報(bào)告制作技巧ppt課件

1、Page 1PPT制作技巧制作技巧Page 2-PPT制作的技術(shù)與藝術(shù)制作的技術(shù)與藝術(shù)Page 3我們習(xí)慣如何我們習(xí)慣如何評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)PPT的？的？精彩精彩模板模板好看好看圖案圖案炫目炫目動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)漂亮漂亮母板母板不是美感，不是動(dòng)畫(huà)，而是邏輯！不是美感，不是動(dòng)畫(huà)，而是邏輯！Page 4哪些場(chǎng)合適合用PPT？常見(jiàn)常見(jiàn)PPT的出爐過(guò)程的出爐過(guò)程每天工作這么忙？哪有時(shí)間折騰每天工作這么忙？哪有時(shí)間折騰PPT?Page 5大大處著眼處著眼PPT的構(gòu)思藝術(shù)的構(gòu)思藝術(shù)Page 6如何成為真正的如何成為真正的PPT高手高手Page 7基本原則基本原則u PPT是給誰(shuí)看給誰(shuí)看的？u PPT不是給你自己看的，是給別人

2、（包含但不限于客戶、合作伙伴、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司同事等等）看的u 看的人的需求就是你的要求要時(shí)刻以客戶時(shí)刻以客戶的需求為中心的需求為中心，制作PPT一個(gè)中心一個(gè)中心Page 8明確目的明確目的l讓上級(jí)和同事全面而深刻全面而深刻地： 了解你的工作推進(jìn)的過(guò)程和業(yè)績(jī) 分享工作成敗的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 看到你的成長(zhǎng)和進(jìn)步l用實(shí)力和魅力實(shí)力和魅力來(lái)影響你的上級(jí)、同事，以便 獲得較高的評(píng)價(jià) 獲得更好的機(jī)會(huì)Page 9Page 10商業(yè)商業(yè)PPT的靈魂是邏輯！？的靈魂是邏輯！？首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考Page 11學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起11一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最

3、近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌*最近也漲價(jià)了，我看到；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？Page 12金字塔原理金字塔原理要有中心思想要有中心思想感悟：一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想感悟：一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想Page 13高效高

4、效PPT設(shè)計(jì)九步法設(shè)計(jì)九步法結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！Page 14小小 處著手處著手PPT的制作技巧的制作技巧Page 15Page 16好的幻燈片讓你與眾不同好的幻燈片讓你與眾不同Page 17好的幻燈片讓你與眾不同好的幻燈片讓你與眾不同Page 18你想做出這樣的你想做出這樣的PPT嗎嗎？Page 19錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過(guò)雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的怎樣才能做出這樣的PPT？Page 20商業(yè)PPT的用途商業(yè)商業(yè)PPT=專業(yè)專業(yè)+簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔+清晰清晰Page 21別讓幻燈片做成為

5、別讓幻燈片做成為視覺(jué)垃圾視覺(jué)垃圾視力測(cè)試型視力測(cè)試型昏昏欲睡型昏昏欲睡型圖表堆砌型圖表堆砌型濫用圖片型濫用圖片型Page 22你愿意看這樣的幻燈片嗎？你愿意看這樣的幻燈片嗎？Page 23你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？Page 24商業(yè)商業(yè)PPT常見(jiàn)弊端常見(jiàn)弊端 花瓶花瓶PPTPage 25Page 26我怎么才能做到啊我怎么才能做到啊？Page 27哪些場(chǎng)合適合用PPT？只要你掌握只要你掌握結(jié)構(gòu)化結(jié)構(gòu)化思考思考 圖表化圖表化表達(dá)表達(dá)Page 28一目了然一目了然保持簡(jiǎn)單保持簡(jiǎn)單Page 29Page 30Page 31無(wú)法看清無(wú)法看清主題主題的幻燈片的幻燈片Pa

6、ge 32一目了然一目了然的幻燈片的幻燈片Page 33視覺(jué)化視覺(jué)化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖Page 34杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化Page 35你們知道了，你們知道了，但是我們但是我們做到做到了。了。 - -杰克杰克韋爾奇韋爾奇Page 36文字如何文字如何視覺(jué)化視覺(jué)化把文字翻譯成圖的過(guò)程把文字翻譯成圖的過(guò)程Page 37文字如何視覺(jué)化文字如何視覺(jué)化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化有時(shí)候

