 專家進(jìn)入系統(tǒng)參與評(píng)標(biāo)專家進(jìn)入系統(tǒng)參與評(píng)標(biāo) 買方管理員進(jìn)入系統(tǒng)查詢結(jié)果買方管理員進(jìn)入系統(tǒng)查詢結(jié)果競(jìng)價(jià)流程 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng) 選擇采購(gòu)方式（競(jìng)價(jià)）選擇采購(gòu)方式（競(jìng)價(jià)） 完善競(jìng)價(jià)等待超級(jí)采購(gòu)管理員審批完善競(jìng)價(jià)等待

10、超級(jí)采購(gòu)管理員審批 批準(zhǔn)后信息平臺(tái)發(fā)布競(jìng)價(jià)信息批準(zhǔn)后信息平臺(tái)發(fā)布競(jìng)價(jià)信息 供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)（競(jìng)價(jià)主控室）供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)（競(jìng)價(jià)主控室） 競(jìng)價(jià)結(jié)束網(wǎng)下與供應(yīng)商磋商達(dá)成一致競(jìng)價(jià)結(jié)束網(wǎng)下與供應(yīng)商磋商達(dá)成一致 網(wǎng)上創(chuàng)建合同訂單網(wǎng)上創(chuàng)建合同訂單 供應(yīng)商以郵件方式接受合同訂單供應(yīng)商以郵件方式接受合同訂單詢價(jià)流程詢價(jià)流程 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng) 選擇采購(gòu)方式（詢價(jià)）選擇采購(gòu)方式（詢價(jià)） 完善詢價(jià)并提交（不需要超級(jí)采購(gòu)管理原審批）完善詢價(jià)并提交（不需要超級(jí)采購(gòu)管理原審批） 信息平臺(tái)發(fā)布詢價(jià)公告信息平臺(tái)發(fā)布詢價(jià)公告 與供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上咨詢采購(gòu)（信息交互）與供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上咨詢采購(gòu)（信息交互） 有結(jié)果，創(chuàng)建發(fā)布合同訂單，供應(yīng)商有結(jié)果，創(chuàng)建發(fā)布合同訂單，供應(yīng)商 以郵件的方式接收合同訂單；無結(jié)果，詢價(jià)結(jié)以郵件的方式接收合同訂單；無結(jié)果，詢價(jià)結(jié)束束采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng) 選擇采購(gòu)方式（推薦貨源）選擇采購(gòu)方式（推薦貨源） 存在合同或長(zhǎng)期框架協(xié)議