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文檔簡介

1、計(jì)劃書格式范文工作計(jì)劃書格式要求工作計(jì)劃書的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。1、標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題,有四種成分:計(jì)劃單位的名稱;計(jì)劃時(shí)限;計(jì)劃內(nèi) 容摘要;計(jì)劃名稱。一 般有以下三種寫法:(1)四種成分完整的標(biāo)題,如XX村二 oo二年規(guī)劃要點(diǎn)。 其中“XX村”是計(jì)劃單位;“二 00年”是計(jì)劃時(shí)限;“規(guī)劃”是 計(jì)劃內(nèi)容摘要;“要點(diǎn)”是計(jì)劃名稱。(2)省略計(jì)劃時(shí)限的標(biāo)題,如廣東省商業(yè)儲運(yùn)公司實(shí)行經(jīng)營責(zé) 任制計(jì)劃。(3)公文式標(biāo)題,如山東省關(guān)于二oo二年農(nóng)村工作的部署c 計(jì)劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼;計(jì)劃時(shí)限要具體寫明,一般時(shí)限不 明顯的,可以省略;計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對的問題;計(jì)劃名稱要 根據(jù)計(jì)劃的實(shí)

2、際,確切地使用名稱。如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng) 上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿” 或“討論稿”字樣。如果是個(gè)人計(jì)劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而 須在正文右下方的日期之上具名。2、正文除寫清指導(dǎo)思想外,大體上應(yīng)包含以下三方面的事項(xiàng):(1)目標(biāo)。這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂 的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計(jì)劃奮斗方向。因此,計(jì)劃應(yīng)根據(jù) 需要與可能,規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。 任 務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。(2)措施。要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng) 的措施和辦法,這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。措

3、施和方法主要指達(dá)到既定目 標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量,創(chuàng)造什么件,排除哪些困難等。 總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切 實(shí)可行。(3)步驟。這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù), 在完成過程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常 是互相交錯(cuò)的。因此,訂計(jì)劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干, 哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),哪是一般,也應(yīng)該明確。在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有 每個(gè)階段的時(shí)間要求。3、落款在正文結(jié)束的后下方,制訂計(jì)劃的日期(如標(biāo)題沒有寫作者名稱, 這里應(yīng)一并注明)。止匕外,如果計(jì)劃有表格或其他

4、附件的,或需要抄創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書格式創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書企業(yè)名稱創(chuàng)業(yè)者姓名日期通信地址郵政編碼電話傳真電子郵件目錄一、 企業(yè)概況(2)二、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃作者的個(gè)人情況(3)三、市場評估(4)四、市場營銷計(jì)劃(5)五、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)(6)六、固定資產(chǎn)(8)七、流動資金(月)(10)八、銷售收入預(yù)測(12個(gè)月)(11 )九、銷售和成本計(jì)劃 (12)(1十、現(xiàn)金流量計(jì)劃3 )一、企業(yè)概況主要經(jīng)營范圍:企業(yè)類型:口生產(chǎn)制造 口零售口批發(fā)口服務(wù) 口農(nóng)業(yè) 口新興 產(chǎn)業(yè)口傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)口其他二、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃作者的個(gè)人情況以往的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)(包括時(shí)間):教育背景,所學(xué)習(xí)的相關(guān)課程(包括時(shí)間):三、市場評估目標(biāo)顧客描述:市場容量或本企業(yè)預(yù)計(jì)市場占有

5、率:項(xiàng)目計(jì)劃書格式1、封面頁這是容易被忽視的部分。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其 實(shí),形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項(xiàng)目計(jì)劃書也是能使資助 機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個(gè)很重要的窗口, 表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn),是絕 對可以得到加分的。封面可以只簡單地寫上項(xiàng)目名稱和日期,也可以包括以下信息: 項(xiàng)目名稱;申請(執(zhí)行)機(jī)構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負(fù) 責(zé))人;還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上。另外,如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。 由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu), 這就需要一個(gè)個(gè)性化的 附信,要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開頭,以表明你對該機(jī)構(gòu)的重視

