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文檔簡(jiǎn)介

1、行政管理方案公司行政管理方案一、企業(yè)定位及應(yīng)突出的特點(diǎn)就當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模來(lái)說(shuō),公司當(dāng)前還只是一個(gè)發(fā)展型企業(yè)。2、 企 業(yè) 當(dāng) 前 應(yīng) 突 出 的 特 點(diǎn) 企業(yè)戰(zhàn)略核心是業(yè)務(wù),一切行為均應(yīng)體現(xiàn)出明顯的業(yè)務(wù)導(dǎo)向,緊 緊圍繞市場(chǎng),抓住市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)功能來(lái)配置企業(yè)資源 ;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)簡(jiǎn)單,宜采用扁平式管理架構(gòu),企業(yè)的結(jié)構(gòu)、 制 度、流程等要處于動(dòng)態(tài)、快速的變動(dòng)之中,突出其靈活性和快速的 市 場(chǎng) 應(yīng) 變 能 力 等 優(yōu) 勢(shì); 注重企業(yè)和員工”雙贏”理念建設(shè),倡導(dǎo)員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的面對(duì)面 溝通,企業(yè)文化重在塑造”家”的色彩; 小企業(yè)做大的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上就是人才匯聚的過(guò)程,因此,”以人為 本”,關(guān)

2、注員工發(fā)展,并依靠員工積累企業(yè)技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)等財(cái)富。1原則基于并堅(jiān)持業(yè)務(wù)導(dǎo)向和戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,圍繞企業(yè)的安身立命之本業(yè)務(wù)展開(kāi);重視企業(yè)文化理念的建設(shè),以理念吸引優(yōu)秀人才,凝聚核心團(tuán)隊(duì), 支 持 企 業(yè) 長(zhǎng) 遠(yuǎn) 發(fā) 展; 保持足夠的靈活性,策略、結(jié)構(gòu)、制度等能夠根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情 況進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)和匹配業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略與流程等的動(dòng)態(tài)變動(dòng)。2、基本操作部門(mén)主管負(fù)責(zé)制(分權(quán)管理)一般公司現(xiàn)行的指令式管理,使得部門(mén)缺乏計(jì)劃力、靈活性,員工失去創(chuàng)造力,同時(shí)也使得董事長(zhǎng)工作量沉重,因此我建議公司 要有這樣的意識(shí)并開(kāi)始部署并嘗試推行部門(mén)”分權(quán)管理”制。所 謂分權(quán),就是現(xiàn)代企業(yè)組織為發(fā)揮低層組織的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,而把生

3、產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)分給下屬組織,最高領(lǐng)導(dǎo)層只集中少數(shù) 關(guān)系全局利益和重大問(wèn)題的決策權(quán)。分權(quán)的對(duì)稱(chēng)是集權(quán)。集權(quán)是 指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中。集權(quán)和分權(quán) 主要是一個(gè)相正確概念。具體如下:1、以各個(gè)部門(mén)為主體,在處理自己部門(mén)工作業(yè)務(wù)上擁有更大的權(quán) 力,其它部門(mén)都不能對(duì)該部門(mén)員工的具體工作指手劃腳,公司從大致上制定一個(gè)工作方向、任務(wù),具體操作就交由部門(mén)團(tuán)隊(duì)自由發(fā)揮了。這樣一來(lái),在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,部門(mén)團(tuán)隊(duì)會(huì)有很大的靈活 性來(lái)采用具體的方法。同時(shí)我也考慮到各部門(mén)的經(jīng)理、主任她們有相當(dāng)?shù)牟块T(mén)業(yè)務(wù)水平及管理經(jīng)驗(yàn)。(抓大放小,放手去做)2、公司部門(mén)經(jīng)理、 主任根據(jù)部門(mén)實(shí)際工作業(yè)務(wù)情況 ,有

