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文檔簡介

1、行政人事工作流程北京合力景通汽車銷售服務(wù)有限公司人力行政部管理流程制度目錄1公司組織機(jī)構(gòu)圖2員工守則3行政工作流程4行政日常管理制度5人力資源工作流程6人力資源管理制度組織結(jié)構(gòu)圖員工守則第一條員工基本準(zhǔn)則:1、 遵守職業(yè)操守,遵守崗位職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、 忠于企業(yè),具有敬業(yè)精神,工作盡心、 盡力、盡職。3、 具有團(tuán)隊(duì)精神,相互尊重,溝通協(xié)作,共同發(fā)展。四、具有主人翁精神,關(guān)注企業(yè)成長。五、具有服務(wù)意識(shí),真誠服務(wù)每一位客戶。6、 以誠為本,誠實(shí)為人,誠懇待人,誠信服人。7、 具有學(xué)習(xí)能力,善于思考,勇于創(chuàng)新。八、保守商業(yè)秘密,忠誠維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。九、聽從上級(jí)安排,服從工作分配,。

2、十、 愛惜公共財(cái)物,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,合理利用公共資源。十一、遵紀(jì)守法、 廉潔奉公,不得利用職務(wù)之便謀取私利。十二、身體健康,充滿自信。第二條員工行為規(guī)范一、儀容儀表(一)平日注意儀容儀表,服裝保持潔凈平整,上班期間不得配 戴過多飾物,不著奇裝異服或衣衫不整。(二)頭發(fā)梳理整齊,保持清潔,發(fā)型美觀大方,男性不得留長發(fā)不得剃光頭,女士不濃妝艷抹。二、談吐舉止(一)精神飽滿,面帶微笑,表情自然。(二)注意站姿、 坐姿、行姿以及日常行為,要求舉止文雅,端 正挺拔。(三)一般見普通話交談,交談時(shí)要有禮貌,善于傾聽,不隨便打 斷她人談話。(四)和客戶交談熱情誠懇,不卑不亢,耐心親切,注意使用禮 貌用語?,F(xiàn)場(chǎng)

3、接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地,應(yīng)禮貌接待;上班時(shí)間 (包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。三、工作紀(jì)律(一)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章管理制度。(二)加強(qiáng)時(shí)間管理,提高工作效率,不消極怠工,不拖拉敷衍, 不推卸責(zé)任。(三)工作時(shí)間不得無故串崗、離崗,職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(會(huì)議室、接待室),或經(jīng)過公司內(nèi)線電話聯(lián)系, 如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的 ,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特 殊情況除外)。不得私自會(huì)客、 外出或辦理其它私事。(四)工作時(shí)間不得飲酒、睡覺,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。(五)工作時(shí)間不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、 粗言穢語、 尋釁滋事,確保辦公環(huán)境的安靜有序。(六)工作時(shí)間不得讀報(bào)和與工作無關(guān)的書籍,不得做與工作無關(guān)的事;但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。(七)員工不得從事第二職業(yè)或在外兼職。(八)員工不濫用職權(quán),不越權(quán)行為,超出自己職權(quán)范圍的問題 及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)情況,不得擅自處理。(九)不論何種原因,嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)、爭吵。四、電話規(guī)范(一)在振鈴響三聲內(nèi)及時(shí)接聽,如果因故遲接應(yīng)表示歉意。(二)接聽電話使用公司規(guī)范用語:”您好,*部*職位*姓名, 請(qǐng)問有什么能夠幫助您的嗎 ? ”(三)接聽電話注意語氣語調(diào),做到親切、熱情、禮貌、簡 練。(四)耐心回答提問,準(zhǔn)確記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá),積極幫助客戶解決問 題和需要。(五)通話結(jié)束,表示謝意

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