6、與尊重。2、項(xiàng)目概要(總論)這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道 基金會的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求, 他們也許沒有足 夠的時(shí)間“看”完所有的項(xiàng)目 計(jì)劃書。所以,項(xiàng)目?概要?部分將成 為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認(rèn)為重要的所 有信息匯集起來。概要一般要包括:機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項(xiàng)目要解決的問題與解決的方法;項(xiàng)目申請方的能力和以往的成功經(jīng)需要特別指出的是:盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書的前半部,但實(shí)際上,這一部分是要在寫完所有計(jì)劃書以后,才動手寫的。3、項(xiàng)目背景、存在的問題與需求在這一部分,需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要這個(gè)項(xiàng)目來解決這

7、些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性, 最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以 充分地說明問題,同時(shí)還能表明你對這一項(xiàng)目的了解。止匕外,你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進(jìn)而引起他們的共鳴。要說明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。般來講,這一部分包括以下主要信息:* 項(xiàng)目范圍(問題與事件、受益群體);* 導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;* 提出這個(gè)項(xiàng)目白理由與原因;* 其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;4 、目標(biāo)與產(chǎn)出在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。 機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵(lì)的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴, 也要明 確說明。在這一

8、部分中你要詳細(xì)地介紹你的項(xiàng)目、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段 性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)??傮w目標(biāo)是一個(gè)長期的、宏 觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列 具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比 如,“減少文盲”是總體目標(biāo),“到 xx年10月,使200個(gè)農(nóng)村婦 女達(dá)到認(rèn)識1000字”就是一個(gè)具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常 清楚。最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項(xiàng)目完成里看到的是:項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了 這些既定目標(biāo)。5、受益群體在這一部分中, 你要對項(xiàng)目的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述。有必要時(shí),你還可以把收益群

9、體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO言息咨詢中心的能力建設(shè)項(xiàng)目的直接收益 群體是國內(nèi)NGG口 NGO 的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO勺服務(wù)對象。因?yàn)橥ㄟ^能力建 設(shè),提高了 NGO勺服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu),其直接收 益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個(gè)社會。許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。 尤其 是在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列 出受益群體參與項(xiàng)目的活動,包括組織受 益群體參加的討論會、會 議主題、時(shí)間、參加人員等;同時(shí),也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不

10、但 是針對受益群體而設(shè)計(jì)的,而且,得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。6、解決與實(shí)施方法通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成 的事情?,F(xiàn)在,需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo),即采用什么方法、開展什 么活動來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。在介紹方法時(shí),你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時(shí) 列舉出其它相關(guān)的方法,并對它們進(jìn)行比較,還可以引用專家的觀點(diǎn) 和其它失敗或成功的案例,等 等??傊浞终f明你選擇的方法 是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時(shí),也要說明你的機(jī)構(gòu)在采用這種 方法時(shí),也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。止匕外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源, 包括:誰?在什么時(shí)候?使用什么樣的設(shè)備?

11、做什么樣的事情?做這些事 情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下 主要工作崗位的職務(wù)要求。7、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃(時(shí)間表)在這一部分中,要詳細(xì)地描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時(shí) 間??梢杂靡粋€(gè)帶有時(shí)間標(biāo)記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然 地告訴讀者 “在什么時(shí)候做什么”,以及各項(xiàng)活動之間的關(guān)聯(lián)與因 果關(guān)系。8、項(xiàng)目組織架構(gòu)在這一部分中,要描述為了達(dá)成上述目標(biāo),需要什么樣的執(zhí)行團(tuán) 隊(duì)和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括所有項(xiàng)目組成員:志愿者、專家顧問、 專職人員等。他們與這個(gè)項(xiàng) 目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、學(xué)歷等 也非常重要。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與能力往往在很大程度上決定了項(xiàng)目的 成敗,所以