4、權(quán)對(duì)部門(mén) 內(nèi)部”現(xiàn)有人員”進(jìn)行組合、對(duì)工作的分配作統(tǒng)一調(diào)配(前提是要保持部門(mén)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性)。3、部門(mén)主管根據(jù)部門(mén)實(shí)際工作情況,不定期召開(kāi)部門(mén)自己的內(nèi)部 溝通短會(huì),每月不低于兩次,讓公司各種政策措施、 方案變動(dòng)等信 息,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司基層。(開(kāi)始由行政部監(jiān)督,以后讓她們形 成習(xí)慣)優(yōu)缺點(diǎn)分析:優(yōu)點(diǎn)是這種宜于現(xiàn)代企業(yè)制度適用的”分權(quán)理論”摒棄了舊的落后的指令性管理法,采用科學(xué)的目標(biāo)管理法,有效提升企業(yè)管 理的水平和層次。員工自己的方式總是會(huì)將工作完成的更好更快,而且員工的方式中往往會(huì)包涵有更多創(chuàng)新的東西(調(diào)動(dòng)其多想辦法解決問(wèn)題的積極性)。缺點(diǎn)是要求公司必須先行出臺(tái)各部門(mén)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程;不排

5、除會(huì)有濫用職權(quán)或以權(quán)謀私可能性 ,因此必須由行政、 財(cái)務(wù) 等部門(mén)監(jiān)管其權(quán)力的使用。具體操作:財(cái)務(wù)部由于工作流程比較統(tǒng)一規(guī)范 ,可先行由它打 開(kāi)局面,接著是行政部,如此類(lèi)推。每個(gè)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程 ,先由她 們部門(mén)總結(jié)提交方案、行政部、 董事長(zhǎng)三方共同制定,逐一強(qiáng)化,成功一個(gè)鋪開(kāi)一個(gè)。工作開(kāi)頭肯定是煩瑣的,但我們追求的是公司今后的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),我認(rèn)為是值得的,“ 一勞永逸” !(以點(diǎn)帶面,逐 步推廣)二、公司部門(mén)主管定期月度工作例會(huì)制度(分集權(quán)管理)會(huì)議由行政部經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持召開(kāi),并由專(zhuān)人記錄,整理后,抄送董事長(zhǎng)、 各部門(mén)主管備份。1、各部門(mén)匯報(bào)上一月度工作任務(wù)完成進(jìn)度,未能如期完成的需說(shuō) 明原因,

6、并在會(huì)上提出最終完成時(shí)間,需要其它部門(mén)或人員協(xié)助解 決的會(huì)上提出。(層層抓落實(shí))2、行政部經(jīng)理或董事長(zhǎng)依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)大綱,分解下一月度各部門(mén)的具體工作任務(wù)及安排。3、各部門(mén)同時(shí)也根據(jù)各自部門(mén)的實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況計(jì)劃好自己 的工作安排。(具體依據(jù)公司部門(mén)崗位職責(zé)細(xì)則 )4、建立同行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息動(dòng)態(tài)體系,由拓展部、質(zhì)檢部、 行政部共同牽頭,對(duì)在工作、生活中看到、聽(tīng)到的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各 種真實(shí)信息及時(shí)反映,并最終由拓展部將其整理歸納、系統(tǒng)化,必要時(shí)供公司領(lǐng)導(dǎo)決策層參考。在會(huì)議上各部門(mén)也能夠及時(shí)反映自 己掌握的信息。5、同時(shí)會(huì)議也將公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各部門(mén)存在的問(wèn)題、不良現(xiàn)象 逐一提出并要求整改。各部門(mén)也能夠?qū)窘?jīng)營(yíng)反映情況、提出好建議。6、危機(jī)管理一般把危機(jī)管理稱(chēng)之為危機(jī)溝通管理 ,原因在于,加強(qiáng)信息的 披露與公眾的溝通,爭(zhēng)取公眾的諒解與支持是危機(jī)管理的基本對(duì)策

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