7、只需要簡(jiǎn)化Page 38文字如何視覺(jué)化文字如何視覺(jué)化Page 39哪些場(chǎng)合適合用PPT？標(biāo)題應(yīng)該反映標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)觀點(diǎn)！突出突出關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞！Page 40哪些場(chǎng)合適合用PPT？通過(guò)排版突出通過(guò)排版突出重點(diǎn)重點(diǎn)l 一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念l 不要換行l(wèi) 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞l 慎用英文縮寫(xiě)l 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題l 文字內(nèi)容不要超過(guò)1012行l(wèi) 不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體Page 41大標(biāo)題至少用大標(biāo)題至少用3636號(hào)黑體號(hào)黑體一級(jí)標(biāo)題一級(jí)標(biāo)題3232號(hào)，再加粗，很清楚號(hào)，再加粗，很清楚二級(jí)標(biāo)題二級(jí)標(biāo)題2828號(hào)，再加粗，也很清楚號(hào)，再加粗，也很清楚三級(jí)標(biāo)題三級(jí)標(biāo)題2424號(hào)，再加粗，

8、還算清楚號(hào)，再加粗，還算清楚四級(jí)標(biāo)題四級(jí)標(biāo)題2020號(hào)，再加粗，再小就看不到了號(hào)，再加粗，再小就看不到了推薦字體和字號(hào)推薦字體和字號(hào)Page 42PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容文字排版的文字排版的六個(gè)六個(gè)一致一致Page 43Page 44色色 彩彩顏色可分為冷色顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠如藍(lán)和綠)和暖色和暖色(如橙或紅如橙或紅)兩類兩類冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果Page 45不要超過(guò)三種色系不要超過(guò)三種色系好的

9、配色讓你閱讀舒適好的配色讓你閱讀舒適Page 46避免過(guò)于接近的顏色避免過(guò)于接近的顏色Page 47前景和背景應(yīng)用相似色文字前景和背景色文字前景和背景色前景和背景應(yīng)用對(duì)比色前景和背景應(yīng)用對(duì)比色Page 48Lots of people cant read this and even if they could, it makes your eyes hurt.避免刺眼的顏色避免刺眼的顏色Page 49最常用：白底黑字最常用：白底黑字Page 50蘋(píng)果風(fēng)格：灰底白字蘋(píng)果風(fēng)格：灰底白字Page 51常用文字顏色組合常用文字顏色組合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景綠色文字l黃色背景紫紅

10、色文字l紅色背景藍(lán)綠色文字Page 52Page 53用圖表說(shuō)話用圖表說(shuō)話l迅速傳達(dá)信息迅速傳達(dá)信息l直接專注重點(diǎn)直接專注重點(diǎn)l更突出事物之間相互關(guān)系更突出事物之間相互關(guān)系l使信息表達(dá)更鮮明生動(dòng)使信息表達(dá)更鮮明生動(dòng) Page 54平淡無(wú)奇的內(nèi)容，用圖形去出彩平淡無(wú)奇的內(nèi)容，用圖形去出彩數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表Page 55www.M3L圖表設(shè)計(jì)一般原則圖表設(shè)計(jì)一般原則文不如字，字不如表，表不如圖文不如字，字不如表，表不如圖圖表要服務(wù)于內(nèi)容圖表要服務(wù)于內(nèi)容每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息一頁(yè)一頁(yè)P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表最好只放一個(gè)主要圖表Page 56www.M3LPage

11、 57www.M3L魚(yú)骨圖魚(yú)骨圖Page 58www.M3L階梯圖階梯圖Page 59www.M3L矩陣圖矩陣圖Page 60www.M3L 最初的項(xiàng)目時(shí)間安排最初的項(xiàng)目時(shí)間安排 ( (周周) )項(xiàng)目行動(dòng)12345678精煉步驟假設(shè)展開(kāi)市調(diào)/引導(dǎo)市場(chǎng)訪談&內(nèi)部評(píng)估確定商業(yè)模式運(yùn)作的時(shí)機(jī)展開(kāi)外圍工作確定更進(jìn)一步發(fā)展方向主要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)甘特圖甘特圖Page 61www.M3L南拓北方ICT+天翼ICT綜合信息服務(wù)移動(dòng)話音、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)固網(wǎng)寬帶、固定話音天翼+ICT移動(dòng)話音+移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)ICT綜合信息服務(wù)固定寬帶、固定語(yǔ)音地圖地圖Page 62www.M3L給別人以驚喜，給自己新天地給別人以驚喜，給自己新天地Page 63www.M3L改善報(bào)告書(shū)寫(xiě)改善報(bào)告書(shū)寫(xiě)Page 64www.M3LPPTPPT的靈魂的靈魂- - 改善報(bào)告書(shū)寫(xiě)原改善報(bào)告書(shū)寫(xiě)原則則1.Page 65www.M3LPPTPPT的惡心的惡心- - 2.改善報(bào)告書(shū)寫(xiě)原改善報(bào)告書(shū)寫(xiě)原則則Page 66www.M3LPPTPPT的字體的字體- - 3.改