12、,這也是資助方非常關(guān)心的問題。另外,還要明確項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。如果是兩個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)合作完 成一個(gè)項(xiàng)目,還要說明各機(jī)構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚,要說明 各項(xiàng)工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。9、費(fèi)用、預(yù)算與效益這一部分所要提供的決不僅僅是一個(gè)費(fèi)用預(yù)算表 (當(dāng)然,預(yù)算表也 是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預(yù)算表中 的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、總成本與各分 成本,包括人員、設(shè)備的費(fèi)用等。其中, 人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費(fèi)用 ;非人員經(jīng)費(fèi)類 別可以包括差旅費(fèi)、設(shè)備和通訊費(fèi)等。如果已經(jīng)有了一部分資金,也要注明。而且,要很明顯

13、地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支 持。上面提到的是投入,還有一個(gè)很重要的部分是產(chǎn)出的效益。往往很多NGOE項(xiàng)目計(jì)劃中不談效益,錯(cuò)誤地認(rèn)為 NGO勺服務(wù)是 不談效益的。事實(shí)上,除國際上正在推行的 NG若理收費(fèi)外,NGOI艮 務(wù)的另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化, 但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也 好。比如,一個(gè)戒毒人員的服務(wù)機(jī)構(gòu)雖然為吸毒人員提供的服務(wù),沒 有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務(wù)于一個(gè)吸毒人員,可以 減少哪些方面的社會問 題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯 罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算。總之,你越明確地算出單位成本的投入可以 產(chǎn)

14、生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越 能得到資助方 的同意。另外,與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)與審計(jì)方法也要在這部分中提到。10、監(jiān)控與評估監(jiān)控是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員 (可以是理事會、資助方或其它第三方機(jī)構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在 項(xiàng)目計(jì)劃中。與之相關(guān)的還 有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自我評估計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)行中的評估報(bào)告比項(xiàng)目結(jié)束的評估還要重要在項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行評估,可以使你及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時(shí),可以使資助方得到一個(gè)信息,那就是你們不但提出了一個(gè)很好的計(jì)劃, 而且可以很 好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃。請注意,項(xiàng)目的實(shí)施方法是資助方評判是否給予 資助的一個(gè)非常重要的因素。有兩種可供參考

15、的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項(xiàng)目。 你選擇何 種 方式將取決于項(xiàng)目的性質(zhì)和目標(biāo)。 無論選擇何種方式,你都需要說明 你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析, 以及在項(xiàng)目進(jìn)行到哪些階 段時(shí),進(jìn)行階段性的評 估。評估活動及時(shí)間也應(yīng)該包括在項(xiàng)目實(shí)施 計(jì)劃的時(shí)間表當(dāng)中。無論是監(jiān)控報(bào)告還是評估報(bào)告,都應(yīng)該包括:項(xiàng) 目的進(jìn)展與完成情況、原定計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、預(yù)測未來實(shí)現(xiàn)計(jì) 劃的可能性等。除總體評估報(bào)告外,還要提供一些子評估報(bào)告。比如,項(xiàng)目中期 的審計(jì)報(bào)告等。11、附件任何你認(rèn)為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件, 都可以被放在附件當(dāng)中,比

16、如:機(jī)構(gòu)的介紹、年報(bào)、財(cái)務(wù)與審計(jì)報(bào)告、 名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的 部分放到附件當(dāng)中,但一定不要忘了在正文中標(biāo)明:詳細(xì)情況,請察 看附件*??傊?,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時(shí),如果讀者對某些問 題的細(xì)節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項(xiàng)目計(jì)劃 書的最開頭部分一一“概要”部分了。概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右, 最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時(shí),你可能會認(rèn)為哪一部分都很 重要,都想放在概要部分 中。沒關(guān)系,如果你寫了一個(gè)很長的概要, 你可以一點(diǎn)一點(diǎn)地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。 另外,如果希望把項(xiàng)目計(jì)劃書遞交給國際機(jī)構(gòu),把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃全部翻譯成英文的難度很大。這時(shí),一個(gè)簡單的處理辦法就是只把概要 和目錄部分寫成雙語。至此,一個(gè)完整、全面的項(xiàng)目計(jì)劃書就宣告完成了。雖然這只是 你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難

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